企業(yè)檔案規(guī)范化管理共47頁(yè)課件

1、企業(yè)檔案規(guī)范化管理企業(yè)檔系管理內(nèi)容、確定本單位檔案歸檔范圍保管期限表及分類(lèi)大綱檔案資料的收集三、檔案的整理四、檔案的作用及重要性檔案管理定義:指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)內(nèi)容:檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究,檔案提供利用。制訂本單位檔案歸檔范圍保省期限表及分類(lèi)大綱作用:綜合檔案室檔案整理、編號(hào)、排架保管的重要依據(jù),是任何實(shí)行檔案綜合保管的單位必不可少的。依據(jù):國(guó)家檔案局第10號(hào)令企業(yè)文件材料一歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定、第79號(hào)令K會(huì)計(jì)檔案管理辦法、國(guó)家檔案局編著的企業(yè)檔案分類(lèi)與組卷實(shí)用珍考為標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合本單位的實(shí)

2、際而制訂。某公司文件材料歸檔范圍及保管期限表檔案類(lèi)分類(lèi)類(lèi)別號(hào)方法文件材料歸檔范圍保管產(chǎn)生期限部門(mén)委綜合性工作、黨員年度名冊(cè)、黨員代表黨委會(huì)與黨總支會(huì)議紀(jì)錄、組織工作與黨員管理、思想政治工作、精神文明建設(shè)、黨風(fēng)整治、永久重要違紀(jì)案件的處置、黨務(wù)工作大事記、員工民主管理、共青團(tuán)組織建設(shè)、上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本公手度司有關(guān)黨群系統(tǒng)方面的表彰和要執(zhí)行的重要批示、規(guī)定及本公司向上級(jí)黨群機(jī)關(guān)的重要請(qǐng)示書(shū)群?jiǎn)栴}報(bào)告及情況匯報(bào)、黨員發(fā)展等方面的材料團(tuán)委案類(lèi)保管黨群系統(tǒng)其它事務(wù)性工作、黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)與工會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理、勞動(dòng)競(jìng)賽的方案、計(jì)劃、總會(huì)議材料、合理化建議、勞保福利30年工工作、來(lái)信來(lái)訪、兩學(xué)一做等方黨支部面的材料黨員、

3、團(tuán)員的季、月學(xué)習(xí)計(jì)劃與安排、員工技術(shù)培訓(xùn)、文體活動(dòng)、通訊報(bào)道、各種表彰會(huì)紀(jì)錄、黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、工會(huì)會(huì)費(fèi)的存根、本單位10年編制的報(bào)刊、文體活動(dòng)、會(huì)議通知等方面的材料檔案類(lèi)分類(lèi)保管產(chǎn)生類(lèi)別號(hào)方法文件材料歸檔范圍期限部門(mén)與管理、年度行政工作計(jì)劃與總結(jié)、中高層領(lǐng)導(dǎo)的年度考核與員工的績(jī)效考核、安全保衛(wèi)、垂大的火災(zāi)、盜竊案件形成的材料、本公司向上級(jí)部門(mén)永久年度的重要請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)材料及上級(jí)部門(mén)的批復(fù)、批示綜合辦上級(jí)部門(mén)對(duì)本公司行政歸口部門(mén)的表彰及獎(jiǎng)懲、營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更、與本單位有關(guān)人大代表提案與答復(fù)、員工介紹信存根等方面的材料、檔案銷(xiāo)毀、轉(zhuǎn)遞、査借閱等登記法律事務(wù)冊(cè)及審批件書(shū)管辦公室其它事務(wù)性工作、在職員工的

4、中長(zhǎng)期培訓(xùn)、人員檔理的招聘、解聘與人事調(diào)配、員工花名冊(cè)、違反政紀(jì)行為企管辦的檢舉、控告材料、監(jiān)察對(duì)象不服紀(jì)律處分的調(diào)查、復(fù)審材料、信訪工作、重要的賀信賀電保管的籌備工作、選舉過(guò)程中形成的資料,上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)30年視察、參觀的題詞及音(影)像資料、典型材料銷(xiāo)售公司事跡材料、房屋管理、車(chē)輛管理等方面的辦公室內(nèi)部一般性事務(wù)管理、會(huì)議通知、月、季度工作計(jì)劃、生活福利方面的規(guī)定、計(jì)劃、民事調(diào)解中形成的10年材料等檔案類(lèi)類(lèi)別號(hào)方文件材料歸檔范圍保管產(chǎn)生期限部公司章程、重大以與戰(zhàn)略管理、公司年度報(bào)與統(tǒng)分析、重要的銷(xiāo)售合同、重要的合作協(xié)議、財(cái)務(wù)綜合辦理、價(jià)格、資金、稅收、固定資產(chǎn)報(bào)廢、折舊等方永面的請(qǐng)示、報(bào)告

5、及批復(fù)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、產(chǎn)品銷(xiāo)售與久企管辦年度商標(biāo)管理、工商執(zhí)照的申報(bào)、登記、批復(fù)及違章違法處理、商標(biāo)、物資管理、企業(yè)的規(guī)章制度、員工法律事務(wù)部文經(jīng)手冊(cè)、重大的招投標(biāo)文件等方面的材料。書(shū)營(yíng)問(wèn)題財(cái)務(wù)部檔管物資采購(gòu)計(jì)劃與倉(cāng)儲(chǔ)管理、一般經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議案理告與售后服務(wù)、產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格目錄、月季度30物流公合統(tǒng)計(jì)報(bào)告表外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件協(xié)議等方面的材年司期限銷(xiāo)售公業(yè)的月度計(jì)劃、修舊利廢、廢舊物資的管理、清倉(cāng)核庫(kù)、外協(xié)件的管理、財(cái)務(wù)管理方面的季度計(jì)劃10生產(chǎn)部與總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查與分析、用戶(hù)管理、物資供應(yīng)計(jì)年劃、節(jié)能減排等方面的材料。檔案類(lèi)分類(lèi)類(lèi)別號(hào)方文件材料歸檔范圍保管產(chǎn)生期限部門(mén)生產(chǎn)組織、四新項(xiàng)目、ISO貫標(biāo)體系、控制

6、、檢測(cè)全生產(chǎn)教育、重大的工傷事故的報(bào)告分析處理材料、環(huán)境與勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)工資、檔案與信息化管理、質(zhì)量工作、定額管理與計(jì)量永久-年度質(zhì)保標(biāo)準(zhǔn)化工作、環(huán)境保護(hù)、五險(xiǎn)結(jié)算資料、員工養(yǎng)1生老保險(xiǎn)手冊(cè)、技術(shù)改造等方面的材料。文書(shū)技問(wèn)題技術(shù)檔術(shù)案管生產(chǎn)能力的查定與年度生產(chǎn)大綱、一般工傷事故處理、安全生產(chǎn)制度、規(guī)定、能源管理、定崗定30年安全理保管員、工資方案等方面的材料。設(shè)備科企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、安全生產(chǎn)檢查、整改措施綜合與典型經(jīng)驗(yàn)材料、能源消耗定額與獎(jiǎng)懲、高溫津10年辦貼等方面的材料檔案類(lèi)分類(lèi)類(lèi)別號(hào)方法文件材料歸檔范圍保管產(chǎn)生期限部門(mén)同一產(chǎn)品型號(hào)從產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、工藝、工裝、加系列制造、檢驗(yàn)、包裝、商標(biāo)廣告、鑒定、評(píng)優(yōu)全過(guò)程的材質(zhì)保部料。具體包括:技術(shù)協(xié)議、試制計(jì)劃、方案論證、專(zhuān)題永久生產(chǎn)車(chē)會(huì)議紀(jì)要、關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題、故障分析、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣型號(hào)質(zhì)量技術(shù)分析報(bào)告、產(chǎn)品性能、試驗(yàn)材料、評(píng)新評(píng)優(yōu)等方面的文字與圖樣資料?？萍紮n同一科研項(xiàng)目從課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)案2鑒定、成果報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)里等項(xiàng)目和管理全過(guò)程的文字技術(shù)中與圖樣資料。具體含:課題立項(xiàng)的申請(qǐng)報(bào)告及審批文件課題任務(wù)書(shū)、