《項目管理應用》PPT課件

1、870項目管理應用StartHomePlayNext對什么進行核算核算哪些內容核算的范圍如何核算基本概念主要功能產品接口直接費用費用分配總賬項目成本核算間接費用收支、成本分析項目預算材料費存貨人工費薪資折舊費固定資產控制材料的領用材料數量庫存UFO項目管理費用應付賬款收入應收賬款合同管理取數成 本 核 算應用業(yè)務流程輸入要素費用單據錄入接口引入信息查詢項目狀態(tài)成本分析&賬務處理項目檔案預算編制項目要素責任中心行業(yè)應用出版社的圖書項目成本施工企業(yè)的工程成本出版行業(yè)項目核算特點每種圖書做為項目以進行管理以圖書的標準書號+版次+定價進行圖書的成本核算圖書的銷售的統計口徑是標準書號+定價成本核算管理及

2、統計分析是按編輯室、編輯、書等幾個層次進行在賬務處理中，每月末將銷售數量大于產成品的圖書結轉為預收針對出版行業(yè)的應用1）項目設置 項目成本大類：圖書管理。在定義時，將項目檔案中的項目成本大類，名稱命名為“圖書管理”。同時，將與圖書管理有關的科目設置好。例如：稿費、校訂費、制版費、印刷費、裝訂費、出版損失、版權攤銷等這些科目都指定為進行圖書管理的科目 。項目分類：為了管理分析和統計的需要，可以將圖書再細分，例如圖書劃分為：圖書類、音像類、雜志類；圖書類又可細分為經濟類、政治類、文學類 。項目：即具體要進行核算與管理的對象。對出版社來說如一本圖書，為一個項目，同時還可以針對每本圖書不同版次、不同的

3、定價進行更明細的成本核算 。項目欄目：即項目屬性，是對項目對象的一個備注描述。對于一本圖書來說，則是一個版圖書卡片中的主輔信息。例如：標準書號、統一書號、編輯室、編輯、版次、定價、印數、印張等。其中如數字型欄目可參于圖書的成本核算 。核算關鍵字：在項目檔案中，一個圖書做為一個項目，但出版集團在做具體的項目核算時，要明細到每一個版次的不同定價的圖書，在這里就需要指明項目成本核算是以項目+版次+定價進行的，而版次和定價，就是我所說的核算關鍵字，在以后的公共費用的分配、成本計算、結轉成本時，都是以此做為標準進行的 2）其它設置責任中心：責任中心理解為出版社、編輯室、編輯等，部門、個人與責任中心可以一

4、一對應，也可以不對應部門、個人，例如是整個出版社，這個應用主要是為統計應用、費用的分攤。舉例來說，出版社的一些費用，可以明確落實到部門和個人，而有些是社內費用，無法確定，這時就可以將這些費用歸集到出版社這個責任中心，在成本計算中分攤到各個版次的圖書中。項目要素：簡單說，即為項目發(fā)生的各項收入、成本等。例如對圖書項目可以包括稿費、校訂費、文本紙張、裝禎材料、制版費、印刷費、裝訂費、出版損失、版權攤銷等作為項目要素。項目要素按屬性分為公共要素和專屬要素：專屬要素指可以明確發(fā)生在每個具體項目的各項要素，對于圖書來說就是指直接成本；公共要素指針對某個責任中心發(fā)生的要素費用，對于圖書來說就是指間接成本，

5、如社攤費用、部門費用、個人費用。要素分配公式定義：要素分配公式的定義分為兩個步驟：首先是定義工作量，也就是項目成本核算或費用分配的依據，他是可以按照一定的計量單位統計的數量值如：項目產量、印數、印張等。其次是，定義分配公式，即確定項目公共要素在各項目之間分攤的標準和依據?？芍付總€公共要素分配的公式和比率。例如：例1：假設用戶在定義編錄經費分配率時，需要的分配方法是按“印數”分配，則可以在分配率自定義中定義公式為 “印數”。例2：如果要求按“印張”分配，則可以在分配公式自定義中定義公式為“印張*印數）”。3) 操作流程切換到出版專版：在選項中 CTRL+C+B 基礎對應設置：銷售對賬表的數據來

6、源；銷售收入轉預收及月初轉回的賬務處理；完工圖書項目可直接形成圖書入庫單；圖書項目成本核算與銷售統計口徑不一致的處理:成本核算對象圖書項目編碼+圖書版次+圖書定價；銷售則按圖書項目編碼+圖書定價進行統計4) 賬表銷售數量與庫存商品的比較分析圖書項目完工產品表和圖書項目完工及在產品表可定制出：圖書檔案圖書成本卡圖書成本分析表銷售對賬表 施工企業(yè)成本核算特點：每一個獨立編制施工預算的單位工程為成本核算對象成本核算內容 ：直接成本：人工費、材料費、車船使用費間接成本：現場管理人員的人工費、辦公費、業(yè)務招待費、固定資產使用費、工具用具使用費、保險費、工程排污費。施工預算對實際材料費用的控制施工預算、項

7、目目標成本預算與實際成本的對比分析合同管理、合同工程預算管理、項目進程管理等針對施工企業(yè)的應用 1)項目設置：項目成本大類：如施工項目管理等是針對工程項目的劃分方式。在定義時，將項目檔案中的項目成本大類，名稱命名為“施工項目管理”。同時，將與施工管理有關的科目設置好。例如：人工費、材料費、船機使用費、等這些科目都指定為進行施工管理的科目。項目分類：為了管理分析和統計的需要，可以將施工項目管理再細分，例如劃分為：分包工程、總包工程等，同時根據施工項目的特點，可再細分為單位工程、單項工程。項目：即具體要進行核算與管理的對象。對工程項目來說如一座橋，可為一個項目，同時還可以針對不同的核算要求，進行更

8、明細的成本核算，例如一個橋墩等都可以做為一個成本核算對象。項目欄目：即項目屬性，是對項目對象的備注描述。例如：項目編號、工程項目名稱、開始時間、結束時間、負責人、工程總量、工程成本單價等。其中如數字型欄目可參與成本核算 2)其它設置：責任中心：責任中心，也可以不對應部門、個人，是一個虛擬的，專門用于歸集成本費用，這個應用主要是為統計應用、費用的分攤。舉例來說，工程的一些費用，可以明確落實到部門和個人，而有些是工程的公共費用，無法確定，這時就可以將這些費用歸集到這個虛擬的責任中心，在成本計算中分攤到各個工程成本核算對象中。項目要素：簡單說，即為項目發(fā)生的各項收入、成本在等。例如可以包括人工費、材

9、料費、車船使用費、設備使用費等做為項目要素。項目要素按屬性分為公共要素和專屬要素：專屬要素指可以明確發(fā)生在每個具體項目的各項要素，就是指直接成本；公共要素指針對某個責任中心發(fā)生的要素費用，對于施工企業(yè)來說就是指間接成本，如間接人工費用、折舊費等。要素分配公式定義：要素分配公式的定義分為兩個步驟：首先是定義工作量，也就是成本核算或費用分配的依據，是可以按照一定的計量單位統計的數量值如：人工工時、機械臺班待 。其次是，定義分配公式，即確定間接成本在各成本對象之間分攤的標準和依據?？芍付總€公共要素分配的公式和比率。例如：例1：假設用戶在定義間接人工費分配率時，需要的分配方法是按“工時”分配，則可以在分配率自定義中定義公式為 “工時”。例2：如果設備使用費要求按“臺班”分配，則可以在分配公式自定義中定