PowerPoint2010應(yīng)用技巧培訓(xùn)ppt課件

1、主講: 趙教師 (officetrainingedensoft) 深圳市伊登培訓(xùn)中心Office高級(jí)講師 深圳市技工教育和職業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)優(yōu)秀教師PPT高級(jí)運(yùn)用技巧為什么要做PPT重新認(rèn)識(shí)PPT制造PPT根本目的是為了更有效的溝通！自定義放映概述自定義放映有兩種：根本的和帶超鏈接的。根本自定義放映是一個(gè)獨(dú)立的演示文稿，或是一個(gè)包括原始演示文稿中某些幻燈片的演示文稿。帶超鏈接的自定義放映是導(dǎo)航到一個(gè)或多個(gè)獨(dú)立演示文稿的快速方法。根本自定義放映運(yùn)用根本自定義放映可將單獨(dú)的演示文稿劃分到您組織中不同的組。例如，假設(shè)您的演示文稿包含總共五張幻燈片，您可以創(chuàng)建名為“場(chǎng)所 1的自定義放映，它只包括幻燈片 1、

2、3 和 5。您可以創(chuàng)建名為“場(chǎng)所 2的第二個(gè)自定義放映，它包括幻燈片 1、2、4 和 5。當(dāng)您從演示文稿中創(chuàng)建自定義放映時(shí)，一直可以按其原始順序放映整個(gè)演示文稿。場(chǎng)所 1 的幻燈片場(chǎng)所 2 的幻燈片帶超鏈接的自定義放映運(yùn)用帶超鏈接的自定義放映可組織演示文稿中的內(nèi)容。例如，假設(shè)您為貴公司全新的整個(gè)組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)建了一個(gè)主要的自定義放映，那么可以為組織機(jī)構(gòu)中每個(gè)部門創(chuàng)建一個(gè)自定義放映，并從主要演示文稿中鏈接到這些放映。不要老想著他要說什么，要想他人看到什么？不僅要想他人會(huì)看到什么 還要想他人會(huì)怎樣了解？商業(yè)PPT的用途商業(yè)PPT=專業(yè)+簡(jiǎn)約+明晰為什么他做不出好的幻燈片？沒有思緒，沒有邏輯 對(duì)匯報(bào)資料

3、不熟習(xí) 缺乏好的表達(dá)方式缺乏根本的美感 我們以為緣由是：對(duì)幻燈片認(rèn)識(shí)不明晰技術(shù)不夠？哪些場(chǎng)適宜合用PPT？只需他掌握構(gòu)造化思索 圖表化表達(dá)PPT的制造技巧6個(gè)步驟使您的商務(wù)簡(jiǎn)報(bào)更精彩幻燈片設(shè)計(jì)邏輯選擇幻燈片版式幻燈片設(shè)計(jì)選擇配色方案自定義演示動(dòng)畫設(shè)計(jì)幻燈片的切換效果 選擇幻燈片的版式文字版式內(nèi)容版式圖文混排版式其他特殊版式 占 位 符在PowerPoint的每張幻燈片中都有一些虛線框，這些虛線框就是占位符，在占位符中可以插入文字信息、對(duì)象內(nèi)容等占位符的形狀文本編輯形狀占位符選中形狀幻燈片設(shè)計(jì)的捷徑幫演示文稿穿新衣套用現(xiàn)成設(shè)計(jì)模板 運(yùn)用文字特效快速將Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT幻燈片從大綱重用幻燈片

4、在同一個(gè)PPT演示文稿中，在進(jìn)展編輯和美化時(shí)，能不能將PPT分為不同節(jié)，不同的節(jié)運(yùn)用不同的模板呢？新增節(jié)運(yùn)用母版幻燈片母版可以控制演示文稿的全部幻燈片的字體格式、圖片、背景和某些特殊效果。它存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片版式的一切信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。運(yùn)用母版控制格式運(yùn)用母版控制工程符號(hào)運(yùn)用母版定義幻燈片頁(yè)眉與頁(yè)腳在母版中添加共享的文字與圖形信息配色方案使您成為顏色專家選擇配色方案幻燈片設(shè)計(jì)主題自定義主題顏色單擊自定義標(biāo)簽可以本人定義顏色并保管套用幻燈片的配色方案在幻燈片中運(yùn)用設(shè)計(jì)圖形在Microsoft 中曾經(jīng)提供圖片剪貼畫外形SmartArt圖表相冊(cè)輔助的效果

5、選擇陰影效果三維效果批量插入圖片運(yùn)用相冊(cè)功能插入相冊(cè)修正相冊(cè)運(yùn)用全屏照片照片加框，一致風(fēng)格想制造這樣的特殊效果照片？各種風(fēng)格照片快速制造圖片裁剪圖片去背景圖文的編排與組合圖形的整體效果處置圖片款式藝術(shù)效果刪除圖片背景組合和分解疊放次序網(wǎng)格和參考線微移對(duì)齊和分布文本框的處置方式繪制文本框在文本框內(nèi)輸入文本旋轉(zhuǎn)文本框?yàn)槲谋究蛱砑犹畛浜瓦吘尺\(yùn)用SmartArt 圖形整合其他 Office 數(shù)據(jù)及圖形 關(guān)于表格和組織構(gòu)造圖 數(shù)據(jù)和圖表 剪貼 Office 文件的數(shù)據(jù)和圖形 當(dāng)內(nèi)容修正的時(shí)候，如何同步? 圖形緊縮新功能強(qiáng)大的動(dòng)畫功能100%50%25%75%一月二月三月四月五月銷售統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品研發(fā)階段反響投

6、產(chǎn)實(shí)驗(yàn)專家分析市場(chǎng)調(diào)研、直郵反響報(bào)告重點(diǎn)客戶試用產(chǎn)生市場(chǎng)報(bào)告產(chǎn)品設(shè)計(jì)2021年房地產(chǎn)市場(chǎng)的供求關(guān)系強(qiáng)大的自定義的動(dòng)畫效果自定義動(dòng)畫的種類進(jìn)入效果強(qiáng)調(diào)效果退出效果自定義途徑動(dòng)畫效果的設(shè)計(jì)效果的編排時(shí)間控制運(yùn)用動(dòng)畫刷幻燈片的超鏈接添加超鏈接 更改或刪除超鏈接 添加動(dòng)作按鈕Look out ! 睜大您的眼睛說明文字說明文字說明文字說明文字進(jìn)入階段生長(zhǎng)階段成熟階段衰退階段市場(chǎng)分析市場(chǎng)總銷售額2900萬時(shí)間2004年3月2004年9月2005年3月2006年12月對(duì)設(shè)計(jì)好的產(chǎn)品進(jìn)展大規(guī)模消費(fèi)、包裝，最后將產(chǎn)品推向市場(chǎng)。經(jīng)過產(chǎn)品的性能分析，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)展模塊設(shè)計(jì)。經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)研對(duì)產(chǎn)品進(jìn)展市場(chǎng)需求分析。研發(fā)流程企

7、劃設(shè)計(jì)消費(fèi)讓溝通和想法動(dòng)起來 聲光絢麗的效果 插入視頻裁剪視頻標(biāo)牌框架 插入音頻音頻工具 幻燈片的切換和播放幻燈片切換的效果切換選項(xiàng)卡設(shè)置幻燈片的不同切換效果演示文稿的播放方式幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映快速定位到目的幻燈片按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵隱藏幻燈片幻燈片放映隱藏幻燈片排演計(jì)時(shí)與自動(dòng)播放幻燈片放映排演計(jì)時(shí)運(yùn)用繪圖筆觸放映幻燈片時(shí)，右擊屏幕空白處，選擇“指針選項(xiàng)快速調(diào)用畫圖筆：Ctrl+P去除筆跡: E鍵位與組合功能單擊、空格、N、右和下箭頭、Enter、PD換下一張退格、P、左和下箭頭、PU換上一張鍵入編號(hào)按Enter直接切換到該幻燈片按B和“?！焙谄?還原按W和“，”白屏/還原ALT+

8、TAB在不同程序間切換運(yùn)用繪圖筆放映方式的選擇PPT邊播放邊隱秘顯示備注win7系統(tǒng)1、將筆記本和投影銜接好，不然有些選項(xiàng)不能設(shè)置2、右擊桌面空白處屏幕分辨率多顯示器擴(kuò)展這些顯示3、幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映幻燈片放映顯示于監(jiān)視器24、勾選：顯示演示者視圖，確定。PPT邊播放邊隱秘顯示備注XP系統(tǒng)1、同上第一步驟2、右擊桌面空白處屬性設(shè)置，選擇第二顯示器，勾選“將Windows桌面擴(kuò)展到該顯示器上3、同上第三、四步驟PPT的設(shè)計(jì)邏輯我們的PPT最大問題在哪里？不是美感，不是動(dòng)畫，而是邏輯！不勝利PPT常見問題構(gòu)造混亂目的不清另起爐灶WORD搬家濫用切換音效照“屏宣科構(gòu)造混亂目的不清什么是好的PP

9、T主題明確設(shè)計(jì)風(fēng)格符合主題明晰易讀(配色、字體)視覺效果順眼PPT框架構(gòu)架內(nèi)容表述版面設(shè)計(jì)如何做PPT構(gòu)造設(shè)計(jì)2觀念是什么？如何建立邏輯框架？撰寫美化3如何組織資料？怎樣靈敏運(yùn)用圖形？演示匯報(bào)4怎樣口頭表達(dá)他的思想？如何合理利用幻燈片？情境分析1給誰(shuí)看?要到達(dá)什么目的？匯報(bào)對(duì)象是誰(shuí)？環(huán)境的影響？如何獲得贊同和支持？匯報(bào)的目的是什么？表達(dá)什么觀念？匯報(bào)哪些內(nèi)容？會(huì)有哪些反對(duì)意見？PPT制造詳細(xì)流程由此進(jìn)入列出提綱簡(jiǎn)單邏輯圖整理標(biāo)題充實(shí)內(nèi)容內(nèi)容轉(zhuǎn)換選擇母版調(diào)整文本 顏色檢查并修正PPT完成并演示圖表設(shè)計(jì)普通原那么文不如字，字不如表，表不如圖圖表要效力于內(nèi)容每張圖表都表達(dá)一個(gè)明確的信息一頁(yè)P(yáng)PT最好只放一個(gè)主要圖表顏色搭配字體大小對(duì)比這是12號(hào)字,他看的見嗎?這是14號(hào)字,他看的見嗎?這是16號(hào)字,他看的見嗎?這是18號(hào)字,他看的見嗎?這是20號(hào)字,他看的見嗎?這是24號(hào)字,他看的見嗎?這是28號(hào)字,他看的見嗎?這是32號(hào)字,他看的見嗎?這是36號(hào)字,他看的見嗎?這是40號(hào)字,他看的見嗎?字體選擇大標(biāo)題用