新聞中心干事基本辦公培訓(xùn)資料

1、辦公文書寫作(xizu)與應(yīng)用培訓(xùn)主講人：西北師范大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院新聞(xnwn)中心程鵬宇共二十八頁(yè)培訓(xùn)(pixn)的意義規(guī)范新聞中心學(xué)生干部日常工作(gngzu)中的公文寫作、提高文書檔案管理能力, 如撰寫策劃書、會(huì)議記錄、工作總結(jié)、工作計(jì)劃、公告、通知、申請(qǐng)等。共二十八頁(yè)策劃書種類(zhngli)策劃書應(yīng)用版策劃書贊助版策劃書（廣義贊助版策劃書）（目標(biāo)贊助版策劃書）內(nèi)部流程版策劃書共二十八頁(yè)寫策劃(chu)前 策劃書是給哪些人看的？策劃書的一般格式是什么？怎樣(znyng)使一份策劃書簡(jiǎn)單易懂？共二十八頁(yè)應(yīng)用(yngyng)版策劃書給二級(jí)單位使用的策劃書。目的是使未接觸過(guò)此活動(dòng)的人員能依

2、照(yzho)此策劃順利完成活動(dòng)。要求簡(jiǎn)單明了，具體化。贊助版策劃書廣義贊助版策劃書： 類似萬(wàn)金油功能，適用于各類商家，便于無(wú)的漫投，最大可能性傳播資訊。目標(biāo)贊助版策劃書： 當(dāng)尋求到對(duì)廣義贊助版策劃書感興趣商家時(shí)，針對(duì)該商家量身定做的策劃書形式，以利于最大程度爭(zhēng)取合作。共二十八頁(yè)內(nèi)部(nib)流程版策劃書 內(nèi)部流程版策劃書，即活動(dòng)前期、當(dāng)天具體實(shí)施時(shí)所需的執(zhí)行流程，包括活動(dòng)前、中、后期工作人員安排(npi)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備物資跟進(jìn)，活動(dòng)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)布置方案，應(yīng)急措施，后備方案等。尤其強(qiáng)調(diào)活動(dòng)當(dāng)天及現(xiàn)場(chǎng)所有事宜的安排情況。共二十八頁(yè)封面設(shè)計(jì) 封面要求大方(dfng)整潔，排版要給人舒適的感覺(jué)。 “策劃

3、書”三個(gè)字不能用斜體。 可添加圖案作背景，可添加Logo，一般以水印方式存在。 封面不可添加頁(yè)碼。共二十八頁(yè)例如(lr)：共二十八頁(yè)一、策劃書的內(nèi)容(nirng)組成對(duì)內(nèi)(du ni)策劃對(duì)外策劃 1、活動(dòng)背景9、人員安排 2、活動(dòng)目的及意義 10、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 3、活動(dòng)主題 11、緊急預(yù)案 4、活動(dòng)主辦單位12、活動(dòng)結(jié)束后工作細(xì)則 5、參加對(duì)象 13、注意事項(xiàng) 6、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn) 14、附表 7、活動(dòng)形式 8、活動(dòng)具體內(nèi)容共二十八頁(yè)策劃(chu)名稱 盡可能具體寫出策劃(chu)名稱，如“年月大學(xué)活動(dòng)策劃書”置于頁(yè)面中央，有必要時(shí)寫出副標(biāo)題，副標(biāo)題需寫在正標(biāo)題下方?；顒?dòng)背景 具體項(xiàng)目有：基本情況

4、簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素。共二十八頁(yè)例如：一、活動(dòng)背景隨著國(guó)家綜合實(shí)力的不斷提高，作為大學(xué)生，我們一方面為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與生活水平提高感到歡欣鼓舞，另一方面也愈來(lái)愈關(guān)注社會(huì)發(fā)展從而突出的負(fù)面問(wèn)題：貧富差距日益加重(jizhng)、社會(huì)老齡化增快、農(nóng)村留守兒童增加，失獨(dú)家庭等一系列社會(huì)問(wèn)題。隨著這些問(wèn)題的產(chǎn)生，越來(lái)越多的公益團(tuán)體關(guān)注開始關(guān)注并加入到公益行列中來(lái)，我們作為學(xué)生也通過(guò)各種渠道關(guān)注、參與公益活動(dòng)，并把大學(xué)生的激情，愛(ài)心與活力，加入到我們特有的思想及創(chuàng)意

5、里去?！皭?ài)尚微公益-益戰(zhàn)到底”實(shí)踐項(xiàng)目征集大賽正搭建了一個(gè)這樣的平臺(tái)。本次活動(dòng)是由“愛(ài)尚微公益”項(xiàng)目孵化中心發(fā)起，通過(guò)征集公益創(chuàng)意、資助獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的形式，來(lái)選拔、孵化出更多立足校園、結(jié)合專業(yè)的公益實(shí)踐項(xiàng)目為目的的比賽。 本次大賽將以大學(xué)生為主體，通過(guò)對(duì)他們公益創(chuàng)意的評(píng)選、引導(dǎo)，優(yōu)化和資助，共同達(dá)到 “公益攜手專業(yè)，愛(ài)心溫暖師大”的目的。益戰(zhàn)到底活動(dòng)已舉辦兩屆，這兩屆公益創(chuàng)新大賽收到到了社會(huì)的好評(píng)，各屆學(xué)生踴躍參加。實(shí)踐項(xiàng)目涉及了教育、扶貧、環(huán)境、殘障、醫(yī)療衛(wèi)生、婦女兒童、文化、社會(huì)道德等眾多公益方向。 益戰(zhàn)到底 通過(guò)大賽的形式，有利于培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感，實(shí)踐專業(yè)技能，弘揚(yáng)志愿者精神，同時(shí)鼓勵(lì)、

6、推動(dòng)了師大的公益發(fā)展；為大學(xué)生提供了展示能力、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái)；為公益大家庭及全社會(huì)挖掘有潛力、值得推廣的創(chuàng)“益”項(xiàng)目；讓參與者、合作方、主辦方以及全社會(huì)，共同收獲其積極的社會(huì)效益。共二十八頁(yè)活動(dòng)主題(zht)、目的、意義 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。 其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素(yn s)，對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定

7、計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。共二十八頁(yè)活動(dòng)(hu dng)時(shí)間地點(diǎn)時(shí)間要具體交待清楚年、月、日、星期、活動(dòng)(hu dng)持續(xù)的時(shí)間段。地點(diǎn)要具體到報(bào)告廳、課室、飯?zhí)们翱盏亍⑺奚針情g空地、操場(chǎng)等。共二十八頁(yè)活動(dòng)宣傳(xunchun)方案貼海報(bào)放展板掛橫幅插彩旗網(wǎng)站廣告宣傳彈派放掃樓廣播臺(tái)宣傳現(xiàn)場(chǎng)(xinchng)設(shè)立咨詢點(diǎn)共二十八頁(yè)活動(dòng)(hu dng)內(nèi)容作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順

8、序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持(wich)、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。共二十八頁(yè)活動(dòng)內(nèi)容(nirng)要求 簡(jiǎn)單明了?？刹鍒D，或利用流程圖等新穎方式，力求一目了然(y m lio rn)，附屬內(nèi)容可添加與附表中。 內(nèi)

9、容具體。人員安排要具體到人，時(shí)間安排要具體到分。共二十八頁(yè)活動(dòng)流程(lichng)、人員安排前期(qinq)日程（準(zhǔn)備工作）時(shí)間（段）地點(diǎn)工作內(nèi)容備注當(dāng)天流程時(shí)間（段）地點(diǎn)工作內(nèi)容人員安排備注共二十八頁(yè)人員安排(npi)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 主要目的是把工作任務(wù)落實(shí)到各部門甚至是個(gè)人，便于采取責(zé)任制，定期(dngq)催交工作成果，控制工作進(jìn)度。工作內(nèi)容人數(shù)名單負(fù)責(zé)人總監(jiān)督宣傳物資準(zhǔn)備場(chǎng)地布置活動(dòng)主持后勤協(xié)助多媒體記錄清場(chǎng)共二十八頁(yè)物資(wz)情況 列出活動(dòng)所需要的所有物資，以便進(jìn)行物資、資金(zjn)申請(qǐng)及當(dāng)天的物資清點(diǎn)。注意資費(fèi)必須經(jīng)過(guò)實(shí)際探訪。物資名稱用途數(shù)量金額備注金額預(yù)算 活動(dòng)有時(shí)候需要申請(qǐng)經(jīng)

10、費(fèi)，因此要列出金額預(yù)算給與團(tuán)委老師審批，基本上預(yù)算以節(jié)儉省用為原則。項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量小計(jì)備注 總計(jì)：元 共二十八頁(yè)小結(jié)(xioji)以上是對(duì)內(nèi)策劃書的基本參考項(xiàng)目，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書不能拘泥于固定形式，需要自行設(shè)計(jì)，根據(jù)實(shí)際情況做適當(dāng)?shù)淖儎?dòng)和修改，力求內(nèi)容詳盡，頁(yè)面美觀，有條理，層次分明。大型策劃書需要制作策劃書封面(fngmin)，（如：“愛(ài)尚微公益”益戰(zhàn)到底）可自行設(shè)計(jì)，力求簡(jiǎn)單，凝重，策劃書可以進(jìn)行頁(yè)眉頁(yè)腳和徽標(biāo)的設(shè)計(jì)，圖文并茂等。封面包括：文件名稱：即活動(dòng)名稱 文件索引：人性化體現(xiàn)，方便閱覽者讀取所需信息，若為了更專業(yè)一些可考慮制作整份策劃的目錄，標(biāo)明頁(yè)數(shù)，更方便查閱。舉辦

11、單位：寫明主辦、承辦，協(xié)辦，技術(shù)（媒體）支持等，適當(dāng)添加組織，此為組織形象的宣傳。共二十八頁(yè)若有策劃書附件，可以附于策劃書后，也可單獨(dú)裝訂。策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂，左右翻頁(yè)，不可上下翻頁(yè)。總策劃書可以有若干(rugn)子策劃書，總策劃書說(shuō)活動(dòng)的整體形式和流程，子策劃書具體說(shuō)明活動(dòng)各個(gè)板塊的詳細(xì)情況。策劃名稱 活動(dòng)主題、目的、意義、 活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn) 活動(dòng)宣傳方案 活動(dòng)流程 人員安排 物資情況(qngkung) 金額預(yù)算不可預(yù)計(jì) 緊急情況應(yīng)對(duì)措施共二十八頁(yè)二、策劃書細(xì)節(jié)(xji)部分1、字體、字號(hào)2、頁(yè)眉頁(yè)腳3、 Logo4、字體效果5、表格對(duì)齊6、內(nèi)容(nirng)層次分明7、排版、禮貌用語(yǔ)、校

12、對(duì)共二十八頁(yè)字體(zt)字號(hào) 一般的正規(guī)寫作(xizu)字體是宋體，字號(hào)為小四號(hào)，策劃正文必須用宋體。標(biāo)題一般用黑體字號(hào)為三號(hào)。頁(yè)眉頁(yè)腳 頁(yè)眉頁(yè)腳的使用是為了使策劃更正規(guī)、更好看。通常在頁(yè)眉處標(biāo)出策劃名稱或主題，頁(yè)腳一般為頁(yè)數(shù)及頁(yè)碼。共二十八頁(yè)字體(zt)效果 字體(zt)效果有加黑、加粗、加斜、加下劃線、對(duì)齊等幾種。 加黑、加粗、加斜、加下劃線是為了突出內(nèi)容重點(diǎn)，達(dá)到吸引視線的目的，通常用于KEY WORD與標(biāo)題。 對(duì)齊的效果是為了使文段、觀點(diǎn)看起來(lái)更整齊正規(guī)。表格 表格邊線對(duì)齊時(shí)寫作人寫作習(xí)慣的一種體現(xiàn)，表格邊線對(duì)齊會(huì)給人一種整齊、正規(guī)的感覺(jué)。表格的應(yīng)用也是策劃看起來(lái)更簡(jiǎn)潔，更易懂。共二十

13、八頁(yè)內(nèi)容(nirng)層次分明內(nèi)容層次的分明體現(xiàn)(txin)在對(duì)文段的項(xiàng)目編號(hào)與符號(hào)上。第一部分、第二部分、第三部分一、二、三（一）、（二）、（三）1、2、31） 2） 3）a. b. c. 共二十八頁(yè)排版(pi bn)、禮貌用語(yǔ)、校對(duì)排版：版面要整齊，排版需規(guī)范。禮貌用語(yǔ)：策劃書語(yǔ)言內(nèi)容須嚴(yán)謹(jǐn)，規(guī)范，禮貌用語(yǔ)，避免使用口水話。文字校對(duì)：策劃書完成后，應(yīng)從頭到尾，從概要(giyo)到細(xì)節(jié)進(jìn)行全面檢查，確保無(wú)誤。共二十八頁(yè)SWOT理論(lln)Swot分析原來(lái)是市場(chǎng)(shchng)營(yíng)銷學(xué)里面的企業(yè)營(yíng)銷環(huán)境的一個(gè)分析模型，可以用到策劃活動(dòng)的活動(dòng)分析上。S：STRENGTH優(yōu)勢(shì)W：WEAKNESS劣勢(shì)O：OPPORTUNITY機(jī)會(huì)T：THREAT威脅原則：揚(yáng)長(zhǎng)避短。將優(yōu)勢(shì)和機(jī)會(huì)盡量擴(kuò)大展開來(lái)寫，將劣勢(shì)和威脅一筆帶過(guò)而且要提出可行的應(yīng)對(duì)解決方案。共二十八頁(yè)內(nèi)容摘要辦公文書寫作與應(yīng)用培訓(xùn)。目的是使未接觸過(guò)此活動(dòng)的人員能依照此策劃順利完成活動(dòng)。益戰(zhàn)到底活動(dòng)已舉辦兩屆，這兩屆公益創(chuàng)新大賽收到到了社會(huì)的好評(píng)，各屆學(xué)生踴躍參加。讓參與者、合作方、主辦方以及全社會(huì)，