2022年公司各類印章管理制度

1、精品辦公文檔公司印章管理制度1.總則 1.1 目的 為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。1.2 公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使 用的印章。2.公司印章的種類 2.1 公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地公安 部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。2.2 法人章 刻有公司執(zhí)行董事或股東名字具有法人效應的法人專用章。2.3 財務專用章 刻有公司專用的公司用章 2.4 合同專用章 3.公司印章的申請與刻制、廢止

2、3.1 申請 必要的業(yè)務用章：支出合同、銷售合同、財務、人事用章可以書面形 式向總經(jīng)理提交 “刻制印章申請表 ”。（附件二）申請表必須由部門領導與主管三層領 導確認并經(jīng)公司總經(jīng)理批準。其他印章申請應嚴格控制。3.2 刻制 公司印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負責?？讨茦藴蕬蠂蚁嚓P規(guī)定。3.3 散失、損毀、被盜公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各管理者應迅速向辦公室說明原因的報告書，報告書須經(jīng)部門領導和總經(jīng)理確認。辦公室根 據(jù)情況依本制度辦理改制。精品辦公文檔3.4 廢止 由于機構變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交辦公 室處理。除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征得原

3、使用者的意見 后再行處理。4.新制印章的登記印鑒檔案申請刻制好的印章應在辦公室進行登記。 辦公室應將每個印章登入“印章登記卡 ”（附件三）內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。5.管理5.1 公司印章由公司辦公室統(tǒng)一管理。其主要職責包括：根據(jù)公司需要，確定公 司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公 司印鑒檔案；管理公司公章、負責公司公章用??；制定公司印章管理的規(guī)章制度和 監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。5.2 公司有關職能單位對所分工管理的法人章、管理的責任，承擔用印的后果。財務專用章、 公司合同專用章負法人章的用印由辦公室負責管理，用印時經(jīng)總經(jīng)理批準后

4、須與公司公章同時使 用。財務專用章（含公司財務專用章、 公司工會委員會財務專用章、 法人章各一枚） ，由財務部按公司財務管理制度規(guī)定使用。合同專用章由公司辦公室保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司 合同管理規(guī)定執(zhí)行。5.3 其它專用章的管理由有關部門按申請時批準的使用管理規(guī)定及在公司印鑒 檔案中登記的使用范圍（參見附件一）執(zhí)行并負直接責任。5.4 公司公章用印應嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單（附件四）”。用印申請單位應根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應領導審批。公司業(yè)務、一定數(shù)量貨幣支付，以及對公司的名譽和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管 領導審批，特殊情況可

5、由總經(jīng)理審批，凡部門級領導簽字的必須有上級領導的授權 書，否則辦公室有權拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負；一般性用印可由 部門領導審批；常規(guī)大批量用印可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章精品辦公文檔用印登記表 ”即可用印。用印申請單位對所選印種負責，辦公室有權對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時必須認真核對 章用印登記表 ”上的內(nèi)容是否一致，嚴格把關?！坝糜徟鷨?”與“公司公5.7 “公司公章用印登記表 ”（附表四）必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表 說明，認真、清楚、詳細的填寫。5.8 公司業(yè)務合同的用印， 不允許使用公司公章， 須由相關職能部門按規(guī)定程

6、序 使用合同專用章。5.9 需要使用公司公章的專業(yè)性較強的業(yè)務方面的用印，須由相關部門協(xié)同辦公 室進行管理。5.10 公司印章設專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應堅持原則，工作細致，作風正派，嚴格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌 管印章的權力為自己謀私利；對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當?shù)挠糜∮袡?拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。辦公室主任對公司各部的用章有監(jiān)督權，檢查。應定期對印章管理使用情況進行監(jiān)督、5.11 公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。如特殊業(yè)務需在外使用印章，需經(jīng)總經(jīng)理批準，詳細登記后由印章管理人員攜帶前 往，用印后及

7、時返還歸檔。5.12 公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它 特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領導書面批準，辦公室做特別登記、追蹤管 理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未 使用的必須交回。6.使用范圍辦公室在印章發(fā)放時，應書面確認該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用 范圍表（格式附后，見附件六）。7.罰則精品辦公文檔7.1 嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴肅追究責任。7.2 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關依法追究法律責任。8.本制度自發(fā)布之日起

8、施行，由公司辦公室解釋并修改 9.附件 9.1其它專用章的使用范圍表9.2刻制印章申請表9.3印章登記卡9.4用印審批單9.5公司公章用印登記表9.6印章使用范圍表,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行 . 精品辦公文檔附件一：其它專用章的使用范圍表專用章名稱 使用范圍法律辦公室章 用于對證券公司開具職工提取保證金介紹信基建辦公室章 用于加蓋整改通知單、開工令、施工現(xiàn)場簽證單等文件標準化專用章 用于加蓋向信息產(chǎn)業(yè)部申報標準項目、與各標準化組織聯(lián)系函、與技術監(jiān)督局聯(lián)絡回函等文件培訓中心章 用于加蓋新員工培訓合格證工程部章 用于以其部門名義向第二 / 三營銷事業(yè)部辦事處發(fā)放工程質(zhì)量巡檢通知、工程分包招標工作通知以及

9、部分驗收報告等精品辦公文檔附件二：刻制印章申請表期日門部經(jīng)辦類申請印章種名稱材質(zhì)形式人年 月日申請理由：使用范圍：管理權限：管理人：部門總經(jīng)辦、中心一級領導：公司主管領導：領導：年月日年月日年月 日備注：精品辦公文檔附件三：印章登記卡登記登記號碼名稱日期 年 月 日印模種類形狀用途管理人日制成日期：年月質(zhì)印章材制印人年廢止日期：廢止理由：月日責任人備注：精品辦公文檔附件四：用印審批單部門申請人份數(shù)內(nèi)容部門總經(jīng)辦、主領導中心一級領導管領 導日年月日年月日年月備注精品辦公文檔附件五：公司公章用印登記表序號日期申請部門內(nèi)容份數(shù)確認審批經(jīng)辦簽名備注人領導領導人1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 精品辦公文檔填表說明： 1、本表由用印申請單位經(jīng)辦人持“用印審批單 ”到行政部填寫后方可用??；2、填寫必須認真、清楚