國際工程索賠-索賠基礎(chǔ)文檔管理

1、第 八章 國際工程索賠基礎(chǔ)文檔管理第一節(jié) 國際工程合同文檔管理一、合同文檔管理體系的建立 EPC總承包商合同部文檔管理系統(tǒng)目錄實例 1. 分包合同文檔管理系統(tǒng)目錄 1.0 周報 2.0 月報 3.0 會議紀要 4.0 業(yè)主來信 5.0 給業(yè)主的信 6.0 有關(guān)潛在索賠的文件 7.0 主合同變更令 8.0 承包商內(nèi)部來往文件 8.1 其他部門的來件 8.2 發(fā)往其他部門的文件 9.0 有關(guān)人事問題的文件 10.0 一般行政文件 國際工程合同與合同管理 張水波博士講稿第 八章 國際工程索賠基礎(chǔ)文檔管理第一節(jié) 國際工程合同文檔管理EPC總承包商合同部文檔管理系統(tǒng)目錄實例 2. 分包合同文檔管理系統(tǒng)目

2、錄 1.0 授權(quán)文件 1.1 分包工作申請 1.2 投標者名單申請 1.3 授標推薦 1.4 所有業(yè)主的其他批準文件 2.0 授標前信函及文件 2.1 總承包商內(nèi)部有關(guān)招標文件編制的來往信函 2.2 全套招標文件 2.3 標書釋疑 2.4 投標人發(fā)來的信函 2.5 標書的補遺 2.6 投標書 2.7 對標書中有關(guān)問題的澄清 2.8 評標文件 國際工程合同與合同管理 張水波博士講稿第 八章 國際工程索賠基礎(chǔ)文檔管理第一節(jié) 國際工程合同文檔管理EPC總承包商合同部文檔管理系統(tǒng)目錄實例 2. 分包合同文檔管理系統(tǒng)目錄 3.0 簽訂的分包合同文本 4.0 要求分包商提交的文件 4. 1 項目實施計劃、

3、程序 4.2 材料批準的申請 4.3 總承包商、業(yè)主對材料的批準 4.4 所需備件明細表 4.5 竣工圖紙 4.6 分包商主要工作人員簡歷 5.0 現(xiàn)場指示 6.0 現(xiàn)場施工要求文件 6.1 分包商發(fā)出的現(xiàn)場施工要求 6.2 總承包商對現(xiàn)場施工要求的答復 國際工程合同與合同管理 張水波博士講稿第 八章 國際工程索賠基礎(chǔ)文檔管理2. 分包合同文檔管理系統(tǒng)目錄 7.0 分包合同變更 7. 1變更申請 7.2變更令 8.0 外部來信 8.1 信件 8.2 傳真 8.3 文件傳送件 8.4 來自總部的信函 8.5 項目內(nèi)部信函(備忘錄) 9.0 發(fā)出的信函 9.1 信件 9.2 傳真 9.3 文件傳送

4、件 9.4 發(fā)往總部的信函 9.5 項目內(nèi)部信函(備忘錄) 9.6 要求業(yè)主批準的申請 國際工程合同與合同管理 張水波博士講稿第 八章 國際工程索賠基礎(chǔ)文檔管理第一節(jié) 國際工程合同文檔管理EPC總承包商合同部文檔管理系統(tǒng)目錄實例 2. 分包合同文檔管理系統(tǒng)目錄 10.0 報表和會議紀要 10.1 日報表 10.2 周報表 10.3 月報表 10.4 會議紀要 10.5 材料狀況報表/材料采購訂單 10.6 內(nèi)部狀況報表 10.7 采購計劃 11.0 進度報表 12.0 保險和保函 12.1 保險單 12.2 銀行保函/履約擔保 13.0 支付證書 國際工程合同與合同管理 張水波博士講稿第 八章

5、 國際工程索賠基礎(chǔ)文檔管理第一節(jié) 國際工程合同文檔管理EPC總承包商合同部文檔管理系統(tǒng)目錄實例 2. 分包合同文檔管理系統(tǒng)目錄 14.0 質(zhì)量保證和質(zhì)量控制文件 14.1 質(zhì)量保證/質(zhì)量控制手冊 14.2 質(zhì)量保證/質(zhì)量控制手冊 15.0 安全和保安文件 15.1 安全手冊 15.2 安全/事故報告 15.3 保安記錄 16.0 分包合同索賠 16.1 分包商索賠報告 16.2 分包商索賠報告的批復 17.0 完工 17.1 分包合同結(jié)算會簽單 17.2 最終驗收報告 17.3 分包合同評估 國際工程合同與合同管理 張水波博士講稿第 八章 國際工程索賠基礎(chǔ)文檔管理第一節(jié) 國際工程合同文檔管理

6、二、合同文檔管理制度 1. 合同文檔審核管理制度 2. 合同文檔內(nèi)部流轉(zhuǎn)程序 3. 合同文檔登記制度 4. 文檔借閱制度 5. 文檔保密制度 6. 文檔安全制度 國際工程合同與合同管理 張水波博士講稿第 八章 國際工程索賠基礎(chǔ)文檔管理第一節(jié) 國際工程合同文檔管理 三、相關(guān)合同管理會議紀要的管理 在項目管理過程中與合同管理有關(guān)的會議主要有: 1)標前會議 2)合同簽訂前的談判會議3)項目“開工會”4)設(shè)計、技術(shù)協(xié)調(diào)與交底會議 5)周(月、季)例會 6)施工協(xié)調(diào)會議 7)變更與索賠會議 8)項目進度審查會議 9)其他專題會議等 國際工程合同與合同管理 張水波博士講稿第 八章 國際工程索賠基礎(chǔ)文檔管

7、理四、合同管理報表管理 常用的合同管理報表有: 1)主合同支付匯總表 2)主合同變更、索賠申請匯總表 3)批準變更、索賠匯總表 4)分包費用支出預算表 5)分包合同匯總一覽表 6)分包合同支付匯總表 7)分包合同變更、索賠匯總表 8)保險單匯總監(jiān)控表 9)履約保函/擔保匯總監(jiān)控表 10)部門人員休假情況安排表等 國際工程合同與合同管理 張水波博士講稿第 八章 國際工程索賠基礎(chǔ)文檔管理五、合同管理工作的程序化 合同管理程序化原則：“凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人監(jiān)督”。 某項目EPC總承包商的“分包執(zhí)行計劃 和分包合同開發(fā)程序”的基本結(jié)構(gòu)：A.分包合同執(zhí)行程序總則 1.總則

8、9.工程測量和支付 2.職責 10.動員和遣返 3.分包招標文件的編寫 11.分包合同的變更與索賠 4.授標前的活動 12.分包商不履行合同 5.分包合同行政管理 13.仲裁與訴訟 6.協(xié)調(diào)和通訊聯(lián)絡(luò) 14.分包合同結(jié)束 7.監(jiān)督分包商的合同履行 15.項目結(jié)束 8.安全問題 國際工程合同與合同管理 張水波博士講稿第 八章 國際工程索賠基礎(chǔ)文檔管理五、合同管理工作的程序化 某項目EPC總承包商的“分包執(zhí)行計劃 和分包合同開發(fā)程序”的基本結(jié)構(gòu)：B.分包合同開發(fā)程序 1.分包計劃 9.密封標書的接收 2.分包合同的開始 10.技術(shù)評標 3.分包商資格預審 11.標書分析和授標建議書 4.分包方法確

9、定 12.授標前合同談判 5.投標者名單的準備 13.分包合同的批準和簽署 6.分包招標文件 14.分包合同的分發(fā) 7.招標答疑會議 15.授標前文件的集中 8.質(zhì)詢補遺 16.附件 國際工程合同與合同管理 張水波博士講稿第 八章 國際工程索賠基礎(chǔ)文檔管理五、合同管理工作的程序化 某項目EPC總承包商的“分包執(zhí)行計劃 和分包合同開發(fā)程序”的基本結(jié)構(gòu)：C.分包合同管理和行政管理程序1.分包工作管理 9.總承包商內(nèi)部分包索賠管理程序 2.分包合同行政管理 10.分包合同的履約保證遞交程序 3.分包合同的通訊聯(lián)絡(luò) 11.保險程序與保險單 4.分包商履約行為的監(jiān)督 12.分包合同反扣程序 5.建立和保存分包合同文檔 13.分包項目的驗收6.項目測量和進度付款程序 14.最終發(fā)票7.分包合同變更程序 15.分包合同結(jié)束8.分包合同索賠申請與批復程序 16.分包合同移交 國際工程合同與合同管理 張水波博士講稿第 八章 國際工程索賠基礎(chǔ)文檔管理第二節(jié) 國際工程合同文檔管理一、項目文檔管理體系的建立項目文檔的分類（1）按級別和層次劃分 （3）按形式劃分 1）上級部門的文檔 1）書面文件 2）項目經(jīng)理部的文檔 2）傳真 3）業(yè)主或承包商的文檔 3）信函 4）分包商的文檔 4）電子文件 5）項目外部