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1、袂膆蒅裊膁膅薇蚈肇 蘇州供電公司業(yè)務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要日期:2003年 9月29日 10:45-12:00地點(diǎn):常州供電公司604會(huì)客室與會(huì)者:常州供電公司策劃部馬主任蘇州供電公司 卓燕、吳海翔埃森哲Tian Wenqing, Ring Wu記錄人: Ring Wu主題:策劃部訪談會(huì)議內(nèi)容定位:蘇州人力資源部具體對(duì)縣市公司的總的工作職責(zé):是公司企業(yè)管理、法律事務(wù)、規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核、權(quán)限范圍內(nèi)的招投標(biāo)、綜合統(tǒng)計(jì)、科技信息、線損管理、固定資產(chǎn)管理;對(duì)應(yīng)的上級(jí)公司的部門比較多;法律事務(wù)部、農(nóng)電工作部、規(guī)劃計(jì)劃部、招投標(biāo)辦公室、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部、科技部;除了50萬(wàn)不管,該部門從2
2、2萬(wàn)管到3萬(wàn)5以上,3萬(wàn)5以下是配電部管理;策劃部前身沒(méi)有的,蘇州機(jī)構(gòu)改革成立了該部門,沿襲原來(lái)省里的生產(chǎn)技術(shù)科把線損這一塊放在策劃部;策劃部原來(lái)還有計(jì)算機(jī)管理,現(xiàn)在調(diào)整到調(diào)度通信中心;規(guī)劃統(tǒng)計(jì)計(jì)劃在策劃部由一個(gè)專職負(fù)責(zé),大專學(xué)歷,86年畢業(yè),做過(guò)調(diào)度、營(yíng)銷用電監(jiān)察等:規(guī)劃職能,做可研報(bào)告,工程立項(xiàng)后的工程前期工作,進(jìn)行工程選所,到委托設(shè)計(jì)都是策劃部的職責(zé);統(tǒng)計(jì):提供給領(lǐng)導(dǎo)和政府相關(guān)部門作為決策支持;對(duì)應(yīng)上級(jí)部門為規(guī)劃計(jì)劃部,上報(bào)每年年度、季度和月度報(bào)表;作為縣公司,負(fù)責(zé)收集、匯總計(jì)算和簡(jiǎn)單分析;匯總并上報(bào)輸變電運(yùn)行部的22萬(wàn)變電所關(guān)口電量、營(yíng)銷部的售電量、相關(guān)小電廠的電量,蘇州公司報(bào)地方統(tǒng)計(jì)
3、局后繼續(xù)上報(bào);計(jì)劃:年度、季度和月度計(jì)劃計(jì)劃流程比較復(fù)雜,年度計(jì)劃由策劃、工程、配電、營(yíng)銷、調(diào)度、計(jì)量中心等部門編制下一年度的項(xiàng)目計(jì)劃,匯總到策劃部,策劃部對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行梳理整合,進(jìn)一步召開(kāi)會(huì)議請(qǐng)各方專職確定計(jì)劃,然后提交給分管領(lǐng)導(dǎo)審核,按照權(quán)限將一些上報(bào)蘇州公司,有的還報(bào)省公司,批準(zhǔn)后回到策劃部,再分解到各部門,輸變電運(yùn)行的大修技改項(xiàng)目、配電部的10千伏一下大修改造日常維護(hù)、營(yíng)銷部門和農(nóng)電工作部下到各營(yíng)銷供電所、調(diào)度通信中心、工程部的工程基建項(xiàng)目、計(jì)量的電度表校驗(yàn)添置、財(cái)務(wù)部的預(yù)算監(jiān)督;法律事務(wù)和企業(yè)管理:法律事務(wù):社會(huì)的法律糾紛不多,工作量不大,以后可能會(huì)多一些,新設(shè)置崗位,去年機(jī)構(gòu)改革后招聘
4、上崗,原來(lái)是機(jī)電保護(hù)班的工人,學(xué)歷大專合同管理,對(duì)應(yīng)蘇州的法律事務(wù)部和企管部;按照蘇州下發(fā)的合同管理要求,負(fù)責(zé)合同審核、建帳、合同章保管和使用;合同下級(jí)部門簽好后交法律專職向財(cái)務(wù)、政工、安監(jiān)等部門進(jìn)行審核,確定合同授權(quán)簽字;并進(jìn)行年度合同檢查;經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:編制年度季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;向財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、政工收集資料,財(cái)務(wù)的年度季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告交策劃部;對(duì)應(yīng)蘇州的規(guī)劃計(jì)劃部;創(chuàng)一流:編制創(chuàng)一流工作的規(guī)劃、年度目標(biāo)計(jì)劃、根據(jù)各部門上報(bào)材料編制復(fù)查申報(bào)材料、匯總整理創(chuàng)一流會(huì)簽資料,工作量比較大;對(duì)應(yīng)蘇州企管部;目標(biāo)計(jì)劃分解到公司的各個(gè)部門全面質(zhì)量管理:每年通知開(kāi)始年度QC小組注冊(cè),各個(gè)班組成立QC小組,確
5、定QC課題,由策劃部進(jìn)行網(wǎng)上注冊(cè)流轉(zhuǎn);定時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上填報(bào)記錄;每年10月底QC成果上報(bào)到策劃部,組織專家和技術(shù)管理人員篩選QC項(xiàng)目,確定入選成果,一般有10來(lái)個(gè)項(xiàng)目上報(bào)到局里,召開(kāi)年度QC成果發(fā)布會(huì),由專家組織評(píng)選,推薦獎(jiǎng)項(xiàng);科技管理:信息中心劃走后,原來(lái)由信息中心兼的科技管理職能目前具體由主任管,專職在其他部門,本科學(xué)歷;每年制定、審定項(xiàng)目,由下面各個(gè)部門提出來(lái)拿到策劃部篩選后上報(bào)給上級(jí)部門;具體實(shí)施時(shí)指導(dǎo)協(xié)調(diào)關(guān)系;該員工還負(fù)責(zé)環(huán)保管理;線損:有專職負(fù)責(zé);95年畢業(yè),包括無(wú)功、電壓、固定資產(chǎn),下面各部門有配合人員,但是不是專職人員;按照蘇州指標(biāo)的線損指標(biāo)擬定年度工作計(jì)劃,將指標(biāo)進(jìn)行分解,把指標(biāo)
6、分解到相關(guān)部門(營(yíng)銷部、農(nóng)電、輸變電運(yùn)行部、調(diào)度通信中心、輸變電檢修部、配電運(yùn)行部),網(wǎng)損調(diào)度和輸變電運(yùn)行部,小的損耗在配電和營(yíng)銷;這些部門定期上報(bào)指標(biāo)完成情況,策劃部進(jìn)行年度季度月度匯總統(tǒng)計(jì)分析,開(kāi)會(huì)對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行討論處理,對(duì)不合格問(wèn)題擬定整改報(bào)告并進(jìn)行整改,對(duì)應(yīng)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部招聘:企業(yè)管理專職是招聘,另外兩個(gè)是生計(jì)科的培訓(xùn):工作中自學(xué),另外由省公司和蘇州公司舉行不定期培訓(xùn),每年最多有12次;蘇州開(kāi)會(huì)交流中學(xué)習(xí)新的東西;線損培訓(xùn)多一點(diǎn),每個(gè)月有會(huì)議;法律培訓(xùn)今年也有,技能練兵法律顧問(wèn)證書(shū);專職人員技能還說(shuō)得過(guò)去,但都有自身的局限性,很難協(xié)調(diào)各方關(guān)系;完成的質(zhì)量不是很高;考核方法:每個(gè)月局里有考核指標(biāo)改革:電力體制改革將按照蘇州公司改革方向執(zhí)行;策劃部管的雜的事情太多,會(huì)影響工作質(zhì)量;上下部門間最好能夠統(tǒng)一;策劃部現(xiàn)在對(duì)應(yīng)56個(gè)部門;適應(yīng)不同部門領(lǐng)導(dǎo)的專職很難,不便于條線管理;例如計(jì)劃是最亂的環(huán)節(jié),農(nóng)網(wǎng)、配網(wǎng)、城網(wǎng)都有計(jì)劃要求,基建,匯總的部門都集中在策劃部,計(jì)劃上報(bào)要求內(nèi)容有重復(fù);條線管理期望建議:最想解決的三件事明確各部門的職責(zé),現(xiàn)在比較籠統(tǒng),便于做的人明細(xì)職責(zé);明細(xì)崗位職責(zé);部門和部門間、崗位和崗位間不需要領(lǐng)
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