《離線端操作手冊(cè)》word版

1、- PAGE 2 -PAGE 22 - PAGE 1 -廣東省地方稅務(wù)局財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)離線端用戶手冊(cè) 廣東省地方稅務(wù)局廣州用友政務(wù)軟件有限公司二零一零年十月第一章 系統(tǒng)概述與操作準(zhǔn)備廣東省地方稅務(wù)局財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)智能客戶端PAGE 第頁廣東省地方稅務(wù)局財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)智能客戶端 PAGE 1目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc275295240 第一章 離線端概述與操作準(zhǔn)備 PAGEREF _Toc275295240 h 3 HYPERLINK l _Toc275295241 1.1總體概述 PAGEREF _Toc275295241 h 3 HYPER

2、LINK l _Toc275295242 技術(shù)前景 PAGEREF _Toc275295242 h 3 HYPERLINK l _Toc275295243 1.1.2 功能概述 PAGEREF _Toc275295243 h 3 HYPERLINK l _Toc275295244 1.2操作準(zhǔn)備 PAGEREF _Toc275295244 h 4 HYPERLINK l _Toc275295245 1.2.1 登錄操作 PAGEREF _Toc275295245 h 4 HYPERLINK l _Toc275295246 客戶端設(shè)置 PAGEREF _Toc275295246 h 5 HYPE

3、RLINK l _Toc275295247 第二章 離線端操作 PAGEREF _Toc275295247 h 11 HYPERLINK l _Toc275295248 2.1離線端操作說明 PAGEREF _Toc275295248 h 11 HYPERLINK l _Toc275295249 啟動(dòng)離線端 PAGEREF _Toc275295249 h 11 HYPERLINK l _Toc275295250 離線端功能介紹 PAGEREF _Toc275295250 h 12 HYPERLINK l _Toc275295251 2.2離線端總結(jié) PAGEREF _Toc275295251

4、h 22第一章 離線端概述與操作準(zhǔn)備1.1總體概述1.1.1 技術(shù)前景隨著信息化的推進(jìn)，許多行業(yè)業(yè)務(wù)人員都需要在不能持續(xù)聯(lián)機(jī)的情況下使用信息系統(tǒng)。這樣的需求，需要有C/S模式的桌面應(yīng)用程序，也要求能夠象B/S使用那樣便捷，在傳統(tǒng)的B/S或者C/S結(jié)構(gòu)中都很難直接實(shí)現(xiàn)。Java Network Launching Protocol (JNLP，java網(wǎng)絡(luò)加載協(xié)議) 技術(shù)可以有效解決這些問題。一個(gè)JNLP客戶端是一個(gè)應(yīng)用程序或者說服務(wù)，它可以從服務(wù)器源中加載應(yīng)用程序。使用該方式可以：自動(dòng)探測(cè)并安裝正確版本的JRE（java運(yùn)行時(shí)環(huán)境）；從客戶端的IE瀏覽器或者桌面上加載應(yīng)用程序；當(dāng)新版本的應(yīng)用出

5、現(xiàn)時(shí)自動(dòng)下載最新的版本；為了加快啟動(dòng)速度在本機(jī)緩存應(yīng)用程序需要的類；以安全的方式使用諸如文件系統(tǒng)這樣的本機(jī)資源；自動(dòng)定位和加載外部依賴資源。具體主要包括：可以在本地自動(dòng)建立文件數(shù)據(jù)庫，支持在脫機(jī)模式下對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢、打印；可以自動(dòng)與服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交互，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的下載、上傳；如果應(yīng)用程序處于脫機(jī)模式，它可以推遲服務(wù)請(qǐng)求，直到重新連接至 Web 服務(wù)；基本數(shù)據(jù)下發(fā)功能，將基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)、用戶定義數(shù)據(jù)和系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出成一個(gè)壓縮文件，隨同客戶端離線模塊一起安裝到用戶本機(jī)上。1.1.2 功能概述離線端實(shí)現(xiàn)的功能主要有離線查詢、離線打印、離線業(yè)務(wù)處理等。概括為以下三點(diǎn)：1、離線查詢是指用戶在沒有網(wǎng)

6、絡(luò)或無法連接到地稅局服務(wù)器時(shí)，可以對(duì)已同步到本地的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢處理，便于用戶核對(duì)和管理數(shù)據(jù)。操作包括：憑證查詢、明細(xì)賬查詢、余額表查詢、總分類賬查詢、多欄賬查詢、輔助分析表查詢。2、離線打印是指用戶在沒有網(wǎng)絡(luò)或無法連接到地稅局服務(wù)器時(shí)，對(duì)憑證、賬簿、報(bào)表等進(jìn)行打印操作，避免時(shí)時(shí)在線打印占用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)資源。操作包括：憑證打印、明細(xì)賬打印、余額表打印、總分類賬打印、多欄賬打印、輔助分析表打印。3、離線業(yè)務(wù)操作主要是指用戶在沒有網(wǎng)絡(luò)或無法連接到地稅局服務(wù)器時(shí)，也同時(shí)可以進(jìn)行憑證的錄入、修改等業(yè)務(wù)處理，等網(wǎng)絡(luò)連通后進(jìn)行提交數(shù)據(jù)。主要是憑證離線編制。（此功能暫不使用，已屏蔽）1.2操作準(zhǔn)備因?yàn)殡x線端是在

7、原來財(cái)務(wù)集中核算的基礎(chǔ)上拓展的功能模塊，只要是原來能正常登陸財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)的電腦對(duì)本次的離線端使用都是可以的，只需知道如何登陸離線端并安裝兩個(gè)輔助性軟件即可，具體分下面兩步來說明。1.2.1 登錄操作找到桌面上的或者單擊電腦左下角的開始菜單找到程序里面的“Internet Explorer”，登陸正確的財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)地址，生產(chǎn)環(huán)境地址為：.28:7200/ ,輸入用戶名和密碼進(jìn)入財(cái)務(wù)集中核算主頁面。點(diǎn)擊財(cái)務(wù)主頁總賬財(cái)務(wù)智能客戶端（如圖1.1）或者直接點(diǎn)擊總帳系統(tǒng)總賬財(cái)務(wù)智能客戶端（如圖1.2）進(jìn)入離線端訪問頁面。圖1.1圖1.2點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)智能客戶端”會(huì)彈出新的頁面，到達(dá)啟動(dòng)離線端菜單。如圖

8、1.3圖1.3在點(diǎn)擊“啟動(dòng)財(cái)務(wù)智能客戶端”前要進(jìn)行客戶端設(shè)置，安裝“JAVA運(yùn)行環(huán)境”和“打印控件”如下面所說明。1.2.2客戶端設(shè)置如果是第一次登錄離線端或者中途更換工作電腦或者原工作電腦重裝系統(tǒng)，則需要對(duì)離線端環(huán)境軟件進(jìn)行安裝，主要安裝軟件有兩個(gè)：JAVA運(yùn)行環(huán)境和打印控件。下面詳細(xì)說明兩種軟件的安裝步驟。安裝JAVA運(yùn)行環(huán)境，首先點(diǎn)擊“JAVA運(yùn)行環(huán)境下載安裝程序”菜單，彈出下載界面，如圖1.4圖1.4點(diǎn)擊“運(yùn)行”會(huì)自動(dòng)運(yùn)行出如下界面。如圖1.5圖1.5關(guān)閉當(dāng)前桌面打開的瀏覽器頁面，點(diǎn)擊“運(yùn)行”，如果在中途還出現(xiàn)如下情況（圖1.6）說明還有未關(guān)閉的頁面存在，關(guān)閉所提示的頁面，點(diǎn)擊“重試”

9、即可自動(dòng)往下運(yùn)行。圖1.6出現(xiàn)安裝界面點(diǎn)擊“安裝”直到出現(xiàn)安裝完畢界面，點(diǎn)擊“關(guān)閉”即可完成“JAVA運(yùn)行環(huán)境”的安裝。過程如圖1.7、圖1.8、圖1.9。圖1.7圖1.8圖1.9安裝“JAVA運(yùn)行環(huán)境”完畢。接下來安裝打印控件，首先點(diǎn)擊“打印控件下載安裝”菜單，彈出如下圖1.10所示圖1.10點(diǎn)擊“運(yùn)行”按紐，彈出安全警告的窗口，相同點(diǎn)擊“運(yùn)行”，如圖1.11圖1.11等系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行中出現(xiàn)安裝界面,確認(rèn)選中“修改”點(diǎn)擊“下一步”如圖1.12圖1.12彈出接下來的操作提示直接點(diǎn)擊“下一步”其他不用修改。如圖1.13圖1.13安裝自動(dòng)運(yùn)行,提示“完成”即可。如圖1.14圖1.14這樣輔助離線端操

10、作的軟件安裝完畢。第二章 離線端操作下面主要是從開始登陸到進(jìn)入離線端每個(gè)功能菜單的使用詳細(xì)說明，使操作員對(duì)離線端有些比較清楚的了解和認(rèn)識(shí)，并且在使用過程中不斷的提出建議來完善和規(guī)范。2.1離線端操作說明2.1.1啟動(dòng)離線端在安裝完輔助性軟件后找到相應(yīng)的離線端菜單,點(diǎn)擊“啟動(dòng)財(cái)務(wù)智能客戶端”，如圖2.1圖2.1進(jìn)入離線端登陸如圖2.2、圖2.3圖2.2圖2.3啟動(dòng)完畢離線端后桌面會(huì)產(chǎn)生一個(gè)離線端的快捷方式,以后不用登陸財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)而直接點(diǎn)擊桌面的快捷方式也是可以登陸離線端的。如果是網(wǎng)絡(luò)通的情況下，點(diǎn)桌面快捷方式和從系統(tǒng)登陸是一樣的，數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)下載更新。如果是網(wǎng)絡(luò)不通的情況下，數(shù)據(jù)還是上次登陸

11、時(shí)下載的數(shù)據(jù)，可以直接查詢、打印等操作。如圖2.4圖2.42.1.2離線端功能介紹在啟動(dòng)離線端后,彈出的登陸窗口,直接輸入用戶名和密碼,點(diǎn)擊“確定”即可。如圖2.5圖2.5會(huì)運(yùn)行出現(xiàn)下載數(shù)據(jù)的過程,如圖2.6圖2.6數(shù)據(jù)下載完畢,彈出工作環(huán)境的界面,可以點(diǎn)擊下拉列表切換所操作的單位和帳套,并切換自己需要查看的時(shí)間段。如圖2.7、圖2.8圖2.7圖2.8確定正確的單位、帳套、日期，點(diǎn)擊“確定”按紐進(jìn)入離線端操作界面，以獨(dú)立形式的頁面彈出智能離線端。首先會(huì)展現(xiàn)一個(gè)歡迎的界面，顯示出“做賬情況統(tǒng)計(jì)”表圖，顯示的內(nèi)容是每個(gè)月的憑證數(shù)量和審核、記帳等信息，分別用不同的顏色柱型表示憑證情況，能清晰的看出每

12、個(gè)月的憑證審核、記帳情況。如圖2.9圖2.9點(diǎn)擊歡迎旁邊的“”號(hào)即可關(guān)閉此頁面，呈現(xiàn)出離線端的憑證操作和賬表查詢界面，如圖2.10圖2.10離線端的主界面上有“文件”、“編輯”、“工作環(huán)境設(shè)置”、“顯示圖表”、“憑證處理”等菜單，主要使用的有“工作環(huán)境設(shè)置”、“顯示圖表”、“憑證處理”和“賬表”等四個(gè)功能菜單。主界面上的“工作環(huán)境設(shè)置”跟登陸離線端時(shí)的工作環(huán)境是一樣的效果，是方便在查詢過程中隨時(shí)切換單位帳套、日期的一個(gè)工作，便于查詢數(shù)據(jù)。如圖2.11圖2.11“顯示圖表”菜單是返回到歡迎界面的一個(gè)功能體現(xiàn)，可以查看每個(gè)月憑證處理情況?！皯{證處理”則是對(duì)憑證進(jìn)行查詢和打印的功能菜單。點(diǎn)擊“憑證處

13、理”，彈出憑證查詢界面，如圖2.12圖2.12憑證查詢界面主要有“查詢”、“批打印”、“導(dǎo)出”等功能，可以切換憑證類型、審核狀態(tài)以及日期范圍來確定要查找的憑證，確定完這些條件點(diǎn)擊“查詢”按紐，即可搜索出相對(duì)應(yīng)的憑證，顯示出憑證列表。如圖2.13圖2.13找到查詢的憑證雙擊該憑證即可查看憑證內(nèi)容。如圖2.14圖2.14可以直接在憑證內(nèi)容上點(diǎn)擊“打印”按紐進(jìn)行打印，同時(shí)可以進(jìn)行上一張和下一張的憑證選擇查詢。同時(shí)也可以直接點(diǎn)擊科目余額賬和科目明細(xì)賬進(jìn)行該科目賬表查詢。如圖2.15圖2.15彈出“憑證打印選項(xiàng)”，選擇所需要的打印屬性，點(diǎn)擊“打印”或“預(yù)覽”即可出現(xiàn)打印預(yù)覽界面，如圖2.16圖2.16實(shí)

14、現(xiàn)打印或?qū)С鯡XCEL等功能。以上是憑證處理等操作，下面講述賬表的查詢和打印。首先在離線端主頁面左下角位置有帶*號(hào)的按紐，點(diǎn)擊彈出“賬表”和“其他”，在點(diǎn)擊“賬表”菜單即可彈出賬表查詢主頁面。如圖2.17圖2.17彈出賬表主頁面，主要分兩種賬表：科目賬簿和輔助賬簿?？颇抠~簿包括：明細(xì)賬、總賬、余額表、日記賬、多欄賬。輔助賬簿包括：項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)分類、功能分類的明細(xì)賬、總賬、余額表、日記賬和一個(gè)自定義分析表等。如圖2.18圖2.18下面以明細(xì)賬為例進(jìn)行說明,因其他賬表查詢和明細(xì)賬查詢菜單功能都一樣的,所以這里化簡(jiǎn)介紹。查詢明細(xì)賬，點(diǎn)擊“明細(xì)賬”菜單會(huì)彈出明細(xì)賬查詢界面。如圖2.19圖2.19明細(xì)賬查

15、詢頁面左側(cè)是科目欄，可以鼠標(biāo)切換科目查詢不同科目的明細(xì)賬表。鼠標(biāo)點(diǎn)到科目的同時(shí)右側(cè)的賬表會(huì)自動(dòng)刷新到該科目的賬表情況。界面的上方有“查詢”、“導(dǎo)出”、“打印”等操作菜單，鼠標(biāo)點(diǎn)擊科目的同時(shí)和用查詢是一個(gè)效果，所以一般直接點(diǎn)擊科目就行。賬表頁面左側(cè)下方有會(huì)計(jì)期間一些輔助選項(xiàng)，包括賬表右上方的“顯示對(duì)方科目”和“數(shù)量式”兩個(gè)選項(xiàng)，勾選會(huì)出現(xiàn)不同的表樣式結(jié)構(gòu)，供參考使用。賬表的打印和憑證的打印類似，直接點(diǎn)擊“打印”預(yù)覽打印即可。賬表的導(dǎo)出，可以實(shí)現(xiàn)導(dǎo)成EXCEL格式，提供數(shù)據(jù)方便。如圖2.20圖2.20下面介紹特殊的賬表查詢即自定義查詢,輔助分析表是輔助賬表下面的一個(gè)功能,主要是方便大家實(shí)現(xiàn)交叉查詢

16、,即查科目賬的同時(shí)要交叉查詢?cè)摽颇康母鱾€(gè)輔助的賬表，可以使用這個(gè)功能實(shí)現(xiàn)。使用這個(gè)功能前要定義好要查詢的內(nèi)容的方案，跟總帳系統(tǒng)的輔助查詢差不多，都是要先選好科目和輔助科目。下面主要介紹方案的定義。如圖2.21，點(diǎn)擊“輔助賬簿”下面的“添加輔助分析表”，彈出定義分析方案界面。圖2.21輸入方案名稱：XX分析表，備注可以不填寫，選擇橫向科目和縱向科目及篩選條件(可以查一個(gè)科目的不同輔助的賬表)，點(diǎn)擊“確定”即可。如圖2.22圖2.22點(diǎn)擊“確定”后在“添加輔助分析表”下面會(huì)出現(xiàn)一個(gè)名稱為XX分析表的賬表。以后就可以不用再定義方案，直接點(diǎn)擊該名稱即可打開此方案的賬表內(nèi)容。如圖2.23圖2.23彈出的分析表內(nèi)容如下所示,同樣在頁面的左側(cè)是條件選項(xiàng),包含了方案的橫向科目和縱向科目及篩選條件,可以點(diǎn)擊每一欄進(jìn)行選擇查詢,其他功能跟科目賬表查詢類似,主要區(qū)別在于在頁面的上方多了“分析指標(biāo)”一欄，可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行勾選，選擇性的顯示哪些內(nèi)容不顯示哪些內(nèi)容，可根據(jù)自己的需求來選擇查詢，舉例：如果勾選了期初余額這個(gè)選項(xiàng)，在賬表內(nèi)容中會(huì)出現(xiàn)科目和輔