課程設(shè)計(jì)報(bào)告-信息系統(tǒng)開發(fā)與管理

1、課 程 設(shè) 計(jì) 課程名稱_信息系統(tǒng)開發(fā)與管理 題目名稱_學(xué)生學(xué)院_ 管理學(xué)院_專業(yè)班級(jí) 工商管理2021級(jí)4班學(xué) 號(hào)_學(xué)生姓名_指導(dǎo)教師_200 年 月 日目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc168169031 1.2 總體需求分析2第1章 編寫目的.21.1 編寫目的.21.2 工程背景.21.2.3 可行性研究.31.3 適用對(duì)象及范圍.31.4 設(shè)計(jì)依據(jù).3第2章總體需求描述.42.1 設(shè)計(jì)思想.42.1.1 功能設(shè)計(jì)思想.42.1.2 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)思想.52.2 性能指標(biāo).52.3 運(yùn)行環(huán)境.52.3.1 網(wǎng)絡(luò)與布線系統(tǒng).52.3.2 硬件環(huán)境.62.3

2、.3 軟件環(huán)境.6第3章主要功能模塊詳細(xì)描述.93.1 系統(tǒng)架構(gòu).93.1.1 系統(tǒng)架構(gòu)圖.93.2 總體功能需求.93.3 各系統(tǒng)需求.93.3.1 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng).103.3.2 銷售管理系統(tǒng).103.3.3 采購(gòu)管理系統(tǒng).103.3.4 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng).113.4 根底設(shè)置與系統(tǒng)設(shè)置.113.4.1 根底設(shè)置內(nèi)容.123.4.2 系統(tǒng)設(shè)置.13.1.1 題目的背景及意義西安愛美麗化裝品銷售公司是剛剛由三間批發(fā)零售店擴(kuò)展成立的,該公司現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)資金5000萬(wàn)元員工200名店鋪8間,340平米自有倉(cāng)庫(kù)兩間,現(xiàn)階段公司準(zhǔn)備開始建立網(wǎng)上銷售系統(tǒng),同時(shí)完善公司的銷售管理信息系統(tǒng)為公司的快速開展打下根底1

3、.1.2 行業(yè)開展趨勢(shì)西安化裝品行業(yè)經(jīng)濟(jì)開展迅猛，是未來(lái)視不可擋的開展趨勢(shì)，同時(shí)化裝品行業(yè)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷是當(dāng)今眾多化裝品企業(yè)所關(guān)注的主題和市場(chǎng)焦點(diǎn)。近幾年來(lái)，在西安目前，化裝品行業(yè)正在以每年高于10%的速度開展。并且，隨著西安人消費(fèi)能力的增強(qiáng)、消費(fèi)觀念的改變，化裝品消費(fèi)水平也在不斷攀高。因此擴(kuò)大公司的經(jīng)營(yíng)范圍拓寬公司的開展渠道是十分必要的,但是在電子商務(wù),管理信息技術(shù)蓬勃開展的今天,公司的開展必須要依賴適合企業(yè)的管理信息系統(tǒng).1.2 可行性研究提出方案一采用個(gè)原型法利用Visual FoxPro開發(fā)單機(jī)版系統(tǒng)建立單機(jī)多用戶結(jié)構(gòu)，開發(fā)B/S模式的網(wǎng)上化裝品銷售系統(tǒng)。方案二采用結(jié)構(gòu)化生命周期開發(fā)方法，使

4、用delphi+SQL開發(fā)C/S模式的網(wǎng)上化裝品銷售系統(tǒng)可行性分析技術(shù)上可能性：方案一所需要的人員及技術(shù)水平軟硬件設(shè)備不多，資源容易滿足且開發(fā)容易高，必。方案二開發(fā)的難度較須采用外源式開發(fā)或委托開發(fā)。必要性：如果不采用方案一，那么不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。否那么手工處理速度慢，效率低。如果不采用方案二企業(yè)的管理信息水平將無(wú)法得到更進(jìn)一步的提升,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化管理.有益性：方案一使公司的信息和產(chǎn)品資料能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)向消費(fèi)者呈現(xiàn)。但對(duì)企業(yè)的信息技術(shù)開展的促進(jìn)作用不大方案二那么可以改良企業(yè)信息技術(shù)的開展。經(jīng)濟(jì)可能性:由于公司成立不久,用在MIS開發(fā)的資金,人力不可能太多,因此耗資量大的方案二有待考慮

5、.有益性：采用方案一，需要一定的經(jīng)濟(jì)投入，但可以得到一定的經(jīng)濟(jì)效益，從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)贏利。采用方案二，雖然其使用性能效果更好但是投資大于方案一，要花費(fèi)大量資金對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)于本公司的現(xiàn)狀來(lái)看社會(huì)上可能性：互聯(lián)網(wǎng)目前已經(jīng)非常普及，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解信息的消費(fèi)者越來(lái)越多，因此，方案一是可行的。而網(wǎng)上交易也逐漸被廣闊消費(fèi)者所接受，并將可能開展為未來(lái)商品交易的主流形式，因此，方案二更具前景。另外，目前員工都掌握了根本的電腦操作，因此采用兩個(gè)方案都不需要過(guò)多地對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。必要性：假設(shè)不采用方案一那么會(huì)使消費(fèi)者選購(gòu)帶來(lái)一定的不便，不能滿足消費(fèi)者的需求，且面向的人群和范圍都比擬窄。假設(shè)采用方案二，那么會(huì)進(jìn)一

6、步地方便消費(fèi)者，讓效勞更加迅速，到位。有益性：采用方案一，可以節(jié)約人力配備本錢，方便企業(yè)管理。采用方案二，不僅更加節(jié)約人力配備本錢和方便企業(yè)管理，而且也促進(jìn)了電子商務(wù)的開展。表1.01 可行性研究九宮格必要性可能性有益性技術(shù)層面兩種方案雖然采用的技術(shù)略有不能，但都非常必要。方案二開發(fā)實(shí)現(xiàn)的難度要明顯高于方案一，但兩者均可以實(shí)現(xiàn)。都有益于提高企業(yè)的信息化建設(shè)。經(jīng)濟(jì)層面雖然兩種方案的投入不同，但都非常必要。其中方案一更適合公司的開展現(xiàn)狀。雖然方案二的投入高于方案一，讓企業(yè)接受有一定的壓力。都有利于經(jīng)濟(jì)效益的提高。社會(huì)層面由于帶來(lái)的效果不同，社會(huì)效應(yīng)也會(huì)有很大區(qū)別，但總的來(lái)說(shuō)都有必要。由于互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)

7、普及，員工也能自如地進(jìn)行電腦操作，因此兩者都可以實(shí)現(xiàn)。都有利于增強(qiáng)對(duì)消費(fèi)者的效勞，提高顧客滿意度。綜合分析兩個(gè)侯選方案，現(xiàn)決定采用能夠真正發(fā)揮電子商務(wù)優(yōu)勢(shì)的方案二進(jìn)行開發(fā)，即能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷，又能給消費(fèi)者提供信息交流和溝通的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的門戶網(wǎng)站。1.3 適用對(duì)象及范圍1.4 設(shè)計(jì)依據(jù) 2. 總體需求描述 2.1 用戶需求分析公司需要實(shí)現(xiàn)信息化管理以提高管理水平和工作效率同時(shí)最大限度的減少手工操作帶來(lái)的錯(cuò)誤,公司最主要的業(yè)務(wù)是采購(gòu) 銷售 庫(kù)存 報(bào)損 2.2.功能設(shè)計(jì)思想 商品信息管理用來(lái)管理系統(tǒng)中藥用來(lái)進(jìn)行進(jìn)貨出貨操作的商品的信息,包括添加修改刪除和查詢信息.2.2.2日常操作商品的進(jìn)貨

8、操作:用來(lái)完成商品的進(jìn)貨操作商品的出貨操作;用來(lái)完成商品的出貨操作2.2.3信息查詢 庫(kù)存信息查詢，用來(lái)查詢庫(kù)存的商品的信息可以按照商品的標(biāo)號(hào)商品名臣和商品的類別來(lái)查詢，可以將查詢的結(jié)果打印輸出。進(jìn)貨信息查詢：用來(lái)查詢商品的進(jìn)貨記錄，可以按照商品的編號(hào)商品名生商品類別經(jīng)手人和進(jìn)貨日期查詢，可以將查詢結(jié)果打印出。出貨信息查詢：用來(lái)查詢商品的出貨記錄，可以按照商品的編號(hào)，商品的名稱商品的類別經(jīng)手人和進(jìn)貨日期查詢，可以將查詢結(jié)果打印出。系統(tǒng)管理；系統(tǒng)登陸用來(lái)驗(yàn)證登陸的系統(tǒng)用戶的合法性，只有合法的系統(tǒng)用戶才能登陸并且使用密碼修改密碼：用來(lái)修改登陸系統(tǒng)用戶的密碼，長(zhǎng)時(shí)間地使用一個(gè)密碼可能會(huì)使密碼不平安，

9、因此有必要定期修改密碼。綜合分析兩個(gè)侯選方案，現(xiàn)決定采用能夠真正發(fā)揮電子商務(wù)優(yōu)勢(shì)的方案二進(jìn)行開發(fā)，即能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷，又能給消費(fèi)者提供信息交流和溝通的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的門戶網(wǎng)站。2.3 性能指標(biāo)2.4運(yùn)行環(huán)境2.4.1 網(wǎng)絡(luò)與布線系統(tǒng)考慮西安愛美麗化裝品公司的銷售點(diǎn)和 分布情況的，以及目前網(wǎng)絡(luò)布線的開展趨勢(shì)和從經(jīng)濟(jì)效益角度出發(fā)，建議西安愛美麗化裝品公司采用購(gòu)置效勞器的方式 2.4.2 硬件環(huán)境由于本系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，效勞器相對(duì)要求比擬高，一方面由于系統(tǒng)數(shù)據(jù)量比擬大，需要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)比擬大，因此對(duì)硬盤要求有一定的容量。2.43 軟件環(huán)境本系統(tǒng)主要采用Microsoft系列操作系統(tǒng)和相關(guān)效勞器。

10、 應(yīng)用效勞器軟件Microsoft Windows 2000 Server/Microsoft Windows 2000 Advance Server。 數(shù)據(jù)庫(kù)效勞器軟件Microsoft Visual 。 工作站系統(tǒng)軟件Microsoft Windows 98/Windows2000 Professional/Windows 2000 Server。 WEB效勞器3主要功能模塊詳細(xì)描述3.1 系統(tǒng)架構(gòu)3.1.1 系統(tǒng)架構(gòu)圖以下是公司的系統(tǒng)架構(gòu)圖本公司的最高執(zhí)行人是董事長(zhǎng)，下面設(shè)立6個(gè)部門，分別是：人事部：負(fù)責(zé)的人才招聘，員工效勞，日常管理等業(yè)務(wù)銷售部：負(fù)責(zé)日常的銷售活動(dòng)的方案和管理財(cái)務(wù)部：負(fù)

11、責(zé)公司的財(cái)務(wù)方案和管理倉(cāng)管部：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的管理客戶效勞部：負(fù)責(zé)商品的售后效勞和會(huì)員管理供給部：負(fù)責(zé)商品的采購(gòu)董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)部銷售部人事部客戶效勞部供應(yīng)部倉(cāng)管部 在整個(gè)系統(tǒng)中，公司銷售管理管理系統(tǒng)，主要包括功能模塊有：取貨管理，進(jìn)貨采購(gòu)管理，庫(kù)存管理，銷售管理等四個(gè)。圖3.01 業(yè)務(wù)相關(guān)組織機(jī)構(gòu)圖存貨管理銷售管理訂單處理訂單管理提貨管理銷售退貨管理取貨管理提貨管理存貨清點(diǎn)退貨管理圖3.02 系統(tǒng)主體結(jié)構(gòu)圖 3.2 總體功能需求銷售管理主要對(duì)商品銷售信息進(jìn)行管理,包括訂單管理,提貨管理,和銷售退貨管理3個(gè)子模塊.訂單管理 主要功能是根據(jù)客戶的需要開出訂貨單據(jù)根據(jù)客戶購(gòu)置的商品進(jìn)行銷售以及結(jié)款處理包括 “

12、訂單銷售和 “零售兩種銷售模式， “訂單銷售模式要求客戶通過(guò)訂購(gòu)的形式進(jìn)行購(gòu)置，支持4種結(jié)款方式；而“零售可以不通過(guò)訂購(gòu)直接購(gòu)置，結(jié)款方式分為在50元以下只支持現(xiàn)金，50元以上可以選擇刷卡或現(xiàn)金。提貨管理 當(dāng)顧客需要的商品缺貨時(shí)銷售部門向倉(cāng)儲(chǔ)部門開出提貨單提貨.銷售退貨管理記錄由于各種原因客戶退貨的相關(guān)信息，并按照購(gòu)置時(shí)的價(jià)格返回相應(yīng)的貨款。根據(jù)公司的進(jìn)貨銷售管理的業(yè)務(wù)流程可以得到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程圖如下： 客戶取貨憑證訂貨單 取貨 提貨單 無(wú)貨有貨貨有貨貨 提貨 無(wú)貨 缺貨單倉(cāng)儲(chǔ)部供給部不滿意退貨申請(qǐng)客服部客戶往來(lái)帳圖2.02 公司銷售管理的業(yè)務(wù)流程圖從以上流程我們可以看出，對(duì)銷售 流程來(lái)說(shuō)，一

13、切都是從訂單開始，即銷售部門倉(cāng)管部門 圍繞客戶訂單而進(jìn)行。在對(duì)整個(gè)流程管理中，我們采用比擬靈活的手段進(jìn)行：工程管理系統(tǒng)主要模塊有：庫(kù)存管理系統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)主要以各種品牌的化裝品為管理對(duì)像。對(duì)于不同品牌不同種類不同批次的貨品提供查詢報(bào)表的功能 采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)管理系統(tǒng)主要解決供給商建檔、采購(gòu)訂單維護(hù)、采購(gòu)進(jìn)貨單處理、采購(gòu)應(yīng)付已付、采購(gòu)?fù)素?、查詢?bào)表等作業(yè)。銷售管理系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)主要解決客戶建檔、銷售訂單管理、退貨管理、應(yīng)收已收管理、出貨管理、查詢報(bào)表等作業(yè)。程維護(hù)等進(jìn)行管理。3.3 各系統(tǒng)需求3.3.1 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)*公司下設(shè)幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)，這些倉(cāng)庫(kù)分別有：彩妝庫(kù)，護(hù)膚品庫(kù)，高檔品牌庫(kù) 及其它庫(kù)區(qū)。

14、現(xiàn)主要分為倉(cāng)庫(kù)的分類是為了在取貨進(jìn)貨的時(shí)候方便整理縮減取貨時(shí)間，分高檔品牌庫(kù)是為了單獨(dú)加強(qiáng)平安管理，減少潛在損失。對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的商品進(jìn)行建檔，使貨物的提貨作業(yè)、采購(gòu)作業(yè)、會(huì)驗(yàn)作業(yè)、退庫(kù)作業(yè)、退貨作業(yè)等作業(yè)，通過(guò)物料編號(hào)關(guān)聯(lián)起來(lái)。由于化裝品的不同成效，對(duì)其品牌及類別分別進(jìn)行定義。 物料存量管制存量管制是商品平安庫(kù)存和最大庫(kù)存量的管理，本系統(tǒng)中商品存量一般采用用戶手工設(shè)置的方式進(jìn)行。倉(cāng)庫(kù)管理員通過(guò)本系統(tǒng)與人力資源系統(tǒng)的集成，可以把在人力資源系統(tǒng)中定義的員工引入到本系統(tǒng)中，設(shè)置為倉(cāng)庫(kù)管理員。在此，提供與人力資源系統(tǒng)的接口對(duì)本系統(tǒng)在人力資源管理上建檔，主要有各級(jí)操作人員， 移倉(cāng)移倉(cāng)作業(yè)必須由各倉(cāng)庫(kù)主管填寫

15、移倉(cāng)記錄須記入倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳中。倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)中，對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)方式，盤點(diǎn)類型等有很多種，但在本系統(tǒng)中，考慮公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模，和化裝品品類復(fù)雜，品牌眾多的特點(diǎn)，對(duì)一般商品以抽點(diǎn)的方式進(jìn)行，抽點(diǎn)方法采用抽取的方式進(jìn)行，每次抽100個(gè)，那么隨即抽取100個(gè)商品jinxing分別盤點(diǎn)，按盤點(diǎn)數(shù)填寫單，多物一單。另外是盤庫(kù)，盤點(diǎn)所有庫(kù)存。在本系統(tǒng)中不對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果的復(fù)核進(jìn)行處理，只對(duì)盤點(diǎn)單和盤點(diǎn)結(jié)束后的盤點(diǎn)報(bào)告書進(jìn)行維護(hù)。報(bào)廢、按盤點(diǎn)數(shù)調(diào)整庫(kù)存需要進(jìn)行報(bào)廢和調(diào)整作業(yè)，使倉(cāng)儲(chǔ)科庫(kù)存臺(tái)帳與庫(kù)存實(shí)物相吻合。報(bào)廢的產(chǎn)品的在財(cái)務(wù)上必需進(jìn)行核銷。3.3.2 處理功能倉(cāng)庫(kù)管理流程如下：采購(gòu)到貨時(shí)，在還沒有完成檢驗(yàn)作業(yè)的情況下，如需求部門急

16、用，那么由需求部門先寫一張借條，等此貨物檢驗(yàn)合格并完成入庫(kù)后，銷售部門再補(bǔ)登領(lǐng)貨單。采購(gòu)入庫(kù)時(shí)先入待檢庫(kù)區(qū)，由倉(cāng)庫(kù)開出會(huì)驗(yàn)通知單，交相關(guān)檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)，開出驗(yàn)收單，如果驗(yàn)收合格，那么進(jìn)行移倉(cāng)，并記入倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳。領(lǐng)貨原材料的領(lǐng)料有多種形式，銷售領(lǐng)貨和補(bǔ)退領(lǐng)貨如客戶效勞領(lǐng)貨等的領(lǐng)貨作業(yè)流程和領(lǐng)貨單都相同退貨需求部門有時(shí)會(huì)存在多領(lǐng)或少用的情況，那就需要把多余的量退回到倉(cāng)庫(kù)，在退貨作業(yè)中本系統(tǒng)只對(duì)退貨單進(jìn)行維護(hù)。第二種情況是貨物出現(xiàn)問(wèn)題客戶的退貨，倉(cāng)管員要對(duì)此退貨原因作出詳細(xì)的注解，然后轉(zhuǎn)交采購(gòu)部門。 倉(cāng)庫(kù)管理流程如下：采購(gòu)部門交貨客服部門遞交退貨檢驗(yàn)單物一致 入庫(kù) 不一致 3.3.2 銷售管理系統(tǒng)銷

17、售管理的流程如下圖訂貨單審核取貨憑證取貨 銷售合同銷售合同是批發(fā)客戶與企業(yè)簽定的關(guān)于訂貨的文字描述，其中包括對(duì)產(chǎn)品種類、數(shù)量，組成、交貨時(shí)間、交貨方式、具體的描述。本系統(tǒng)對(duì)合約進(jìn)行文本方式的維護(hù)。銷售訂單由于在普通銷售過(guò)程中，因此本系統(tǒng)中不另設(shè)銷售訂單。而是直接登記入賬?？蛻敉ㄟ^(guò)對(duì)客戶進(jìn)行建檔，可以使客戶信息的管理更加科學(xué)有序，對(duì)客戶的信用維護(hù)、銷售記錄、報(bào)價(jià)記錄等都可以通過(guò)客戶代碼關(guān)聯(lián)起來(lái)。銷售業(yè)務(wù)員與倉(cāng)儲(chǔ)管理員的設(shè)置方法相同。收款單由于存在分批發(fā)貨，而且每次發(fā)貨后客戶的結(jié)余要求能夠形成余貨的定金如比例為30%。因此系統(tǒng)可以設(shè)定該客戶的定金比例，在發(fā)貨過(guò)程，如果發(fā)貨后余額缺乏形成余貨定金，系

18、統(tǒng)提示。出貨通知單客戶提出提貨要求時(shí)，業(yè)務(wù)部即可開出發(fā)貨通知單，在確認(rèn)時(shí)，由系統(tǒng)自動(dòng)檢查客戶信用余額是否小于本次提貨價(jià)值，如果客戶信用余額小于客戶要求提貨價(jià)值，那么通知客戶付款。如果客戶信用余額大于或等于客戶要求提貨量，那么可開出出貨通知單。貨款管理客戶貨款到后，應(yīng)該直接交付財(cái)務(wù)并指明該款項(xiàng)的具體作用，因?yàn)樵诤芏嗲闆r下公司與客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系不止一筆，所以在有多筆業(yè)務(wù)關(guān)系的情況下，須明確貨款分配到哪幾筆業(yè)務(wù)上。退貨管理對(duì)退貨及退款申請(qǐng)確實(shí)認(rèn)，須在產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)檢或其它檢查后各相關(guān)部門商議確認(rèn)。本系統(tǒng)只指供退貨單，并對(duì)退貨后的款項(xiàng)進(jìn)行結(jié)余或返現(xiàn)金。3.3.3 采購(gòu)管理系統(tǒng)建立進(jìn)貨價(jià)格比擬系統(tǒng)，通過(guò)歷史進(jìn)

19、貨價(jià)格作出比擬，與同行業(yè)進(jìn)貨價(jià)格做比擬來(lái)決定供給商的選擇。采購(gòu)周轉(zhuǎn)率根據(jù)歷史季節(jié)不同性能商品的需求來(lái)決定。為屬性且僅在一個(gè)地方出現(xiàn).可以得到如下訂單處理業(yè)務(wù)的子ERD圖.3.3.4 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)本系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)的管理不多，主要有兩個(gè)方面。應(yīng)收應(yīng)付帳款對(duì)于大客戶與客戶簽訂合同后，客戶預(yù)交定金，存在應(yīng)收帳款，客戶交合同余款寫收款單，退余款寫付款單，系統(tǒng)計(jì)算余款余額。如果存在退貨，就填寫退貨單，并對(duì)退貨款項(xiàng)進(jìn)行結(jié)余處理或返還現(xiàn)金。相同的，如果與供給商簽定合同，也有應(yīng)付款，填寫付款單。采購(gòu)?fù)素洉r(shí)也應(yīng)填寫采購(gòu)?fù)素泦巍?.4 根底設(shè)置與系統(tǒng)設(shè)置3.4.1 根底設(shè)置內(nèi)容客戶資料本模塊主要用于把公司所有的客戶按年

20、齡階段收入水平消費(fèi)積分進(jìn)行有規(guī)律地進(jìn)行劃分，用于記錄日常業(yè)務(wù)中所擴(kuò)展到的范圍，方便以后根據(jù)年齡收入情況對(duì)業(yè)務(wù)往來(lái)進(jìn)行全面細(xì)致的管理。供給商資料公司只要有銷售業(yè)務(wù)發(fā)生，就需要對(duì)供給商的情況進(jìn)行全面的了解、統(tǒng)計(jì)。本子模塊可以收錄供給商的一些根本情況，甚至包括該供給商在自己的企業(yè)內(nèi)與企業(yè)發(fā)生的財(cái)務(wù)賬目情況。而且，應(yīng)該出具該供給商的聯(lián)系人，聯(lián)系方式等情況。收付款方式在采購(gòu)貨品時(shí)，可采用多種方式的付款。同樣在銷貨過(guò)程中，收到貨款的方式也是多種多樣的。因此您在支付貨款(或收到貨款)時(shí)，會(huì)選擇一種支付方式(或收款方式)。收付款方式包含兩項(xiàng)內(nèi)容，第一是它的名稱，第二那么是缺省資金帳戶，缺省資金帳戶是所有的現(xiàn)金

21、和銀行存款資料中定義的內(nèi)容。當(dāng)您定義了現(xiàn)金或銀行存款的缺省帳戶后，去收款或付款時(shí)，該款項(xiàng)的去向或來(lái)源自動(dòng)默認(rèn)為您定義的帳戶。貨品類別本模塊是用來(lái)記錄公司貨品類別的根本資料。可以根據(jù)公司不同的品牌和不同的功能對(duì)貨物進(jìn)行分類倉(cāng)庫(kù)資料本模塊是用來(lái)記錄您公司的倉(cāng)庫(kù)名稱和位置，您可以運(yùn)用本模塊的功能，設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，對(duì)貨品進(jìn)行科學(xué)的管理。貨品資料本模塊用來(lái)記錄您公司貨品的品名規(guī)格、種類、加權(quán)平均價(jià)等有關(guān)資料,方便您對(duì)以后所發(fā)生的銷售、采購(gòu)業(yè)務(wù)的查詢。操作組本系統(tǒng)在操作員的管理上進(jìn)行操作分組，即操作員必需屬于某一操作組，在該組內(nèi)的所有員工可以繼承組內(nèi)的權(quán)限。這樣就對(duì)權(quán)限進(jìn)行了分級(jí)，可以對(duì)權(quán)限進(jìn)行更好的管理。每個(gè)

22、組內(nèi)也組管理員，組管理員有對(duì)該組內(nèi)的操作員進(jìn)行權(quán)限分配控制。操作員操作員可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)操作，對(duì)自己的密碼不能取回，只能被修改或刪除。管理員也只能對(duì)密碼進(jìn)行修改或刪除，這樣就對(duì)密碼進(jìn)行了保密。系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員是管理整個(gè)系統(tǒng)的，該角色可以對(duì)系統(tǒng)級(jí)的操作進(jìn)行控制和管理，如新建帳套，帳套備份等。人事檔案本系統(tǒng)同時(shí)因?yàn)閰⑴c的人員比擬多，而且考慮計(jì)件工資的需要，參加人事檔案。主要包_3.4 根底設(shè)置與系統(tǒng)設(shè)置包_3.4.2 系統(tǒng)設(shè)置 編碼方案自由定義存貨分類、地區(qū)分類、客戶分類、收發(fā)類別、部門、結(jié)算方式等，編碼長(zhǎng)度也可以自由定義。 帳套設(shè)置及初始化系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的需要，存在多帳套，每一個(gè)賬套均可以單獨(dú)使用，互不干擾，每個(gè)帳套有帳套管理員，負(fù)責(zé)該帳套的所有權(quán)限。帳套初始化帳套在使用前應(yīng)該進(jìn)行初始化當(dāng)然，也可以不進(jìn)行初始化就可以投入使用。初始化的內(nèi)容主要有：用戶根本情況單位名稱、單位地址、郵政編碼、 、稅號(hào)、開戶銀行等，帳套情況帳套名稱，數(shù)據(jù)庫(kù)名和存放位置，存貨計(jì)價(jià)方