公關(guān)策劃文案的寫(xiě)作課件

1、公關(guān)策劃文案的寫(xiě)作1什么是公關(guān)策劃文案 公關(guān)策劃文案，又稱(chēng)“公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)策劃書(shū)”或“公關(guān)專(zhuān)題活動(dòng)建議書(shū)”，是公共關(guān)系實(shí)務(wù)操作中最常用的文案之一，也是辦公人員國(guó)家職業(yè)資格統(tǒng)一鑒定“中級(jí)技能”部分重點(diǎn)考核的內(nèi)容。 2公關(guān)策劃文案寫(xiě)作包括的要素標(biāo)題1活動(dòng)背景分析2策劃方案3項(xiàng)目執(zhí)行4活動(dòng)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)6活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算53一、標(biāo)題 作為一份完整的策劃文案，公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)策劃文案必須有一個(gè)標(biāo)題，這一標(biāo)題，可以直接寫(xiě)成“XX公司XX活動(dòng)策劃書(shū)”，也可以采用點(diǎn)明某一活動(dòng)主題的詞語(yǔ)作為主標(biāo)題，而將“XX公司XX活動(dòng)策劃書(shū)”作為副標(biāo)題列在其下。這兩種擬題方法，前者容易把握，后者較為醒目。但必須注意的是：無(wú)論何種方

2、法，都必須讓閱讀者明白這是一份活動(dòng)策劃文案而非其他。 4一、標(biāo)題范文1：全民健康為健康每一天“XX杯”家庭健身電視大獎(jiǎng)賽活動(dòng)策劃書(shū)范文2：XX股份有限公司XX品牌市場(chǎng)推廣活動(dòng)策劃書(shū)5一、標(biāo)題 應(yīng)注意： 有些人忽略了公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)策劃文案擬題的規(guī)范要求，隨手寫(xiě)來(lái)，漫不經(jīng)心，常常就簡(jiǎn)單寫(xiě)成“XX公司XX活動(dòng)”，看不出這究竟是一份活動(dòng)策劃書(shū)還是一份工作小結(jié)、評(píng)估報(bào)告，或一篇新聞報(bào)道。 6二、活動(dòng)背景分析 社會(huì)組織的任何一項(xiàng)公關(guān)專(zhuān)題活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施，都不是無(wú)緣無(wú)故的。作為活動(dòng)主辦（或出資）方，在特定的時(shí)間、地點(diǎn)推出一項(xiàng)公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)，均有其特定的背景和需要。一份策劃文案，只有在充分調(diào)查研究的

3、基礎(chǔ)上，首先闡明了這一背景和需要，才能引出后面的具體策劃內(nèi)容（方案），也才能說(shuō)明舉辦這一活動(dòng)的迫切性和意義所在。離開(kāi)了這一定的活動(dòng)背景的分析，活動(dòng)的策劃內(nèi)容（方案）在一定程度上就成了莫名其妙的東西，讓人不得要領(lǐng)。7二、活動(dòng)背景分析 活動(dòng)背景分析的撰寫(xiě)，并無(wú)固定的套路，可視活動(dòng)的不同性質(zhì)而定。如一項(xiàng)公益型公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)的策劃書(shū)，與一項(xiàng)品牌推介型公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)的策劃書(shū)，其活動(dòng)背景分析的撰寫(xiě)重點(diǎn)就有所不同：前者強(qiáng)調(diào)社會(huì)熱點(diǎn)和公眾需要，后者著眼市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)和企業(yè)拓展需求。但一般說(shuō)來(lái)，這一活動(dòng)背景分析離不開(kāi)兩大塊內(nèi)容：一是社會(huì)、公眾和市場(chǎng)需要。二是組織自身發(fā)展需要。只不過(guò)不同的活動(dòng)各有其不同的側(cè)重點(diǎn)

4、而已。8二、活動(dòng)背景分析 范文3： 活動(dòng)背景 1998年，正值中華人民共和國(guó)體育法和全民健身計(jì)劃綱要頒布三周年，又是上海XX股份有限公司改制后的第一年。上海XX股份有限公司作為一家從事健康事業(yè)的高科技企業(yè)，一貫宣傳和提倡科學(xué)健身的思想，始終把提高廣大消費(fèi)者的健康水平和生活質(zhì)量作為公司奮斗的目標(biāo)。公司領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為：在科研、生產(chǎn)、管理、營(yíng)銷(xiāo)體制不斷創(chuàng)新，從而加大市場(chǎng)拓展力度的同時(shí)，有必要在企業(yè)形象建設(shè)上進(jìn)一步下工夫，不斷提升公司和品牌在社會(huì)公眾中的知名度和美譽(yù)度，保證公司的可持續(xù)性發(fā)展。 正是在這一特定背景下，公司擬與有關(guān)單位合作，共同舉辦一次全市性的家庭健身大獎(jiǎng)賽活動(dòng)。9二、活動(dòng)背景分析 范文4：

5、 活動(dòng)背景 2010年，我國(guó)手機(jī)用戶(hù)將新增5000萬(wàn)戶(hù)，加上原有用戶(hù)的機(jī)型更換，將在今后幾年內(nèi)逐年遞增、突破。 正因?yàn)橹袊?guó)手機(jī)市場(chǎng)前景如此廣闊，所以，這一市場(chǎng)已成了眾多中外電信企業(yè)的必爭(zhēng)之地。在未來(lái)的幾年中，我國(guó)手機(jī)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈。誰(shuí)策略得當(dāng)，搶占先機(jī)，誰(shuí)就能逐步贏得市場(chǎng)。 10 XX移動(dòng)電話(huà)用戶(hù)機(jī)有限公司擬從2010年6月起，推出XX品牌平價(jià)手機(jī)精品，和原有的XX品牌手機(jī)構(gòu)成互補(bǔ)，以爭(zhēng)奪更大的市場(chǎng)份額，是一極有戰(zhàn)略眼光的行動(dòng)。但無(wú)可否認(rèn)，XX品牌手機(jī)作為手機(jī)家族的新成員，和已有的手機(jī)品牌相比，其知名度還相當(dāng)?shù)?，尚未被廣大消費(fèi)者所了解，暫時(shí)還談不上美譽(yù)度和信任度。這就使XX品牌手機(jī)面世之

6、初的市場(chǎng)推廣工作需要更大的投入，更好的運(yùn)作。 為此，擬組織和實(shí)施下列公共關(guān)系系列活動(dòng)。11二、活動(dòng)背景分析 應(yīng)注意： 不少人的這一部分內(nèi)容顯得很亂，乃至不知所云。撇開(kāi)文字表述功底方面的原因不談，關(guān)鍵的問(wèn)題還在于其對(duì)活動(dòng)背景分析的上述兩方面內(nèi)容不能很好把握，加上平時(shí)又較少關(guān)心社會(huì)和市場(chǎng)情況，有關(guān)社會(huì)或市場(chǎng)情況的相關(guān)內(nèi)容即便假設(shè)也假設(shè)不來(lái)，只好信筆涂鴉，寫(xiě)到哪里算哪里。12 比如，在某環(huán)保公關(guān)活動(dòng)策劃文案的背景分析中，有的人泛泛而談環(huán)境保護(hù)的“重要意義”，卻對(duì)某社會(huì)組織之所以積極參與這一活動(dòng)的背景一字不提；而在某慈善性公關(guān)活動(dòng)策劃文案的背景分析中，有的人干脆只寫(xiě)這樣一句話(huà)：“人們只知道日常生活中缺

7、少不了XX用品，但很多人不知道XX品牌?！敝黄赜谝环矫鎯?nèi)容，且表述直露淺薄，令人莞爾。13三、策劃方案策劃方案包括的要素活動(dòng)目的活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)活動(dòng)方案14創(chuàng)意說(shuō)明 活動(dòng)目的ServicesThe TeamContact Us 活動(dòng)目的，是任何一份公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)策劃文案不可缺少的規(guī)定要素。不同的公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)，其目的自然有所不同。一般來(lái)說(shuō)，帶有公益活動(dòng)性質(zhì)的公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)，往往帶有雙重目的，一是引起社會(huì)公眾對(duì)某一社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題的關(guān)注和支持，二是提升主辦（出資）機(jī)構(gòu)的知名度和美譽(yù)度。在策劃書(shū)的這一部分，就應(yīng)該同時(shí)明確這兩個(gè)方面。而一項(xiàng)品牌推介型的公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)，則目的比較單一，即集中于企業(yè)

8、和品牌自身形象的宣傳、推廣上，但有時(shí)也兼有借此溝通政府和媒介關(guān)系的考慮。策劃方案包括的要素活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容效果預(yù)測(cè)15范文5：活動(dòng)目的宣傳中華人民共和國(guó)體育法和全民健身計(jì)劃綱要，推動(dòng)全民健身運(yùn)動(dòng)，同時(shí)體現(xiàn)公司的社會(huì)責(zé)任，從而進(jìn)一步提升公司和品牌在社會(huì)公眾中的知名度與美譽(yù)度，保證公司的可持續(xù)性發(fā)展。16范文6：活動(dòng)目的大力宣傳和推廣XX公司的新一代產(chǎn)品，引起關(guān)注和重視。精心塑造并推出XX公司的全新形象，讓XX公司的良好企業(yè)形象隨同高新技術(shù)產(chǎn)品一起更加深入人心，并贏得政府有關(guān)部門(mén)和新聞媒介的大力支持。通過(guò)新聞媒介的廣泛報(bào)道，使廣大社會(huì)公眾更加了解XX公司及其近年來(lái)所做的大量造福和方便民眾的工

9、作，從而樂(lè)意享用公司新一代產(chǎn)品所帶來(lái)的便利。17 活動(dòng)目的ServicesThe TeamContact Us創(chuàng)意是公關(guān)活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。創(chuàng)意是公關(guān)人員根據(jù)調(diào)查結(jié)論、社會(huì)組織形象特性和公眾需求所進(jìn)行的一種創(chuàng)造性思維活動(dòng)，它是整個(gè)公關(guān)活動(dòng)策劃中的畫(huà)龍點(diǎn)睛之筆。一個(gè)富有創(chuàng)意性的公關(guān)策劃，能吸引和感染公眾，使公關(guān)傳播受到良好的效果。 策劃方案包括的要素創(chuàng)意說(shuō)明活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)活動(dòng)方案18 活動(dòng)目的ServicesThe TeamContact Us主要介紹公共關(guān)系活動(dòng)的主題思想、宣傳文案，涉及的內(nèi)容主要有：指導(dǎo)思想、活動(dòng)主題、活動(dòng)總名稱(chēng)、細(xì)項(xiàng)目活動(dòng)名稱(chēng)、宣傳作品（主要陳述電視宣傳作品的分鏡頭腳本、報(bào)紙雜

10、志宣傳作品的設(shè)計(jì)圖、POP廣告的設(shè)計(jì)圖等。）、標(biāo)語(yǔ)和飾物（介紹營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)主題氣氛所使用的裝飾物，如吉祥物、彩旗、現(xiàn)場(chǎng)色調(diào)、音樂(lè)、音響等。）策劃方案包括的要素創(chuàng)意說(shuō)明活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)活動(dòng)方案19 活動(dòng)目的ServicesThe TeamContact Us 在策劃文案中，對(duì)于一項(xiàng)公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)的時(shí)間，應(yīng)根據(jù)這一活動(dòng)的具體情況，并充分考慮種種社會(huì)因素，予以明確規(guī)定（在實(shí)施中調(diào)整則是另一回事）。必須注意的是：如這一活動(dòng)集中在半天或一天之內(nèi)實(shí)施，在策劃文案中其活動(dòng)時(shí)間應(yīng)細(xì)化到小時(shí)，即明確這一活動(dòng)設(shè)想定于某年某月某日幾時(shí)至幾時(shí)進(jìn)行；如這一活動(dòng)時(shí)間跨度較長(zhǎng)，則其活動(dòng)時(shí)間細(xì)化到日即可，即明確這一活動(dòng)設(shè)想定于某

11、年某月某日至某年某月某日進(jìn)行。在這一點(diǎn)上，切忌草率了事。策劃方案包括的要素創(chuàng)意說(shuō)明活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)活動(dòng)方案20 活動(dòng)目的ServicesThe TeamContact Us 有的策劃者只簡(jiǎn)單的寫(xiě)到：“活動(dòng)時(shí)間：某年某月某日?！眳s沒(méi)有說(shuō)明這一活動(dòng)的實(shí)施時(shí)間究竟是一整天還是半天；如是半天，又是上午、下午亦或晚上，具體時(shí)間是幾時(shí)到幾時(shí)。也有的人則寫(xiě)：“活動(dòng)時(shí)間：某年3月至4月?！辈⒆⒚鳌盀槠趦蓚€(gè)月”。問(wèn)題是不寫(xiě)明3月的哪一天到4月的哪一天，人家如何來(lái)判斷你的時(shí)間跨度？3月1日至4月30日固然稱(chēng)得上為期兩個(gè)月，3月31日至4月1日則為期只有短短兩天。這一問(wèn)題，在實(shí)際操作中亦千萬(wàn)不可馬虎。策劃方案包括的要

12、素創(chuàng)意說(shuō)明活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)活動(dòng)方案21公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)的地點(diǎn)，也應(yīng)在策劃文案中予以明確。對(duì)于一項(xiàng)時(shí)間和內(nèi)容均比較集中的活動(dòng)，這一點(diǎn)比較容易理解，只要寫(xiě)明某處的某一場(chǎng)所即可。如“上海外灘陳毅廣場(chǎng)”、“北京XX賓館X樓XX廳”。如這一活動(dòng)時(shí)間跨度較長(zhǎng)且擬分別在不同場(chǎng)所進(jìn)行，則處理起來(lái)稍微復(fù)雜一些。規(guī)范的寫(xiě)法是：分別列出活動(dòng)不同階段的不同地點(diǎn)，并重點(diǎn)突出其最關(guān)鍵階段活動(dòng)的具體地點(diǎn)，以讓人一目了然。22 活動(dòng)目的ServicesThe TeamContact Us范文7：活動(dòng)時(shí)間1998年8月3日至1998年11月7日活動(dòng)地點(diǎn)新聞發(fā)布會(huì)：XX大廈X樓XX會(huì)議廳初賽：各區(qū)縣體育場(chǎng)館（由各區(qū)縣體委自定）復(fù)賽

13、：XX、XX、XX、XX四區(qū)體育館決賽：上海XX體育館策劃方案包括的要素創(chuàng)意說(shuō)明活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)活動(dòng)方案23 活動(dòng)目的ServicesThe TeamContact Us策劃書(shū)的重點(diǎn)內(nèi)容，重點(diǎn)介紹公共關(guān)系的整體運(yùn)作方案。作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏.在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查.人員的組織配置,活動(dòng)對(duì)象,相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮. 策劃方案包括的要素創(chuàng)意說(shuō)明活

14、動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)活動(dòng)方案24 活動(dòng)目的ServicesThe TeamContact Us一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置,接待室,嘉賓座次,贊助方式,合同協(xié)議,媒體支持,校園宣傳,廣告制作,主持,領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),司儀,會(huì)場(chǎng)服務(wù),電子背景,燈光,音響,攝像,信息聯(lián)絡(luò),技術(shù)支持,秩序維持,衣著,指揮中心,現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié),接送車(chē)輛,活動(dòng)后清理人員,合影,餐飲招待,后續(xù)聯(lián)絡(luò)等.請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié). 策劃方案包括的要素創(chuàng)意說(shuō)明活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)活動(dòng)方案25 活動(dòng)目的ServicesThe TeamContact Us 策劃方案包括的要素活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容效果預(yù)測(cè)范文8：活動(dòng)內(nèi)容一、主打活動(dòng)（水上項(xiàng)目）：（1）主題花船展示。

15、（2）賽艇、皮劃艇、帆板、帆船表演。（3）XX大學(xué)、XX大學(xué)賽艇友誼對(duì)抗賽。二、大型文藝演出暨“保護(hù)母親河”環(huán)保宣誓儀式。三、XX河環(huán)保系列活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影暨XX河歷史圖片展。四、“我心中的母親河”少兒現(xiàn)場(chǎng)繪畫(huà)。26 活動(dòng)目的ServicesThe TeamContact Us 策劃方案包括的要素活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容效果預(yù)測(cè)應(yīng)注意此部分易犯錯(cuò)誤有二： 一是把題意要求的公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)設(shè)計(jì)成了純粹的商業(yè)促銷(xiāo)活動(dòng)，諸如什么“在XX廣場(chǎng)設(shè)攤銷(xiāo)售”、“購(gòu)買(mǎi)者當(dāng)場(chǎng)抽獎(jiǎng)”等促銷(xiāo)模式。 27二是活動(dòng)內(nèi)容太單薄，如僅是一次演講，一次智力競(jìng)賽，一次社區(qū)范圍內(nèi)的體育比賽等等。這些活動(dòng)，充其量只能算是一項(xiàng)小型的專(zhuān)題活

16、動(dòng)，算不上大型公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)，亦就不太符合題目的要求。281、實(shí)現(xiàn)活動(dòng)方 案的措施2、信息傳播策略3、場(chǎng)地布置簡(jiǎn)述四、項(xiàng)目執(zhí)行 活動(dòng)內(nèi)容的主體方案確定之后，關(guān)鍵的問(wèn)題是如何實(shí)施。項(xiàng)目執(zhí)行的制定，既表明撰寫(xiě)者對(duì)這一活動(dòng)方案具體實(shí)施過(guò)程中涉及的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)的考慮，也從一個(gè)側(cè)面說(shuō)明這一活動(dòng)方案的可操作性。公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)策劃文案如果缺少了這一方面內(nèi)容或者一方面內(nèi)容過(guò)于單薄，一則在審批時(shí)不容易獲得通過(guò)，二則亦會(huì)影響日后各項(xiàng)具體工作的展開(kāi)。29四、項(xiàng)目執(zhí)行1、實(shí)現(xiàn)活動(dòng)方案的措施 所謂“實(shí)現(xiàn)活動(dòng)方案的措施”，指的是活動(dòng)主辦（出資）機(jī)構(gòu)和具體承辦單位為保證這一活動(dòng)方案的順利實(shí)施而必須做的工作和應(yīng)該采取的相

17、關(guān)措施。 對(duì)于一些小型專(zhuān)題活動(dòng)來(lái)說(shuō)，這一問(wèn)題可能比較簡(jiǎn)單。但一項(xiàng)大型專(zhuān)題活動(dòng)，這方面需要做的工作就很多，比如，為了增加這一大型活動(dòng)的號(hào)召力和權(quán)威性，活動(dòng)出資機(jī)構(gòu)往往采取邀請(qǐng)政府有關(guān)部門(mén)和重要新聞媒介出面共同作為活動(dòng)主辦單位。這就是保證活動(dòng)方案得以順利實(shí)現(xiàn)的一項(xiàng)重大措施。具體邀請(qǐng)哪些部門(mén)和單位共同主辦，在策劃文案中就應(yīng)該有所建議和說(shuō)明。30 其次，向有關(guān)主管部門(mén)履行報(bào)批手續(xù)，也是保證方案順利實(shí)施的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。具體向哪個(gè)部門(mén)申報(bào)，何時(shí)辦妥，也需要在策劃文案中有所交代。另外，諸如有關(guān)機(jī)構(gòu)的組成，活動(dòng)的前期準(zhǔn)備和有關(guān)人員培訓(xùn)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)保安問(wèn)題的安排，活動(dòng)應(yīng)急計(jì)劃的制訂和落實(shí)，等等，均是大型活動(dòng)策劃書(shū)

18、的一部分所應(yīng)該說(shuō)明的。31四、項(xiàng)目執(zhí)行范文10：實(shí)現(xiàn)活動(dòng)方案的措施1、聯(lián)絡(luò)XX市政府體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)和XX市婦女聯(lián)合會(huì)，邀請(qǐng)他們作為本次活動(dòng)主辦單位，并邀請(qǐng)各區(qū)縣政府體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)和婦女聯(lián)合會(huì)作為本次活動(dòng)協(xié)辦單位。2、經(jīng)各主辦單位協(xié)商通過(guò)后，將本次活動(dòng)方案上報(bào)市政府有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。323、盡快組成活動(dòng)組織委員會(huì)，邀請(qǐng)市政府體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)主任XXX出任組委會(huì)主任，并由其出面召開(kāi)組委會(huì)第一次會(huì)議，商量有關(guān)工作。4、聯(lián)系XX廣場(chǎng)管理委員會(huì)，落實(shí)場(chǎng)地租借和現(xiàn)場(chǎng)保安事宜。5、組建本次活動(dòng)新聞中心，統(tǒng)一落實(shí)本次活動(dòng)的新聞發(fā)布工作。 33四、項(xiàng)目執(zhí)行1新聞媒介傳播 2廣告媒介傳播 3其他媒介傳播 2、信息傳播策

19、略34四、項(xiàng)目執(zhí)行（1）新聞媒介傳播 即通過(guò)新聞媒介發(fā)布有關(guān)活動(dòng)消息及相關(guān)報(bào)道。這一傳播方法投入資金少，宣傳效果好，最為理想。所以，一個(gè)大型公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)在策劃時(shí)，必須考慮到其宣傳的“新聞眼”，并據(jù)此制定新聞媒介傳播方案。這一方案的內(nèi)容包括：A、分幾個(gè)階段組織新聞報(bào)道；B、采取什么形式組織新聞報(bào)道；C、重點(diǎn)邀請(qǐng)哪些新聞媒介進(jìn)行報(bào)道。35四、項(xiàng)目執(zhí)行下面這則范文，就是在上海舉行的某一大型活動(dòng)的新聞傳播計(jì)劃。范文11：新聞媒介傳播策略1、前期宣傳 從活動(dòng)正式舉行前兩個(gè)月開(kāi)始，在上海及中央有關(guān)報(bào)刊上刊發(fā)報(bào)道本次活動(dòng)即將舉行的消息和專(zhuān)訪，展開(kāi)活動(dòng)的前期宣傳（造勢(shì)）工作。 媒介選擇：人民日?qǐng)?bào)、中國(guó)日?qǐng)?bào)

20、、解放日?qǐng)?bào)等6-7家362、中期宣傳 于活動(dòng)舉行前一天，召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，向應(yīng)邀與會(huì)的各大新聞媒介記者介紹活動(dòng)有關(guān)情況，提供活動(dòng)最新資料，并邀請(qǐng)其參加第二天舉行的活動(dòng)，以便其所在的新聞媒介及時(shí)刊（播）發(fā)活動(dòng)消息，以形成廣泛的社會(huì)輿論效應(yīng)。 媒介選擇：新華社上海分社、人民日?qǐng)?bào)、經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)、申江服務(wù)導(dǎo)報(bào)、上海英文星報(bào)、東方電視臺(tái)等20余家。373、后期宣傳 活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，在上海和中央若干報(bào)刊上組織發(fā)表有關(guān)“新聞綜述”和“新聞?dòng)^察”之類(lèi)的文章，對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行評(píng)述，以進(jìn)一步擴(kuò)展活動(dòng)的影響。 媒介選擇：中華工商時(shí)報(bào)、解放日?qǐng)?bào)、上海經(jīng)濟(jì)報(bào)等3-4家38四、項(xiàng)目執(zhí)行（2）廣告媒介傳播 即通過(guò)廣告發(fā)布的形式

21、來(lái)傳播有關(guān)活動(dòng)的信息。對(duì)一個(gè)大型公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)來(lái)說(shuō)，廣告媒介傳播往往構(gòu)成其傳播策略的重要部分，是新聞報(bào)道的補(bǔ)充和加強(qiáng)。由于廣告的費(fèi)用投入較大，所以，究竟投入多少?gòu)V告，采取什么形式組合，均是策劃文案的這一部分所應(yīng)謀劃和建議的。39范文12：廣告媒介傳播策略1、大眾媒體廣告 于活動(dòng)開(kāi)始前一周內(nèi)，在XX日?qǐng)?bào)、XX晚報(bào)上各刊載通欄廣告一次，將活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、有關(guān)內(nèi)容廣而告之。402、戶(hù)外廣告A、在活動(dòng)地點(diǎn)周?chē)腦X路、XX路、XX路懸賞宣傳橫幅15條，刀旗40面，為時(shí)10天（自活動(dòng)前8天起算）：B、在地鐵XX站、XX站、XX站、XX站發(fā)布地鐵燈箱廣告60幅，為時(shí)20天（自活動(dòng)前15天起算

22、）。41四、項(xiàng)目執(zhí)行（3）其他媒介傳播 即通過(guò)宣傳單頁(yè)或宣傳冊(cè)等媒介傳播有關(guān)活動(dòng)的信息。這是大型公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)信息傳播的補(bǔ)充手段，但由于定向發(fā)送，往往能取得比較好的實(shí)際效果。42四、項(xiàng)目執(zhí)行3、場(chǎng)地布置簡(jiǎn)述 大型公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)的場(chǎng)地布置，是一項(xiàng)對(duì)創(chuàng)意和專(zhuān)業(yè)技術(shù)均有很高要求的工作，其具體設(shè)計(jì)方案一般還須另行撰寫(xiě)，并配有專(zhuān)門(mén)的設(shè)計(jì)效果圖。但在活動(dòng)策劃文案中，往往也可以列為一個(gè)要素，擬出幾條原則性的意見(jiàn)和設(shè)想，讓客戶(hù)或主管領(lǐng)導(dǎo)審閱文案時(shí)有一大體印象。 43 缺乏操辦大型活動(dòng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)：“主席臺(tái)上掛一條橫幅；主席臺(tái)旁插幾面彩旗”之類(lèi)，給人感覺(jué)不是一項(xiàng)大型公關(guān)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)，倒像是農(nóng)村某個(gè)生產(chǎn)隊(duì)的會(huì)場(chǎng)。

23、 訣竅：多觀察和琢磨電視中經(jīng)常播放有關(guān)活動(dòng)（如晚會(huì)等）的現(xiàn)場(chǎng)布置，是不難從中領(lǐng)悟到一些基本法則的。44四、項(xiàng)目執(zhí)行范文13：場(chǎng)地布置簡(jiǎn)述1、主會(huì)場(chǎng)和三個(gè)分會(huì)場(chǎng)在設(shè)計(jì)和布置上注意總體風(fēng)格的統(tǒng)一性和局部裝飾的差異性。即保持會(huì)標(biāo)、背景板和主色調(diào)的一致，但在局部布局和裝飾上略有變化，以分別突出不同的主題。452、主會(huì)場(chǎng)和三個(gè)分會(huì)場(chǎng)均配置大型多媒體投影儀和同聲翻譯等設(shè)備，主會(huì)場(chǎng)兩側(cè)設(shè)置電視墻，同步映射會(huì)議進(jìn)行場(chǎng)景，以體現(xiàn)會(huì)議的前瞻性。463、在會(huì)議中心大廳，設(shè)置一大型液晶顯示屏，滾動(dòng)傳播會(huì)議有關(guān)信息，讓在大廳休息者也能及時(shí)了解會(huì)議情況，擴(kuò)大會(huì)議受眾。474、在會(huì)議中心大廳兩側(cè)，建議特設(shè)一展示長(zhǎng)廊，精心設(shè)

24、計(jì)，精心布展，充分展現(xiàn)會(huì)議主辦單位及重要合作伙伴、會(huì)議支持單位的最新網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成果，并配置多臺(tái)可循環(huán)演示和自動(dòng)檢索用的電腦，讓與會(huì)代表能便捷的獲取有關(guān)資料。48五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，是一份規(guī)范的活動(dòng)策劃文案必須具備的關(guān)鍵要素之一。其作用，一是讓主辦（出資）機(jī)構(gòu)決策層了解這一活動(dòng)所需耗費(fèi)的資金，權(quán)衡其投入產(chǎn)出之間的比率（性?xún)r(jià)比），以決定是否值得實(shí)施這一活動(dòng)。二是一旦活動(dòng)項(xiàng)目予以批準(zhǔn)，則這一經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案就成了財(cái)務(wù)部門(mén)撥款和控制經(jīng)費(fèi)使用的重要依據(jù)。所以，精心編制某項(xiàng)公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，是一份合格的公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)策劃文案所必備的。49五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 編制大型公共關(guān)系專(zhuān)

25、題活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，又的確是一項(xiàng)最費(fèi)功力的工作。問(wèn)題1：根本沒(méi)有大型活動(dòng)的操作經(jīng)驗(yàn)，甚至從未經(jīng)手過(guò)50萬(wàn)人民幣乃至更多的資金，不知道如何分配使用。50 問(wèn)題2：對(duì)各種開(kāi)支的行情完全不懂，如場(chǎng)地租借該用多少費(fèi)用，場(chǎng)地布置又該用多少費(fèi)用，心中均茫然無(wú)數(shù)。“這么多錢(qián)，怎么用得完呢？”詰問(wèn)之下，他們坦言，其經(jīng)費(fèi)預(yù)算中，場(chǎng)地（學(xué)校會(huì)議室或禮堂）租借費(fèi)拼命往高處打，滿(mǎn)打滿(mǎn)算也只需5000元；場(chǎng)地布置費(fèi)則大膽設(shè)定為10000元；51五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算主要包括以下十方面內(nèi)容，即：（1）場(chǎng)地租借費(fèi)用；（2）場(chǎng)地布置費(fèi)用；（3）活動(dòng)用品及有關(guān)禮品購(gòu)置費(fèi)用；（4）樂(lè)隊(duì)、禮儀隊(duì)、演員等特邀人員

26、費(fèi)用；（5）宣傳費(fèi)用；52（6）保安費(fèi)用；（7）交通運(yùn)輸費(fèi)用；（8）餐飲招待費(fèi)用；（9）各種勞務(wù)費(fèi)用；（10）機(jī)動(dòng)費(fèi)用。另外，如果這一活動(dòng)系由專(zhuān)業(yè)公共公司承辦，則還需加上專(zhuān)業(yè)服務(wù)費(fèi)用和一定比率的稅金。53五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 所以，對(duì)于一個(gè)稍有操作經(jīng)驗(yàn)的公關(guān)人員來(lái)說(shuō)，操辦一項(xiàng)大型公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)，50萬(wàn)元人民幣的經(jīng)費(fèi)并不寬裕，尚需精打細(xì)算，合理安排。因?yàn)樯鲜鲞@些方面都需要用錢(qián)，且開(kāi)支不菲。如活動(dòng)場(chǎng)地的租借，借一個(gè)學(xué)校的禮堂固然耗資不多，借一家星級(jí)賓館的大宴會(huì)廳或多功能廳，半天時(shí)間也不過(guò)幾千元，但若租用諸如上海大劇院這樣的場(chǎng)地，其費(fèi)用就得翻上許多倍。同樣，場(chǎng)地布置費(fèi)用的高低，也要看采用什么樣的設(shè)計(jì)方

27、案。如果把各種現(xiàn)代化高科技手段都用上，則是10萬(wàn)元人民幣也打不下來(lái)。54 禮品購(gòu)置也是一筆很大的開(kāi)支。設(shè)想這一活動(dòng)有300人參加，每人一份價(jià)值200元的禮品，則僅次一項(xiàng)就耗去6萬(wàn)余元。 至于宣傳費(fèi)用，伸縮性更大，關(guān)鍵看這一活動(dòng)是否計(jì)劃做廣告，以及選擇什么媒體做廣告。如果選擇電視臺(tái)黃金時(shí)段播放廣告，撇開(kāi)制作費(fèi)（一般最少也需要2-3萬(wàn)）不計(jì)，光播出費(fèi)用，一次就是萬(wàn)元左右，50萬(wàn)元就是全部用來(lái)做電視廣告又有多少次可做？ 其他諸如樂(lè)隊(duì)和禮儀人員費(fèi)用、保安費(fèi)用、餐飲招待費(fèi)用等等，均按人數(shù)、規(guī)格的不等而有不同的開(kāi)支。55所以，作為公共關(guān)系專(zhuān)業(yè)人員，平時(shí)就必須關(guān)心和了解公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用開(kāi)支行情

28、，如此才能編制出比較準(zhǔn)確的預(yù)算方案來(lái)。56六、效果預(yù)測(cè)一項(xiàng)大型公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)既然具有很強(qiáng)的針對(duì)性和目的性，則活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)完成之后，對(duì)這一活動(dòng)所能產(chǎn)生的實(shí)際效果，也應(yīng)有一個(gè)大致的預(yù)測(cè)和估計(jì)，事后也可有所檢驗(yàn)。這就是“效果預(yù)測(cè)”這一要素所要解決的問(wèn)題。其主要指標(biāo)包括這一活動(dòng)將有多少人參與，將有哪些新聞媒介予以報(bào)道，將在多大范圍內(nèi)為社會(huì)公眾所知曉，將在社會(huì)各階層中產(chǎn)生什么影響，以及對(duì)提高這一活動(dòng)主辦（或出資）機(jī)構(gòu)的知名度、美譽(yù)度有何促進(jìn)作用等等。57 有必要指出的是：這一部分內(nèi)容，因?yàn)閮H僅是活動(dòng)尚未實(shí)施前的某種預(yù)測(cè)，自然也就給撰寫(xiě)者留下了一定的想象余地，在應(yīng)對(duì)時(shí)不必過(guò)于保守和拘泥。因?yàn)榈览砗芎?jiǎn)單：如果預(yù)測(cè)下來(lái)這一大型公共關(guān)系專(zhuān)題活動(dòng)不能取得多大效果，哪還有什么必要付諸實(shí)施？哪位客戶(hù)或主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)批準(zhǔn)這樣一份公關(guān)活動(dòng)方案？58 但另外一方面，也應(yīng)該不要隨意夸大活動(dòng)的實(shí)際效果，卻預(yù)測(cè)其效果將是“全市家喻戶(hù)曉，引起極大轟動(dòng)”。聽(tīng)聽(tīng)倒也十分鼓舞人心，仔細(xì)想想