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文檔簡介
1、采購需求管理一、采購商品的細分二、采購商品規(guī)格闡明一、采購商品的細分采購商品的分類是采購管理中對需求的識別過程由于不同的商品直接決議不同的采購戰(zhàn)略普通采購商品分類80/20法那么Kraljic商品分類模塊80/20法那么數量或種類為80%的采購物品只占一切采購物品價值的20%余下20%的物品那么占有一切采購物品價值的80%50%的物品的價值總量在2%以下因此,采購任務重點放在 戰(zhàn)略物品和集中采購品Kraljic模塊集中采購品( )戰(zhàn)略采購品( )正常采購品( )瓶頸采購品( )價值供應風險集中競價確保供應同伴關系系統(tǒng)化采購80%20%Kraljic模塊-維度價值采購物品對公司的重要性物品對公司
2、的消費、質量、供應、本錢及產廢品的影響大小供應風險- 供應保證才干 - 供應商的數量供應競爭猛烈程度 - 自制能夠性大小Kraljic模塊-戰(zhàn)略采購品價值比例高、產品要求高,同時又只需供應商可以供應或者難以確保的物品以原料為主買賣金額宏大、決議產廢品本錢及價錢舉例汽車制造廠采購的發(fā)動機、變速器電視機制造商采購的彩色顯像管、液晶屏、計算機制造商采購的微處置器Kraljic模塊-瓶頸采購品價值不高供應保證不給力舉例油漆制造商采購的色粉食品制造商采購的維生素Kraljic模塊-集中采購品價值比例高但容易從不同供應商處獲得舉例化工、鋼鐵、包裝等原資料或規(guī)范品Kraljic模塊-正常采購品價值不高、采購
3、量大舉例辦公用品維修備件規(guī)范件集中競價原那么:在保證質量和供應的可靠性的前提下,降低采購本錢、追求最低價錢方法:將不同時期或不同部門的同類產品集中起來一次性采購招標采購留意:采購合同期限不宜長親密關注市場價錢走勢建立同伴關系原那么:- 重質量、重交貨可靠性、重長期本錢下降方法:- 與供應商建立協(xié)作同伴關系,約請供應商早期參與公司的產品研發(fā)、改良系統(tǒng)化采購原那么:提高采購行政效率,降低采購費用方法:提高物品規(guī)范化、通用化程度以減少物品種類減少供應商數量采用計算機作業(yè)、程序化作業(yè)以減少開單、發(fā)單、跟單等行政任務時間確保供應原那么:供應商供貨可靠性第一方法:必要時不惜提高價錢或添加本錢分析斷供風險,
4、制定應急方案與瓶頸物品供應商改善關系最好建立同伴關系一、采購商品的細分細分種類有形商品與無形商品一 有形商品原料 - 輔助資料半廢品 - 零部件廢品 - 投資品MRO物品一、采購商品的細分細分種類有形商品與無形商品二無形商品技術效力工程發(fā)包技術可以正確操作和運用機器、設備、原料的專業(yè)知識采購的重要性使機器和設備發(fā)揚效能提高產品的產出率,確保優(yōu)良的質量降低資料損耗率減少機器設備缺點率減少投入、添加產出效力在合同根底上有第三方供應商、承包商、工程公司完成的活動包括:安裝效力雇傭暫時勞務培訓效力維修效力晉級效力某些特殊的專業(yè)效力工程發(fā)包包括廠房、辦公房等建筑物的建立與修繕配管工程、動力配線工程空調或
5、保溫工程、機器儲槽架設工程儀器儀表安裝工程采購方法承包商連工帶料采購方自行備料,只付用工費自行備料,自行建立安裝二、采購商品規(guī)格闡明規(guī)格闡明是采購訂單和采購合同的中心規(guī)格使采購方本人要清楚明白要“什么商品規(guī)格是用戶將需求傳送給供應商的重要途徑規(guī)格使供應商清楚知道其能否給這個“什么,假設能給,將以什么價錢給等二、采購商品規(guī)格闡明商品規(guī)格類型設計圖和樣圖 - 品牌和商標化學和物理規(guī)格 - 商業(yè)規(guī)格設計規(guī)格 - 市場等級功能規(guī)格 - 樣品原資料和制造方式的規(guī)格原料未經轉化或轉化程度較低的資料,在消費流程中作為根本資料存在舉例礦物原料鐵礦石、煤天然原料谷物、咖啡豆輔助資料產品制造過程中被運用或耗費的資
6、料原料除外舉例完全耗費不見:催化劑附著在廢品上,價值極低:紐扣,蕾絲花邊輔助資料或工具:銼刀、鋼刷、消泡劑包裝資料和燃料半廢品經過一次或多次處置,并將在后面的階段進展深加工的資料在最終產品中物理存在舉例鋼板鋼絲塑料片零部件不需求再閱歷額外的物理變化,將經過與其他部件相銜接而被包括進某個系統(tǒng)中的產廢品普通以嵌入方式進入最終產品舉例汽車前燈安裝 - 燈泡電池 - 發(fā)動機零件電子零件 - 螺絲廢品用于銷售而采購的產品,與其他的廢品一同銷售舉例汽車消費商提供的附件:車載收音機、導航儀投資品或固定設備不會被立刻耗費,但其采購價值經過一段時間后會貶值有折舊率,賬面價值普通逐年在資產負債表中報告舉例消費用機
7、器設備計算機廠房等建筑物MRO物品MRO:Maintenance, Repair and Operations保養(yǎng)、維修和運營物品企業(yè)為維持企業(yè)的正常運轉而需求的間接資料或用于消費的物品舉例辦公用品 - 清潔資料 復印紙 - 設計圖和樣圖非規(guī)范化,描畫本錢高但描畫最精準,適用采購精度要求高的物品如:機械加工品、鑄件、鍛件、壓模部件、建筑、電子線路和組件品牌和商標采購物品由專利和商業(yè)維護,或采購方有品牌偏好時描畫簡單但品牌依賴度高,采購方會享用不了競爭帶來的低價或質量改良化學或物理規(guī)格定義采購方所想要的原資料的特性為供應商提供了制造工藝要求如:鋼軌的化學和物理規(guī)格中規(guī)定鋼材的斷面尺寸、抗拉強度、
8、抗壓強度、脆性等描畫準確商業(yè)規(guī)格描畫原資料和做工的質量、尺寸、化學成分、檢驗方法等行業(yè)協(xié)會或政府制定適用于原料、裝配物料、某些零配件等如插頭設計規(guī)格采購方為本人建立的所需產品的規(guī)格對所需產品給出完好描畫,同時定義經過何種流程可以制造出產品和原資料優(yōu)勢:可以使采購方最大程度控制最終結果缺乏:檢驗本錢很高市場等級根據過去所建立的規(guī)范斷定商品質量限于天然商品,如木材、農產品、肉制品及奶制品如農產品中的大路貨和精選貨優(yōu)勢:能緊隨市場變化,保證采購完成缺乏:質量變動性大,有時會與真實需求間隔大功能規(guī)格定義了產品或效力必需到達的效果適用于定義重要的設備和某些效力重結果不重過程優(yōu)勢:目的明確可控缺乏:供應商選擇的重要性突出,差之毫厘失之千里樣品質量檢驗以樣品為準只適用于顏色、印刷及等級無法以規(guī)格闡明的形狀如工藝品、首
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