德國(guó)式時(shí)間管理課件

1、德國(guó)式時(shí)間管理一個(gè)沒(méi)有時(shí)間管理的人，將成為別人時(shí)間管理的一部份1人很容易習(xí)慣去習(xí)慣鋸樹工人的故事2一句來(lái)自道德經(jīng)的話輕諾者必寡信！3課程大網(wǎng)時(shí)間的具體化技巧時(shí)間的目標(biāo)化技巧事件的取捨技巧德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)專案時(shí)間管理表格教學(xué)其它資源管理表格教學(xué)4具體化!5時(shí)間的具體化技巧看得見(jiàn)看不見(jiàn)的不感到浪費(fèi)!能計(jì)算不能感覺(jué)消失不會(huì)珍惜!有期限沒(méi)期限的不會(huì)有壓力完成它!付代價(jià)不費(fèi)力的不會(huì)珍惜!6如何讓元消失？徵求來(lái)賓借我元！請(qǐng)注意看我如何讓消失！好了！現(xiàn)在它消失不見(jiàn)了！那好！我們現(xiàn)在正式上課了！7為什麼你會(huì)覺(jué)得“不捨”？它在你的眼前消失，你看著他消失在我的口袋中，回不來(lái)了。它代表著可以讓我活天的生活費(fèi)，

2、用完就沒(méi)有了。要賺到它要付出很多辛苦。那只不過(guò)是一張紙而已！8如何將時(shí)間具體化？請(qǐng)先準(zhǔn)備二張一樣大的紙。將其中一張平均撕成等份，拿您最滿意的那張。再將手上這張平均撕成等份，拿您最滿意的那張，並且在上面註明“這是我的”。比較手上這張與未撕開前那張紙，看看有何不同。請(qǐng)保留它們直到下課為止。9如何將時(shí)間具體化？20歲以前的生命，您的主控性不高!40歲以後的生命，您的健康影響佔(zhàn)主因!可善加利用的只有20-40歲間的20年，只剩下1/4！國(guó)人平均壽命男72；女7610一個(gè)令人震驚的事實(shí)！1/3睡覺(jué)(8/24)1/3工作與學(xué)習(xí)1/3自己運(yùn)用(含戀愛(ài)、聊天、吃早餐、上廁所、等公車、開創(chuàng)事業(yè))所以1/4*1/

3、3=1/12就是您剩下的時(shí)間了!也就是：20年*365天*24小時(shí)/3=58,400(小時(shí))你有認(rèn)真想過(guò)自己剩下1/12的生命嗎？11記得這個(gè)數(shù)字!人一生的“高峰”經(jīng)驗(yàn)總合起來(lái)，有95%人的不會(huì)超過(guò)20小時(shí)！只要在你回去之前，累加超過(guò)這個(gè)數(shù)字，那你比大多數(shù)的人活的更有意義！高峰經(jīng)驗(yàn)like：Rose被Jack素描的時(shí)間 12沒(méi)有目標(biāo)的箭！永遠(yuǎn)射不到靶心！13時(shí)間的目標(biāo)化技巧圖形化。數(shù)字化。完成的時(shí)限?；麨榱愕膶?shí)行步驟。督導(dǎo)與校正。完成的獎(jiǎng)勵(lì)。14給自己作夢(mèng)的機(jī)會(huì)此刻一生的夢(mèng)想！年內(nèi)想完成的事年內(nèi)想完成的事今年內(nèi)想完成的事這個(gè)月想完成的事今天想完成的事沙漠歷險(xiǎn)記！15夢(mèng)想:3年內(nèi)英文能與外國(guó)人

4、溝通一般外國(guó)人常用的單字約9000字即可應(yīng)付，所以預(yù)定94年12月31日(3年內(nèi))分批背完這些字。每年要背完3000字。每季要背完750字。每月要背完250字。每日要背完9字。16夢(mèng)想:3年內(nèi)英文能與外國(guó)人溝通每月統(tǒng)計(jì)表17夢(mèng)想:3年內(nèi)英文能與外國(guó)人溝通每季統(tǒng)計(jì)表18夢(mèng)想:3年內(nèi)英文能與外國(guó)人溝通每年統(tǒng)計(jì)表19夢(mèng)想:3年內(nèi)英文能與外國(guó)人溝通以月為督導(dǎo)校正的時(shí)間限制，每天不論多背或少背，每週要以完成週的平均量為目標(biāo)，每週不論多背或少背，必須完成月目標(biāo)。達(dá)成後允許自己打電動(dòng)半天。20夢(mèng)想:3年內(nèi)英文能與外國(guó)人溝通21生涯彩虹圖22一般人時(shí)間管理失敗的原因認(rèn)為將每天時(shí)間排得滿滿就算是好的時(shí)間管理。認(rèn)

5、為能做完每一件事就算是好的時(shí)間管理。沒(méi)有達(dá)到目標(biāo)的步驟，那它將只是個(gè)空想。沒(méi)有一套人性化的操作表格。23正確的時(shí)間管理的觀念把時(shí)間用在對(duì)自己有益的事件上。沒(méi)有目標(biāo)的生活，引不起時(shí)間管理的動(dòng)機(jī)，更別談會(huì)想強(qiáng)烈的主控時(shí)間了。沒(méi)人符合人性化的時(shí)間管理，那註定是要失敗的。管理是要讓流程更有產(chǎn)能，而不是更無(wú)能。要有的個(gè)符合人性化、有效用的時(shí)間管理表格。沒(méi)有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的累積，那也只是天馬行空！24時(shí)間的取拾技巧25時(shí)間的取拾技巧很重要很緊急立刻親自處理很重要不緊急計(jì)劃性處理不重要很緊急授權(quán)委任不重要不緊急當(dāng)作沒(méi)看見(jiàn)26時(shí)間的取拾技巧27德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)艾森豪表格的使用很重要很緊急由最緊急重要的做立刻開

6、始及親自做28德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)艾森豪表格的使用很重要很緊急由最緊急重要的做立刻開始及親自做29德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)艾森豪表格的使用不重要很緊急不重要但緊急授權(quán)給人吧! 集中解決(聯(lián)絡(luò)傳訊) 30德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)艾森豪表格的使用很重要不緊急策略性計(jì)畫，定下執(zhí)行時(shí)間已開始的要追蹤執(zhí)行狀況31授權(quán)的技巧32授權(quán)的技巧任務(wù)分析 人選安排 目標(biāo)設(shè)定(上限：比他能力高一點(diǎn)點(diǎn)，下限：引發(fā)他的興趣或責(zé)任)與激勵(lì) 執(zhí)行方式工具表格 基本技巧訓(xùn)練 執(zhí)行期間設(shè)定 執(zhí)行人提出計(jì)畫 執(zhí)行督導(dǎo)與激勵(lì) 檢討 33德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)生涯彩虹圖表格的使用34德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)生涯彩虹圖表格的使用35德國(guó)式

7、時(shí)間管理表格教學(xué)生涯彩虹圖表格的使用36德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)生涯彩虹圖表格的使用37德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)生涯彩虹圖表格的使用38德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)生涯彩虹圖表格的使用39德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)年季併用行事曆40德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)年季併用行事曆41德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)年季併用行事曆42德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)年季併用行事曆43德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)月週日併用行事曆44德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)月週日併用行事曆45德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)月週日併用行事曆46德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)月週日併用行事曆47德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)月週日併用行事曆48德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)月週日併用行事曆49德國(guó)式時(shí)間

8、管理表格教學(xué)月週日併用行事曆50每日行事安排的技巧事件取捨 性質(zhì)分析 確立目標(biāo) 時(shí)間評(píng)估 排定順序 執(zhí)行時(shí)段 執(zhí)行 檢討 其它 51每日行事安排的技巧我今天如何可以讓我更接近我的目標(biāo)？以完成自己人生目標(biāo)一小步為主，不是只為別人做事而已！不輕易的答應(yīng)，勇於拒絕說(shuō)“”，輕諾者必寡信！我今天可以做什麼，好讓今天有最多的喜悅？ 事件取捨 性質(zhì)分析 確立目標(biāo) 時(shí)間評(píng)估 排定順序 執(zhí)行時(shí)段 執(zhí)行 檢討 其它 52每日行事安排的技巧重要緊急性的設(shè)定，該延就延(重要指的是對(duì)自己的重要)艾森豪法則授權(quán)（委外代工）(什麼事誰(shuí)合適他甘願(yuàn)做的動(dòng)機(jī)他如何做他打算做的計(jì)畫實(shí)施表何時(shí)該完成督導(dǎo)時(shí)間獎(jiǎng)勵(lì)辦法)相關(guān)任務(wù)，一併處

9、理 事件取捨 性質(zhì)分析 確立目標(biāo) 時(shí)間評(píng)估 排定順序 執(zhí)行時(shí)段 執(zhí)行 檢討 其它 53每日行事安排的技巧事件取捨 性質(zhì)分析 確立目標(biāo) 時(shí)間評(píng)估 排定順序 執(zhí)行時(shí)段 執(zhí)行 檢討 其它 54每日行事安排的技巧每件事要給完成的時(shí)間（時(shí)限化）及時(shí)段計(jì)畫的20%彈性時(shí)間事件取捨 性質(zhì)分析 確立目標(biāo) 時(shí)間評(píng)估 排定順序 執(zhí)行時(shí)段 執(zhí)行 檢討 其它 55每日行事安排的技巧依重要性排出順序來(lái)。依順序一件一件地往下做。事件取捨 性質(zhì)分析 確立目標(biāo) 時(shí)間評(píng)估 排定順序 執(zhí)行時(shí)段 執(zhí)行 檢討 其它 56每日行事安排的技巧時(shí)間大餅的分割控制法則每天只安排50%的時(shí)間，其它留給彈性時(shí)間、突發(fā)事件及休息時(shí)間休息時(shí)間（每小

10、時(shí)有分鐘的休息大休息時(shí)間） 事件取捨 性質(zhì)分析 確立目標(biāo) 時(shí)間評(píng)估 排定順序 執(zhí)行時(shí)段 執(zhí)行 檢討 其它 57每日行事安排的技巧人喜歡”快樂(lè)”的感覺(jué)，不要把自己當(dāng)機(jī)器目標(biāo)引起強(qiáng)烈的行動(dòng)早上刷牙想一遍今日行事及背單字及促進(jìn)心情的愉快與自我激勵(lì)決策系統(tǒng)化(加權(quán))會(huì)議的管理與主持避開干擾(找話題上廁所手機(jī)叫)專心做事獨(dú)立時(shí)間分鐘的提早利用生理時(shí)鐘及黃金時(shí)間 (9-11，16-18，20-21，2-3)固定時(shí)段採(cǎi)買集中聯(lián)絡(luò)及鎖事處理隨意貼色彩化的提示的有效運(yùn)用目標(biāo)事件取捨 性質(zhì)分析 確立目標(biāo) 時(shí)間評(píng)估 排定順序 執(zhí)行時(shí)段 執(zhí)行 檢討 其它 58每日行事安排的技巧自己的寧?kù)o時(shí)間(自我醒察)，目標(biāo)1小時(shí)晚

11、上刷牙時(shí)進(jìn)行本日行事檢討及思索明日行事安排人類最大最可怕的習(xí)慣是“習(xí)慣去習(xí)慣”一個(gè)安逸的環(huán)境，養(yǎng)成一個(gè)“懦夫”不要怨天尤人，因那都是自己習(xí)慣得來(lái)的斬?cái)噙^(guò)去的包袱，打造自己的未來(lái) 事件取捨 性質(zhì)分析 確立目標(biāo) 時(shí)間評(píng)估 排定順序 執(zhí)行時(shí)段 執(zhí)行 檢討 其它 59每日行事安排的技巧習(xí)慣的養(yǎng)成（慢跑、運(yùn)動(dòng))成功的人，不外乎能有“好習(xí)慣”(耐性毅力)。訓(xùn)練自己去習(xí)慣漸漸的改變一個(gè)好的個(gè)人經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)事件取捨 性質(zhì)分析 確立目標(biāo) 時(shí)間評(píng)估 排定順序 執(zhí)行時(shí)段 執(zhí)行 檢討 其它 60大雄每月例行事登錄履歷表電腦備份資料整理圖書館充電運(yùn)動(dòng)時(shí)間休閒時(shí)間專技整理 61德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)專案時(shí)間管理表格62德

12、國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)專案時(shí)間管理表格63德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)專案時(shí)間管理表格64德國(guó)式時(shí)間管理表格教學(xué)專案時(shí)間管理表格65大雄的話一個(gè)沒(méi)有時(shí)間管理的人，將成為別人時(shí)間管理的一部份！個(gè)人網(wǎng)站：http:/專用mail：66其它資源管理表格教學(xué)人力資源管理表格67其它資源管理表格教學(xué)人力資源管理表格68其它資源管理表格教學(xué)人力資源管理表格69其它資源管理表格教學(xué)社會(huì)資源管理表格70其它資源管理表格教學(xué)社會(huì)資源管理表格71其它資源管理表格教學(xué)出支明細(xì)管理表格72其它資源管理表格教學(xué)出支明細(xì)管理表格73其它資源管理表格教學(xué)採(cǎi)購(gòu)管理表格74其它資源管理表格教學(xué)健康經(jīng)營(yíng)管理表格75時(shí)間管理的方法、工具和實(shí)踐建立適合自己的事務(wù)處理程序76目錄GTD簡(jiǎn)介典型場(chǎng)景展示分享：通用事務(wù)處理流程工具的定制與使用小結(jié)771.0 GTD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)體：盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù)繁體：搞定！2分鐘輕松管理工作與生活781.1 GTD效果時(shí)間數(shù)量 時(shí)間質(zhì)量 791.2 個(gè)人技能發(fā)展曲線802.0 典型場(chǎng)景展示完成一份報(bào)告的同時(shí)，處理20件事新事務(wù)委派協(xié)作變更取消813.0 分享任務(wù)籃（Inbox）下一步跟蹤垃圾桶某天也許已存檔已完成場(chǎng)景中的實(shí)例824.0 工具的定制與使用最好用的Inbox