加強藥品采購供應管理制度

1、藥品采購供應管理制度一、計劃、采購1、藥品采購，由指定的藥劑科采購員負責所有藥品的購進工作。 根據醫(yī)療需要，有計劃采購各種藥品。采購計劃每月填報，一式二份。 計劃主要包括，計劃購進數量，質量要求，價格，購進原因及規(guī)格等， 交科主任審核，主管院長審批，醫(yī)院藥事管理委員會審批，同意后采 購員按批準數執(zhí)行。2、采購的藥物品種應為醫(yī)院基本用藥目錄或經醫(yī)院藥事委員會 同意購進的品種。因醫(yī)療需要臨時購進的藥物或因計劃不周造成的缺 藥，需臨時補充采購時，同樣按上款審批程序辦理報批手續(xù)；未經批 準，不得擅自購進。臨時急救所需藥品，來不及辦理報批手續(xù)者，可 先行采購，后即補辦手續(xù)。3、藥品必須向具有藥品經營許可

2、證和營業(yè)執(zhí)照的經營 單位進貨。嚴格執(zhí)行招標采購制度，對中標的藥物品種要嚴格執(zhí)行網 上招標采購。4、所有應購藥品的數量金額,一般不應突破計劃，個別受季節(jié)性 或市場供應限制的品種，需加大購進量時，采購金額超過15%以上時， 需請示科、院兩級領導。5、對擬購進藥品，應認真核對藥品種類、規(guī)格、質量、有效期、 等級、數量、單價。購進飲片入庫前，應認真檢查飲片的真?zhèn)魏蛽诫s 情況，必要時留樣對照。成藥、西藥、材料等，要檢查通用名稱、批 準文號、批號、生產企業(yè)、有效期、包裝規(guī)格、數量，如有不符，應 及時退換。6、采購麻醉藥品、一類精神藥品、易制毒藥品、醫(yī)療用毒性藥 品、放射性藥品應在具有經營權的藥品經營企業(yè)采

3、購。7、采購人員應注意市場調查，經濟核算，防止上當受騙；不得 受賄，不得收取回扣。8、計劃、采購，必須嚴格執(zhí)行財務管理制度，違者按章處理。二、驗收入庫1、購進、調入的藥品，憑原始憑證交保管員驗收入庫、藥品會 計建帳。入庫的藥品，按儲存要求專庫、分類存放，設卡登記。在驗 收時應檢查藥品的外觀性狀、內外包裝、標簽、說明書、標識等內容， 如發(fā)現通用名稱、批準文號、劑型、生產批號、生產日期、生產企業(yè)、 有效期、包裝規(guī)格、數量等與采購要求或原始憑證不符，要通知采購 員及時處理。變質、摻雜、或包裝損壞的藥品，應拒絕驗收入庫。購 進進口藥品，除上述資料外，還應索取加蓋供貨單位質量管理機構原 印章的以下資料：

4、進口藥品注冊證或醫(yī)藥產品注冊證、進口 藥材批件復印件；進口藥品檢驗報告書或注明“已抽樣”并加 蓋公章的進口藥品通關單復印件；國家食品藥品監(jiān)督管理局規(guī)定 批簽發(fā)的生物制品，應同時索取法定藥檢所核發(fā)的批簽發(fā)證明文件。2、購進記錄必須注明藥品的通用名稱、批準文號、劑型、生產 批號、生產日期、生產企業(yè)、供貨單位、供貨日期、有效期、規(guī)格、 數量、單價等內容。供貨方的原始憑證保存應超過有效期一年，不得 少于三年（發(fā)票按財會規(guī)定管理），并由專人定期整理，按月裝訂成 冊，歸檔備查。3、麻醉藥品、一類精神藥品、易制毒藥品、醫(yī)療用毒性藥品、 放射性藥品入庫時，應實行雙人驗收制度，儲存要專柜專帳、雙人雙 鎖保管，做

5、到帳物相符。4、本院自制藥品入庫時，必須有藥檢合格報告書和入庫單。5、驗收入庫的藥品，如發(fā)現質量問題，保管人員應及時向采購 員提出處理意見，報科主任裁決。未作出處理意見的品種，要單獨存 放，不得發(fā)放。已作出決定的品種，要三天內處理完。三、藥品保管、養(yǎng)護1、合格藥品入庫后，要建帳設卡，按儲存要求專庫、分類存放， 并應做到：（1）藥品按溫、濕度要求儲存于相應的庫中。（2）在庫藥品分合格、不合格、待驗、退貨藥品置相應的庫（區(qū)） 中，并進行色標管理。（3）搬運和堆垛應嚴格按藥品外包裝圖式標示的要求，規(guī)范操 作。（4）藥品應按批號集中碼放。所購進的藥品在3個月內未發(fā)生 領用者和距有效期半年的藥品應有明顯

6、標志，并由保管員向采購員提 出，采購員應及時將處理意見通知保管員。（5）藥品與倉庫地面、墻、頂之間應有適當的間距。（6）藥品與非藥品、內用藥與外用藥之間應分開存放；易串味 的藥品、中藥材、中藥飲片以及危險品等與其它藥品分開存放。2、對已入庫的藥品，每月中旬應詳細檢查一次，檢查的重點內 容包括藥品的質量情況、使用情況、有效期、庫存數量等，并詳細加 以記錄。3、做好對藥庫溫、濕度監(jiān)測和記錄，每日在上、下午各一次定 時對溫、濕度進行記錄。溫、濕度超出規(guī)定范圍的，應采取調控措施， 并予以記錄。4、庫管人員要經常保持與制劑、調劑、采購人員聯系，介紹庫 存情況，對計劃供應短缺的藥品，根據先危、急、住院病人

7、，后一般 門診病人的原則供應。藥庫每月清點一次，年終大清點一次，協(xié)助搞 好統(tǒng)計工作，發(fā)現問題，及時報告。5、麻醉藥品，精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品必須嚴 格按藥品管理法管理，實行專庫（柜）專帳、雙人雙鎖保管；貴 重藥品或經領導核定納入專柜管理的品種，由專人、專柜、專鎖、專 帳管理。6、藥庫內應保持清潔衛(wèi)生，排列整齊，嚴禁吸煙，做好防火、 防盜工作，無關人員不得內進。四、藥品領發(fā)1、領發(fā)藥品時，須憑領單按規(guī)格數量領發(fā)，雙方核對無誤后， 共同簽名或蓋章。2、麻醉藥品，精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品必須嚴格按藥品管理法購進、儲存、保管、領發(fā)；易制毒藥品領用必須 憑使用部門主管領導加具意

8、見的申請單由兩人簽名領出，貴重藥品由 專人領發(fā)，嚴格執(zhí)行當面清點制度。3、除特殊情況外，不得憑處方直接領發(fā)藥品。不得對外代收、 代購、轉讓藥品。五、不合格藥品管理1、為防止不合格藥品流入市場，保證藥品質量，特制定本辦法。2、不合格藥品不得驗收、付款。在庫檢查發(fā)現的不合格藥品要 立即轉至不合格庫（區(qū)）存放，嚴格執(zhí)行色標區(qū)別，專人專帳管理。3、對不合格藥品，確定為廢品，經辦理報損審批手續(xù)后，定期 由倉庫填報廢品銷毀申請單報科主任同意后，由質量管理部門、保 管員、質管員等部門一起監(jiān)督銷毀，妥善保存銷毀憑據。4、凡不合格藥品，不準應用于臨床，倉庫有權拒絕發(fā)貨。5、如發(fā)現不合格品帳貨不符，保管人員必須立即向領導報告， 及時追查不符原因，防止不合格藥品流向社會。六、退貨藥品管理辦法1、為加強退貨藥品的管理，保證庫存藥品質量，特制定本辦法。2、退貨藥品必須專庫（區(qū)）分類存放，專人專帳管理。3、進貨驗收不合格藥品應做好驗收記錄，記錄不合格情況，作 為供貨方藥品質量的評價依據。4、發(fā)出而退回藥品，