檔案總結(jié)ppt課件

1、檔案任務(wù)總結(jié)與方案2021年 2月 12日檔案任務(wù)總結(jié)1 1、對檔案任務(wù)的認(rèn)識(shí)不夠深化，缺乏對檔案管理的相關(guān)知識(shí)及閱歷。文書收發(fā)程序及流程通道不規(guī)范。對檔案任務(wù)的監(jiān)視不夠。 2、沒有建立科學(xué)可行的管理制度，也是影響文件正確歸檔的重要緣由。在實(shí)踐任務(wù)中，短少管理制度的支持，導(dǎo)致了檔案任務(wù)不能很好落實(shí)。而有關(guān)的內(nèi)部職能部門不熟習(xí)或不遵守文書及檔案管理方面的操作規(guī)程和方法，只憑閱歷或想當(dāng)然辦事，文件的搜集遞送任務(wù)不及時(shí)、不規(guī)范。 3、檔案認(rèn)識(shí)淡薄，文書與檔案任務(wù)程度不能順應(yīng)公司開展的需求。日常的文書和檔案管理任務(wù)薄弱，呵斥歸檔的文件資料不能及時(shí)地歸檔立卷。上述幾個(gè)方面的問題，嚴(yán)重地妨礙著文件資料的正

2、確歸檔，而要使這些問題得到較好地處理，僅限于制定規(guī)章制度是不夠的，必需采取一些措施。一 、 存在的問題二 、 處理的方法 1、加強(qiáng)者員培訓(xùn)，真實(shí)提高人們對文書檔案任務(wù)的認(rèn)識(shí)。培訓(xùn)對象應(yīng)包括各部門擔(dān)任文書任務(wù)的管理任務(wù)人員，培訓(xùn)目的要明確，培訓(xùn)方法要得當(dāng)，培訓(xùn)的內(nèi)容要詳細(xì)，并從實(shí)際與實(shí)際上進(jìn)展指點(diǎn)。 2、建立一套真實(shí)可行，操作性強(qiáng)的規(guī)章制度，制定年度文件留存方案。對職能部門及其任務(wù)人員進(jìn)展文件管理方面的業(yè)務(wù)指點(diǎn)。 3、在各級指點(diǎn)的支持下，員工對檔案任務(wù)的注重程度曾經(jīng)有所提高。研發(fā)檔案歸檔也由被動(dòng)索取向自動(dòng)遞交轉(zhuǎn)變。檔案任務(wù)方案2序號類 別項(xiàng)目（工作內(nèi)容）完成標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃完成時(shí)間責(zé)任人1檔案管理質(zhì)量、生產(chǎn)、設(shè)備、工藝檔案資料整理完成歸檔每月1日至10日完成上月檔案整理 苗得雨2研發(fā)、人事、采購、商務(wù)檔案完成歸檔隨辦隨歸苗得雨3財(cái)務(wù)檔案完成歸檔年終集中收集苗得雨4密集架供應(yīng)商確定決裁書審批結(jié)束2月18日苗得雨5密集架安裝安裝完成2月28日苗得雨6建立檔案室3月11日苗得雨7