年會(huì)工作整體流程表萬(wàn)能年會(huì)策劃

1、年會(huì)及聚餐事宜安排流程規(guī)劃起草人：、根本情況11、會(huì)議事宜：會(huì)議時(shí)間：會(huì)議地點(diǎn)：參加人員：總部職能部門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)人、區(qū)域局部人員2、聚餐事宜聚餐時(shí)間：需提前10分鐘到場(chǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人清點(diǎn)人數(shù)，未到者聚餐開(kāi)場(chǎng)正常開(kāi)場(chǎng)聚餐地點(diǎn)：公司總部食堂；聚餐人員：參會(huì)人員及總部人員。3、權(quán)責(zé)：人事行政部：主導(dǎo)；總經(jīng)辦：監(jiān)視各項(xiàng)事宜的落實(shí)；各部門(mén)負(fù)責(zé)人：落實(shí)執(zhí)行人事行政部各項(xiàng)通知；4、考前須知：對(duì)未按要求按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行人事行政部關(guān)于“年度會(huì)議及聚餐事宜各項(xiàng)要求，從重處分；由于開(kāi)會(huì)地點(diǎn)是在，聚餐地點(diǎn)是在，去回過(guò)程注意平安，聽(tīng)部門(mén)經(jīng)理的統(tǒng)一指揮；聚餐后住宿事宜由人事行政部負(fù)責(zé)。二、具體細(xì)那么會(huì)議安排事宜序號(hào)階段工程細(xì)那么

2、電子文檔截止時(shí)間執(zhí)行人/主導(dǎo)人員協(xié)助人監(jiān)視/審批人是否在規(guī)定時(shí)間完成備注一、會(huì)議及聚餐通知1、起草會(huì)議和聚餐容、流程；XXXX-X-X,18:00無(wú)完成、天氣預(yù)報(bào)等信息，準(zhǔn)備好裝備2、發(fā)布；XXXX-X-X,12:00無(wú)完成3、溫馨提示；隔四天發(fā)布一次，并手機(jī)群發(fā)尤其會(huì)議前兩天必須發(fā)布完成4、手機(jī)信息提示：時(shí)間、地點(diǎn)、中餐就餐地點(diǎn)、提前多久到場(chǎng)；XXXX-X-X,18:00完成防止忘記5、會(huì)議通知、天氣預(yù)報(bào)等信息含開(kāi)會(huì)前后兩天：XXXX-X-X、18:00完成1、參加人員匯總；XXXX-X-X,12:00完成.word.zl-二、人員來(lái)總部開(kāi)會(huì)安排工程2、機(jī)票預(yù)訂確定分開(kāi)還是一起過(guò)來(lái)，必須保證

3、時(shí)效；XXXX-X-X,18:00完成3、接機(jī)事宜安排；XXXX-X-X完成XXX協(xié).word.zl-會(huì)議準(zhǔn)備階段4、住宿、就餐安排事宜賓利酒店3號(hào)和4號(hào)晚上；XXXX-X-X助預(yù)訂酒店及訂餐完成5號(hào)晚上住宿到鳳崗這邊住宿三、參會(huì)人員1、人員匯總，2、住宿地點(diǎn)，3、4號(hào)中晚餐、5號(hào)中餐在白泥坑就餐XXXX-X-X完成四、開(kāi)會(huì)期間就餐安排1、兩天會(huì)議中餐安排事宜XXXX-X-X完成五、5號(hào)開(kāi)完會(huì)后的住宿預(yù)訂XXXX-X-X完成2六、會(huì)議工程流程事項(xiàng)安排1、會(huì)議ppt匯總確定會(huì)議議程XXXX-X-X,完成32、提前會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備及桌椅擺放溝通；XXXX-X-X至XXXX-X-X完成3、不需測(cè)試水飲料

4、+礦泉水、筆、白板、參會(huì)簽到表、座次牌、會(huì)議流程表、或會(huì)議通知每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一份，每桌一、參會(huì)人員通訊錄；準(zhǔn)備好：XXXX-X-X,12:00前運(yùn)至?xí)h地點(diǎn)：XXXX-X-X,12:00完成4、需測(cè)試與試用效果投影儀、音響、話筒、電腦、藍(lán)橋軟件、參會(huì)人員ppt會(huì)議課件試用強(qiáng)調(diào)字體大小、顏色搭配；XXXX-X-X,9:00至12:00測(cè)試完成找XX要酒店聯(lián)系方式，提前至少三天協(xié)商會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)事官5、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置第三和第四項(xiàng)的用品的擺放及測(cè)試好XXXX-X-X,9:00至12:00完成如上午無(wú)法完成下午繼續(xù)6、和酒店工作人員溝通，第二天必須提前三十分鐘1個(gè)小時(shí)最好開(kāi)門(mén)，并留酒店負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備人員聯(lián)系方式，以備

5、完成七、是否需要聚餐第一天會(huì)議聚餐后聚餐地點(diǎn)先確定好會(huì)議第1天會(huì)議XXXX-X-X總部人員至?xí)h場(chǎng)地安排1、職能部門(mén)參會(huì)人員提前1小時(shí)在總部營(yíng)業(yè)部集合，在規(guī)定時(shí)間未到指定地點(diǎn),罰50元，直級(jí)領(lǐng)導(dǎo)50元；XXXX-X-X會(huì)議舉行前1小時(shí)，人事行政部提前2小時(shí)到向祖勝留下來(lái)組織統(tǒng)計(jì)未護(hù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間到的在參會(huì)前三天及前一天通知到位2、根據(jù)人員數(shù)量，公司總4輛車，是否能滿足需求XXXX-X-X4會(huì)議進(jìn)展時(shí)1、清點(diǎn)參會(huì)人數(shù)會(huì)前五分鐘提前10分鐘入場(chǎng)簽到52、會(huì)議開(kāi)場(chǎng)白及紀(jì)律宣布63、會(huì)議進(jìn)展7買施4、會(huì)議中間休息時(shí)間必須強(qiáng)調(diào)確定下來(lái)時(shí)間.word.zl-8階段5、中午就餐及休閑賓利酒店9會(huì)議完畢及總部人員回

6、公司安排1、下午完會(huì)后宣布第二天的安排，并說(shuō)明晚上聚餐確定地點(diǎn)、時(shí)間2、提醒大家準(zhǔn)時(shí)退房；102、職能部門(mén)回公司安排主要是車輛，注意開(kāi)車喝酒人員11第2天會(huì)議XXXX-X-X總部人員至?xí)h場(chǎng)地安排1、職能部門(mén)參會(huì)人員提前1小時(shí)在總部營(yíng)業(yè)部集合，在規(guī)定時(shí)間未到指定地點(diǎn),罰50元，直級(jí)領(lǐng)導(dǎo)50元；122、開(kāi)完會(huì)聚餐？是否需要13中午完畢自行安排坐車回總部14下午1、參會(huì)需住宿人員和王主管對(duì)接聯(lián)系聚餐活動(dòng)事宜序號(hào)階段工程細(xì)那么電子文檔截止時(shí)間執(zhí)行人/主導(dǎo)人員協(xié)助人監(jiān)視/審批人是否在規(guī)定時(shí)間完成備注17準(zhǔn)備階段1、聚餐禮物及其他禮物準(zhǔn)備1、優(yōu)秀管理者證書(shū)打??；XXXX-X-X2、優(yōu)秀管理者獎(jiǎng)金包裝、優(yōu)

7、秀團(tuán)隊(duì)確定金額XXXX-X-X18及抽獎(jiǎng)箱準(zhǔn)備，人員打印；XXXX-X-X19果瓜子盤(pán)子、一次性杯子等的；XXXX-X-X205、聚餐橫幅定制XXXX-X-X212、水果、瓜子、糖類準(zhǔn)備XXXX-X-X3、酒、飲料的購(gòu)置224、菜的購(gòu)置XXXX-X-XXXX提供菜單5、現(xiàn)場(chǎng)KTV、話筒、投影儀等的試用XXXX-X-X,10:00前5、人員安排抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品包裝及擺放組長(zhǎng)：；成員：早晨9:00-下午17:30買菜回來(lái)后幫助提菜的組長(zhǎng)：；成員：早晨9:00-下午17:30具體人員安排靈活點(diǎn)衛(wèi)生清掃組長(zhǎng)：；成員：早晨9:00-下午17:30具體人員安排靈活點(diǎn)23冼菜洗水果組長(zhǎng)：；成員：早晨9:00-下午1

8、7:30具體人員安排靈活點(diǎn)24做菜、切菜、幫廚早晨9:00-下午17:30王主管和對(duì)方溝通.word.zl-25桌及現(xiàn)場(chǎng)筷子水果的罷放組長(zhǎng)；成員：早晨9:00-下午17:30具體人員安排靈活點(diǎn)26現(xiàn)場(chǎng)裝飾組長(zhǎng)：；成員：早晨9:00-下午17:30具體人員安排靈活點(diǎn)瑞菜組長(zhǎng)：；成員：早晨9:00-下午17:30具體人員安排靈活點(diǎn)6、水電用量可開(kāi)場(chǎng)前后數(shù)據(jù)比對(duì)，算出金額，在收款的時(shí)候扣除如對(duì)方不提就算了，但自己必須事先落實(shí)準(zhǔn)備7、發(fā)言稿安排、“管理層代表、員工代表”提前三天寫(xiě)好，提前溝通寫(xiě)好員工代表及管理層代表提前三天寫(xiě)好稿子8、節(jié)目收集XXXX-X-X28實(shí)施階段1、現(xiàn)場(chǎng)主持人待定依次進(jìn)展、時(shí)間

9、待定2、發(fā)言依次進(jìn)展、時(shí)間待定3、優(yōu)秀員工、管理者獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)依次進(jìn)展、時(shí)間待定4、聚餐、表演節(jié)目依次進(jìn)展、時(shí)間待定5、聚餐開(kāi)場(chǎng)后30至1小時(shí)可開(kāi)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)執(zhí)行：依次進(jìn)展、時(shí)間待定具體時(shí)間以現(xiàn)場(chǎng)為準(zhǔn)畢1、衛(wèi)生清掃依次進(jìn)展、時(shí)間待定2、桌椅的歸位依次進(jìn)展、時(shí)間待定3、后期禮物等其他東西的整理、統(tǒng)計(jì)依次進(jìn)展、時(shí)間待定2930.word.zl-年會(huì)流程及任務(wù)安排表總負(fù)責(zé)：現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人:主持人:時(shí)間流程內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注12月14日刖雜項(xiàng)采買負(fù)責(zé)提前購(gòu)置水果12月14日周六訂好，15日早送貨至?xí)?chǎng)主導(dǎo)人：1、酒類紅酒，白酒，香檳、面包、水、無(wú)憂寶寶禮品、熒光棒、抽獎(jiǎng)禮品、生日禮品、小游戲的禮品、點(diǎn)心、水果、易

10、拉寶、橫幅；酒水：其他：負(fù)責(zé)自帶電腦一臺(tái)，用于節(jié)目評(píng)選除水果外在12月14日前全部采買到位；自帶接線板，用于評(píng)委評(píng)分電腦主持稿節(jié)目順序和串詞背景、音樂(lè)制作音樂(lè)：背景：抽獎(jiǎng)制作收集人員照片、抽獎(jiǎng)制作：1-3等獎(jiǎng)逐個(gè)抽，4等獎(jiǎng)2個(gè)一抽，5等獎(jiǎng)收集.制作：無(wú)憂寶寶圖片制作5午一煙主導(dǎo)人：會(huì)場(chǎng)桌位導(dǎo)視圖打印主導(dǎo)人：門(mén)口有電視屏幕可以滾動(dòng)播放席位圖，由制作12月15日9占八、會(huì)務(wù)組全體人員進(jìn)場(chǎng)1、到達(dá)酒店主導(dǎo)人：提前通知到位2、在公司負(fù)責(zé)把物品運(yùn)輸?shù)侥陼?huì)場(chǎng)地主導(dǎo)人：會(huì)場(chǎng)布置扎吹氣球，裝飾會(huì)場(chǎng)主導(dǎo)人：;組員：負(fù)責(zé)向酒店索要2卷專用膠帶易拉寶橫幅的擺放主導(dǎo)人：負(fù)責(zé)擺放并拉橫幅10點(diǎn)背景音樂(lè)調(diào)試、LED調(diào)試音

11、樂(lè)的播放流程、LED背景的播放流程，王劍與酒店音響師溝通調(diào)試音樂(lè)播放：背景播放：抽獎(jiǎng)、無(wú)憂寶寶禮品、小禮品的擺放在舞臺(tái)的右側(cè)有禮品桌：先封箱放置，待14:00拆箱擺放主導(dǎo)人：已與酒店確認(rèn)桌子一等獎(jiǎng)，二等獎(jiǎng)懸掛獎(jiǎng)品放在酒店的升降掛鉤上主導(dǎo)人：組員：已與酒店確認(rèn)主持人造型女主持：服裝、化裝主導(dǎo)人：負(fù)責(zé)服裝租賃由聯(lián)系化裝師手機(jī)：)所有演職人員進(jìn)場(chǎng)開(kāi)場(chǎng)彩排11:40嘉定及中糧人員出發(fā)包車從嘉定出發(fā)到會(huì)場(chǎng)包車由負(fù)責(zé)確定，并制定行程12點(diǎn)泡泡機(jī)，煙霧機(jī)，追光燈，投影儀及工作人員到位各項(xiàng)設(shè)備調(diào)試主導(dǎo)人：攝像師開(kāi)場(chǎng)拍攝花絮需要無(wú)憂公司人員協(xié)助，請(qǐng)聯(lián)系13點(diǎn)集體照拍攝位置商談與攝影師討論決定集體照拍攝事宜主導(dǎo)人

12、：12點(diǎn)燈光調(diào)試和酒店預(yù)約，和外請(qǐng)燈光師約好主導(dǎo)人：12點(diǎn)午餐演職人員、會(huì)務(wù)組人員.w面包與飲料，并做簡(jiǎn)單記錄，以免漏發(fā)ord.zl-發(fā)放人：*負(fù)責(zé)提前購(gòu)置并由X師傅負(fù)責(zé)運(yùn)輸13點(diǎn)水果點(diǎn)心擺放迎賓區(qū)及每桌臺(tái)子上的水果和點(diǎn)心的擺放主導(dǎo)人：組員：負(fù)責(zé)擺放.word.zl-14點(diǎn)全體人員入場(chǎng)入場(chǎng)引導(dǎo)：區(qū)域、辦事處負(fù)責(zé)人、部門(mén)經(jīng)理自行安排本部門(mén)人員有序入場(chǎng)由提示所有年會(huì)人員14點(diǎn)開(kāi)場(chǎng)入場(chǎng)14點(diǎn)50分演出倒計(jì)時(shí)通知通知演出正式開(kāi)場(chǎng)安排節(jié)目的順序，編寫(xiě)主持稿，裴慧協(xié)作15點(diǎn)總致詞15點(diǎn)晚會(huì)音樂(lè)節(jié)目音樂(lè)播放節(jié)目全程主導(dǎo)人：晚會(huì)背景節(jié)目背景播放節(jié)目全程主導(dǎo)人：道具所有節(jié)目所需道具：列出清單，選準(zhǔn)道具上下臺(tái)時(shí)間

13、點(diǎn)主導(dǎo)人：；組員：節(jié)目單附道具，道具須提前準(zhǔn)備好，統(tǒng)計(jì)好，打印好分享給話筒根據(jù)表演人數(shù)的多少，提交話筒數(shù)量共6個(gè)無(wú)線話筒，話筒支架無(wú)憂自帶由負(fù)責(zé)道具負(fù)責(zé)人站在舞臺(tái)左邊，靠音控處燈光秀燈光秀時(shí)間、安排：外請(qǐng)追光燈燈光師配合主導(dǎo)人：已與酒店方確認(rèn)安排節(jié)目銜接所有節(jié)目均從后面過(guò)道，由右邊上臺(tái)，左邊下臺(tái)負(fù)責(zé)通知，和現(xiàn)場(chǎng)通知負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)排練所有節(jié)目均須在上一個(gè)節(jié)目開(kāi)場(chǎng)均已準(zhǔn)備就緒，在等候區(qū)等待上場(chǎng)提前通知到下個(gè)節(jié)目的辦事處、部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)展準(zhǔn)備化裝室后臺(tái)-演出通道化裝室：催促、引導(dǎo)從化裝室到入場(chǎng)通道-余麗敏演出通道-舞臺(tái)候場(chǎng)區(qū)主導(dǎo)人：組員：演出退場(chǎng)引導(dǎo)評(píng)委入座主持人邀請(qǐng)?jiān)u委入場(chǎng)評(píng)委：上午與酒店安排桌椅座位，在

14、主桌的右前方擺放評(píng)委席15-17點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)答現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)答，按問(wèn)答順序提問(wèn)負(fù)責(zé)PPT播放負(fù)責(zé)禮品購(gòu)置確認(rèn)禮品存放處要負(fù)責(zé)給搶到答題的人員遞話筒，翁美娟負(fù)責(zé)頒發(fā)禮品17點(diǎn)評(píng)委評(píng)選結(jié)果公布一二三等獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)嘉賓分別是一等獎(jiǎng)：；二等獎(jiǎng)：；三等獎(jiǎng)：17點(diǎn)無(wú)憂寶寶禮品發(fā)放頒獎(jiǎng)嘉賓：17點(diǎn)30分安排拍攝集體照站位，現(xiàn)場(chǎng)組織主導(dǎo)人：協(xié)助：事先已與酒店方確認(rèn)需要拍集體照，現(xiàn)場(chǎng)人員與效勞員一起擺放椅子17點(diǎn)30分-18:25分酒店人員翻臺(tái)收拾桌子，準(zhǔn)備晚宴主導(dǎo)人：協(xié)助：17點(diǎn)32擺放酒水搬運(yùn)至指定效勞臺(tái)，由效勞員進(jìn)展上桌擺放主導(dǎo)人：協(xié)助：18電30晚宴開(kāi)席18典30肖總致詞分.word.zl-九周年蛋糕慶祝儀式切蛋糕、倒香檳儀式香檳塔搭建、酒杯到位主導(dǎo)人：需酒店提供香檳酒杯現(xiàn)場(chǎng)搭香檳塔，注意平安，香檳杯由酒店提供，現(xiàn)場(chǎng)搭香檳塔由外請(qǐng)婚慶公司人員負(fù)責(zé)，杯子摔壞照價(jià)賠償。12月份生日人員祝賀叫到名字的人員到舞臺(tái)領(lǐng)取禮物站，承受大家的祝福由小俞組織催促，巧克力由小俞引導(dǎo)發(fā)放由玉玲、翁美娟發(fā)巧克力確定數(shù)量后由XXX統(tǒng)一購(gòu)置晚宴開(kāi)席負(fù)責(zé)與酒店方溝通，關(guān)注上菜的速度主導(dǎo)人：五等獎(jiǎng)30名：5個(gè)一起抽獎(jiǎng)儀式1、整個(gè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)由負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)操作：協(xié)助：獎(jiǎng)品：發(fā)放：記錄：四等獎(jiǎng)12名：2個(gè)一起2、負(fù)責(zé)禮品的指導(dǎo)發(fā)放，為禮儀負(fù)責(zé)發(fā)放禮品；三等獎(jiǎng)9名3、作抽到人員的記錄二等獎(jiǎng)6名20: