會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿復(fù)習(xí)內(nèi)容

1、-、會(huì)計(jì)憑證三）會(huì)計(jì)憑證的保管會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會(huì)計(jì)憑證作為記賬的依據(jù)，是重要的會(huì) 計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料。任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后，必須將會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會(huì)計(jì)檔案資料，妥善保管， 預(yù)防喪失，不得任意銷毀,以便日后隨時(shí)查閱。會(huì)計(jì)憑證的保管要求主要有：1 .保管前裝訂會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在依據(jù)會(huì)計(jì)憑證記賬以后，應(yīng)定期每天、每旬或每月）對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類整理，將各種記 賬憑證按照編號(hào)順序，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊(cè),并在裝訂線上加貼封簽,預(yù)防抽換 憑證。會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、

2、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員等應(yīng)在封面上簽章。2.從外單位取得的原始憑證遺失的處理從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容 等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。假設(shè)實(shí)在無法取得證明的，如車票喪失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主 管費(fèi)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。.特別原始憑證的處理原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑 證上應(yīng)當(dāng)注明“另反及原始憑證的名稱和編號(hào),以便查閱。對(duì)各種重要

3、的原始憑證,如押金收據(jù)、提貨單等，以及各種需要隨時(shí)查聞和退回的單據(jù),應(yīng)另編目錄，單獨(dú)保 萱，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號(hào)。（例題多項(xiàng)選擇題）以下關(guān)于會(huì)計(jì)憑證的保管說法中，正確的有。A.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員和保管人員等簽章B.從外單位取得的原始憑證遺失應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明C.各種重要的原始憑證應(yīng)單獨(dú)保管，并在有關(guān)記賬憑證上注明日期和編號(hào)D.會(huì)計(jì)憑證必須按相關(guān)規(guī)定形成會(huì)計(jì)檔案資料，不得任意銷毀（答案）ABCD.電子會(huì)計(jì)資料的保存（1）可僅以電子形式保存的條件同時(shí)滿足以下條件的,電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案，無須打印電子會(huì)計(jì)資料紙質(zhì)件 進(jìn)行歸

4、檔保存：?jiǎn)挝粌?nèi)部形成的電子會(huì)計(jì)資料a.形成的電子會(huì)計(jì)資料來源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;b.使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠精確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料，能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì) 憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;c使用的電子檔案治理系統(tǒng)能夠有效接收、治理、利用電子會(huì)計(jì)檔案，符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求，并建立了 電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索今系;d.采取有效措施，預(yù)防電子會(huì)計(jì)檔案被篡改;e.建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；f.形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有X保存價(jià)值或者其

5、他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料a.同時(shí)滿足上述條件；b.附有符合（電子簽名法）規(guī)定的電子簽名。復(fù)習(xí)重點(diǎn)2）單位僅以電子形式保存會(huì)計(jì)檔案的，原則上應(yīng)從一個(gè)完整會(huì)計(jì)年度的年初開始執(zhí)行,以保證其年度會(huì)計(jì)檔 案保存形式的一致性。（例題多項(xiàng)選擇題）單位內(nèi)部形成的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存需要同時(shí)滿足的條件包含。A.電子會(huì)計(jì)資料來源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸B.建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫菴.有預(yù)防電子會(huì)計(jì)檔案被篡改的措施D.會(huì)計(jì)資料不屬于具有X保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案（答案）ABCD.會(huì)計(jì)檔案的保管機(jī)構(gòu)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,期滿

6、后再移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案治理機(jī)構(gòu)同意,且最長(zhǎng)不超過三年;單位未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng) 在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)等機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。.會(huì)計(jì)檔案的借出和復(fù)制單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出,確因工作需要且依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)；其他單位如有特別原因，實(shí)在需要使用單位會(huì)計(jì)檔案時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),理 復(fù)制。向外單位提供的會(huì)計(jì)檔案復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。.會(huì)計(jì)檔案的銷毀單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)檔案的保管期限要求，保管期滿前不得任意銷毀。會(huì)計(jì)

7、檔案到達(dá)保管期限的，單位應(yīng)當(dāng)組織對(duì)到期會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行筌足。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng) 當(dāng)重新劃定保管期限；對(duì)保管期滿,確無保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,可以銷毀；保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。（例題多項(xiàng)選擇題）保管期滿但不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案包含）。A.保管期滿經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案.保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)相關(guān)會(huì)計(jì)憑證C.保管期滿但未結(jié)清的債務(wù)相關(guān)會(huì)計(jì)憑證D.有未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證（答案）BCD復(fù)習(xí)重點(diǎn)（例題推斷題）當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，無需經(jīng)檔案治理部門批準(zhǔn)，可由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保 管三年，期滿后再移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。）（答案）X本講課后練習(xí)題（練習(xí)題23推斷題）向外單位提供的會(huì)計(jì)檔案復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員簽名或 者蓋章。（）（練習(xí)題24多項(xiàng)