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文檔簡介

1、XX12份XX地區(qū)工程項目管理檢查XX 總承包公司項目管理能力匯報 2013年12月6日匯報內(nèi)容目錄一、XX市地區(qū)項目總體概況二、項目組織職能三、項目啟動及策劃管理四、合同管理五、項目控制職能六、項目監(jiān)督職能七、項目服務(wù)職能八、項目管理制度建設(shè)職能九、項目回訪與保修管理職能十、下一步工作重點3一、XX地區(qū)項目總體概況一、XX地區(qū)項目總體概況序號類型個數(shù)建筑面積1公建項目14269.622一般住宅項目468.003保障性住房項目399.00萬4工業(yè)建筑18.00萬累計22444.62萬一、XX地區(qū)項目總體概況1年內(nèi)新開項目10個207.62萬2年內(nèi)竣工項目5個46.00萬3累計合同額181287

2、3萬元411月底累計產(chǎn)值277214萬元一、XX地區(qū)項目總體概況 2013年以前開工項目序號 工程名稱建筑面積(萬)合同額(萬元)1XX)13 587502XX36 2052503XX8 410934XX6 412365XX2 100186XX28 1000007XX17 1000008XX18 83009XX37 12182610XX10 4090611XX33 13404612XX29 105048合計237 966473 2013年開工項目序號 工程名稱建筑面積(萬)合同額(萬元)1XX)60 2840002XX25 126148 3XX52 1900004X7.2209005XX241

3、260006XX0.092247XX24.09 5501 8XXXX1.658869XX5.32194010XX8.34 65800合計207.62 846400 序號項目完成情況1工程竣工合格率100%竣工5個項目,竣工面積46.00萬;一次驗收合格率100%2項目策劃編制、審批100%截止至11月底,已完成項目策劃7個4雙優(yōu)化活動開展雙優(yōu)化立項97項,公司正在進行效益認證,預(yù)計效益5562.463177萬元5科技示范工程完成了XX、XX牛首山的局科技示范工程的申報6局科技開發(fā)項目完成了 “超高、超重、大跨雙向預(yù)應(yīng)力梁施工關(guān)鍵技術(shù)”與“XX牛首山大遺址公園項目綜合施工技術(shù)”局科技開發(fā)課題的立

4、項申報7科技獎獲獎情況獲局科技進步一等獎1項,二等獎1項、三等獎1項,局專利成果獎二等獎1項,局優(yōu)秀施工組織設(shè)計二等獎1項,優(yōu)秀施工方案1項,獲局優(yōu)秀工法2項8專利、論文發(fā)表情況專利授權(quán)15項,受理6項,在各級期刊發(fā)表論文近30篇9QC獲獎情況獲得XX市QC成果獎7項,2項一等獎,5項二等獎,并獲得2013年XX市工程建設(shè)QC小組活動優(yōu)秀企業(yè)局級優(yōu)秀QC小組成果獎10質(zhì)量獲獎情況XX保障房項目03地塊2#、3#通過XX市優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)驗收XX保障房項目02地塊1#、12#通過XX市優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)驗收高端藝術(shù)人文1#、2#通過XX市優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)驗收XX項目通過結(jié)構(gòu)長城杯驗收水上賓館通過白玉蘭驗收展訊二期1號樓7

5、月份通過華東地區(qū)優(yōu)質(zhì)工程驗收海關(guān)博物館建筑長城杯驗收一、XX地區(qū)項目總體概況序號項目完成情況11綠色施工方面全面推行建筑工程綠色施工評價標(biāo)準并進行了宣貫,在XX項目召開了公司綠色施工推進會12安全獲獎情況國家AAA級安全文明工地:青浦新城一站B區(qū)項目省部級文明工地:松江藝術(shù)人才實訓(xùn)基地、XX、南翔911項目、大型客機二期部裝廠房及復(fù)合材料中心工程、大型客機綜合保障設(shè)施行政辦公樓、大型客機研制保障條件建設(shè)項目二期部裝廠房工程、XX項目XX市AA級文明工地:松江藝術(shù)人才實訓(xùn)基地、南翔911項目、XX中建CI驗收:松江藝術(shù)人才實訓(xùn)基地、南翔911項目安康杯:連續(xù)8年獲得“全國安康杯競賽優(yōu)勝企業(yè)”一、

6、XX地區(qū)項目總體概況一、XX地區(qū)項目總體概況一、XX地區(qū)項目總體概況職業(yè)健康安全和環(huán)境近期取得的業(yè)績一、XX地區(qū)項目總體概況公司總經(jīng)理XX獲 “安康企業(yè)家”稱號一、XX地區(qū)項目總體概況XX北塊項目D0區(qū):地下室外墻防水回填完成、地下室拆模清理完成50%、地上3層結(jié)構(gòu)完成85%(含13米板)C0區(qū):地下室防水回填完成、地下室拆模清理完成20%、地上1層結(jié)構(gòu)完成90%(含8米板)、地上2層完成40%(含16米板)F2區(qū):土方開挖/承臺/主次管溝/地坪完成95%、1-14軸16米板完成、1-6軸32米梁板完成80%、6-11軸23米梁板完成、14-19軸8米梁板完成、1-2軸16米排架拆除完成50%

7、、1-6軸輔樓二結(jié)構(gòu)開始、1-2軸鋼結(jié)構(gòu)吊裝開始F2鋼結(jié)構(gòu)吊裝完成8000噸(完成70%)、壓型鋼板完成1-10軸(2層、3層)、樓板混凝土完成1-6軸(2層、3層)一、XX地區(qū)項目總體概況XX北塊項目G2區(qū):地下室正負零完成90%、外墻防水回填完成50%G4區(qū):地下室底板完成85%、正負零完成50%G1區(qū):地下室土方開挖完成60%、底板墊層防水完成50%、底板鋼筋完成30%E2C區(qū)土方開挖成50%、底板墊層防水完成40%、底板完成30%、E2C鋼結(jié)構(gòu)吊裝完成20%塔樓一主體結(jié)構(gòu)施工至屋面層XX廣場項目一、XX地區(qū)項目總體概況1-1區(qū)底板進行二次底板及深坑區(qū)底板施工一、XX地區(qū)項目總體概況XX

8、停車場項目A樓第二道防水施工B樓保護層施工D樓結(jié)構(gòu)六層壓型鋼板及鋼筋施工 項目正在進行地下結(jié)構(gòu)施工,目前進行的是D4區(qū)和D5-1區(qū)的施工。D4大底板和底板防水卷材鋪貼完成,第三道支撐拆除完成50%;D05-1第三層土方開挖完成60%,第三道支撐完成20%。XX廣場一、XX地區(qū)項目總體概況 項目正在進行地下結(jié)構(gòu)施工,目前進行的是A區(qū)的土方開挖及基坑施工,A區(qū)第五道支撐完成,A區(qū)第六次土方開挖完成40%。XX108項目一、XX地區(qū)項目總體概況H區(qū)地下一層頂板施工3#樓主體結(jié)構(gòu)施工至四層2#樓主體結(jié)構(gòu)施工至六層1#樓機房結(jié)構(gòu)施工XX項目一、XX地區(qū)項目總體概況 項目由8棟高層住宅組成,總建筑面積28

9、5945 ,目前室內(nèi)裝飾裝修工程基本完成,處于竣工收尾階段。目前正在實施創(chuàng)XX市“白玉蘭”獎的創(chuàng)建工作。XXB區(qū)項目一、XX地區(qū)項目總體概況20二、項目組織職能總承包公司組織機構(gòu)圖二、項目組織職能序號部門名稱部門主要職責(zé)1市場管理部市場營銷管理、客戶關(guān)系管理、資質(zhì)管理 2投標(biāo)中心部分包隊伍、物資、設(shè)備的集中招標(biāo)、采購管理3法務(wù)合約部合同管理、法律風(fēng)險管控、法律糾紛案件管理、4成本管理部成本控制、項目風(fēng)險抵押責(zé)任制管理、工程造價管理 5結(jié)算管理部分包結(jié)算管理、分包簽證管理、財務(wù)經(jīng)濟審計6財務(wù)資金部會計核算與分析、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、資金管理7人力資源部薪酬與考核、教育與培訓(xùn)、勞動關(guān)系管理、項目管

10、理隊伍建設(shè)8黨群工作部黨建工作、工會工作、宣傳工作、青年工作、民主管理9紀檢監(jiān)察部監(jiān)督監(jiān)察工作二、項目組織職能序號部門名稱部門主要職責(zé)10工程管理部工期管理、綠色施工管理、顧客服務(wù)管理、統(tǒng)計報表11技術(shù)質(zhì)量部技術(shù)管理、質(zhì)量管理、雙優(yōu)化管理、科技管理、計量管理12物資采購部分包隊伍、物資、設(shè)備的集中招標(biāo)、采購管理13勞務(wù)辦公室勞務(wù)管理14動力設(shè)備部機械設(shè)備管理15安全環(huán)境部職業(yè)健康安全管理、環(huán)境管理、機械設(shè)備管理、CI管理16綜合辦公室綜合協(xié)調(diào)、辦公管理、檔案管理 、后勤保障、信息管理二、項目組織職能二、項目組織職能項目管理體系的建設(shè) 公司在項目投標(biāo)時,便按照中標(biāo)后確保人員能夠就位的原則,確定擬

11、任項目經(jīng)理及相應(yīng)的主要管理人員。 項目經(jīng)理及項目主要管理人員經(jīng)公司人力資源部與其他相關(guān)部門共同會商后確定,結(jié)合工程實際,根據(jù)“滿足現(xiàn)場管理需要,符合成本控制需要,有利于企業(yè)人才培養(yǎng)需要”的原則進行項目的人員配置,同時滿足人員配置要求。 二、項目組織職能項目管理培訓(xùn)及職業(yè)化發(fā)展 2013年,公司管理培訓(xùn)暨職業(yè)化發(fā)展緊緊圍繞“商務(wù)管理深化年”、“思想作風(fēng)建設(shè)年”、“標(biāo)準化管理年”三大主題,以培養(yǎng)高素質(zhì)的項目管理團隊為重點,對各級各類專業(yè)管理人員分層開展全面培訓(xùn),不斷加強人才的培養(yǎng)與開發(fā),加大學(xué)習(xí)型企業(yè)的建設(shè)。 二、項目組織職能深大基坑施工安全及變形控制技術(shù)培訓(xùn)新生培訓(xùn)大型機械培訓(xùn)XX市保障性住宅質(zhì)

12、量通病防治與對策講座二、項目組織職能 員工職業(yè)通道 二、項目組織職能項目經(jīng)理月度報告的管理 為加大對項目的管理力度,公司嚴格按照總公司項目管理手冊要求,要求每個項目結(jié)合項目實施的具體情況,編制項目經(jīng)理月度報告,每月上傳至公司管理平臺。公司根據(jù)報告內(nèi)容,對項目進行抽查并進行有針對性的指導(dǎo)。 二、項目組織職能項目管理能力考核 公司制定了XX總承包公司全員績效管理辦法,建立了系統(tǒng)化的績效指標(biāo)體系,對公司的關(guān)鍵績效指標(biāo)跟蹤監(jiān)控,對員工的工作業(yè)績進行綜合性、量化性考核。二、項目組織職能簽訂量化目標(biāo)責(zé)任狀兩制兌現(xiàn)崗位績效工資 其他 半年獎、年終獎崗位津貼 業(yè)務(wù)能手 項目人員收入分配制定 公司制定了薪酬體系

13、實施方案,堅持“工效掛鉤、以崗定薪、按勞分配和按要素分配相結(jié)合、效率優(yōu)先、兼顧公平等原則”;堅持繼續(xù)推進崗位績效工資與項目工資總額包干制度。二、項目組織職能薪酬體系二、項目組織職能施工生產(chǎn)季度檢查制度及生產(chǎn)例會制度 公司各事業(yè)部每月對其所屬項目進行一次綜合檢查,公司每季度對所有在建項目進行一次綜合檢查。 為便于各事業(yè)部間能有較好的互動交流管理,公司組織的每周期生產(chǎn)綜合檢查中,最少邀請23個事業(yè)部委派專業(yè)人員參加生產(chǎn)事務(wù)檢查,通過此舉措施,也讓各事業(yè)部間有更好溝通,看到了管理好的項目的同時,也看到自身的不足。33三、項目啟動及策劃管理三、項目啟動及策劃管理 做好項目一級策劃的組織和管理,切實把好

14、項目管理第一關(guān)。上半年結(jié)合總公司項目管理手冊針對項目組織機構(gòu)、總體施工部署、資源配置、管理目標(biāo)策劃等內(nèi)容,將“項目策劃任務(wù)表中18項策劃細化至23項表格,目的在于指導(dǎo)項目施工,幫助項目部在不同施工階段明確管理重點、理清管理思路、進行目標(biāo)控制。三、項目啟動及策劃管理二級策劃( 項目部實施計劃)項目部責(zé)任書一級策劃( 項目管理策劃書)1、明確項目范圍和管理目標(biāo),進行工作結(jié)構(gòu)分解和授權(quán)策劃。2、目標(biāo)分解。3、對產(chǎn)品實現(xiàn)過程進行詳細策劃。4、確定所需物資、機械設(shè)備、模板架料等各類資源。5、確定需求,進行計劃安排。6、估算費用,制定成本控制計劃。7、識別評價項目風(fēng)險,確定也對方法。8、保密策劃等。1、項

15、目成本目標(biāo)。2、項目工期目標(biāo)。3、項目質(zhì)量目標(biāo)。4、項目安全文明施工目標(biāo)。5、項目CI目標(biāo)。6、項目環(huán)境目標(biāo)。7、項目預(yù)結(jié)算要求。8、甲乙雙方責(zé)任。9、獎罰和考核兌現(xiàn)規(guī)定。10、風(fēng)險抵押。11、兌現(xiàn)獎金分配等。1、綱領(lǐng)及要點。2、項目部組織機構(gòu)及職責(zé)。3、合同責(zé)任分配。4、項目技術(shù)管理設(shè)施計劃。5、項目設(shè)計管理實施計劃。6、項目生產(chǎn)管理實施計劃。7、項目綜合事務(wù)管理實施計劃。8、項目分包管理實施計劃。9、項目材料采購管理實施計劃。10、質(zhì)量管理計劃。11、環(huán)境管理計劃等三、項目啟動及策劃管理在XX項目進行一級策劃在XX華潤項目進行一級策劃在無錫耿灣項目進行一級策劃在XX項目進行一級策劃三、項目

16、啟動及策劃管理38四、合同管理四、合同管理 以風(fēng)險管理為中心 一中心 總包合同聯(lián)合交底、分包合同交底 兩交底 一授權(quán)一申請 一申請 招標(biāo)文件評審、合同評審 兩評審 集中簽約 一集中 風(fēng)險管理職能到位、履約動態(tài)監(jiān)控到位、法律顧問職責(zé)到位 三到位 合同簽訂策劃、履約策劃、案件策劃 三策劃 規(guī)范制度、規(guī)范流程、規(guī)范文本 三規(guī)范 合約規(guī)范管理措施四、合同管理 合同談判策劃 公 司 經(jīng) 理 總 經(jīng) 濟 師 總法律顧問 合約部相關(guān)人員 營銷報價人員 項 目 經(jīng) 理 項目商務(wù)經(jīng)理 談判小組 項 目 部 公 司 成立合同談判小組四、合同管理 問題 篩選 研究 匯集 公司職能部門 項目經(jīng)理部 法務(wù)合約部 對合同

17、條款提出初步意見 合同談判小組 制定談判策略、目標(biāo) 內(nèi)容: 1.原則堅持的條款 2.可供討論的條款 3.可做讓步的條款 匯總 實 施 編制合同談判策劃流程四、合同管理 編制合同談判策劃書四、合同管理 合同評審及風(fēng)險識別合同評審流程 總經(jīng)濟師審核簽字 公司經(jīng)理審核簽字 公司職能部門評審 總法律顧問審核 自行起草、業(yè)主提供 經(jīng) 理 部 評 審 待簽合同 經(jīng)理部所屬項目 合約起草、業(yè)主提供 項目經(jīng)理部評審 直 屬 項 目 聯(lián)簽 送局評審蓋章 評審內(nèi)容: 合同主體及資格審查、資信情況、履約能力、項目合法性、銀行保函、工程保險、環(huán)境、工期、質(zhì)量、安全、工程技術(shù)、資金情況、材料及機械設(shè)備供應(yīng)等。三、法務(wù)合

18、約管理 以項目管理為核心,以合同管理為主線,以風(fēng)險防控為重點,動態(tài)強化履約過程中的風(fēng)險管理,向管理要效益。 風(fēng)險條款一覽表 對公司在建項目的工期和資金等風(fēng)險進行過程管控,定期發(fā)布“在施工程履約情況風(fēng)險警示報告”,并下發(fā)警示通知書9期。四、合同管理 履約警示 執(zhí)行情況 存在問題 解決措施總包履約報表四、合同管理 合同交底 公司在項目總承包合同簽訂后,及時組織各部門及項目部進行合同責(zé)任分解,并對項目部進行履約策劃及聯(lián)合交底。四、合同管理 合同履約資料的管理 履約策劃 主要策劃內(nèi)容:工期質(zhì)量安全文明環(huán)境分供商采購項目成本資金管理風(fēng)險結(jié)算加強計劃管理加強節(jié)點管理加強時效管理加強風(fēng)險管理加強成本管理 制

19、訂管理目標(biāo) 明確職責(zé)、責(zé)任人 四、合同管理 合同變更及索賠管理 成立公司、項目兩級簽證索賠工作小組 公司經(jīng)理 總經(jīng)濟師 總工程師 總會計師 工 程 部 成本管理部 法務(wù)合約部 財 務(wù) 部項目經(jīng)理 法務(wù)經(jīng)理 技術(shù)經(jīng)理 生產(chǎn)經(jīng)理 技術(shù)員 預(yù)算員 材料員 資料員 項目法律顧問施工員 法務(wù)聯(lián)絡(luò)員 公司簽證索賠工作小組(結(jié)算管理部是直)項目簽證索賠工作小組結(jié)算管理部 施工如局 文韜武略 現(xiàn)場戰(zhàn)場商務(wù)如棋 彈指手揮 暗秀梅香市場營銷如同金邊銀角;項目策劃如同序盤布局;過程管控如同中盤搏弈;結(jié)算管控如同后盤收官;財務(wù)關(guān)帳如同終盤點目。大商務(wù)管理就好比下圍棋大商務(wù)深化年其主要量化目標(biāo)無論是毛利率再提高、利潤結(jié)

20、構(gòu)占比更優(yōu)化還是經(jīng)營性現(xiàn)金凈流量增加均與總分包結(jié)算息息相關(guān)。為此,如何按期高效完成今年總分包結(jié)算這一收官之作,是結(jié)算管理在大商務(wù)深化年中所必須深化的課題之一。1、大商務(wù)結(jié)算深化年要求 決算管理2、結(jié)算管理核心目標(biāo)核心目標(biāo)結(jié)算時限2863毛利率再提升0.5%利潤占比721簽證月清月結(jié)3、2013年結(jié)算管控特色工作全程監(jiān)控到位動態(tài)策劃到位年初責(zé)任到位過程執(zhí)行到位層層推進到位完善內(nèi)審機制完善制度流程完善體系建設(shè)完善月清月結(jié)創(chuàng)新月度公示創(chuàng)新策化模板創(chuàng)新監(jiān)控方式創(chuàng)新利潤測評4創(chuàng)新5到位4完善圍繞核心目標(biāo)13項規(guī)定動作之管理承諾全面管理蒲以友簽證索賠、過程管控殷悅執(zhí)行經(jīng)理部門經(jīng)理總包結(jié)算、對接項目周德凱執(zhí)

21、行經(jīng)理分包結(jié)算、過程公示、檔案報表候亞寧、魏琳、曾沽瑜執(zhí)行經(jīng)理總分包結(jié)算責(zé)任管控結(jié)算部體系建設(shè)總分包簽證月結(jié)月清總分包結(jié)算過程推進總分包結(jié)算考核與公示在原有制度的基礎(chǔ)上今年主要完善了:1、總包結(jié)算策劃目標(biāo)責(zé)任書:已執(zhí)行。重點:結(jié)算報送前必須經(jīng)結(jié)算策化后簽訂結(jié)版式策劃目標(biāo)責(zé)任書,方可報送結(jié)算書。2、分包簽證管理辦法:初稿已修訂完成,待討論。在未形成正式文件前,按原辦法執(zhí)行。重點:點工數(shù)量必須按實簽至小時、點工單價必須執(zhí)行勞務(wù)分包合同要求。1、項目分包完工驗收退場后3個月必須完成分包結(jié)算送至公司審核并作好相關(guān)分包結(jié)算臺帳。送審分包結(jié)算必須內(nèi)容齊全、簽署完整、依據(jù)充分。2、公司審核分包結(jié)算時分三步走

22、:第一步:一周內(nèi)澄清;第二步:一周內(nèi)整改;第三步:一周內(nèi)終審。若由此產(chǎn)生的相關(guān)分包結(jié)算分歧與爭議項目部自行負責(zé)。3、凡完工后3個月未完成結(jié)算送公司審核或雖送公司審核但仍存有遺留爭議的分包,公司拒絕付款。總分包簽證月清月結(jié)僅為項目管理9大月清月結(jié)其中的2項。1、項目經(jīng)理為月清月結(jié)第一責(zé)任人,必須下決心做好總分包簽證月清月結(jié)工作;2、分包簽證事件發(fā)生后7天內(nèi)分包必須上報簽證單,否則無效;3、收到分包上報簽證單后30天內(nèi)必須結(jié)清并按月度上報公司封存,否則無效。4、凡未月清月結(jié)或月清月結(jié)后未按要求上報公司月度封存的分包簽證無效,過程價款不得付款。1、年初(3月前由事業(yè)部商務(wù)經(jīng)理對本事業(yè)部已竣工及預(yù)計本

23、年度總包6月份前竣工、分包9月份前完工的總分包結(jié)算項目進行模底統(tǒng)計并上報公司結(jié)算部;2、結(jié)算部通過逐一核實并報經(jīng)公司審核后,編制“定人、定時間、定獎罰,并與各事業(yè)部、項目部簽訂總分包結(jié)算責(zé)任狀,層層分解,責(zé)任到位;3、各事業(yè)部及項目部收到責(zé)任狀后30天內(nèi)簽署完成;4、若總包實際竣工時間為當(dāng)年6月份前及分包完工退場為當(dāng)年9月份前的項目總分包結(jié)算將自動納入總分包結(jié)算責(zé)任狀管理與考核,無需另行補簽。1、“前期策劃”指開工一個月內(nèi)由項目部負責(zé)完成;2、“編制策劃”指竣工前三個月內(nèi)由項目部、事業(yè)部策劃后于結(jié)算報送前7天內(nèi)交公司結(jié)算部集中策劃。重點:凡下述情況不符要求的,嚴禁報出結(jié)算書:1)成本需落地并經(jīng)

24、項目經(jīng)理簽字認可;2)結(jié)算初始值必須編制并經(jīng)項目經(jīng)理簽字認可。結(jié)算初始值的準確計算對結(jié)算管理意義重大,起到了:總包結(jié)算防守紅線、分包結(jié)算數(shù)量預(yù)控上限、結(jié)算策劃效益參照等管控作用;3)主材數(shù)量的結(jié)算量、報送量、采購量對比分析表;4)結(jié)算計劃及對接層級表;5)結(jié)算策劃責(zé)任狀簽署完成;3、“審對策劃”由項目部匯同事業(yè)部于審對過程中及時針對審對新狀況進行的專門策劃;4、“遺留策劃”由項目部匯同事業(yè)部于審對初稿完成后及時針對審對遺留充分分析事報經(jīng)公司結(jié)算部集中進行遺留談判策劃;1、開工階段:1個月內(nèi)完成施工圖預(yù)算;2、施工階段:總分包簽證實行月清月結(jié)、總分包算量進度比實際施工進度提前1個月完成;3、竣工

25、階段:提前3個月完成總分包結(jié)算書編制及相關(guān)資料、圖紙等結(jié)算準備工作;4、結(jié)算階段:由項目每月自報公司復(fù)核:按:總包4節(jié)點、分包8節(jié)點進行進展監(jiān)控。結(jié)算項目全程按月監(jiān)控分析在施項目全程按月監(jiān)控分析1、結(jié)算部定期對各事業(yè)部結(jié)算進展執(zhí)行情況進行調(diào)研檢查(至少每月一個事業(yè)部);2、各事業(yè)部對項目的總分包結(jié)算互檢互查互學(xué)(至少每月一次);3、結(jié)算部對接項目提供結(jié)算咨詢與保障服務(wù)(隨時);4、結(jié)算部對接項目解決重大結(jié)算遺留與索賠爭議(及時跟進);項目結(jié)算執(zhí)行情況調(diào)研會場1、定期結(jié)算推進會(公司每季一次、事業(yè)部每月一次、項目每周一次);2、專題結(jié)算推進會(重大遺留、重大索賠等)。公司按季召開結(jié)算推進會之前,

26、由結(jié)算部對如下監(jiān)控內(nèi)容提前7天通知項目進行最新數(shù)據(jù)維護更新,一周內(nèi)上報公司結(jié)算部復(fù)核,生成結(jié)算推進會資料以及下一季度結(jié)算監(jiān)控參照,切實起到了動態(tài)監(jiān)控結(jié)算效果,提升結(jié)算主動性與風(fēng)險防范能力。1、結(jié)算實效監(jiān)控2、結(jié)算時限監(jiān)控3、結(jié)算風(fēng)險監(jiān)控4、結(jié)算尾款監(jiān)控A:結(jié)算實效監(jiān)控結(jié)算初始值結(jié)算收入預(yù)期盤點含稅成本利潤總額結(jié)算創(chuàng)效風(fēng)險分析本期竣工結(jié)算利潤利潤率兩制比率完成兩制預(yù)期潛虧創(chuàng)效差可控前期已報本期余額其中:X-2%-2%X2%已結(jié)算利潤未結(jié)算利潤萬元萬元萬元萬元%重點管控自控萬元萬元萬元萬元1 2 3 4=2-35=4/26=成本部7=5-68 9 10 11=財務(wù)部12=4-1113=12-141

27、4 B:結(jié)算時限監(jiān)控竣工時間當(dāng)期結(jié)算進展節(jié)點時限完成預(yù)測合同竣工時間已竣工未竣工對應(yīng)節(jié)點填1責(zé)任狀完成時間當(dāng)期預(yù)測預(yù)測不能的計完成時間實際竣工時間預(yù)計竣工時間初稿編制結(jié)算策劃審對階段遺留談判結(jié)算完成完成完不成C:結(jié)算風(fēng)險監(jiān)控結(jié)算責(zé)任人主要阻礙或遺留原因擬采取的推進措施及對策第一責(zé)任人第二責(zé)任人D:結(jié)算尾款監(jiān)控累計收款結(jié)算收入預(yù)期盤點含稅成本結(jié)算存貨成本存貨按收入預(yù)期尾款值結(jié)算存貨率按成本預(yù)期尾款值成本存貨率萬元萬元萬元萬元萬元萬元萬元1 2 3 4=2-15=4/26=3-17=6/31、總包結(jié)算策劃通用表示11份:成本落地、上繳毛利、消耗量分析 、工程量分析 、計價分析 、索賠補償分析 、合

28、同結(jié)算條件分析 、結(jié)算風(fēng)險分析 、結(jié)算工作計劃及分工、審對層次對接 、結(jié)算初始值計算及目標(biāo)值確定等;2、該總包策劃模板最大限度地將規(guī)定動作進行了模塊化、數(shù)據(jù)化、表格化,并已在各項目進行推廣,進一步增強了總包策劃的實用性與可操作性;3、如果一份總包結(jié)算報送前無法按規(guī)定填寫完成上述模板表示,可以肯定地說,編制結(jié)算書的人對結(jié)算的認知太熟,更加談不上審對及談判。1、公司每月底將對總分包結(jié)算責(zé)任狀當(dāng)月完成情況與上月進行對比以及分包結(jié)算審核過程中的問題通病以簡報的形式發(fā)布于公司平臺進行公示;2、該公示主要是為了治病救人、以防再錯,統(tǒng)一標(biāo)準、規(guī)范原則;3、希望大家特別是事業(yè)部商務(wù)經(jīng)理、項目合約經(jīng)理每月對公示

29、內(nèi)容進行關(guān)注,對涉及自身結(jié)算事項及時認真加以改進。1、每半年(6月、12月)公司將根據(jù)進責(zé)項目為序,由項目自報、結(jié)算部復(fù)核,通過對結(jié)算初始值、結(jié)算預(yù)期值、同期成本額、已報利潤額等指標(biāo)進行綜合測評,對各項目、各事業(yè)部以及公司的毛利率、利潤總額、當(dāng)期利潤等數(shù)據(jù)動態(tài)維護、集成更新;2、該利潤測評將作為事業(yè)部與公司簽訂利潤及結(jié)構(gòu)占比等目標(biāo)的重要參考依據(jù)??偡职Y(jié)算的按期高效完成是完成事業(yè)部利潤指標(biāo)的重要手段。4、結(jié)算管控自我提升空間 加強領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),強化系統(tǒng)聯(lián)動聚焦薄弱環(huán)節(jié),服務(wù)重點、攻克難點優(yōu)化結(jié)算體系,整合結(jié)算資源鎖定關(guān)鍵環(huán)節(jié),動態(tài)過程管控降本增效心中有數(shù),結(jié)算全程數(shù)據(jù)說話五項提升工作66 五、項目

30、控制職能五、項目控制職能 進度控制及預(yù)警 今年5月份全公司開始推行“月施工任務(wù)下達書+工期預(yù)警單”進行工期管控機制,若施工任務(wù)書中出現(xiàn)連續(xù)兩個月進度滯后的,則需下發(fā)工期預(yù)警單,預(yù)警單經(jīng)公司生產(chǎn)副總審批后下發(fā),事業(yè)部組織并監(jiān)督項目上制訂整改措施并進行驗證和書面回復(fù)。通過這一舉措,讓公司決策能快速、準確了解各項目工程進展?fàn)顩r,更能快捷地幫助項目解決施工過程存在的相關(guān)問題,基本達到了工期履約率達92.4%這一工期管理目標(biāo)的實現(xiàn)。 五、項目控制職能 工期預(yù)警通知單月施工任務(wù)下達書五、項目控制職能 竣工前天2個月,我們要求項目及時編制竣工銷項計劃,并上傳至協(xié)平臺。 五、項目控制職能 成本控制及預(yù)警 風(fēng)險

31、預(yù)留 標(biāo)價分離 商務(wù)策劃 過程控制 考核兌現(xiàn)123451、成本預(yù)測與決策獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)測算標(biāo)準成本確定責(zé)任成本調(diào)整責(zé)任成本3、成本計劃與目標(biāo)成本風(fēng)險識別與防范編制項目計劃成本制定崗位成本降低目標(biāo)簽訂崗位管理目標(biāo)責(zé)任狀5、成本考核過程考核與過程兌現(xiàn)竣工考核與兌現(xiàn)2、落實責(zé)任制簽訂管理目標(biāo)責(zé)任書核定預(yù)留風(fēng)險金額收繳預(yù)留風(fēng)險金4、成本實施與過程分析實施過程控制月度成本分析與糾偏 成本檢查與監(jiān)控 五大管理流程 五、項目控制職能 全員參與 過程控制 精細管理 科學(xué)策劃 降本 增效 五大要素管理 五、項目控制職能 采購部市場部 中標(biāo)工程 提供中標(biāo)工程招標(biāo)文件、答疑投標(biāo)書承諾書提供物資、機械、周轉(zhuǎn)工具租賃價格

32、的信息情況提供總包合同和分包合同提供批準的施工組織設(shè)計與方案等法務(wù)合約部工程部成本管理部依據(jù)有關(guān)部門提供的資料和市場情況進行標(biāo)價分離標(biāo)價分離結(jié)論確定責(zé)任成本標(biāo)價分離流程圖五、項目控制職能 項目經(jīng)理 副經(jīng)理 總工程師 合約經(jīng)理 0% 20% 40% 60% 80% 100% 繳納預(yù)留風(fēng)險金權(quán)重表 25% 9%9%9%48%其他人員 項目管理目標(biāo)責(zé)任書五、項目控制職能 總承包成本 機械成本 現(xiàn)場經(jīng)費 項目成本 過程控制 材料成本 技術(shù)成本 安全成本 工期成本 人工成本 根據(jù)商務(wù)策劃及責(zé)任分解內(nèi)容,以降本增效為目的,按照已經(jīng)制定的成本降低目標(biāo),從八個方面加強過程控制。項目在控制過程中,每月向公司成本

33、部上報項目收入成本月報表,項目成本月度分析表,由成本部進行分析與評估,發(fā)現(xiàn)問題后責(zé)成項目部整改和落實,并形成分析報告。五、項目控制職能 累計成本*萬元累計收入*萬元累計利潤 *萬元項目收入成本月報表 五、項目控制職能 項目成本月度分析表 五、項目控制職能 公司月度分析報告五、項目控制職能 安全管理及控制1、積極開展安全教育培訓(xùn)和外部交流。共組織開展公司內(nèi)部培訓(xùn)3場次,外部培訓(xùn)3場次,外出學(xué)習(xí)7場次,累計培訓(xùn)人數(shù)400余人次。組織機械設(shè)備管理培訓(xùn)組織施工現(xiàn)場臨時用電安全技術(shù)培訓(xùn)五、項目控制職能 參加臨時用電規(guī)范培訓(xùn)局安全生產(chǎn)管理手冊視頻培訓(xùn)參加機官員培訓(xùn)取證五、項目控制職能 2、以觀摩活動促安全

34、生產(chǎn)水平。2013年XX地區(qū)青浦A區(qū)項目召開青浦區(qū)安全觀摩、XX項目召開南匯區(qū)安全觀摩,組織參加了2次XX市安全生產(chǎn)觀摩工地學(xué)習(xí)。XX青浦A區(qū)觀摩學(xué)習(xí)五、項目控制職能 3、深入推行施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)標(biāo)準化。在全公司范圍內(nèi)深入推行標(biāo)準化管理,截至目前,公司大部分新開工項目施工現(xiàn)場安全設(shè)施已做到了形象統(tǒng)一,標(biāo)準一致,較往年相比,有了新的突破軌道式電梯井防護門(正在申請專利)消防水箱五、項目控制職能 4、狠抓現(xiàn)場安全檢查與專項治理2013年以來,共開展3次安全生產(chǎn)大檢查,2次臨時用電、機械設(shè)備專項治理活動; 11月份組織開展了施工現(xiàn)場消防安全及冬季施工安全檢查活動,各項目部積極開展了冬季消防知識宣傳及

35、應(yīng)急救援演練活動;加強對XX地區(qū)每月一次的安全巡查工作力度,特別是針對夏季高溫、雷雨、雷電、大風(fēng)等多發(fā)氣候施工特點及五一、端午等節(jié)日期間,公司增加了檢查頻次,及時做好人員值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班檢查。五、項目控制職能 年初成立了設(shè)備管理部門。5月份、8月份組織開展了大型起重機械專項治理活動,通過地毯式的大檢查,做到了100%全覆蓋。機械設(shè)備月度專項檢查五、項目控制職能 安全、技術(shù)聯(lián)合交底5、加強對分包單位安全管理開展1次對腳手架和大型機械設(shè)備單位上半年安全管理考核.年初以來,共對5家管理差的設(shè)備租賃單位分別給予了5000元和10000元不等罰款,在全公司范圍內(nèi)通報,并約談了3家設(shè)備租賃單位的法人代表。五

36、、項目控制職能 6、積極參加各類安全管理活動。深入開展安全月活動,積極參與“五個一活動”;積極組織參加XX市安全知識競賽和安全生產(chǎn)領(lǐng)域“打非制違”知識競賽;組織3名員工參加了XX市“安全知識競賽”初賽與復(fù)賽,1人獲優(yōu)勝個人獎。應(yīng)急救援演練“安全生產(chǎn)月”啟動儀式五、項目控制職能 7、狠抓環(huán)境和CI管理。2013年以來共組織對8個項目的現(xiàn)場污水排放、噪聲、粉塵等職業(yè)危害因素進行了第三方監(jiān)測單位檢測,并出具了檢測報告。項目CI工作覆蓋率達到100%,新開項目均按照公司要求進行了CI現(xiàn)場策劃,松江人才藝術(shù)中心項目、嘉定911項目通過了中建CI驗收。五、項目控制職能 保安管理(1)公司制定了保安管理制度

37、并定期對保安工作開展檢查,對發(fā)現(xiàn)的隱患及時整改落實。(2)定期對保安人員進行教育,嚴格監(jiān)督檢查保安公司的聘用及管理。(3)簽訂治安保衛(wèi)綜合治理責(zé)任書。治安保衛(wèi)綜合治理責(zé)任書保安檢查記錄保安制度五、項目控制職能 質(zhì)量管理及控制 以青浦保障B區(qū)項目創(chuàng)建XX市綜合創(chuàng)優(yōu)觀摩活動為契機,全面推行樣板引路、實測實量等這一行之有效的質(zhì)量監(jiān)管措施。取得了良好的實施效果。 青浦B區(qū)綜合創(chuàng)優(yōu)觀摩樣板墻材料樣板五、項目控制職能 質(zhì)量管理及控制 白玉蘭創(chuàng)優(yōu)觀摩創(chuàng)優(yōu)觀摩 公司技術(shù)質(zhì)量部組織了3次觀摩,參加局里組織的觀摩2次,XX市組織的質(zhì)量觀摩2次,各事業(yè)部也自行組織了各種形式的質(zhì)量觀摩公司組織質(zhì)量觀摩五、項目控制職能

38、 客戶滿意度調(diào)查 根據(jù)局倡導(dǎo)的“六心服務(wù)”理念,即:溝通真心、服務(wù)貼心、管理精心、工作盡心、投訴耐心、合作誠心”,每半年進行一次顧客滿意度調(diào)查。2013年上半年,顧客滿意率93.93%以上 ,下半年將在12月底前完成統(tǒng)計。 91 六、項目監(jiān)督檢查職能六、項目監(jiān)督檢查職能 今年1-11份月公司共組織項目管理綜合大檢查三次,并在檢查結(jié)束后及時組織召開了檢查通報會,第四周期生產(chǎn)綜合檢查將在12月份中旬完成。六、項目監(jiān)督檢查職能 年初以來,共組織召開了2次安全生產(chǎn)委員會;組織召開了3次事業(yè)部安全總監(jiān)例會,并對各級安全總監(jiān)(主管)進行了半年考核。迎接國務(wù)院安委會督查組緊急會議安委會會議六、項目監(jiān)督檢查職

39、能 2013年10月14日在佘山龍邸項目召開了項目管理現(xiàn)場研討專題會,會上李總對全公司在建范圍內(nèi)的項目如何提高項目管理方面、如何強化項目受控均作出了重要指示,為進一步鞏固公司項目管理奠定了基礎(chǔ)。六、項目監(jiān)督檢查職能 安全管理人員責(zé)任制考核事業(yè)部安全總監(jiān)例會96 七、項目服務(wù)職能七、項目服務(wù)職能 技術(shù)管理 技術(shù)管理策劃 項目中標(biāo) 中標(biāo)工程交底 技術(shù)工作總結(jié) 審圖/圖紙會審施組、方案的編制、審批配備規(guī)范、測量器具等技術(shù)交底技術(shù)復(fù)核施工測量、放線工程資料填寫新技術(shù)的應(yīng)用竣工資料編制及提交材料、設(shè)備進場試、檢驗實 施技術(shù)管理流程技術(shù)推廣應(yīng)用 七、項目服務(wù)職能 技術(shù)管理 公司結(jié)合各項目實際情況,每年發(fā)布

40、公司的工程建設(shè)標(biāo)準規(guī)范清單,并定期更新,項目部建立自己的規(guī)范清單臺賬。企業(yè)標(biāo)準七、項目服務(wù)職能 技術(shù)管理 制定年度技術(shù)成果創(chuàng)優(yōu)計劃,并簽訂責(zé)任狀。技術(shù)質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計劃創(chuàng)優(yōu)責(zé)任狀七、項目服務(wù)職能 技術(shù)管理 制定總承包公司2013年度“雙優(yōu)化”工作實施指標(biāo)。雙優(yōu)化工作實施指標(biāo)七、項目服務(wù)職能 技術(shù)管理 簽訂“雙優(yōu)化”工作實施責(zé)任狀。簽訂雙優(yōu)化工作實施責(zé)任狀七、項目服務(wù)職能 技術(shù)管理 緊密圍繞局“商務(wù)管理深化年”,積極開展雙優(yōu)化活動。5月29日,組織召開了雙優(yōu)化工作推進會,與各事業(yè)部、項目部簽訂了責(zé)任狀,對2013年公司雙優(yōu)化工作作了詳細的部署,并對收集的“雙優(yōu)化”申請立項100余項進行了集中審核,共審

41、核通過90項。審核過程中各項目技術(shù)經(jīng)理對項目優(yōu)化內(nèi)容進行了講解,公司“雙優(yōu)化”工作小組成員就優(yōu)化項目的優(yōu)化內(nèi)容及效益測算依據(jù)進行逐一審核,提出改進意見。通過 “立項”集中審核,促進了項目間的交流學(xué)習(xí),也加深了各項目對“雙優(yōu)化“工作的認識。七、項目服務(wù)職能 雙優(yōu)化情況統(tǒng)計表 公司繼續(xù)推行施工方案的網(wǎng)上審批制度,項目的方案申報審核在網(wǎng)上進行,提高了方案審批效率。同時,對每一個項目單獨建立方案庫,每個項目已編制的方案臺賬均清晰明了,并有針對性地進行跟蹤指導(dǎo),便于管控。七、項目服務(wù)職能 網(wǎng)上審批界面 制定頒發(fā)了施工組織設(shè)計管理辦法,建立方案的分級管理、分級審批制度。1-11月,公司共審批施工組織設(shè)計(

42、方案)630份,組織專家論證6次 。 方案類別審批部門A1類A2類B類C類D1類D2類 公司級審批事業(yè)部所屬項目部 備注:方案類別A1類-施工組織總設(shè)計、單位(單項)工程施工組織設(shè)計; A2類-超過一定規(guī)模危險性較大工程專項安全安全施工方案; B類-危險性較大工程專項安全施工方案, C類-一般性安全專項施工方案, D1類-特殊過程、關(guān)鍵過程專項技術(shù)施工方案;D2類-一般性技術(shù)方案;七、項目服務(wù)職能 七、項目服務(wù)職能 試驗檢驗情況 今年1-11月,公司試驗檢驗情況整體受控,整體送檢不合格率有所降低,且不合格項的原因為非客觀因素的仍占據(jù)一定比例。公司出臺了相關(guān)文件,強化責(zé)任制,同時對出現(xiàn)的不合格項

43、公司統(tǒng)一建立管理臺賬,協(xié)助項目查找原因,監(jiān)督項目妥善處理,有效閉合。七、項目服務(wù)職能 項目資金管理 加強項目工程款回收規(guī)范項目工程款分配統(tǒng)一項目資金支付比例強化項目收支預(yù)算管理強化項目資金收支計劃編制嚴格集中支付款管理七、項目服務(wù)職能 采購管理 提出采購計劃區(qū)域集中采購委托項目采購報公司備案采購工作小組 邀請投標(biāo)組織開標(biāo)、評標(biāo)確定中標(biāo)單位評審、簽訂供貨合同招標(biāo)過程項目部YES 淘汰 NO 采購部門審核3家以上單位參加投標(biāo) (優(yōu)先選用戰(zhàn)略供應(yīng)商) 合格分、供商名錄分、供商評價采購流程七、項目服務(wù)職能 嚴格執(zhí)行局招投標(biāo)制度,并采取決策、執(zhí)行兩權(quán)分離原則,公司成立采購領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組。 領(lǐng)導(dǎo)小組 負責(zé)招投標(biāo)工作的最終決策 總經(jīng)理 公司書記 紀委書記 工作組成員 工作組負責(zé)公司集中采購的招投標(biāo)、合同談判、簽訂、供應(yīng)商的考察等 工作,并具體完成每次招投標(biāo)工作,為領(lǐng)導(dǎo)小組提供決策依據(jù)。

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