2022年會(huì)務(wù)工作總結(jié)

1、_ 會(huì)務(wù)工作總結(jié)2011 年*月*日至 *日， *論證會(huì)在 *風(fēng)景區(qū)召開，本次會(huì)議由 * 主辦， * 承辦， 具體由 * 負(fù)責(zé)。 本次會(huì)議， 無(wú)論在人數(shù)上還是規(guī)模上，是*第一次高規(guī)格、大規(guī)模的隆重接待。會(huì)議期間，我司圓滿完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的 各項(xiàng)任務(wù)， 展示了公司的接待能力和服務(wù)水平，現(xiàn)總結(jié)如下：一、節(jié)儉高效，各負(fù)其責(zé) 本著“ 節(jié)儉、高效辦會(huì)” 的原則，為切實(shí)做好 *論證會(huì)的會(huì)議服務(wù)工作，我司僅提前5 天成立了會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)會(huì)務(wù)工作。籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以后，結(jié)合本次會(huì)議特點(diǎn)，在籌備小組下設(shè)了綜合協(xié)調(diào)、秘書、會(huì)務(wù)、宣傳報(bào)道和安全保衛(wèi)5 個(gè)工作組，明確劃分了各小組工作

2、任務(wù)，提出了具體的工作要求，確定了工作時(shí)限。各工作 組又將分工的各項(xiàng)任務(wù)再次細(xì)化，使名單匯總、住宿安排、就餐安排、陪同團(tuán)安排、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、招待會(huì)、注冊(cè)簽到、車 輛保障、車輛調(diào)度、衛(wèi)生防疫、賓館聯(lián)絡(luò)、票務(wù)服務(wù)等任務(wù) 都落實(shí)到人，人人各負(fù)其責(zé)，相互銜接，相互幫助，在籌備 人員的一致努力下，各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)相扣，井然有序，確保了 本次會(huì)議得以順利召開。二、群策群力，大膽創(chuàng)新-可編輯修改 - _ 本次會(huì)務(wù)接待工作由* 同志親自掛帥，精心組織，全面指揮。會(huì)務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使，團(tuán) 結(jié)協(xié)作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的同 時(shí)，遇到會(huì)務(wù)組的重要任務(wù)、大型活動(dòng)時(shí)，大家都是齊心協(xié) 力，

3、一齊上陣，基本上接待地點(diǎn)的每一個(gè)場(chǎng)所，都留下了每 個(gè)籌備人員忙碌的身影。應(yīng)該說(shuō)，會(huì)務(wù)組任務(wù)的圓滿完成，是所有籌備人員頑強(qiáng)拼博、共同努力的結(jié)果。本次會(huì)議接待期間，會(huì)務(wù)組針對(duì)具體實(shí)際大膽創(chuàng)新、開 拓思路，積極嘗試會(huì)務(wù)接待工作的新做法、新思路，取得了 很好的效果。例如，由于本次會(huì)議參會(huì)人員有市級(jí)及外省來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)和專家， 會(huì)議組為此組建了5 個(gè)迎接小組到 *高速公路* 迎接，每個(gè)小組落實(shí)一名接待專員和一部接待車輛，同時(shí)帶有接待參會(huì)人員的指示牌。三、主要做法各工作組分別按接待方案的要求各自分工，在經(jīng)過(guò)大家 的共同協(xié)商和反復(fù)推敲，確保萬(wàn)無(wú)一失后方組織實(shí)施。1.綜合協(xié)調(diào)組，自接到會(huì)議通知后，立即召集相關(guān)人員

4、召開會(huì)議，為切實(shí)做好會(huì)務(wù)接待工作，加班加點(diǎn)對(duì)各工作組 的方案進(jìn)行了修改，確保萬(wàn)無(wú)一失后方組織實(shí)施。2.秘書組，根據(jù)召開會(huì)議的要求，馬上進(jìn)行了會(huì)議所需匯報(bào)材料的收集工作，經(jīng)過(guò)5 余天的加班加點(diǎn)、晝夜工作和專人跟蹤落實(shí)，確保了會(huì)議上匯報(bào)材料的詳實(shí)無(wú)誤；在準(zhǔn)備-可編輯修改 - _ 匯報(bào)材料的同時(shí)， 擬定籌備工作方案、 編制會(huì)議服務(wù)指南 、擬定歡迎辭等會(huì)議室的各項(xiàng)籌備工作，確保了本次會(huì)議的順利召開；同時(shí)還負(fù)責(zé)了會(huì)場(chǎng)的全過(guò)程錄音、錄像和拍照，做好了會(huì)議的后勤服務(wù)工作。3.會(huì)務(wù)組，自會(huì)務(wù)組成立開始，一是馬上進(jìn)行了來(lái)賓名單和行程的匯總收集工作，經(jīng)過(guò)1 天的加班加點(diǎn)、晝夜工作和專人跟蹤落實(shí)，確保了 40 余名

5、重要來(lái)賓及團(tuán)組名單和行 程的詳實(shí)無(wú)誤；二是在做好名單匯總的同時(shí)，在會(huì)前提前對(duì) 彭水縣摩圍山風(fēng)景區(qū)的房間類型和數(shù)量進(jìn)行了落實(shí)，同時(shí)根 據(jù)來(lái)賓名單的隨時(shí)變化不斷進(jìn)行調(diào)整，有效地進(jìn)行了安排與 部署；三是來(lái)賓的注冊(cè)簽到，落實(shí)專人在風(fēng)景區(qū)接口處負(fù)責(zé) 參會(huì)代表和工作人員的報(bào)到、接待工作，發(fā)放房間號(hào)牌。四 是整個(gè)會(huì)場(chǎng)的布置，會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)的制作、張掛，座位牌的制作 擺放，策劃、營(yíng)造賓館、會(huì)場(chǎng)周圍的氛圍，會(huì)場(chǎng)服務(wù) (茶水供 應(yīng)，每 5 分鐘加一次開水 )，落實(shí)會(huì)議室地點(diǎn)及食宿安排，做 好了會(huì)議后勤保障工作；五是紀(jì)念品的送出，由各縣外來(lái)賓 的駕駛員代為領(lǐng)取，方便了來(lái)賓，節(jié)約了時(shí)間；六是會(huì)議結(jié) 束后，指定了專人對(duì)開銷費(fèi)

6、用進(jìn)行統(tǒng)結(jié)。各相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)所 使用設(shè)備、剩余物質(zhì)、可重復(fù)使用物質(zhì)進(jìn)行了收回入庫(kù)并登 記。經(jīng)過(guò)這些統(tǒng)籌安排，會(huì)務(wù)組為領(lǐng)導(dǎo)和專家在會(huì)議期間提 供了切實(shí)的保障和周到的服務(wù)。4. 宣傳報(bào)道組，為切實(shí)做好宣傳報(bào)道工作，一是 * 借-可編輯修改 - _ 調(diào)了 1 名經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員，來(lái)指導(dǎo)我司工作人員制作PPT 匯報(bào)材料；二是積極主動(dòng)地聯(lián)系電視臺(tái)，報(bào)社記者，及時(shí)報(bào)道會(huì)議新聞；三是做好了會(huì)場(chǎng)所需儀器設(shè)備的安裝和調(diào)試工作，確保了會(huì)議順利召開并取得了圓滿成功。5. 安全保衛(wèi)組， 包括會(huì)議車輛調(diào)度和安全保衛(wèi)工作，車輛調(diào)度工作，根據(jù)每天的活動(dòng)情況和會(huì)務(wù)組的需求統(tǒng)籌安排，整體協(xié)調(diào)，并向*借調(diào)了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排

7、，為運(yùn)輸物質(zhì)、車輛引道、油料保障、會(huì)務(wù)其他用車提供了有力 的保障。安全保衛(wèi)工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、專家住地和會(huì)場(chǎng)秩序維 護(hù)和安全保衛(wèi)工作，確保了本次會(huì)議無(wú)安全事故或險(xiǎn)情發(fā) 生。安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項(xiàng) 工作。四、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)（一）歸納起來(lái)，有如下的經(jīng)驗(yàn)值得傳承：1及早策劃，明確要求、精心準(zhǔn)備 秘書組對(duì)會(huì)務(wù)工作進(jìn)行了全面的策劃和準(zhǔn)備，分工負(fù) 責(zé)，全力以赴， 環(huán)環(huán)相扣， 精誠(chéng)協(xié)作的總要求，統(tǒng)一了思想，協(xié)調(diào)了步調(diào)，所有成員都以竭誠(chéng)提供服務(wù)為己任。2抓住重點(diǎn)，強(qiáng)化執(zhí)行 會(huì)務(wù)組把行程安排做為一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，在一開始就予 以高度重視。會(huì)務(wù)組指派專人，主動(dòng)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和專家，克服-可編輯修改 -

8、_ 困難（有的專家一時(shí)定不下自己的行程，會(huì)務(wù)組人員耐心予 以關(guān)注），對(duì)會(huì)議的如期召開做出了自己的努力。3借助酒店優(yōu)勢(shì)，及時(shí)分發(fā)資料 對(duì)于會(huì)議布置過(guò)程中，需要分發(fā)給每個(gè)房間的水果、香 煙，會(huì)務(wù)組通過(guò)酒店服務(wù)員及時(shí)送到位。既節(jié)省了人力，也 可避免某些不必要的困難和對(duì)專家造成的干擾。（二）本次會(huì)務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下：1及時(shí)做好技術(shù)工作向會(huì)務(wù)工作的轉(zhuǎn)變 一是，要轉(zhuǎn)變思想， 深刻認(rèn)識(shí)會(huì)務(wù)工作的重要性；二是，技術(shù)工作決不能拖累會(huì)務(wù)，要保證在參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和專家簽到前 提供正式接待指南。三是，要群策群力。本次會(huì)務(wù)工作過(guò)程 中，發(fā)現(xiàn)有某些同志，會(huì)務(wù)組安排他去協(xié)助會(huì)務(wù)，他卻找借 口加以拒絕，并錯(cuò)誤地認(rèn)為會(huì)務(wù)不是技

9、術(shù)人員該作的事，這 種事不關(guān)己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴(yán)厲予以批評(píng)。2一定要高度重視會(huì)議接待指南的編制 本次會(huì)務(wù)工作，最不能容忍的錯(cuò)誤就是會(huì)議指南中出現(xiàn) 了陪同人員的職務(wù)錯(cuò)誤，以及風(fēng)景區(qū)地圖較小而不方便領(lǐng)導(dǎo) 和專家的查看。希望大家以此為反面典型，以精益求精的態(tài) 度，始終注重細(xì)節(jié)，在下一步工作或類似的會(huì)務(wù)工作中認(rèn)真 加以吸取。3強(qiáng)調(diào)分工負(fù)責(zé)，避免政出多門-可編輯修改 - _ 做任何事情，首先要強(qiáng)調(diào)分工，因?yàn)闆](méi)有分工就不需要 合作；其次，一定要強(qiáng)調(diào)精誠(chéng)協(xié)作。做好了分工，還要強(qiáng)調(diào) 分工負(fù)責(zé)，要給他足夠的管理和決策權(quán)限，否則事情往往容 易造成混亂。本次會(huì)務(wù)最大的混亂就在于制定各種預(yù)案和就 餐環(huán)節(jié)，一是晚

10、餐時(shí)間的停電事宜，因經(jīng)驗(yàn)不足，考慮不夠 周全，而未制定供電預(yù)案，二是午餐時(shí)間，雖與餐飲部說(shuō)明 了就餐時(shí)間是 12 點(diǎn)，但未落實(shí)專人進(jìn)行節(jié)點(diǎn)跟蹤，因而上 菜的不及時(shí)，導(dǎo)致參會(huì)人員的就餐不愉快。4.要多學(xué)會(huì)務(wù)知識(shí)，避免難看 本次會(huì)議，無(wú)一精通會(huì)務(wù)接待工作，在會(huì)場(chǎng)布置和就餐 安排中，對(duì)座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練，甚至不懂，還應(yīng)加強(qiáng)多學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)知識(shí)，了解職務(wù)高低的擺放順序，避免 減少難看與不愉快。5酒店的選擇要結(jié)合實(shí)地考察評(píng)估的情況 一是，要盡量選擇硬件好、服務(wù)好、規(guī)模大的酒店；二是，要注意房間照度情況，及早做好應(yīng)急預(yù)案;三是應(yīng)多次督促餐廳廚房把握好就餐時(shí)間，做好就餐準(zhǔn)備。6增強(qiáng)員工的綜合技能 本次會(huì)議最后階段，有幾個(gè)同志主動(dòng)承擔(dān)后勤服務(wù)工 作，值得表彰。總之，本次會(huì)務(wù)接待工作緊張有序，充分展示了縣宏禹 水投公司全體人員的朝氣蓬勃，全體會(huì)務(wù)籌備工