高校輔導員隊伍能力提升大數(shù)據(jù)賦能平臺用戶手冊

1、I附件1：高校輔導員隊伍能力提升大數(shù)據(jù)賦能平臺用戶手冊中國高等教育學會輔導員工作研究分會2022年6月目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc31015 目 錄 PAGEREF _Toc31015 I HYPERLINK l _Toc22281 第一部分 高校管理員及輔導員用戶手冊 PAGEREF _Toc22281 1 HYPERLINK l _Toc3559 一、系統(tǒng)登錄和密碼管理 PAGEREF _Toc3559 1 HYPERLINK l _Toc13361 二、輔導員信息上報 PAGEREF _Toc13361 2 HYPERLINK l _Toc27

2、482 （一）基本信息 PAGEREF _Toc27482 3 HYPERLINK l _Toc26552 （二）學業(yè)成長 PAGEREF _Toc26552 4 HYPERLINK l _Toc27966 （三）職業(yè)發(fā)展 PAGEREF _Toc27966 5 HYPERLINK l _Toc3130 （四）學習培訓 PAGEREF _Toc3130 5 HYPERLINK l _Toc590 （五）職業(yè)資格 PAGEREF _Toc590 6 HYPERLINK l _Toc16870 （六）崗位鍛煉 PAGEREF _Toc16870 6 HYPERLINK l _Toc3288 （七）

3、教學科研 PAGEREF _Toc3288 6 HYPERLINK l _Toc325 （八）考核評價 PAGEREF _Toc325 8 HYPERLINK l _Toc3302 （九）獲獎表彰 PAGEREF _Toc3302 8 HYPERLINK l _Toc13625 （十）工作記實 PAGEREF _Toc13625 9 HYPERLINK l _Toc2254 三、高校管理員管理 PAGEREF _Toc2254 10 HYPERLINK l _Toc24019 （一）學校信息維護 PAGEREF _Toc24019 10 HYPERLINK l _Toc3879 （二）輔導員管

4、理 PAGEREF _Toc3879 11 HYPERLINK l _Toc19186 （三）輔導員查詢統(tǒng)計 PAGEREF _Toc19186 16 HYPERLINK l _Toc17774 （四）學校管理 PAGEREF _Toc17774 18 HYPERLINK l _Toc13517 第二部分 省級管理員用戶手冊 PAGEREF _Toc13517 20 HYPERLINK l _Toc20716 一、系統(tǒng)登錄和密碼管理 PAGEREF _Toc20716 20 HYPERLINK l _Toc27088 二、學校管理 PAGEREF _Toc27088 21 HYPERLINK

5、l _Toc5007 （一）學校信息 PAGEREF _Toc5007 21 HYPERLINK l _Toc17535 （二）學生信息 PAGEREF _Toc17535 22 HYPERLINK l _Toc17626 （三）輔導員轉崗信息 PAGEREF _Toc17626 23 HYPERLINK l _Toc28977 三、輔導員管理 PAGEREF _Toc28977 23 HYPERLINK l _Toc28449 （一）基本管理 PAGEREF _Toc28449 23 HYPERLINK l _Toc2788 （二）查詢統(tǒng)計 PAGEREF _Toc2788 24第一部分 高

6、校管理員及輔導員用戶手冊一、系統(tǒng)登錄和密碼管理建議使用Chrome瀏覽器訪問系統(tǒng)，在地址欄輸入系統(tǒng)網(wǎng)址： HYPERLINK /fdyfn/index.html#/login /fdyfn/index.html#/login。高校輔導員隊伍能力提升大數(shù)據(jù)賦能平臺登錄頁面，如下圖所示：在登錄頁面相應位置輸入用戶名、密碼和驗證碼，點擊登錄按鈕進行登錄操作。輔導員用戶的用戶名為身份證號，初始密碼Fdy2022。高校管理員的用戶名為5位的學校代碼，初始密碼Fdy2022。如果輔導員用戶忘記密碼，可以聯(lián)系高校管理員重置密碼，重置密碼由高校管理員自己生成，請聯(lián)系高校管理員獲取重置密碼。如果高校管理員用戶忘

7、記密碼，可以聯(lián)系省級管理員或者研究會管理員重置密碼，重置后的密碼為Fdy2022。二、輔導員信息上報輔導員通過使用個人身份證號碼及密碼登錄高校輔導員隊伍能力提升大數(shù)據(jù)賦能平臺。平臺首頁如下圖所示：登錄成功后可以在平臺最右上角處修改密碼。輸入當前密碼和最新密碼，保存后重新登錄系統(tǒng)。提醒：各位輔導員老師，為了保證您的信息安全，請您登錄系統(tǒng)后，及時重置個人密碼信息。點擊【輔導員信息上報】進入輔導員信息上報頁面。輔導員信息分為【基本信息】【學業(yè)成長】【職業(yè)發(fā)展】【學習培訓】【職業(yè)資格】【崗位鍛煉】【教學科研】【考核評價】【獲獎表彰】【工作紀實】10項，請逐項填寫并逐項保存。點擊【提交】按鈕上報信息，根

8、據(jù)提示進行操作，完整填報全部信息并成功提交后，高校管理員方可審核。（一）基本信息用戶維護輔導員基本信息，如下圖所示：注意事項如下：1.姓名、身份證號碼和學校名稱由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一維護，無需修改。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，可聯(lián)系管理員修改。2.其余各項請按照下拉菜單的選項進行填選，若畢業(yè)學校等在系統(tǒng)中無法選擇已有高校，可以在點擊【添加高?！堪粹o，填寫學校名稱，點擊【保存】按鈕，完成高校添加。3.上傳照片，點擊【上傳】后，需點擊右下角【保存】才能保存成功。（二）學業(yè)成長用戶維護輔導員學業(yè)成長信息，如下圖所示：注意事項如下：1.添加：如上圖所示，依次填寫學歷類型、畢業(yè)院校、學校類別、專業(yè)、畢業(yè)時間、學制、學位、

9、學位授予時間，填寫完畢，點擊【保存】，此時會在上部列表顯示該條記錄，多條信息可按此方式依次添加。2.修改：點擊列表中【編輯】圖標，該條記錄信息會自動填充到下面明細區(qū)域。修改學業(yè)成長信息，點擊【保存】按鈕，內容修改完畢。3.刪除：點擊列表中【刪除】圖標，可將該條記錄刪除，刪除操作無法恢復，請謹慎操作。4.其他標簽如“職業(yè)發(fā)展”、“學習培訓”和“職業(yè)資格”等，操作與此方式相同。（三）職業(yè)發(fā)展1.行政職務發(fā)展請按時間順序填寫歷次擔任職務，并注意逐條保存。目前擔任的行政職務，“結束時間”請點擊【至今】選項即可。如下圖所示：2.專業(yè)職務專業(yè)技術職務發(fā)展請按時間順序填寫本人獲得的專業(yè)職務，并注意逐條保存。

10、目前擔任的專業(yè)職務，“結束時間”請點擊【至今】選項即可。如下圖所示：3.工作履歷請按時間順序填寫本人的每段工作經(jīng)歷，并注意逐條保存。目前所在崗位，“結束時間”請點擊【至今】選項即可。如下圖所示：（四）學習培訓1.培訓請按時間順序填寫本人所的參加培訓項目，并注意逐條保存。如下圖所示：2.項目學習請按時間順序填寫本人所參加的項目，并注意逐條保存。如下圖所示：（五）職業(yè)資格請輸入證書名稱、獲得時間等信息，并注意逐條保存。如下圖所示：（六）崗位鍛煉請按參加的時間順序填寫，并注意逐條保存。如下圖所示：（七）教學科研1.教學情況請按下拉選項填寫各項內容，并注意逐條保存。如下圖所示：2.科研情況（論文）請按

11、時間順序逐項據(jù)實填寫，并注意保存。如下圖所示：3.科研情況（項目）請按時間順序逐項據(jù)實填寫，并注意保存。如下圖所示：4.科研情況（著作）請按時間順序逐項據(jù)實填寫，并注意保存。如下圖所示：5.科研情況（其他）請按時間順序逐項據(jù)實填寫，并注意保存。如下圖所示：（八）考核評價1.學校年度考核結果請輸入年度考核信息，并注意逐條保存。如下圖所示：2.工作自評請逐項進行自評，并注意逐條保存。如下圖所示：（九）獲獎表彰請在此選項卡填寫非科研類獲獎，逐項填寫各項內容，并注意逐條保存。如下圖所示：（十）工作記實請輸入日常和加班工作中，占據(jù)時間最多的內容以及其他占據(jù)時間較多的內容等，并注意逐條保存。如下圖所示：特

12、別注意：高校管理員應對輔導員提交的信息進行審核，并對不實信息進行修改或刪除操作。三、高校管理員管理高校管理員需使用學校代碼及密碼登錄系統(tǒng)。建議使用Chrome瀏覽器，登錄高校輔導員隊伍能力提升大數(shù)據(jù)賦能平臺。如下圖所示：登錄成功后可以在平臺最右上角處修改密碼。輸入當前密碼和最新密碼，保存后重新登錄系統(tǒng)。提醒：各位高校管理員老師，為保證信息安全，請您登錄系統(tǒng)后，及時重置用戶密碼信息。（一）學校信息維護點擊上方菜單中【學校管理學校信息】，進入“學校信息”界面。如下圖所示：點擊編輯進入修改頁面，如下圖所示：請按照界面內容完善學校信息，其中學校代碼和學校名稱無法修改。填寫完畢點擊【保存】按鈕，保存學校

13、信息。（二）輔導員管理1.批量導入新增輔導員點擊上方菜單中【輔導員管理】，進入“輔導員管理”頁面。如下圖所示：各高校管理員請點擊頁面右上角【下載模板】，下載的模板文件如下圖所示：請按照模板的內容依次填寫輔導員信息，包括姓名、身份證號、手機號、郵箱等，均為文本型字符串。提示：此處姓名、身份證號、手機號和郵箱為必填項，手機號和郵箱可由輔導員登錄系統(tǒng)自行維護。由于輔導員首次登錄需要使用身份證號為登錄賬號，因此請確保身份證號碼正確。再點擊【導入輔導員】按鈕。如下圖所示：進入導入輔導員頁面：輔導員信息輸入完畢后，點擊【選擇文件】按鈕，選擇保存后的模板文件，點擊【上傳】按鈕，完成數(shù)據(jù)上傳。上傳數(shù)據(jù)時間根據(jù)

14、數(shù)據(jù)量不同略有不同，請耐心等待。數(shù)據(jù)上傳期間，請勿進行其他操作。當看到如下界面，表示數(shù)據(jù)上傳完畢。此時在【輔導員管理】列表可查看已導入的數(shù)據(jù)是否正確。2.逐個新增輔導員點擊新增輔導員按鈕，進入“新增輔導員查詢”界面。如下圖所示：輸入信息和批量導入模板內容一致。提示：此處姓名和身份證號為必填項，手機號和郵箱可由輔導員登錄系統(tǒng)自行維護。由于輔導員首次登錄需要使用身份證號為登錄賬號，因此請確保身份證號碼正確。3.輔導員用戶查詢點擊上方菜單中【輔導員管理】，進入“輔導員管理”頁面。如下圖所示：（1）查詢：可以通過輸入輔導員姓名、性別、是否注銷和審核狀態(tài)，點擊【查詢】查找需要的用戶。（2）查看詳情：如果

15、想查看某個輔導員信息，可以直接點擊輔導員姓名查看詳情。如下圖所示：高校管理員可點擊界面左側標簽查看相關信息：【基本信息】【學業(yè)成長】【職業(yè)發(fā)展】【學習培訓】【職業(yè)資格】【崗位鍛煉】【教學科研】【考核評價】【獎勵表彰】【工作紀實】。另外，在【修改記錄】頁，各級管理員可以看到輔導員的信息修改記錄。如下圖所示：4.輔導員信息編輯如果想編輯某個輔導員信息，可點擊該輔導員記錄最右端的【編輯】按鈕，在打開的“編輯輔導員”頁面編輯輔導員信息。如下圖所示：特別提示：如果某輔導員的信息在審核通過需要再次修改，需要點擊審核狀態(tài)右側“開啟編輯”按鈕，標簽【修改記錄】會記錄該輔導員修改的信息內容，該輔導員的審核狀態(tài)恢

16、復為“待提交”。5.輔導員用戶注銷/激活點擊輔導員管理頁面右上角的【批量注銷】和【批量激活】進行操作，批量注銷如下圖所示：在注銷頁面需要錄入離崗時間、離崗原因、流出輔導員崗位級別和流動類型。點擊【確定】實現(xiàn)注銷。點擊批量激活直接彈出是否激活成功的提示。6.輔導員用戶密碼修改點擊【批量修改密碼】按鈕，進入“修改密碼查詢”界面。如下圖所示：高校管理員可以直接輸入新的密碼。7.輔導員信息審核高校管理員對輔導員信息進行審核。如下圖所示：勾選輔導員信息復選框，點擊【批量審核通過】按鈕，可審核完成一條或多條輔導員信息。審核通過的輔導員信息可以通過選擇“審核狀態(tài)”進行查詢。8.導出文件導出Excel文件：點

17、擊【導出excel】按鈕，能夠將選擇的輔導員信息導出。（三）輔導員查詢統(tǒng)計高校管理員可以查看本高校的輔導員信息，從【基本信息】【學業(yè)成長】【職業(yè)發(fā)展】【學習培訓】【職業(yè)資格】【崗位鍛煉】【教學科研】【考核評價】【獲獎表彰】【工作紀實】10個維度進行查詢統(tǒng)計。1.基本信息查詢點擊上方菜單中【輔導員統(tǒng)計查詢基本信息基本信息查詢】，進入“基本信息查詢”界面。如下圖所示：（1）管理員可通過輸入姓名等組合查詢條件，點擊【查詢】按鈕進行搜索。點擊右上角的【展開更多】可以使用更多查詢條件，如下圖所示：（2）點擊列表最右側的【詳情】按鈕可以查看輔導員詳情。如下圖所示：（3）點擊導出文件圖標可以將查詢結果導出為

18、文件。如下圖所示：2.基本信息統(tǒng)計點擊上方菜單中【輔導員統(tǒng)計查詢基本信息基本信息統(tǒng)計】，進入“基本信息統(tǒng)計”界面。如下圖所示：（1）管理員可通過輸入姓名等組合查詢條件，點擊【查詢】按鈕搜索想要統(tǒng)計的結果。點擊右上角的【展開更多】可以使用更多查詢條件。（2）在統(tǒng)計信息也可以選擇不同維度進行統(tǒng)計，默認從輔導員類型和性別維度進行統(tǒng)計。如下圖所示：選擇任意項后點擊確定，統(tǒng)計表將展示所選維度的統(tǒng)計結果?；拘畔⒑蛯W業(yè)成長等10個維度的統(tǒng)計表單都支持選擇一個以上的項進行統(tǒng)計。（3）點擊導出文件圖標可以將統(tǒng)計結果導出為文件。3.學業(yè)成長、職業(yè)發(fā)展、學習培訓、職業(yè)資格、崗位鍛煉、教學科研、考核評價、獎勵表彰、

19、工作紀實等方面的查詢統(tǒng)計功能操作參照基本信息查詢統(tǒng)計。（四）學校管理1.學校信息點擊上方菜單中【學校管理學校信息】，進入“學校信息”界面。管理員依據(jù)界面內容完善信息，并點擊【保存】按鈕。2.學生信息點擊上方菜單中【學校管理學生信息】，進入“學生信息”界面。點擊新增學生信息，如下圖所示：管理員依據(jù)界面內容完善信息，并點擊保存。3.輔導員轉崗信息統(tǒng)計點擊上方菜單中【學校管理輔導員轉崗信息】，進入“輔導員轉崗信息”界面。點擊新增輔導員轉崗信息，如下圖所示：管理員依據(jù)界面內容完善信息，并點擊【保存】。第二部分 省級管理員用戶手冊一、系統(tǒng)登錄和密碼管理建議使用Chrome瀏覽器訪問系統(tǒng)，登錄地址為：/f

20、dyfn/index.html#/login（為了保證系統(tǒng)安全，該地址請注意保密）。登錄頁面如下圖所示：省級管理員通過用戶名（已提前分配各省級管理員用戶）及密碼登錄系統(tǒng)。初始密碼為Fdy2022。如果忘記密碼請聯(lián)系研究會管理員或平臺技術服務人員重置用戶密碼，重置后密碼為Fdy2022。登錄成功后頁面如下圖所示：登錄成功后可以在平臺最右上角處修改密碼。輸入當前密碼和最新密碼，保存后重新登錄系統(tǒng)。提醒：各位省級管理員老師，為保證信息安全，請您登錄系統(tǒng)后，及時重置用戶密碼信息。二、學校管理（一）學校信息點擊上方菜單中【學校管理學校信息】，進入“學校信息”界面。如下圖所示：1.查詢：管理員可通過輸入學

21、校代碼、學校名稱、學校類別、省份等信息進行條件篩選，點擊右上角“查詢”按鈕查詢學校信息。各省級管理員可以查看數(shù)據(jù)權限內的學校，并對這些學校范圍內的輔導員進行復核等操作。2.編輯：點擊編輯進入修改頁面，如下圖所示：請按照界面內容完善學校信息，其中學校代碼和學校名稱無法修改。填寫完畢點擊【保存】按鈕，保存學校信息。3.增加：點擊增加按鈕，進入學校增加頁面，如下圖所示：按照表單內容依次填寫后，點擊【保存】即可。如想放棄該操作，點擊新增彈窗外面部分或右上角，返回到列表頁面。4.刪除：在列表頁面，點擊【刪除】按鈕，可刪除該學校信息。5.重置密碼：在列表選中需要重置密碼的學校，點擊【密碼重置】按鈕重置該高

22、校管理員的密碼，重置后默認密碼Fdy2022。6.生成賬號：在列表選中需要生成賬號的學校，點擊【生成賬號】。提示：如有高校管理員忘記登錄密碼，省級管理員可以在此重置。（二）學生信息點擊上方菜單中【學校管理學生信息】，進入“學生信息”界面。如下圖所示：（三）輔導員轉崗信息點擊上方菜單中【學校管理輔導員轉崗信息】，進入“輔導員轉崗信息”界面。如下圖所示：三、輔導員管理（一）基本管理點擊上方菜單中【輔導員管理】，進入“輔導員管理”頁面。如下圖所示：1.輔導員用戶查詢可以通過輸入輔導員姓名、性別、是否注銷、審核狀態(tài)和院校名稱等，點擊【查詢】查找需要的用戶。注意：省級管理員在【輔導員管理】中僅查看需要審核的輔導員列表，列表內輔導員狀態(tài)均為校級審核通過，需要省級管理員復核?？梢栽凇据o導員查詢統(tǒng)計輔導員查詢】查看數(shù)據(jù)權限范圍內不同審核狀態(tài)的輔導員信息。2.查看輔導員信息詳情如果想查看某個輔導員信息，可以點擊輔導員姓名查看詳情。如下圖所示：省級管理員可點擊界面左側標簽查看相關信息：【基本信息】【學業(yè)成長】【職業(yè)發(fā)展】【學習培訓】【職業(yè)資格】【崗位鍛煉】【教學科研】