計算機信息化在人力資源管理中的應(yīng)用簡述

1、 計算機信息化在人力資源管理中的應(yīng)用簡述 摘要：隨著經(jīng)濟與科技的發(fā)展，信息化社會已經(jīng)來臨?，F(xiàn)階段計算機技術(shù)的發(fā)展具有便捷化、環(huán)?；榷喾N優(yōu)點，對人力資源管理具有積極的作用與意義。而知識經(jīng)濟的發(fā)展，使得計算機在多領(lǐng)域、多行業(yè)成為必不可少的組成部分。此外，計算機信息化可以有效的提高人力資源部門的辦公效率，降低企業(yè)在人力方面的成本，幫助企業(yè)不斷快速發(fā)展與進步。本文將主要從計算機信息化在人力資源管理中的應(yīng)用以及人力資源在計算機信息化管理下的應(yīng)用進行分析，探討計算機信息化背景下，人力資源管理如何進行信息化的維護與人力資源的優(yōu)化配置，實現(xiàn)人資管理中計算機信息化的應(yīng)用。關(guān)鍵詞：計算機信息；人力資源管理；應(yīng)用

2、一、引言經(jīng)濟的發(fā)展與科技的進步，讓網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展變得十分快速。在這種發(fā)展形勢中，各行各業(yè)的人力資源管理模式也將發(fā)生重大的改變。即：將由傳統(tǒng)的人力資源管理模式邁入到創(chuàng)新化的產(chǎn)業(yè)管理模式。計算機信息化的發(fā)展將為人力資源管理部門提供規(guī)范化的流程與優(yōu)化的管理模式，與此同時可以快速的提高辦公的效率，為企業(yè)的發(fā)展節(jié)約一定的人力與物力資本。本文將對計算機信息化建設(shè)在人資管理中的必要性作出詳細的探討。二、計算機信息化在人資管理的必要性隨著經(jīng)濟的發(fā)展，傳統(tǒng)的經(jīng)濟發(fā)展模式已經(jīng)不能適應(yīng)當前的發(fā)展模式，為此，需要對當前的人力資源管理作出適應(yīng)性的改變。數(shù)據(jù)收集具有一定的難度和復(fù)雜性，對于不同時期的數(shù)據(jù)需要實時的進行更新

3、。而計算機信息化及時的加工數(shù)據(jù)信息，形成一定的規(guī)范化模式，方便人力資源的管理與有關(guān)人員的數(shù)據(jù)處理。因此，計算機技術(shù)在當今的時代發(fā)展中的地位已經(jīng)不可撼動，成為人們在日常辦公時必不可少的系統(tǒng)之一。鑒于此，計算機信息化在力資源管理中具有重要的地位和作用。此外，信息化可以使得人力資源的信息轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)管理者的儲備知識和形成解決的方案，及時的為企業(yè)的管理者提供決策的有關(guān)信息，為做出決策提供了理論依據(jù)?？梢蕴岣咂髽I(yè)的管理效率，為企業(yè)降低管理上的經(jīng)濟成本。并且相較于傳統(tǒng)的人工信息整理來說，計算機信息化不需要大量的收集數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)，只需要按照相應(yīng)的計算機程序就可以輕松的將所需要的信息整理并形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并形

4、成分析?？梢哉f計算機信息化的發(fā)展解決了傳統(tǒng)的人工的數(shù)據(jù)整理的復(fù)雜性和繁瑣性，為信息的搜集提供了便利。另外，在企業(yè)人資管理中引入信息化系統(tǒng)，可以大幅提高管理水平。把信息化在人資管理中進行應(yīng)用，其主要優(yōu)勢為保障人力資源管理各項業(yè)務(wù)的速度，在減少人員的基礎(chǔ)上，提高正確率，為企業(yè)決策的速度和質(zhì)量保駕護航。不可否認，人力資源管理之中通常要處理大量的數(shù)據(jù)、表格等，其中，使用技術(shù)壓機信息化，可以保障數(shù)據(jù)、表格等的規(guī)范性和準確性，處理過程也趨于規(guī)范，實現(xiàn)人力資源管理的準確性。人力資源管理系統(tǒng)是人力資源管理中引入計算機信息化的主要表現(xiàn)，這個系統(tǒng)的使用，可以解放大多數(shù)人力資源管理人員，讓他們在繁重的工作和繁多的數(shù)

5、據(jù)表格中解放出來。最后，計算機信息化可以快速的對人力資源管理的信息進行全面的掌握，提供準確的人資管理信息，促進人力資源管理體系的系統(tǒng)化建立，滿足在當前時代背景下的人力資源管理的特殊要求。當然這也是當前我國人力資源管理在客觀發(fā)展形勢下所應(yīng)具備的。三、計算機信息化在人資管理的應(yīng)用分析第一，在辦公自動化上的應(yīng)用。隨著企業(yè)之間競爭力的加劇，對企業(yè)的辦公自動化要求越來越高。人力資源的管理工作中，需要對企業(yè)相關(guān)人員的基本情況以及對文字進行錄入和對圖像圖形等進行處理。并且涉及的方面也比較廣泛，數(shù)據(jù)也比較龐大，單單靠傳統(tǒng)的手工去處理這些信息，不僅需要浪費大量的人力與物力，而且完成的結(jié)果也會存在許多的失誤，造成

6、統(tǒng)計數(shù)據(jù)缺乏準確性。在這種發(fā)展的形式下，人力資源管理的辦公自動化就應(yīng)運而生，為減輕人們的工作時間，提高人們的工作效率做出了一定貢獻。第二，在網(wǎng)絡(luò)上的應(yīng)用分析。計算機信息化的發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)化是密不可分的。隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，人力資源在管理的過程中不斷的將網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的電子郵件、文字傳輸以及在網(wǎng)絡(luò)上的對話等網(wǎng)絡(luò)功能充分的引進和充分的利用起來，大大的提高了工作的效率，特別是網(wǎng)絡(luò)辦公自動化的效率。人們可以足不出戶就將繁重的工作輕松的解決，同時還不需要耗費大量的人力資源成本。為此，信息化建設(shè)在人力資源的管理中較為重要的一個部分就是對網(wǎng)絡(luò)的管理與應(yīng)用。第三，計算機具有強大的信息處理能力，能對輸入的數(shù)據(jù)和人事信息進行

7、及時的匯總、整理、檢索，并通過計算機系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行數(shù)值的運算。同時將計算機整理出來的信息反饋給人事部門。四、信息化在人資管理的措施為了充分發(fā)揮信息化建設(shè)在人資管理中的作用，需要建立相應(yīng)的應(yīng)對措施。（一）建設(shè)人才隊伍信息化管理要應(yīng)用兩種技術(shù)，即計算機信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在人資工作中引入信息化技術(shù)，需要具有專業(yè)技術(shù)的人才，對相關(guān)管理人員來講，需要具有扎實的科學管理知識，不僅如此，還應(yīng)該對系統(tǒng)工程、現(xiàn)代化技術(shù)手段等有一定的了解，管理人員在創(chuàng)新思維與組織能力方面也需更勝一籌，因此這就需要對管理人員知識培訓加以重視，加大培訓力度，開展針對性較強的知識培訓班，尤其是信息化系統(tǒng)應(yīng)用知識和網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)的知識理論

8、等深化培訓，保障不斷提高其信息技術(shù)。（二）對科學規(guī)劃進行創(chuàng)新在人力資源管理中引入計算機技術(shù)，保障信息化人資管理，要求我們必須體現(xiàn)先進性，作為人力資源管理者對創(chuàng)新和精品要充分把握，為了不斷降低企業(yè)運行成本，對一些實力較強的企業(yè)，可以利用引進來的方式，如要求在勞資管理上具有獨到見解專家或者一些運用人資管理信息化比較突出的公司，讓他們根據(jù)自身的實際情況，制定專門的解決方案。同時，在人資管理信息化應(yīng)用的過程中，我們必須堅持高標準，具有較強的精品意識，有效結(jié)合自身企業(yè)實際和人力資源管理實際情況，唯有如此，方可更好的發(fā)揮計算機信息化在人資管理中的優(yōu)勢，真正提升企業(yè)人資管理的水平。（三）建立健全人力資源管理

9、信息庫建設(shè)信息庫是信息化企業(yè)人資管理的必經(jīng)之路，建設(shè)信息庫需要公司人才系列準確的信息，如專業(yè)人才檔案，公司中長期人才需求預(yù)測等，這是保障人資信息化的重要基礎(chǔ)，也是對電子文件進行管理與歸檔，因此作為企業(yè)應(yīng)該不斷對現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫信息進行完善，通過對人才進行招聘或者在發(fā)布需求信息，保障電子管理與信息動態(tài)能夠?qū)θ速Y情況進行查詢，我們還應(yīng)該互聯(lián)相關(guān)技術(shù)，保障高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，不斷提高信息庫的利用率，這對企業(yè)人資信息的建設(shè)具有重要意義。所以，我們必須基于人資管理信息庫建設(shè)，立足企業(yè)長遠人才需求，明確專業(yè)化人才檔案信息，以此為抓手推進人力資源信息化建設(shè)。五、結(jié)束語綜上，我們利用計算機信息化對人力資源管理具有一定的優(yōu)勢，可以大幅度的提高人力資源管理的效率，促進人力資源管理的工作效率和工作質(zhì)量的雙重提升。Reference：1林鴻.企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)及其創(chuàng)新的探討J.商場現(xiàn)代化，2016（2