建筑工程技術(shù)文件管理單元三課件

1、課題1工程資料分項目錄的編制課題2工程資料卷內(nèi)目錄的編制課題3工程資料編制與組卷要求課題4聲像技術(shù)制作工程檔案課題5施工資料編號的原則及組成單元三：工程資料編制與組卷課題1工程資料分項目錄的編制1.施工物資資料的分項目錄2.施工測量記錄、施工記錄和檢驗批分項目錄3.混凝土(砂漿)抗壓強度報告目錄4.鋼筋連接試驗報告目錄1.施工物資資料的分項目錄表3-1施工物資資料分項目錄2.施工測量記錄、施工記錄和檢驗批分項目錄表3-2施工測量記錄、施工記錄和檢驗批分項目錄3.混凝土(砂漿)抗壓強度報告目錄表3-3混凝土(砂漿)抗壓強度報告目錄4.鋼筋連接試驗報告目錄表3-4鋼筋連接試驗報告目錄課題2工程資料

2、卷內(nèi)目錄的編制1)序號：按卷內(nèi)資料排列先后用阿拉伯數(shù)字從1開始依次標注。2)工程資料題名：填寫文字材料和圖樣名稱，無標題的資料應根據(jù)內(nèi)容擬寫標題。3)原編字號：資料制發(fā)機關(guān)的發(fā)文號或圖樣原編圖號、工程資料填寫資料表格的類別編號。4)編制單位：資料的形成單位或主要責任單位名稱。5)編制日期：資料的形成時間(文字材料為原資料形成日期，竣工圖為編制日期)。6)頁次：填寫每份資料在本案卷的頁次或起止的頁次。7)備注：填寫需要說明的問題。表3-5工程資料卷內(nèi)目錄課題3工程資料編制與組卷要求1.工程資料編制的質(zhì)量要求2.組卷的質(zhì)量要求3.組卷的基本原則4.施工資料組卷的具體要求5.案卷頁號的編寫6.工程資

3、料案卷封面7.工程資料卷內(nèi)備考表8.案卷脊背編制9.案卷的規(guī)格與裝訂1.工程資料編制的質(zhì)量要求1)工程資料應真實反映工程的實際狀況，具有永久和長期保存價值的材料必須完整、準確和系統(tǒng)。2)工程資料應使用原件，因各種原因不能使用原件的，應在復印件上加蓋原件存放單位公章、注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時間。3)工程資料應保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。4)工程資料的照片(含底片)及聲像檔案，應圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準確。2.組卷的質(zhì)量要求組卷前應保證基建文件、監(jiān)理資料和施工資料齊全、完整，并符合有關(guān)規(guī)定的要求。文字材料和圖樣不滿足質(zhì)量要求時一律返工。3.組卷

4、的基本原則1)建設(shè)項目應按單位工程組卷。2)工程資料應按照不同的收集、整理單位及資料類別，按基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖分別進行組卷。3)卷內(nèi)資料排列順序應依據(jù)卷內(nèi)資料構(gòu)成而定，一般順序為封面、卷內(nèi)目錄、分項目錄、資料部分、備考表和封底。4)卷內(nèi)若存在多類工程資料時，同類資料按自然形成的順序和時間排序，不同類資料之間的排列順序應按類別順序排列。5)案卷不宜過厚，一般不超過40mm。4.施工資料組卷的具體要求1)施工資料組卷應按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分，每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。2)對于專業(yè)化程度高，施工工藝復雜，通常由專業(yè)分包單位施工的子分部(分項

5、)工程應分別單獨組卷。3)向城建檔案館報送的工程檔案應按城建檔案館的要求進行組卷。4)文字材料和圖樣材料原則上不能混裝在一個裝具內(nèi)，如資料材料較少，需放在一個裝具內(nèi)時，文字材料和圖樣材料必須混合裝訂，其中文字材料排前，圖樣材料排后。5)單位工程檔案總案卷數(shù)超過20卷的，應編制總目錄卷。5.案卷頁號的編寫1)編寫頁號應以獨立卷為單位。2)每卷從阿拉伯數(shù)字1開始，用打號機或鋼筆依次逐張連續(xù)標注頁號，采用黑色、藍色油墨或墨水。3)頁號編寫位置：單面書寫的文字材料頁號編寫在右下角，雙面書寫的文字材料頁號正面編寫在右下角，背面編寫在左下角。4)圖紙折疊后無論何種形式，頁號一律編寫在右下角。6.工程資料案

6、卷封面1)名稱：填寫工程建設(shè)項目竣工后使用名稱(或曾用名)。2)案卷題名：填寫本卷卷名。3)編制單位：本卷檔案的編制單位，并加蓋公章。4)技術(shù)主管：編制單位技術(shù)負責人簽名或蓋章。5)編制日期：填寫卷內(nèi)資料形成的起止日期。6)保管期限：由檔案保管單位按照有關(guān)保管期限規(guī)定填寫。7)密級：由檔案保管單位按照本單位的保密規(guī)定或有關(guān)規(guī)定填寫。7.工程資料卷內(nèi)備考表1)工程資料卷內(nèi)備考表分為上下兩欄，上一欄由立卷單位填寫，下一欄由接收單位填寫。2)上欄應標明本案卷已編號資料的總張數(shù)：指文字、圖樣、照片等的張數(shù)。3)審核說明填寫立卷時資料的完整和質(zhì)量情況，以及應歸檔而缺少的資料的名稱和原因；立卷人由責任立卷

7、人簽名；審核人由案卷審查人簽名；年月日按立卷、審核時間分別填寫。4)下欄由接收單位根據(jù)案卷的完整及質(zhì)量情況標明審核意見。5)技術(shù)審核人由接收單位工程檔案技術(shù)審核人簽名；檔案接收人由接收單位檔案管理接收人簽名；年月日按審核、接收時間分別填寫。7.工程資料卷內(nèi)備考表表3-6工程資料卷內(nèi)備考表樣例8.案卷脊背編制案卷脊背項目包括檔號、案卷題名，由檔案保管單位填寫。城建檔案的案卷脊背由城建檔案館填寫。案卷脊背實例如下：工程2008案卷題名：施工文件建筑與結(jié)構(gòu)工程卷(一)。9.案卷的規(guī)格與裝訂(1)案卷規(guī)格要求卷內(nèi)資料、封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用A4幅(297mm210mm)尺寸，圖紙分別采用A0(84

8、1mm1189mm)、A1(594mm841mm)、A2594mm)、A3(297mm420mm)、A4幅面。(2)案卷裝具要求案卷采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的裝具。(3)案卷裝訂(1)案卷規(guī)格要求卷內(nèi)資料、封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用A4幅(297mm210mm)尺寸，圖紙分別采用A0(841mm1189mm)、A1(594mm841mm)、A2(420mm594mm)、A3(297mm420mm)、A4幅面。小于A4幅面的資料要用A4白紙襯托。(2)案卷裝具要求案卷采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的裝具。屬于工程檔案的文字、圖樣材料一律采用城建檔案館監(jiān)制的硬殼卷夾或卷盒裝置，外表尺寸為310mm(高)220mm(寬)

9、，卷盒厚度尺寸分別為50mm、30mm兩種，卷夾厚度尺寸為25mm。少量特殊的檔案也可采用外表尺寸為310mm(高)430mm(寬)，厚度尺寸為50mm的裝具案卷軟(內(nèi))卷皮尺寸為297mm(高)210mm(寬)。(3)案卷裝訂1)文字材料必須裝訂成冊，圖樣材料可裝訂成冊，也可散裝存放。2)裝訂時要剔除金屬物，裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。3)案卷用棉線在左側(cè)三孔裝訂，棉線裝訂結(jié)打在背面。4)裝訂時，必須將封面、目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。課題4聲像技術(shù)制作工程檔案1.總體要求2.照片檔案資料歸檔要求3.錄像檔案資料歸檔要求4.錄音檔案資料歸檔要求1.總體要求移交歸檔的聲像檔案資料，

10、要能真實全面地反映工程面貌和建設(shè)情況，必備內(nèi)容應當齊全；要按有關(guān)要求整理立卷，并填寫聲像檔案著錄卡。2.照片檔案資料歸檔要求1)照片應當主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。2)照片應一律洗印成5英寸至7英寸的彩色照片。3)數(shù)碼照片應當盡量使用不低于400萬像素的數(shù)碼相機拍攝。4)照片整理時，應注明拍攝內(nèi)容、時間、地點、人物等。5)照片的數(shù)量視工程項目而定，一般不少于30張。3.錄像檔案資料歸檔要求1)錄像檔案資料應當使用DV攝像機或比DV攝像機拍攝效果更好的機器拍攝。2)錄像檔案資料應當主題明確、圖像穩(wěn)定、畫面清晰、色彩真實。3)錄像帶應當材質(zhì)完好，沒有變形、

11、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落現(xiàn)象。4)錄像檔案資料片長一般不少于30分鐘，并配有相應的文字說明。5)專題錄像片應當結(jié)構(gòu)完整，片長一般為510分鐘，并附有解說詞稿。4.錄音檔案資料歸檔要求1)錄音檔案資料應當內(nèi)容完整、聲音清楚、材質(zhì)完好。2)每盒錄音帶應當配有錄音文字整理材料，注明內(nèi)容、時間、地點、人物。課題5施工資料編號的原則及組成1.工程資料編號的原則2.施工資料編號的填寫3.監(jiān)理資料編號的填寫1.工程資料編號的原則1)分部(子分部)工程代號參照(GB 503002001)的分部(子分部)工程劃分原則與質(zhì)量驗收推薦表格編碼要求，并結(jié)合施工資料類別編號特點制定。2)建筑工程共分為九個分部工程，分部(子

12、分部)工程劃分及代號應符合(GB503002001)規(guī)定。3)對于專業(yè)化程度高、施工工藝復雜、技術(shù)先進的子分部(分項)工程應分別單獨組卷。表3-7應單獨組卷子分部(分項)工程名稱及代號參考表1.工程資料編號的原則2.施工資料編號的填寫1)施工資料編號應填入右上角的編號欄。2)通常情況下，施工資料應有7位編號，即分部工程代號(2位)、資料類別編號(2位)和順序號(3位)，每部分之間用一字橫線隔開。 為分部工程代號(2位)，應根據(jù)資料所屬的分部工程填寫。 為資料的類別編號(2位)，應根據(jù)資料所屬類別，按附錄E(類別名稱)規(guī)定的類別編號填寫(C1C7)。 為順序號(3位)，應根據(jù)相同表格、相同檢查項

13、目按時間自然形成的先后順序號填寫。3)應單獨組卷的子分部(分項)工程(見表3-7)，資料編號應為9位,即由分部工程代號(2位)、子分部(分項)工程代號(2位)、資料的類別編號(2位)和順序號(3位)組成，每部分之間用一字橫線隔開。2.施工資料編號的填寫 為分部工程代號(2位)，應根據(jù)資料所屬的分部工程，按規(guī)定的代號填寫。 為子分部(分項)工程代號(2位)，應根據(jù)資料所屬的子分部(分項)工程，按規(guī)定的代號填寫。 為資料的類別編號(2位)，應根據(jù)資料所屬類別，按附錄E(類別名稱)規(guī)定的類別編號填編寫C1C7。 為順序號(共3位)，應根據(jù)相同表格、相同檢查項目按時間自然形成的先后順序號填寫。4)關(guān)于順序號填寫的原則。 對于施工專用表格，順序號應按時間先后順序，用阿拉伯數(shù)字從001開始連續(xù)標注。2.施工資料編號的填寫 對于同一施工表格(如隱蔽工程檢查記錄、預檢記錄等)涉及多個(子)分部工程時，順序號應根據(jù)(子)分部工程的不同，按(子)分部工程的各檢查項目分別從001開始連續(xù)標注。 無統(tǒng)一表格或外部提供的施工資料，應在資料的右上角注明編號，填