設計變更及現(xiàn)場簽證辦理交流案例

1、設計變更及現(xiàn)場簽證辦理交流會設計變更及現(xiàn)場簽證現(xiàn)場簽證的辦理流程現(xiàn)場簽證的簡述設計變更的辦理流程設計變更的簡述設計變更、現(xiàn)場簽證辦理要求一、什么是設計變更？ 在項目施工圖發(fā)出后，設計單位根據(jù)建設單位要求，對設計圖紙做出的變更，統(tǒng)稱設計變更。包括設計修改、設計補充；二、辦理原則：設計變更必須做到事前控制，必須按照設計變更的審批權限完成審批程序后實施，嚴格按照集團制先審批，后實施；嚴禁肢解設計變更。設計變更的簡述設計變更的簡述設計變更分類分類范圍第一類經(jīng)集團審批的規(guī)劃指標、建筑方案，牽涉到功能布局、面積指標、重大效果等集團重點控制事項的設計變更；以及可能引起相關法律糾紛（如與主力店的合作糾紛、可能

2、導致購房業(yè)主法律糾紛）的設計變更等第二類除第一類設計變更以外的一切設計變更。包括但不限于：售樓協(xié)議文件、設計圖紙錯誤（錯、漏、碰、缺）、配合施工需要、；配合設計優(yōu)化、業(yè)態(tài)對接和專項設計分步實施、配合商家進場造成的設計修改或補充事項等設計變更管理支持文件工程聯(lián)系單（變更）審批流程表格工程聯(lián)系單（變更）.docx設計變更通知單審批流程表格設計變更通知單.docx設計變更審批單審批流程表格設計變更審批單.doc設計變更確認單 審批流程表格設計變更確認單.docx 設計變更辦理流程設計變更確認單設計變更通知單超十萬OA上報設計變更審批單工程聯(lián)系單變更設計部主導，工程成本配合超十萬及時OA上報集團審批設

3、計變更流程設計變更發(fā)起單位或部門（項目公司、施工單位、設計單位、監(jiān)理單位等），填寫工程聯(lián)系單（變更）通知工程部；工程部在工程聯(lián)系單上描述變更部位的現(xiàn)狀（已實施、未實施或部分實施）以及變更對工程進度、質(zhì)量的影響后原件提交設計部，工程部留存復印件；設計部根據(jù)工程聯(lián)系單編制設計變更審批單并按流程審批，工程部負責填寫工程意見，成本部根據(jù)設計變更的內(nèi)容估算成本變化；設計變更審批通過后，開發(fā)設計部通知設計單位根據(jù)審批單內(nèi)容填寫設計變更通知單發(fā)設計部下發(fā)，一式三份，設計部、成本部、施工單位各一份，由設計副總、工程副總簽字后下發(fā)；設計變更實施后，施工單位填寫設計變更確認單一式二份，寫明其實施情況，監(jiān)理和工程部

4、對表中的事實確認，成本部對表中的費用進行確認，經(jīng)工程副總簽字確認后，成本部、工程部、施工單位各一份原件，作為工程結算的依據(jù)。設計變更辦理流程工程聯(lián)系單發(fā)起單位或部門（項目公司、施工單位、設計單位、監(jiān)理單位等），填寫工程聯(lián)系單，通知工程部發(fā)起部門或單位（項目公司、施工單位、設計單位、監(jiān)理單位）填寫工程部描述該設計變更部位的現(xiàn)狀，完成后提交設計部變更類型、變更原因、變更部位、變更量等變更部位現(xiàn)狀（已實施、部分實施、未實施）、對工程質(zhì)量及工期的影響、涉及到的單位等，是否可行此單一份原件設計部保存，工程部留存復印件工聯(lián)系單設計部填寫設計部統(tǒng)一進行編號，設計變更歸屬的設計合同編號后加“-bg-XXX”工

5、程部填寫工程意見成本部估算成本變化變更原因等，內(nèi)容同聯(lián)系單第一欄內(nèi)容同聯(lián)系單第二欄，明確施工方，預估工程量此單二份原件，審批完成后設計部、成本部各保存一份原件設計部通知設計單位，根據(jù)審批單內(nèi)容填寫此部分設計、工程副總簽字后，設計部負責下發(fā)編號同審批單設計單位根據(jù)審批單內(nèi)容進行設計修改，明確修改部位，修改后的差異等此單三份原件，簽字完成后開發(fā)部、成本部、施工單位各保存一份原件設計變更確認單設計變更通知工程聯(lián)系單施工單位填寫，寫明實施情況監(jiān)理及工程部對事實進行確認，明確工程量及變更實施方成本部確認結算費用需寫明施工部位、工程量（時間、人工等）、實施工作的描述，附上必要的圖片資料。上述施工單位填寫的

6、實施情況是否屬實。成本部統(tǒng)一編號同審批單編號1、工程聯(lián)系單（變更）發(fā)起部門和單位可以是那些？工程聯(lián)系單變更2、設計變更審批單是在哪個流程前必須要走的流程？需注意的事項是什么？問題：設計變更執(zhí)行原則多級審核原則：至少要經(jīng)過二級及以上的審核。第一級為開發(fā)設計部、工程（配套）部、成本控制部；第二級為主管設計副總經(jīng)理。權力限制原則：實行嚴格的權限規(guī)定，并在施工合同中明確，不在權限范圍之內(nèi)的簽字一律無效。原件結算原則：必須要有齊備、有效的原件作為結算依據(jù)。標準表格原則：應采用標準的格式。法律約束原則：在與設計單位簽訂設計合同時，應按本指引約定設計變更工作流程，特別明確甲方向設計單位發(fā)出設計變更指令的有效

7、簽發(fā)人。同時約定設計單位發(fā)出設計變更通知單的甲方接收部門及人員。歸口管理原則：設計單位負責編制設計變更通知單；設計部負責編制設計變更審批單，負責發(fā)放設計變更通知單，負責除設計變更確認單外的其它設計變更表單的編號；工程（配套）部負責設計變更確認單的事實確認；成本控制部負責設計變更確認單的費用確認及編號。時間限制原則：實行嚴格的時間限制，實行一單一算，嚴禁事后補辦。專人跟進原則：開發(fā)設計部、工程（配套）部及成本控制部應專人負責設計變更工作。設計變更辦理流程超十萬OA上報設計變更審批單工程聯(lián)系單上報指引金額（萬元）規(guī)劃院管控職責范圍內(nèi)的物業(yè)類型項目管理中心設計部管控職責范圍的物業(yè)類型最終審批人審批流

8、程最終審批人審批流程二類設計變更金額2項目公司規(guī)劃副總項目公司內(nèi)部審批規(guī)劃院項目負責人、主管所長、副院長、院長成本控制部副總經(jīng)理成本控制部總經(jīng)理分管規(guī)劃、項目及成本副總裁董事長項目公司規(guī)劃副總項目公司內(nèi)部審批項目管理中心設計部項目負責人、總經(jīng)理、分管總裁助理成本控制部副總經(jīng)理成本控制部總經(jīng)理分管項目及項目及成本副總裁董事長2金額10項目公司總經(jīng)理項目公司總經(jīng)理10金額100成本控制部分管副總經(jīng)理成本控制部分管副總經(jīng)理一類設計變更100成本控制部分管副總經(jīng)理成本控制部分管副總經(jīng)理100金額200成本控制部總經(jīng)理成本控制部總經(jīng)理200金額500分管規(guī)劃、項目及成本副總裁分管規(guī)劃、項目及成本副總裁5

9、00金額1000總裁總裁金額1000董事長董事長銷售物業(yè) 自持物業(yè) 一、什么是現(xiàn)場簽證？ 項目施工過程中，凡發(fā)生可能一起合同金額變化，且不屬于設計變更范圍的事項二、現(xiàn)場簽證執(zhí)行原則 1、項目公司各部門發(fā)放的文件必須通過工程部轉交監(jiān)理單位和施工單位；施工單位上報的文件必須通過工程部轉交項目公司相關部門。 2、嚴格先審批，后實施，嚴禁事后補辦。 3、必須有齊備、有效的原件作為辦理現(xiàn)場簽證的依據(jù)?，F(xiàn)場簽證的簡述工程部是項目公司對外的窗口現(xiàn)場簽證的簡述現(xiàn)場簽證的分類正常類：可做到事前控制，能做到“先估價后施工”。正常類 特急類特急類：不能做到事前控制，同時又必須施工立即執(zhí)行而且延緩實施會造成更大損失的

10、現(xiàn)場簽證。由項目公司工程副總經(jīng)理界定現(xiàn)場簽證管理支持文件現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單審批流程表格現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單.docx現(xiàn)場簽證審批單審批流程表格現(xiàn)場簽證審批單.docx現(xiàn)場簽證辦理流程確認結算金額內(nèi)容執(zhí)行完畢，確認實施情況完成審批后，下發(fā)實施超十萬OA上報工程部填寫審批單，成本部核價監(jiān)理及工程部審核確認單現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單現(xiàn)場簽證辦理正常類現(xiàn)場簽證辦理要點：.發(fā)起單位填寫現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單（簡稱確認單，第一欄，描述簽證原因、簽證內(nèi)容（需注明施工方法、部位、工程量、工日、造價等）和現(xiàn)狀。附帶圖紙、照片、監(jiān)理旁站記錄、合同約定等附件。.監(jiān)理單位對確認單進行審核后，發(fā)起單

11、位送達項目公司工程部。如無法用圖紙明確計量或是隱蔽工程等，監(jiān)理單位通知工程部和成本部現(xiàn)場審核。.工程部對簽證原因、簽證內(nèi)容和現(xiàn)場情況進行審核確認后，填寫確認單第二欄，項目公司代表（工程副總、成本副總）簽發(fā)，施工單位簽收執(zhí)行。工程部和監(jiān)理單位跟蹤監(jiān)督執(zhí)行。.現(xiàn)場簽證的內(nèi)容執(zhí)行完畢后7日內(nèi)，施工單位填寫確認單第三欄中的實施情況，報監(jiān)理單位與工程部確認，并于10日內(nèi)將上述相關資料報送至項目公司成本控制部。.成本控制部填寫簽證結算金額，雙方代表簽字確認。特急類類現(xiàn)場簽證辦理要點：.發(fā)起單位（施工單位、項目公司）口頭通知工程部/施工單位、監(jiān)理單位，并作相應的原始資料記錄?，F(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單聯(lián)系通

12、知確認現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單發(fā)起單位：項目公司、施工單位、監(jiān)理單位描述：描述簽證原因、簽證內(nèi)容（需注明施工方法、部位、工程量、工日、造價等）和現(xiàn)狀。附帶圖紙、照片、監(jiān)理旁站記錄、合同約定等附件。施工單位合同名稱施工單位合同編號施工單位名稱正常或特急成本部統(tǒng)一進行編號，現(xiàn)場簽證歸屬的施工合同編號后加“-qz-XXX”監(jiān)理及工程部審核確認現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單監(jiān)理單位對確認單進行審核后，發(fā)起單位送達工程部。如無法用圖紙明確計量或是隱蔽工程等，監(jiān)理單位通知工程部和成本部現(xiàn)場審核蓋章工程部填寫審批單，成本部核價理及工程部審核確認單現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單工程部對簽證原因、簽證內(nèi)容和現(xiàn)場情況進

13、行確認后，填寫審批單，交給成本部。內(nèi)容同確認單第一欄，涉及到第三方扣款請工程部務必明確責任界面成本部審核意見：明確計算依據(jù)、過程和結論。超十萬OA上報監(jiān)理及工程部審核確認單現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單工程部填寫審批單，成本部核價上報指引金 額（萬元）有效簽字人最終審批人金額2監(jiān)理單位工程部成本控制部成本副總工程副總項目公司總經(jīng)理股份公司成本控制部分管過程副總經(jīng)理股份公司成本控制部總經(jīng)理分管項目副總裁分管成本副總裁總裁董事長工程副總2金額 10萬項目公司總經(jīng)理10金額 100萬股份公司成本控制部分管過程副總經(jīng)理100金額 200萬股份公司成本控制部總經(jīng)理200金額 500萬分管成本副總裁500金額

14、 1000萬總裁金額1000萬董事長超十萬及時OA上報集團審批審批權限：完成審批后，下發(fā)實施監(jiān)及工程部審核確認單現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單超十萬OA上報工程部填寫審批單，成本部核價工程部完成審批單的內(nèi)部審批后填寫確認單第二欄，項目公司代表（工程副總、成本副總）簽發(fā)，施工單位簽收執(zhí)行。工程部和監(jiān)理單位跟蹤監(jiān)督執(zhí)行。內(nèi)容行完畢，確認實施情況完成審批后，下發(fā)實施監(jiān)理及工程部審核確認單現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單超十萬OA上報工程部填寫審批單，成本部核價現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單工程部填寫審批單，成本部核價理及工程部審核確認單現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單現(xiàn)場簽證的內(nèi)容執(zhí)行完畢后7日內(nèi)，施工單位填寫確認單第

15、三欄中的實施情況，報監(jiān)理單位與工程部確認，并于10日內(nèi)將上述相關資料報送成本部確認結算金額內(nèi)容執(zhí)行完畢，確認實施情況完成審批后，下發(fā)實施超十萬OA上報工程部填寫審批單，成本部核價監(jiān)理及工程部審核確認單現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單成本部填寫簽證結算金額，雙方代表簽字確認1、現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認單第一、第二、第三欄各自的功能是什么？操作程序是什么？2、現(xiàn)場簽證審批單填寫簽證內(nèi)容是必須注意的要點是什么？問題：特急類現(xiàn)場簽證辦理流程一發(fā)起單位（施工單位、項目公司）口頭通知工程部/施工單位、監(jiān)理單位，做好原始資料特急類現(xiàn)場簽證辦理流程一二發(fā)起單位（施工單位、項目公司）口頭通知工程部/施工單位、監(jiān)理單位

16、，做好原始資料施工單位得到工程副總口頭或其他方式確認后開展工作，事后24小時內(nèi)通知工程、成本、監(jiān)理現(xiàn)場確認事實特急類現(xiàn)場簽證辦理流程一二三辦理流程同正常類現(xiàn)場簽證發(fā)起單位（施工單位、項目公司）口頭通知工程部/施工單位、監(jiān)理單位，做好原始資料施工單位得到工程副總口頭或其他方式確認后開展工作，事后24小時內(nèi)通知工程、成本、監(jiān)理現(xiàn)場確認事實設計變更及現(xiàn)場簽證辦理要求設計變更審批時限：項目公司審批權限范圍內(nèi)的變更（估算金額10萬），辦理時間為5個工作日；審批權限范圍外的變更（估算金額10萬），項目公司審批5個工作日，其他各部門5個工作日。特急類的二類變更（由設計及工程副總判斷）：可以先實施，后上報審批流程，必須先通知成本部進行測算，24小時內(nèi)，確認事實后按規(guī)定程序上報審批設計變更實施后：7日內(nèi)完成確認單，10日內(nèi)將確認單及相關資料送成本部。否則，結算時不予確認?，F(xiàn)場簽證辦理時間：項目公司：5個工作日；成本部：5個工作日。嚴格按先審批、后實施的集團制度執(zhí)行設計變更及現(xiàn)場簽證辦理要求設計變更審批時限：項目公司審批權限范圍內(nèi)的變更（估算金額10萬），辦理時間為5個工作日；審批權限范圍外的變