第四章 如何做項目計劃ppt課件

1、第四章 工程方案第一節(jié) 工程方案概述第二節(jié) 工程方案的方式與內(nèi)容第三節(jié) 工程方案過程第四節(jié) 工程方案工具第一節(jié) 工程方案概述方案。方案是組織為實現(xiàn)一定目的而科學(xué)地預(yù)測并確定未來的行動方案。任何方案都是為理處理三個問題：一是確定組織目的，二是確定為達成目的的行動時序，三是確定行動所需的資源比例 一. 方案及工程方案工程方案。工程方案是工程組織根據(jù)工程目的的規(guī)定，對工程實施任務(wù)進展的各項活動做出縝密安排。工程方案圍繞工程目的的完成系統(tǒng)地確定工程的義務(wù)、安排義務(wù)進度、編制完成義務(wù)所需的資源預(yù)算等，從而保證工程可以在合理的工期內(nèi)，用盡能夠低的本錢和盡能夠高的質(zhì)量完成方案就好像航海圖或行軍圖 工程方案的

2、目的及作用確定并描畫各項義務(wù)活動范圍確定全部人員制定時間進度表闡明必需的人力、物力、財力確定預(yù)算工程方案的目的可以確立工程組各成員及任務(wù)的責(zé)任范圍和位置以及相應(yīng)的職權(quán)促進工程組成員及工程委托人和管理部門之間的交流與溝通可以使工程組成員明確本人的斗爭目的、實現(xiàn)目的的方法、途徑及期限可作為進展分析、協(xié)商及記錄工程范圍變化的根底可以了解結(jié)合部在那里可以把表達性報告的需求喊少到最低量工程方案的作用目的性系統(tǒng)性動態(tài)性相關(guān)性職能性三. 工程方案的原那么工程基準(zhǔn)方案。工程基準(zhǔn)方案是工程在最初啟動時訂出的方案，也即初始擬定的方案 工程基線。工程基線是特指工程的規(guī)范、運用規(guī)范、進度目的、本錢目的，以及人員和其他

3、資源運用目的等四. 工程基準(zhǔn)方案與工程基線第二節(jié) 工程方案的方式與內(nèi)容 一. 工程方案的方式(1)概念性方案，通常稱為自上而下的方案義務(wù)是確定初步的任務(wù)分解構(gòu)造圖WBS圖，并根據(jù)圖里的義務(wù)進展估計，從而匯總出最高層的工程方案。 (3)滾動方案，滾動方案意味著用滾動的方法對可預(yù)見的未來逐漸制定詳細(xì)方案，隨著工程的推進，分階段地重仿自上而下方案制定過程中所定的進度和預(yù)算 (2)詳細(xì)方案，通常稱為由下而上的方案義務(wù)是制定詳細(xì)的任務(wù)分解構(gòu)造圖，該圖需求詳細(xì)到為實現(xiàn)工程目的必需做的每一項詳細(xì)義務(wù)。然后由下而上再匯總估計，成為詳細(xì)工程方案。 滾動方案的制定是在曾經(jīng)編制出的工程方案根底上，再經(jīng)過一階段如一周

4、，一月，一季度等，這個時期叫滾動期，根據(jù)變化了的工程環(huán)境和方案實踐執(zhí)行情況，從確保實現(xiàn)工程目的出發(fā)，對原工程方案進展自動調(diào)整。 個5月期滾動方案的編制過程 本期五月計劃（1999.11999.5）1月2月3月4月5月很細(xì)細(xì)較細(xì)較粗粗1月實踐完成目的方案與實踐差別計劃修正因素差異分析環(huán)境變化方針變化修訂方案新的五月計劃（1999.21999.6）2月3月4月5月6月很細(xì)細(xì)較細(xì)較粗粗(1)任務(wù)方案二. 工程方案的內(nèi)容也稱實施方案，是為保證工程順利開展、圍繞工程目的的最終實現(xiàn)而制定的實施方案。任務(wù)方案主要闡明采取什么方法組織實施工程、研討如何最正確地利用資源，用盡能夠少的資源獲取最正確效益。 (2)

5、人員組織方案人員組織方案主要是闡明任務(wù)分解構(gòu)造圖中的各項任務(wù)義務(wù)應(yīng)該由誰來承當(dāng)以及各項任務(wù)間的關(guān)系如何。其表達方式主要有框圖式、職責(zé)分工闡明式和混合式三種。 框圖式。 框圖式是用框圖及框圖間的關(guān)系連線來表示人員組織構(gòu)造。 土建組裝修組通訊組籌資組組織設(shè)計 組總體組運營方針會議確定通訊設(shè)備確定裝修方案重審?fù)两ǚ桨复_定土建方案簽合同簽合同土建施工確定監(jiān)理設(shè)備安裝通訊安裝費用匡算確定籌資方案籌資1籌資2決算精裝修驗收預(yù)算機構(gòu)設(shè)計機構(gòu)完善簽合同 職責(zé)分工闡明式規(guī)章制度式。 這是針對用框圖加線條不能完好地表達清楚一切職責(zé)及關(guān)系而產(chǎn)生的一種表達方式。 混合式。 這種方式汲取了以上兩種方式的優(yōu)點 3設(shè)備采購

6、供應(yīng)方案 在制定設(shè)備采購供應(yīng)方案時必需掌握的信息 所需設(shè)備稱號和數(shù)量的清單 所需設(shè)備 供應(yīng) 國內(nèi)供應(yīng) 國外供應(yīng) 交貨 口岸交貨 現(xiàn)場交貨 貨物類型 現(xiàn)貨 需特別加工試制 批量 成批購置 零購 得到設(shè)備需求的時間 假設(shè)是非規(guī)范設(shè)備，除需知道到場時間外，還需思索到設(shè)備到場后的驗收、調(diào)試等時間。 假設(shè)是國外供應(yīng)，還需思索海運或空運的時間以及從海關(guān)運到現(xiàn)場的時間。 設(shè)備必需的設(shè)計、制造和驗收等時間。 設(shè)備進貨來源。 可制定出個包括選貨、訂貨、運貨、驗收檢驗等過程的程序與日程安排。4其他資源供應(yīng)方案。 所需物質(zhì)稱號和數(shù)量清單。 得到物質(zhì)、技術(shù)資源需求的時間。 物質(zhì)必需的設(shè)計、制造和驗收等時間 (5) 范

7、圍規(guī)劃工程范圍規(guī)劃就是確定工程范圍并編寫工程闡明書的過程。 6變卦控制方案。 變卦控制方案主要是規(guī)定處置變卦的步驟、程序，確定變卦行動的準(zhǔn)那么。7進度報告方案。 進度控制方案 在進度控制方案中，要確定應(yīng)該監(jiān)視哪些任務(wù)，何時監(jiān)視，誰去監(jiān)視，用什么樣的方法搜集和處置信息，怎樣按時檢查任務(wù)進展和采取何種調(diào)整措施，并把這些控制任務(wù)所需的時間和物資、技術(shù)資源等列入工程總方案中去 形狀報告方案。 形狀報告方案要求簡明扼要、表達清楚。必需明確誰擔(dān)任編寫報告、向誰報告、報告的內(nèi)容和報告所需的信息涉及面的大小程度。 9財務(wù)方案 主要闡明需求何種預(yù)算細(xì)那么、核算哪些本錢、進展哪些對比、用何種技術(shù)方法搜集和處置信息

8、以及如何及時檢查和采取挽救措施等 8質(zhì)量方案 本錢控制方案 招標(biāo)計算合同計算實施預(yù)算實施過程中定期本錢分析實施預(yù)備開工決算實施管理比較比較比較調(diào)整措施中標(biāo)10文件控制方案 文件控制方案是由一些能保證工程順利完成的文件管理方案構(gòu)成，需求闡明文件控制方式、細(xì)那么，擔(dān)任建立并維護好工程文件，以供工程組成員在工程實施期間運用。 11應(yīng)急方案。 工程經(jīng)理在制定方案時就要堅持一定的彈性，在工期和預(yù)算方面留有余地，以備應(yīng)急需求。這種難以預(yù)料的需求稱作“不測需求12支持方案 工程管理有眾多的支持手段需求有軟件支持、培訓(xùn)支持和行政支持，還有工程考評、文件、同意或簽署、系統(tǒng)測試、安裝等支持方式。 軟件支持方案 軟

9、件支持是運用自動化工具處置工程管理的各種資料數(shù)據(jù)，用于方案情況模擬研討及起草內(nèi)容充實的報告。 培訓(xùn)支持方案 培訓(xùn)支持是把機構(gòu)的工程管理方法教給有興趣的學(xué)員 行政支持方案 行政支持是給工程主管和工程組的職能經(jīng)理們配備合格的助手，目的是搜集、處置及傳達工程管理的有關(guān)信息。第三節(jié) 工程方案過程一.工程方案管理的根本問題何事技術(shù)目的如何任務(wù)分解構(gòu)造圖何人人員運用方案何時進度表多少預(yù)算二.工程方案過程的步驟(1) 定義產(chǎn)品產(chǎn)品是一個廣義的概念，不僅指工程的最終產(chǎn)品，也包括工程的中間產(chǎn)品。 2確定義務(wù) 確定實現(xiàn)工程目的須做的各項任務(wù)，并以任務(wù)分解構(gòu)造圖WBS反映。 產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C活動3活動2活動1義務(wù)

10、2義務(wù)3義務(wù)13建立邏輯關(guān)系圖 確定各項義務(wù)之間的相互依賴關(guān)系 4為義務(wù)分配時間 根據(jù)閱歷或運用相關(guān)的方法給義務(wù)分配可支配的時間。 5確定工程組成員可支配的時間 6為義務(wù)分配資源并進展平衡 7確定管理支持性義務(wù) 8反復(fù)上述過程直到完成 9預(yù)備方案匯總 第四節(jié) 工程方案工具一. 任務(wù)分解構(gòu)造圖任務(wù)分解構(gòu)造圖WBS，Work Breakdown Structure是將工程按照其內(nèi)在構(gòu)造或?qū)嵤┻^程的順序進展逐層分解而構(gòu)成的構(gòu)造表示圖。它可以將工程分解到相對獨立的、內(nèi)容單一的、易于本錢核算與檢查的任務(wù)單元，并能把各任務(wù)單元在工程中的位置與構(gòu)成直觀地表示出來。lWBS圖的層次 由于任務(wù)分解既可按工程的內(nèi)

11、在構(gòu)造，又可按工程的實施順序。工程本身復(fù)雜程度、規(guī)模大小也各不一樣，從而構(gòu)成了WBS圖的不同層次 按對象分解按過程分解WBS圖的根本層次 大工程工程活動義務(wù)任務(wù)包任務(wù)單元0級1級2級3級4級5級在現(xiàn)實工程分解時，有時層次會更多 大工程工程階段過程活動義務(wù)子義務(wù)任務(wù)包任務(wù)單元0級1級2級3級4級5級6級7級8級2WBS的編碼 加工1310裝配1320安裝設(shè)備1330測試設(shè)備1410試消費1420零件運往工地1321組裝部件1322測試建筑物1323新設(shè)備安裝運轉(zhuǎn)1000總體設(shè)計1100規(guī)劃設(shè)計1200設(shè)備安裝1300設(shè)備調(diào)試1400廠址分析1110選擇設(shè)計1120機器規(guī)劃1210工藝流程設(shè)計12

12、20在制定WBS編碼時，責(zé)任和預(yù)算也可用同一編碼數(shù)字制定出來 表示預(yù)算和責(zé)任WBS編碼 WBS編碼 預(yù)算萬元 責(zé)任者 1000 5000 王新建 1100 1000 設(shè)計部門 1110 500 李巖 1120 500 李德倫 1200 1000 設(shè)備部門 1210 700 錢江林 1220 300 宋曉波 1300 2000 基建部門 1310 500 紀(jì)成 1320 1200 齊魯生 1321 500 金震 1322 500 喬世明 1323 200 陳志明 1330 300 趙志安 1400 1000 消費部門 1410 600 秦益明 1420 400 徐青包含預(yù)算和責(zé)任者的WBS圖 新

13、設(shè)備安裝運轉(zhuǎn)10005000萬王建新零件運往工地1321500萬金震組裝部件1322500萬喬世明測試建筑物1323200萬陳志明廠址分析1110500萬李巖選擇設(shè)計1120500萬李德倫機器規(guī)劃1210700萬錢江林工藝流程設(shè)計1220300萬宋曉波測試設(shè)備1410600萬秦益明試消費1420400萬徐青總體設(shè)計11001000萬設(shè)計部門規(guī)劃設(shè)計12001000萬設(shè)備部門設(shè)備安裝13002000萬基建部門設(shè)備調(diào)試14001000萬消費部門加工1310500萬紀(jì)成裝配13201200萬齊魯生安裝設(shè)備1330300萬趙志安3WBS的制定 根據(jù)工程的規(guī)模及復(fù)雜程度，確定任務(wù)分解的詳細(xì)程度 a分解對

14、象 b運用者 c編制者 根據(jù)任務(wù)分解的詳細(xì)程度，將工程進展分解，直至確定的、相對獨立的任務(wù)單元 根據(jù)搜集的信息，對于每一個任務(wù)單元，盡能夠詳細(xì)他闡明其性質(zhì)、特點、目的、任務(wù)內(nèi)容、資源輸入人、財、物等，進展本錢和時間估算，并確定擔(dān)任人及相應(yīng)的組織機構(gòu)。 責(zé)任者對該任務(wù)單元的預(yù)算、時間進度、資源需求、人員分配等進展復(fù)核，并構(gòu)成初步文件上報上級機構(gòu)或管理人員。 逐級匯總以上信息并明確各任務(wù)單元實施的先后次序，即邏輯關(guān)系。 工程最高層將各項本錢匯總成工程的初步概算，并作為工程預(yù)算的根底。 時間估算及任務(wù)單元之間的邏輯關(guān)系的信息匯總為“工程總進度方案 各任務(wù)單元的資源運用匯總成“資源運用方案 工程經(jīng)理對WBS的輸出結(jié)果進展系統(tǒng)綜合評價，擬訂工程的實施方案 構(gòu)成工程方案，上報審批 二、線性責(zé)任圖線性責(zé)任圖銷售報告系統(tǒng)工程責(zé)任矩陣WBS 任務(wù)