《項(xiàng)目變更管理流程》PPT課件

1、項(xiàng)目變更管理流程宣導(dǎo)前 言在項(xiàng)目管理的過(guò)程中，變更管理對(duì)項(xiàng)目的完成情況起著非常重要的作用，變更的分析是否充分、變更的審核是否全面、變更的影響是否充分評(píng)估、變更的信息是否可追溯，可跟蹤和驗(yàn)證等情況都影響著項(xiàng)目的最終交付成果，希望大家理解項(xiàng)目變更管理的重要意義，并在以后項(xiàng)目活動(dòng)中嚴(yán)格按照流程執(zhí)行項(xiàng)目變更。2管理課件目 錄流程示例圖基本信息變更的類(lèi)型變更提出的原則角色與職責(zé)變更的提出變更的執(zhí)行變更的跟蹤與檢查3管理課件流程示例圖4管理課件項(xiàng)目變更管理流程基本信息流程的目的規(guī)范項(xiàng)目變更流程，確保項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中會(huì)影響項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成的變更在實(shí)施以前都經(jīng)過(guò)記錄、評(píng)估、審核和控制，確保變更合理、可控、可追溯。流

2、程的適用范圍適用于技術(shù)中心經(jīng)立項(xiàng)決策評(píng)審確定立項(xiàng)、未結(jié)項(xiàng)的產(chǎn)品、工藝開(kāi)發(fā)及預(yù)研項(xiàng)目。流程歸口單位技術(shù)中心辦公室項(xiàng)目管理工程師5管理課件項(xiàng)目變更類(lèi)型按最終變更結(jié)果的類(lèi)型分為： 需求變更 項(xiàng)目范圍變更 人員變更 時(shí)間變更 質(zhì)量目標(biāo)變更 關(guān)鍵設(shè)計(jì)方案變更 關(guān)鍵工藝變更 項(xiàng)目暫停 項(xiàng)目終止等按變更起因的不同分為： 客觀原因變更 主觀原因變更6管理課件變更提出的原則項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生的項(xiàng)目范圍的調(diào)整；項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生的質(zhì)量目標(biāo)的調(diào)整；項(xiàng)目的核心管理、技術(shù)人員調(diào)整；項(xiàng)目關(guān)鍵設(shè)計(jì)方案變更、關(guān)鍵工藝變更時(shí)，務(wù)必執(zhí)行此流程；項(xiàng)目計(jì)劃延期超過(guò)2周或2周以上的才允許提出時(shí)間變更；項(xiàng)目延期超過(guò)4周，必須按照時(shí)間變更執(zhí)行此流

3、程；合作開(kāi)發(fā)過(guò)程中，合作方資源無(wú)法保證導(dǎo)致的項(xiàng)目計(jì)劃、關(guān)鍵設(shè)計(jì)方案、關(guān)鍵工藝方案、項(xiàng)目暫停、項(xiàng)目終止等變更，需執(zhí)行此流程；任何由于客戶(hù)需求、項(xiàng)目階段評(píng)審會(huì)議、資源配置、領(lǐng)導(dǎo)決策導(dǎo)致的項(xiàng)目范圍、時(shí)間、關(guān)鍵人員，關(guān)鍵設(shè)計(jì)方案、質(zhì)量目標(biāo)發(fā)生符合上述項(xiàng)目變更要求的改變，均需執(zhí)行項(xiàng)目變更流程；7管理課件角色與職責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/NPI工程師負(fù)責(zé)項(xiàng)目變更的識(shí)別、分析、提出和執(zhí)行。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/NPI工程師項(xiàng)目管理工程師負(fù)責(zé)項(xiàng)目變更內(nèi)容、影響分析的初步審核，評(píng)審與否的判、評(píng)審會(huì)議的組織、變更的跟蹤與檢查。項(xiàng)目管理工程師高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目變更信息的充分性、完整性，結(jié)合產(chǎn)品戰(zhàn)略、產(chǎn)品線(xiàn)需求，判斷變更的合理性，并

4、判斷是否同意變更。高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目責(zé)任部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目變更信息的充分性、完整性，并從部門(mén)任務(wù)，資源保障的角度評(píng)價(jià)變更的合理性，并判斷是否同意變更。項(xiàng)目責(zé)任部門(mén)經(jīng)理8管理課件角色與職責(zé)產(chǎn)品線(xiàn)經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供變更所需信息；負(fù)責(zé)從市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的進(jìn)度、質(zhì)量、成本需求等方面對(duì)變更進(jìn)行審核和判定。產(chǎn)品線(xiàn)經(jīng)理技術(shù)中心辦公室經(jīng)理從流程的規(guī)范性及項(xiàng)目管理角度審核項(xiàng)目變更的合理性，并判斷是否同意變更。技術(shù)辦經(jīng)理技術(shù)中心總工程師負(fù)責(zé)從技術(shù)中心產(chǎn)品戰(zhàn)略目標(biāo)、資源總體配置等角度審核變更的合理性，并判斷是否同意變更。技術(shù)中心總工程師9管理課件變更的提出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)變更原則識(shí)別變更需求，告知變更申請(qǐng)人：項(xiàng)目

5、負(fù)責(zé)人/NPI工程師（階段不同）；1變更申請(qǐng)人確認(rèn)變更需求，填寫(xiě)項(xiàng)目變更申請(qǐng)表 ；2重點(diǎn)：變更分析的內(nèi)容詳細(xì)請(qǐng)仔細(xì)閱讀流程文檔的4.4.2節(jié)；310管理課件變更的審核判斷變更申請(qǐng)信息的完整性及是否需要組織變更評(píng)審；項(xiàng)目管理工程師判斷是否同意變更；實(shí)施或不實(shí)施變更的風(fēng)險(xiǎn)；變更產(chǎn)生的影響。高級(jí)經(jīng)理責(zé)任部門(mén)經(jīng)理產(chǎn)品線(xiàn)經(jīng)理從流程和項(xiàng)目管理的角度確認(rèn)變更合理性。技術(shù)辦經(jīng)理從整體目標(biāo)和資源保障角度對(duì)變更最終審核?？偣こ處?1管理課件變更的執(zhí)行經(jīng)過(guò)變更的審核流程，一旦變更得到批準(zhǔn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或NPI工程師應(yīng)組織變更的實(shí)施，并按照計(jì)劃中會(huì)影響到的項(xiàng)目交付物進(jìn)行新增或升級(jí)，完成后，反饋給技術(shù)中心辦公室項(xiàng)目管理工程師