應(yīng)用寫作函的寫作

1、函的寫作應(yīng)用寫作知識要點(diǎn)： 1.了解函的特點(diǎn)和類型 2.掌握函的寫法和寫作 3.能正確寫作各種函個(gè)案分析 小王是萬科地產(chǎn)公司辦公室新招聘來的文員，某日，辦公室副主任老李給她布置了一項(xiàng)寫作任務(wù)，主題是向南山區(qū)國土局申請購買位于蛇口大南山腳下的一塊土地。小王的擬稿如下： 關(guān)于購買大南山腳下地皮的請示 南山區(qū)國土局: 由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特向貴局請求將蛇口大南山腳下三十萬平米的土地的所有權(quán)審批給我公司。 當(dāng)否，請批示。 萬科地產(chǎn)公司(公章） 二X年X月X日老李認(rèn)為這是一篇很不規(guī)范的文稿，首先文種就不正確，因此打回給小王，讓她認(rèn)真重?cái)M。真是胡來！Help! SOS!難道請求事項(xiàng)不是用“請示” 嗎

2、#*&* 一、概述 （一）概念及特點(diǎn) 函，是不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。 函屬于典型的平行文不隸屬機(jī)關(guān)之間無論級別高低，都沒有職權(quán)上的指揮與服從、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，都是平等協(xié)作關(guān)系，相互行文大多使用函。政府的專門職能部門如：財(cái)政、人事、衛(wèi)生、教育、環(huán)保、市政管理等部門都有專門的管理職權(quán)。 同級部門或不相隸屬機(jī)關(guān)遇到該方面問題需要請求他們批準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用？函 上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)詢問有關(guān)情況，可以用函。 上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)催辦有關(guān)事宜，如要求下級機(jī)關(guān)呈報(bào)有關(guān)報(bào)表或材料時(shí)，也可以用函。特殊情況以上情況，下級用報(bào)告答復(fù)。注：函有時(shí)也可用于有隸屬關(guān)系的上

3、下級機(jī)關(guān)之間。判斷下列文種的使用是否正確。 （1）國務(wù)院某直屬單位向新聞出版署行文，請求出版報(bào)，用了“關(guān)于請求出版報(bào)的請示”。（2）省駐廣州辦事處向廣州市城市規(guī)劃局行文，用了“關(guān)于修建平方米臨時(shí)建筑的報(bào)告”。 （二）函的類型 1. 商 洽 函 2. 詢 問 函 3. 請 求 函 4. 答 復(fù) 函 致函，也叫去函或發(fā)函，主要指詢問函、請求函、商洽照函； 復(fù)函，主要指答復(fù)函；商洽函既可為去函，又可為復(fù)函。根 據(jù) 內(nèi) 容根據(jù)行文程序，可分為：根據(jù)辦理的形式公函便函嚴(yán)格按照公文格式撰寫制作 沒有文件頭，沒有發(fā)文字號，甚至可以沒有標(biāo)題。但正文之后，要有機(jī)關(guān)署名、日期。 標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 落款 函 的

4、 結(jié)構(gòu)三、函的寫作格式辦公室： 現(xiàn)送上文件共份，請審閱修改，并請于月日前退回我們辦理。 辦公室 月日 有的函可以沒有標(biāo)題，不打印，不編號，不蓋印，這種函 叫便函。 發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種 發(fā)文機(jī)關(guān)事由回復(fù)函對象文種 國家稅務(wù)局關(guān)于人民銀行委托加工飾品征稅問題的函 事由+文種 關(guān)于撥給大型電視連續(xù)劇*攝制經(jīng)費(fèi)的函 標(biāo) 題湖北工業(yè)大學(xué)關(guān)于商洽同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函武漢市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工能否執(zhí)罰問題的復(fù)函 公函的寫作主 送 機(jī) 關(guān)函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。 正文緣由事項(xiàng)結(jié)語去函：概括交代商洽、請求、詢問或告知

5、事項(xiàng)的目的、依據(jù)、背景、原因等；復(fù)函：首先引述來函的日期、發(fā)文字號、標(biāo)題等，如“貴局關(guān)于的函（函2010號）收悉”，接著簡要復(fù)述對方提出的問題和要求。等過渡語轉(zhuǎn)入下文。過渡語：“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”去函：寫清楚商洽、請求、詢問或告知事項(xiàng)的主要內(nèi)容，并向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛞?，即或希望對方協(xié)助解決某一問題，或希望對方給予合作支持，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準(zhǔn)等等。 復(fù)函：有針對性地作出具體明確的答復(fù)。用詞語氣要謙和誠懇，平實(shí)得體。去函：如要對方回復(fù)，一般用“妥否，請函復(fù)”、“特此函詢，請函復(fù)”、“即請函復(fù)”、“敬請大力支持為盼”；如無須對方回復(fù)，一般用“特此函達(dá)

6、”、“特此函告”等。復(fù)函：“此復(fù)”、“特此函復(fù)” 。 落 款 行文需落款 ，蓋印章生效。 公章蓋在成文日期上。成文日期要寫明年、月、日，用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，位于正文下方右空四字。 （1）商洽函 用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互協(xié)商或接洽工作、討論問題的函；如：洽談業(yè)務(wù)往來的函等。商洽函的寫作關(guān)鍵在于要把所商洽的事項(xiàng)陳述清楚，要求對方協(xié)助辦理什么事項(xiàng)，應(yīng)該具體明確，以免對方因不理解而延誤工作?！景咐弧?五交公司關(guān)于商品運(yùn)輸被損索賠的函 市航運(yùn)局： 我公司向省彩電生產(chǎn)廠家購進(jìn)一批彩電。廠家銷售科將該批彩電交由貴局承運(yùn)（承運(yùn)號碼10037號）。該批彩電于3月15日運(yùn)出， 3月20日抵達(dá)市航運(yùn)碼頭。在碼頭提貨

7、時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)部分彩電的包裝破損，即會同有關(guān)人員當(dāng)場拆包檢驗(yàn)，50臺彩電被摔壞10臺。經(jīng)核實(shí)誠為貴局運(yùn)輸途中所致。為挽回?fù)p失，希貴局按有關(guān)規(guī)定賠償該批商品的損失，計(jì)人民幣元。 特此函達(dá)，即請查照。 附件：1 市航運(yùn)碼頭管理處證明 2 彩電廠銷售科發(fā)貨記錄單 3 市檢驗(yàn)所檢驗(yàn)報(bào)告 五交公司(印章） 2012年3月25日 【案例解讀】 這是一份商洽索賠事宜的去函。標(biāo)題中已主旨鮮明。正文先簡要說明事件經(jīng)過、損失情況及所負(fù)責(zé)任，實(shí)際上這也是在間接交代去函緣由，然后提出索賠要求和具體金額，最后有針對性地選擇“特此函達(dá)，即請查照”作結(jié)。文章用語準(zhǔn)確，事實(shí)具體充分，尤其是提供了3份附件，使索賠更有理有據(jù)。（2

8、）詢問函 機(jī)關(guān)之間詢問問題或征求意見，并要求對方予以答復(fù)的函；寫作時(shí)對所詢問的事項(xiàng)，應(yīng)該陳述清楚，以便對方回復(fù)。詢問函分析（3）答復(fù)函 用于機(jī)關(guān)之間答復(fù)問題，在答復(fù)對方所詢問的問題或事項(xiàng)時(shí)使用的函；這類函的寫作應(yīng)該注意內(nèi)容要有針對性，明確答復(fù)來函詢問或商洽的具體事項(xiàng)。關(guān)于撥給大型電視劇攝制經(jīng)費(fèi)的復(fù)函 ： 你單位關(guān)于關(guān)于申請撥給大型電視連續(xù)劇經(jīng)費(fèi)的函收悉。經(jīng)請示省政府，同意由省財(cái)政撥元作為該劇攝制費(fèi)。 特此函復(fù) 省政府辦公廳 年月日 【案例】 4請求函 機(jī)關(guān)之間請求幫助或配合工作，或者向有關(guān)不相隸屬的主管部門請求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)，可以使用請求函。這類函寫作的關(guān)鍵在于請求的理由要表述充分。關(guān)于撥款舉辦

9、藝術(shù)節(jié)的函 市財(cái)政局： 經(jīng)市委、市政府同意，9月10至10月10日在我市舉辦藝術(shù)節(jié)。初步匡算，藝術(shù)節(jié)共需費(fèi)用150萬元，請予核撥。 特此發(fā)函 市文化局 年月日 1開門見山，內(nèi)容簡潔“一開四不” 函件宜短不宜長，一般要求一函一事。去函要有鮮明的目的性，復(fù)函要有明確的針對性。函件來往都要開宗明義，直陳其事。不繞彎子，不寒暄客套，不寫沒有意義的套話、空話，不議論。【函的撰寫注意事項(xiàng)】2平等相待，措詞得體 撰寫函件，要體現(xiàn)平等的態(tài)度，以誠相商。語氣平和、懇切、分寸得當(dāng)，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對方、講究禮節(jié)，不能使用命令式語言。 如稱對方為“貴”，與對方商洽事宜，要用商量口吻，語言要符合行文關(guān)

10、系，親切自然得體。思考：請示與函的區(qū)別？1適用范圍不同；請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)；函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。2行文方向不同：請示屬于上行文；函是平行文；3復(fù)文處理不同：對函的回復(fù)用復(fù)函；對請示的回復(fù)用批復(fù)。分析下面一篇函存在什么問題，應(yīng)如何改正 XX市XX工業(yè)學(xué)院關(guān)于聯(lián)系畢業(yè)實(shí)習(xí)的函XX工廠： 我校冶煉與鑄造專業(yè)學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)即將開始，經(jīng)研究決定，派86名學(xué)生到你廠煉鋼車間實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)時(shí)間為三個(gè)月，特此函達(dá)。 此致敬禮 2001年1月30日 參考答案這份函的主要問題在于： 1、語氣太生硬，要用委婉的商量的語氣征詢對方的意見，不能用“經(jīng)研

11、究決定”、“派”等帶有命令性的詞語。 2、函的結(jié)尾不能用“此致敬禮”。 3、落款要寫上發(fā)函單位的名稱。33改 錯(cuò)公 函 武漢大學(xué)校長辦公室： 首先，我們以河北省水利學(xué)校的名義，向貴校致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情， 冒昧地請求貴校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個(gè)難題。 事情是這樣的：最近，我們經(jīng)與武漢水運(yùn)學(xué)院磋商，決定派4位老師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)。只因該院教師宿舍還未修蓋完畢，本院教師的住房和學(xué)生的宿舍及教室破舊擁擠。我校幾位進(jìn)修教師的住宿問題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。 然而舉國上下，齊頭并進(jìn)，培養(yǎng)人才，時(shí)不我待，我校幾位教師出省進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會難得，時(shí)間緊迫，任務(wù)繁重，要使他們有效地學(xué)習(xí)，則住宿

12、問題是亟待解決的。 為此，我們在進(jìn)退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實(shí)人齊，且具有寬大為 懷，救人之危的美德。于是，我們抱著一線希望，與貴校商洽，能否為我校進(jìn)修教師的住宿 問題提供方便條件。但不知貴校是否有其他困難，如有另外的要求和條件，我校則盡力相助 。若貴校對于住宿一事能夠解決，我校進(jìn)修教師在住宿期間可為貴校教學(xué)事務(wù)做些義務(wù)工作 ，如輔導(dǎo)和批改作業(yè)等，這樣可以從中相得益彰。我們以校方的名義向貴校表示深深的恩謝 。 以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚攪貴校，實(shí)為無奈，望諒解。并希望盡快得到貴校的答復(fù)。 此致。敬禮！ 河北省水利學(xué)校(公章)351.格式不正規(guī):首先是標(biāo)題不規(guī)范。作為正式的公文，

13、應(yīng)該采用公文標(biāo)題的常規(guī)格式，只用“公函”二字作 標(biāo)題，顯然不合要求。其次是結(jié)語不規(guī)范。此函用一般書信的祝頌語作結(jié)語，消解了公文的特色，有些不倫不類。 2請求近乎無理發(fā)函單位為解決自己進(jìn)修教師的住宿問題，竟要求與此事無關(guān)的第三方幫助解決困難，這要求近乎無理。合作總是要在利互惠的前提下才能得以實(shí)現(xiàn)的，請求幫助也要在合情合理的情況下才能提出。3語言不得體、不準(zhǔn)確一是沒有公文語言的嚴(yán)謹(jǐn)性與簡潔性，有些話近乎口語，如“事情是這樣的”、“希望盡快得到貴校的答復(fù)”等。二是有些語言分寸失當(dāng)，有獻(xiàn)媚之嫌，如“深曉貴校府高庭闊，物實(shí)人齊，且具有寬大為懷 ，救人之危的美德”。三是用詞不當(dāng)，如“寬大為懷”、“救人之危

14、” 、“相得益彰”。還有“我們以校方的名義”等。ANSWER36能力拓展挑錯(cuò)并改正：大發(fā)服裝廠： 貴廠女工孫小花與鄙廠宣傳干事祖大明是一對恩愛伴侶，兩人苦于相隔兩地，鴛鴦紛飛。雙方感情受煎熬不說，還加重了家庭負(fù)擔(dān)，年邁雙親隨女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女兒隨男方缺少母愛而目不忍睹。實(shí)乃現(xiàn)代生活的一幕大悲??！ 鑒于以上實(shí)際情況，雙方都曾多次提出，希望把兩人調(diào)在一起，結(jié)束這種牛郎織女的生活，以使一家團(tuán)圓，合家歡樂！我們是社會主義國家，工人是國家的主人，工人的疾苦就是我們的疾苦。從革命人道主義出發(fā)，我們決定同意祖大明調(diào)往貴廠，或請你們同意孫小花調(diào)往鄙廠。兩者任選其一，你們意下如何？ 星星皮具廠 二O

15、一二年四月五日函練習(xí)題一、簡答題1、什么是函？函有何特點(diǎn)？2、函的適用范圍有哪些？請求函與請示有何區(qū)別？3、函有哪些寫作要求？分析下列標(biāo)題，說明由哪幾部組成。 1 .關(guān)于國民經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展十年規(guī)劃和第八個(gè)五年計(jì)劃綱要的報(bào)告。 2 .最高人民法院工作報(bào)告。 3 .市人民政府關(guān)于補(bǔ)貼公司嚴(yán)重虧損和勞動(dòng)保險(xiǎn)統(tǒng)籌的請示。 4 .區(qū)人民政府關(guān)于廣梅汕鐵路路段保留站設(shè)置的請示。 39課堂練習(xí)：給下面標(biāo)題填寫文種 1 韶關(guān)市關(guān)于幾起重大交通事故的_。 A.通知 B.通報(bào) C.通告 D.公告 2、深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于申請?jiān)黾迂?cái)政撥款的_。 A.報(bào)告 B.請示 C.意見 D.函 3、 市高教局關(guān)于同意大學(xué)增加財(cái)政

16、撥款的_。 A.通知 B.意見 C.批復(fù) D.函 4、深圳市教育局關(guān)于2004年度全市中考情況的_。 A.通知 B.意見 C.通報(bào) D.通告 BBCC405、 深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于召開增報(bào)專業(yè)論證會的_。 A.通知 B.通報(bào) C.請示 D.報(bào)告 6、廣東省教育廳關(guān)于2004年度教育工作座談_。 A.請示 B.通報(bào) C.會議紀(jì)要 D.報(bào)告 7、不宜抄送給下級的文件是_。 A.報(bào)告 B.請示 C.通報(bào) D.通知 ACB419、信息產(chǎn)業(yè)部與商業(yè)部商洽工作時(shí)使用_。 A.批復(fù) B.請示 C.公函 D.議案 10、萬科集團(tuán)向福田區(qū)國土管理局申請批準(zhǔn)土地時(shí)使用_。 A.批復(fù) B.請示 C.公函 D.議案C

17、C8、轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時(shí)用_。 A.通報(bào) B.通知 C.意見 D.通告B公文復(fù)習(xí)公告 通告 通知 通報(bào)報(bào)告 請示 函選擇題1.向級別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項(xiàng)應(yīng)使用（ ）。A請示 B報(bào)告 C請示報(bào)告 D函2. 工地發(fā)生群架事件，主管部門按規(guī)定用（ ）行文，開除了肇事者并對其進(jìn)行了批評。A.通知 B.通報(bào) C.通告 D.決定4.下列關(guān)于行政機(jī)關(guān)公文成文日期的書寫（ ）是正確的。A2003年6月5日 B二零零三年八月十八日C二三年七月六日 D二三年壹月壹日5.批示轉(zhuǎn)發(fā)下級公文應(yīng)使用（ ）A指示 B通報(bào) C通知 D通告6.在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)的告知性公文文種是（ ）A公告 B通報(bào) C通告 D通知7、 設(shè)計(jì)院關(guān)于調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置的（ ） A報(bào)告 B通報(bào) C請示 D通告判斷題1.布置重要的工作或重大的行動(dòng)用決定行文，布置日常具體工作則用通知行文。（ ）2.某地發(fā)生一突發(fā)性重大事故，向上級反映此事故及其有關(guān)情況，用報(bào)告行文。（ ）3.關(guān)于擴(kuò)建油庫的請示報(bào)告。（ ）4.請示可以一文一事，也可以一文多事。（ ）5.某商店告知