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文檔簡介

1、鄂爾多斯市君正能源化工有限公司關于下發(fā)會議管理制度的通知公司屬各單位：為進一步規(guī)范公司的會議管理，完善會議內容及程序，健全決策機制，現將會議管理制度下發(fā)，請各單位及時組織學習并嚴格遵守執(zhí)行。附：會議管理制度 二一三年五月二十九日會議管理制度一、目的為規(guī)范公司會議管理制度，提高會議效率,保證會議質量，為后續(xù)會議提供資料，特制定本制度。二、會議管理體系公司會議管理體系設置兩個層次,即公司級和部門級。1.公司級會議：公司管理會議、總結會議，由綜合部統(tǒng)一安排。2.部門級會議：由各單位組織專題會議(生產調度例會、安全例會、設備例會、生產經營考核會等)，由本單位自行安排落實。三、職責1.公司級會議歸口管理

2、部門為綜合部，主要負責： 公司級會議管理制度的制定、組織和控制； 公司級會議的會議議題、通知、會議記錄以及會議紀要的整理歸檔工作； 負責公司級會議紀律、會議服務、會議效果評價和會議組織調整等工作； 負責有關會議精神的傳達工作。2.部門級會議管理部門為各單位，主要負責： 部門級會議管理制度的制定、組織和控制； 部門會議的會議議題、通知、會議記錄以及會議紀要的整理歸檔工作； 負責有關會議精神的傳達工作。四、會議要求1.參會人員遲到早退罰款50元；2.參會人員請假需經分公司總經理批準，無特殊情況缺席罰款100元；3.會議期間將通訊工具調整為振動或靜音，無特殊情況中途不得出入會場，如有違反罰款50元； 4.會議期間不得交頭接耳，相互閑聊，如有違反罰款50元。5.會議紀要要求： 會議紀要標識：由“會議紀要”組成，字號由發(fā)文部門酌定，會議紀要不加蓋印章。 內容包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發(fā)言記錄)、商議結果等。 時間要求：所有例會的會議紀要由各部門會議記錄員在例會結束后2個工作日內，以OA形式逐級

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