高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案及知識管理平臺創(chuàng)建與實踐ppt課件

1、上海行健職業(yè)學院.令狐佳lhziyi1262021年10月V2.09a002 高等職業(yè)院校人才培育任務形狀數(shù)據(jù)采集平臺 解析主要內容12數(shù)據(jù)采集管理流程3采集平臺版本晉級4采集平臺概述采集平臺操作功能采集平臺實操5一、數(shù)據(jù)采集平臺引見數(shù)據(jù)采集平臺構造數(shù)據(jù)采集平臺運轉環(huán)境123平臺文件與目錄構造4關于宏操作5執(zhí)行采集平臺1.采集平臺構造11個一級工程分類35張數(shù)據(jù)采集表4張數(shù)據(jù)匯總表約500個數(shù)據(jù)采集目的約150個匯總目的采集平臺構造36個二級工程分類采集平臺文件：XXXXX_YYYY_形狀數(shù)據(jù)V2.09a002.xlsOffices Excel 2000 或2003， 允許宏操作閱讀器IE 6

2、.0接入互聯(lián)網(wǎng)，上傳數(shù)據(jù)操作系統(tǒng) Windows XPWindows 2000系列2.采集平臺運轉環(huán)境 采集平臺文件及目錄構造如圖示：3.采集平臺文件及目錄構造名稱文件及目錄說明XXXXX_YYYY_狀態(tài)數(shù)據(jù)V2.09a002.xls狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺采集平臺_數(shù)據(jù)合并伴侶V2.09a002.xls輔助采集平臺進行數(shù)據(jù)合并和版本升級工具回收數(shù)據(jù)表（文件目錄）存放完成數(shù)據(jù)采集的數(shù)據(jù)表文件，其中包含35個子文件目錄下發(fā)數(shù)據(jù)表（文件目錄）存放需要進行數(shù)據(jù)采集的數(shù)據(jù)表文件(平臺緊縮文件：CPV2.09a002.rar)申報年份 平臺版本號 形狀數(shù)據(jù)采集平臺文件名各部分含義 XXXXX _YYYY_ 形狀

3、數(shù)據(jù)V2.09a002 .xlsEXCEL類型文件留意：在上報采集平臺文件時，需求按規(guī)定對文件進展重命名。例如：上海行健職業(yè)學院的學校代碼：12493，申報年份：2021 上報文件名為：12493_2021_形狀數(shù)據(jù)V2.09a002.xls 學校代碼3.采集平臺文件及目錄構造版本序列號采集平臺數(shù)據(jù)合并伴侶 采集平臺_數(shù)據(jù)合并伴侶V2.09a002.xls是數(shù)據(jù)采集平臺的輔助工具，伴侶功能：合并數(shù)據(jù)：對同一文件目錄下的各文件中的數(shù)據(jù)進展合并，在數(shù)據(jù)合并伴侶中生成數(shù)據(jù)合并表；導出文件：可將完成數(shù)據(jù)合并的表導出，生成數(shù)據(jù)表文件；版本晉級：可將低版本的采集平臺晉級到高版本，同時可根據(jù)版本晉級文檔對晉

4、級后的平臺中的數(shù)據(jù)進展處置。3.采集平臺文件及目錄構造數(shù)據(jù)合并操作流程合并“A6-1-1校內兼任教師根本情況表目錄下的各數(shù)據(jù)表文件中的數(shù)據(jù)。合并數(shù)據(jù)操作流程將回收的數(shù)據(jù)表文件分類保管在相應的文件目錄中；翻開數(shù)據(jù)合并伴侶，選擇需求合并數(shù)據(jù)的表；點擊“合并數(shù)據(jù)按鈕，在伴侶中進展同類數(shù)據(jù)合并。導出文件操作流程導出文件操作流程完成數(shù)據(jù)合并后，即在當前表中可查閱到合并數(shù)據(jù)；點擊“導出文件按鈕，可在回收數(shù)據(jù)表目錄下生成以數(shù)據(jù)表名命名的文件；導出的文件可直接用于采集平臺進展數(shù)據(jù)表導入。在回收數(shù)據(jù)表目錄下，生成數(shù)據(jù)合并表文件 “A6-1-1校內兼任教師根本情況表，此表可供采集平臺進展數(shù)據(jù)表導入操作。4.執(zhí)行采

5、集平臺文件闡明:采集平臺提供了智能表管理功能，在翻開文件時要檢查宏的平安級別(如右圖所示)選擇確定，文件可以翻開，但只能進展數(shù)據(jù)查閱與輸入，由于未啟用宏，智能表功能被回絕運用。例如1. 翻開“上海行健職業(yè)學院的采集平臺文件： 12493_2021_形狀數(shù)據(jù)V2.09a002.xls2. 顯示如以下圖所示警告提示5.采集平臺中宏的作用宏對采集平臺的影響1.查看形狀數(shù)據(jù)2.在采集平臺中進展數(shù)據(jù)輸入3.回絕數(shù)據(jù)匯總操作4.回絕智能表操作啟用宏禁用宏1.查看形狀數(shù)據(jù)2.進展數(shù)據(jù)輸入3.數(shù)據(jù)匯總操作4.允許智能表操作(如:表導出/導入、表解鎖/加鎖、格式刷新等)5.啟用宏操作 宏的平安級別設置方法如下：

6、1.選擇菜單:工具-宏-平安性,在平安性對話框中,將平安級設置為“低2.完成設置后，封鎖文件，重新翻開采集平臺文件，系統(tǒng)自動啟用宏，此時可運用采集平臺提供的一切操作功能。 宏的平安性設置流程：二、采集平臺操作功能形狀數(shù)據(jù)目錄數(shù)據(jù)表導出123數(shù)據(jù)表導入4形狀數(shù)據(jù)匯總5高級操作1.形狀數(shù)據(jù)目錄2.數(shù)據(jù)表導出操作 “數(shù)據(jù)表導出操作，可將35張數(shù)據(jù)表以單表文件的方式保管到采集平臺所在的目錄下。3.數(shù)據(jù)表導入操作 “數(shù)據(jù)表導入操作，可將完成數(shù)據(jù)輸入的35張數(shù)據(jù)表文件導入到數(shù)據(jù)采集平臺中。4. 智能表管理功能-高級操作 “數(shù)據(jù)表加鎖操作，在加鎖形狀下只能對數(shù)據(jù)表進展數(shù)據(jù)處置。留意:對數(shù)據(jù)表進展加鎖，其目的

7、是為了保證數(shù)據(jù)表構造的一致性；在進展“數(shù)據(jù)表導出操作前確保數(shù)據(jù)表是在加鎖形狀，即數(shù)據(jù)表被加鎖后非數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)不能被操作 。4. 智能表管理功能-高級操作 “數(shù)據(jù)表解鎖操作，在解鎖形狀下可對表進展完全控制。 留意: 在解鎖形狀下，可進展表格式處置、調整行高或列寬、添加數(shù)據(jù)行，但不要調整表的工程構造，否那么將會影響匯總數(shù)據(jù)的準確性；5. 形狀數(shù)據(jù)匯總表完成“形狀數(shù)據(jù)匯總操作，可產(chǎn)生4張匯總表和一個合計數(shù)據(jù)項。分別為：7.6.1 招生表9.1 招生情況表9.2 就業(yè)率表10 形狀數(shù)據(jù)匯總表5.1表中“社會準捐贈金額工程數(shù)據(jù)1234從數(shù)據(jù)采集平臺中生成34個單表文件將合并后的數(shù)據(jù)表導入到數(shù)據(jù)采集平臺中

8、按部門/專業(yè)/ 崗位/人員進行數(shù)據(jù)采集回收數(shù)據(jù)表文件，進展單表數(shù)據(jù)合并 審核平臺數(shù)據(jù)，進展形狀數(shù)據(jù)匯總制定數(shù)據(jù)采集假設干規(guī)那么；下發(fā)數(shù)據(jù)表文件數(shù)據(jù)采集管理流程126354三、形狀數(shù)據(jù)采集管理流程1.采集平臺數(shù)據(jù)表導出數(shù)據(jù)表導出2.制定采集規(guī)那么3.數(shù)據(jù)表填列4.表回收與合并5.數(shù)據(jù)表導入6.數(shù)據(jù)核對與匯總1在數(shù)據(jù)導出頁面中，將選中的任務表導出數(shù)據(jù)采集平臺，以單表文件保管在采集平臺文件所在的目錄中；導出的數(shù)據(jù)表文件(單表)數(shù)據(jù)表導出提示數(shù)據(jù)表導出2.制定采集規(guī)那么3.數(shù)據(jù)表填列4.表回收與合并5.數(shù)據(jù)表導入6.數(shù)據(jù)核對與匯總1留意：1.反復進展數(shù)據(jù)表導出操作時，假設有同名數(shù)據(jù)表文件，系統(tǒng)都會提問

9、，由操作者確定是覆蓋文件還是放棄操作。 2.在進展“數(shù)據(jù)表導出操作前，要求數(shù)據(jù)表處于加鎖形狀。 2.制定數(shù)據(jù)采集規(guī)那么與文件下發(fā) 1. 數(shù)據(jù)表導出制定規(guī)那么文件下發(fā)23.數(shù)據(jù)表填列4.表回收與合并5.數(shù)據(jù)表導入6.數(shù)據(jù)核對與匯總按照數(shù)據(jù)生成源頭制定數(shù)據(jù)采集規(guī)那么確定采集平臺管理人員及職能分析數(shù)據(jù)表文件，確定數(shù)據(jù)采集對象制定數(shù)據(jù)采集操作闡明，確定文件下發(fā)與回收通道1324提供相關文件，以及教工/專業(yè)/課程代碼表等闡明中描畫: 填表事項、文件重名規(guī)那么 、完成時間、文件回收途徑、代碼文件等例如: 導出表文件名為“A4-2校外實習實訓基地表(XX采集) 文件重命名為“A4-2校外實習實訓基地表(教研

10、室采集) 確定數(shù)據(jù)采集對象與文件重命名確定數(shù)據(jù)采集對象: 分析導出的數(shù)據(jù)表(35張)，明確數(shù)據(jù)采集對象(部門/人員)；數(shù)據(jù)表文件重命名: 將導出的數(shù)據(jù)表文件復制到“下發(fā)數(shù)據(jù)表目錄中；按照確定的數(shù)據(jù)采集對象，對數(shù)據(jù)文件重命名(如以下圖所示)1. 數(shù)據(jù)表導出制定規(guī)那么文件下發(fā)23.數(shù)據(jù)表填列4.表回收與合并5.數(shù)據(jù)表導入6.數(shù)據(jù)核對與匯總數(shù)據(jù)表文件下發(fā)方式形狀數(shù)據(jù)表與相關文件信息平臺采集平臺管理機構確定數(shù)據(jù)表文件下發(fā)與回收通道；數(shù)據(jù)采集人員按照部門或崗位下載數(shù)據(jù)表文件，進展數(shù)據(jù)輸入。部門文件下發(fā)1. 數(shù)據(jù)表導出制定規(guī)那么文件下發(fā)23.數(shù)據(jù)表填列4.表回收與合并5.數(shù)據(jù)表導入6.數(shù)據(jù)核對與匯總郵件F

11、TPWeb下載教師本人崗位人員指點本人3.數(shù)據(jù)采集32制定采集規(guī)那么數(shù)據(jù)表填列4.表回收與合并5.數(shù)據(jù)表導入6.數(shù)據(jù)核對與匯總1. 數(shù)據(jù)表導出翻開數(shù)據(jù)表文件，按表的工程進展數(shù)據(jù)輸入；留意 : 輸入數(shù)據(jù)前請仔細閱讀每張數(shù)據(jù)表中的闡明和注釋 。完成數(shù)據(jù)輸入后,保管文件,并按規(guī)定對文件重命名。例如: 網(wǎng)絡教研室填寫“A4-2校外實習實訓基地表(教研室采集) 文件重命名為:“A4-2校外實習實訓基地表(網(wǎng)絡教研室采集) 已加鎖4.數(shù)據(jù)表的回收與合并43.數(shù)據(jù)表填列數(shù)據(jù)表回收與合并2制定采集規(guī)那么5.數(shù)據(jù)表導入6.數(shù)據(jù)核對與匯總1. 數(shù)據(jù)表導出數(shù)據(jù)表回收： 平臺管理人員將數(shù)據(jù)采集人員發(fā)回上傳的數(shù)據(jù)表文件

12、復制到“回收數(shù)據(jù)表目錄下對應的目錄中。4.數(shù)據(jù)表的回收與合并43.數(shù)據(jù)表填列數(shù)據(jù)表回收與合并2制定采集規(guī)那么5.數(shù)據(jù)表導入6.數(shù)據(jù)核對與匯總1. 數(shù)據(jù)表導出數(shù)據(jù)合并操作：執(zhí)行數(shù)據(jù)合并伴侶中“合并數(shù)據(jù)操作，可對本表文件目錄下的各單表文件中的數(shù)據(jù)進展合并，并保管在數(shù)據(jù)合并伴侶中；執(zhí)行數(shù)據(jù)合并伴侶中“導出文件操作，在回收數(shù)據(jù)表目錄下生成數(shù)據(jù)表文件；導出的數(shù)據(jù)表文件5.數(shù)據(jù)表導入到采集平臺數(shù)據(jù)表導入54.表回收與合并3.數(shù)據(jù)表填列2制定采集規(guī)那么6.數(shù)據(jù)核對與匯總1. 數(shù)據(jù)表導出在數(shù)據(jù)采集平臺中將已合并好數(shù)據(jù)的文件導入到采集平臺中。如以下圖所示。6.形狀數(shù)據(jù)核對與匯總65.數(shù)據(jù)表導入數(shù)據(jù)核對與匯總4.

13、表回收與合并3.數(shù)據(jù)表填列2制定采集規(guī)那么1. 數(shù)據(jù)表導出數(shù)據(jù)核對：完成數(shù)據(jù)表導入后，對采集平臺中的數(shù)據(jù)進展核對，確定已導入了一切有效數(shù)據(jù)形狀數(shù)據(jù)匯總：執(zhí)行“形狀數(shù)據(jù)匯總操作，生成4張匯總數(shù)據(jù)表和一個合計數(shù)據(jù)項，分別為：7.6.1招生表9.1招生情況表9.2就業(yè)情況表10 形狀數(shù)據(jù)匯總表5.1經(jīng)費收入表中的“社會準捐贈金額工程數(shù)據(jù)留意: 在數(shù)據(jù)匯總后，平臺中的數(shù)據(jù)又發(fā)生了變化，那么需求再次進展“形狀數(shù)據(jù)匯總操作，否那么，匯總值有能夠不準確。四、采集平臺實操實操三: 回收數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)合并實操二: 數(shù)據(jù)表導出與數(shù)據(jù)采集實操一: 采集平臺文件管理與執(zhí)行實操五: 采集平臺數(shù)據(jù)核對與匯總實操四: 數(shù)據(jù)表

14、導入采集平臺實操一: 采集平臺文件管理與執(zhí)行 操作內容：平臺文件下載與解壓檢查文件、文件目錄能否齊全；重命名平臺文件稱號學校代碼、申報年份；執(zhí)行翻開采集平臺文件。 問題：采集平臺的運轉能否需求啟用宏？如何啟用宏？假設未啟用宏將會影響采集平臺中那些操作？實操二: 數(shù)據(jù)表導出與數(shù)據(jù)采集 操作內容：從數(shù)據(jù)采集平臺中導出以下各表6.3.1校外兼職教師根本情況表6.3.2校外兼職教師授課情況表7.3職業(yè)資歷證書與技術培訓完成以上三張表的數(shù)據(jù)采集。 問題：從采集平臺中導出的表文件存放在那個文件目錄下？完成某單表數(shù)據(jù)采集后，為什么要求數(shù)據(jù)采集者對數(shù)據(jù)表文件重名？ 操作內容：將回收的數(shù)據(jù)表文件按照文件名復制到

15、回收數(shù)據(jù)表目錄下相應的目錄中；執(zhí)行數(shù)據(jù)合并伴侶，進展某類數(shù)據(jù)的合并操作；完成數(shù)據(jù)合并后導出數(shù)據(jù)表文件。 問題：運用什么方法進展單表數(shù)據(jù)合并？從數(shù)據(jù)合并伴侶中導出的數(shù)據(jù)文件存放在那個目錄下？導出的文件以備何用？在數(shù)據(jù)合并伴侶中能否可以反復進展數(shù)據(jù)的合并操作？實操三:回收數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)合并實操四:數(shù)據(jù)表導入采集平臺 操作內容：檢查在“回收數(shù)據(jù)表目錄下能否存有要導入的數(shù)據(jù)表文件，檢查其文件名能否符合規(guī)范從合并伴侶中導出的數(shù)據(jù)表文件名是符合規(guī)范的；在數(shù)據(jù)采集平臺中，執(zhí)行“數(shù)據(jù)表導入操作，將“6.3.1校外兼職教師根本情況表、6.3.2校外兼職教師授課情況表、7.3職業(yè)資歷證書與技術培訓表導入到數(shù)據(jù)采集平臺中。 問題：完成數(shù)據(jù)表導入操作后，假設需導入的表名前的復選框仍勾選，那么導入表操作能否完成？請分析緣由？實操五: 平臺數(shù)據(jù)核對與匯總 操作內容：檢查采集平臺中需采集的數(shù)據(jù)能否完成，能否符合規(guī)范；執(zhí)行“形狀數(shù)據(jù)匯總操作，可生成4張匯總表數(shù)據(jù)和一個合計項數(shù)據(jù)；查閱各匯總表數(shù)據(jù)。 問題：進展形狀數(shù)據(jù)匯總操作后，可生成那4張匯總表和一個合計項數(shù)據(jù)？在完成數(shù)據(jù)匯總操作后，又修正了表中的某些數(shù)據(jù)，能否需求再次進展“形狀數(shù)據(jù)匯總操作？五、采集平臺版本晉級 運用數(shù)據(jù)合并伴侶中的一鍵轉換操作，可將采集平臺由V2.09a001版晉級到V2.09a002