OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)開發(fā)

1、OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)開發(fā)文檔1 / 13 TOC o 1-5 h z 第一章引言3編寫目的3背景及其范圍3名詞解釋3第二章項目概述4系統(tǒng)功能概述4 HYPERLINK l bookmark3 o Current Document 主要外部接口 4 HYPERLINK l bookmark5 o Current Document 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境4 HYPERLINK l bookmark7 o Current Document 支持用戶端4 HYPERLINK l bookmark9 o Current Document 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境4 HYPERLINK l bookmark11 o Curre

2、nt Document 支持軟件4 HYPERLINK l bookmark13 o Current Document 開發(fā)過程4 HYPERLINK l bookmark15 o Current Document 用戶特點(diǎn)5第三章 功能需求6前臺框架草圖6 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 用戶帳戶管理6 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 我的辦公桌7 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document 公共事務(wù)8 HYPERLINK l bookmark26

3、o Current Document 在線考試8 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 財務(wù)管理9 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 人力資源9 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 附件程序10 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 企業(yè)文檔10 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 企業(yè)信息管理11 HYPERLINK l bookmark38 o Curre

4、nt Document 系統(tǒng)設(shè)置112 / 13第一章引言1.1編寫目的計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng) 量越來越大，涉及到 息的利用方式已經(jīng)不 擁有的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到單位的日常工作中，大 的部門、合作伙伴越來越廣泛。傳統(tǒng)的手 能滿足單位發(fā)展的需要，影響了單位領(lǐng)導(dǎo) 資源，實現(xiàn)單位的信息化，加快內(nèi)部的信量的公文、報告、報表、數(shù)據(jù)等各類信息 工處理方式，文件、報表的傳遞方式和信 的決策和業(yè)務(wù)的發(fā)展，迫切需要利用已經(jīng) 息流通與信息的有效利用。從大部分單位的 現(xiàn)狀來看，雖然迫切需要實現(xiàn)信息化，但 是，單位的許多現(xiàn)實情況制約單位信息化 的發(fā)展，主要的問題有：?沒有合適的應(yīng)用軟件雖然擁有一定數(shù)量的計算機(jī)設(shè)備 和

5、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，但是沒有支持網(wǎng)絡(luò)運(yùn) 行的應(yīng)用軟件，即使建成內(nèi) 部的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，也沒有改善信息化應(yīng)用 的狀態(tài)。一些部門和業(yè)務(wù)購買通用的業(yè)務(wù) 管 理軟件，一定程度 上實現(xiàn)個別業(yè)務(wù)的信息化，解決了部門的 一些問題，但是，對單位管理者而言，得 到的 信息很少，沒有 發(fā)揮出計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用。?技術(shù)隊伍匱乏很多單位沒有專門的信息管理部門和專職的技術(shù)人員，缺乏對單位信息化 建設(shè)的規(guī)劃和信息應(yīng)用系統(tǒng)的管理。?信息化建設(shè)的目標(biāo)不明確信息化建設(shè)對每一個單位來講都是新事物，不知道如何才能夠 實現(xiàn)信息化，不清楚第一步該如何走。?偏重于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，對管理和輔助決策分析系統(tǒng)的建設(shè)投入不夠，使計算機(jī)系統(tǒng)的建設(shè)停留在數(shù)

6、據(jù)處理階段， 沒有上升到信息資源利用的高度。?無法直接從各級、各類業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)，并加以綜合利用。?大部分員工的計算機(jī)應(yīng)用水平比較低。背景及其范圍齊力眾信OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)（以下簡稱齊力眾信OA）是專門為上述這樣一類用戶設(shè)計的信息管 理系統(tǒng)。作為一個通 用的產(chǎn)品，提供大部分用戶所需要的基本 信息化管理功能和基本需求；力求減少一般用戶和系統(tǒng)管理員 的使用和管理難度，減少系統(tǒng)使用的培訓(xùn) 和維護(hù)；提供相當(dāng)?shù)撵`活性，使得單位用戶可以按照本單位的特點(diǎn)構(gòu)建符合單位需要的信息化管理系統(tǒng)，并且有很好的系統(tǒng)擴(kuò)展能力和與其他系統(tǒng)的兼容能力、信息共享能力；力求做到投資少，并且迅速見到投資成效，使單位的信息

7、系統(tǒng)發(fā)揮作用，為單位創(chuàng)造效益。項目名稱：OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)軟件用戶：武田中國名詞解釋Office Automatic :辦公自動化3 / 13第二章項目概述系統(tǒng)功能概述系統(tǒng)實現(xiàn)以下功 能：我的辦公桌、公共事務(wù)、在線考試、個人辦公、財務(wù)管理、銷售管理、合同管理、公文管理、人力 資源、信息交流、故障報修、附件程序、企業(yè)文檔管理、企業(yè)信息管理、系統(tǒng)設(shè)置主要外部接口系統(tǒng)采用B/S （瀏覽器/服務(wù)器）方式，應(yīng)用程序及數(shù)據(jù)庫安 裝于專用服務(wù)器，用戶端安裝瀏覽器 必要時安裝相關(guān)軟件，界面簡潔清晰，人機(jī)交互方便。各類工 作表單和統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析圖均可以 Microsoft Excel文檔格式輸出，同時提供

8、相應(yīng)的打 印輸出。系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境Windows服務(wù)器系統(tǒng)Windows IIS服務(wù)器軟件PHP運(yùn)行環(huán)境Jmail功能組件支持用戶端Microsoft Internet Explore 6.0 以上版本Mozilla Firefox 5.0 以上版本系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境Microsoft Windows Xp Professional ServicePack 3Microsoft Windows 7 旗艦版 Service Pack1支持軟件Adobe Dreamweaver CS開發(fā)過程開發(fā)方法上將綜合采 用模塊化、結(jié)構(gòu)化、快速原型和構(gòu)架模板的方法，采用規(guī)范的版本控制和文檔管理。開發(fā)中貫徹用 戶全程參與

9、的思想保證軟件的可用性和方便性。開發(fā)過程將主要分為需求分析、軟4 / 13件設(shè)計測試、軟件試運(yùn)行等幾個主要階段。2.8用戶特點(diǎn)本系統(tǒng)預(yù)期用戶分為 兩類，即網(wǎng)站管理員和用戶。5 / 13第三章功能需求前臺框架草圖系統(tǒng)頭部系統(tǒng)功能菜單導(dǎo)航菜單系統(tǒng)工作區(qū)底部版權(quán)信息用戶帳戶管理6 / 13模塊名稱：用戶帳戶登陸管理模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建日期簡要描述：賦予了用戶注冊，登 陸，注銷的權(quán)限實現(xiàn)目標(biāo)：用戶可以注冊自己的賬戶前置條件：用戶登陸該主頁實現(xiàn)步驟：參與者行為系統(tǒng)響應(yīng)Step2：用戶 選擇登陸方式；Stepl:顯示網(wǎng)站主頁；Step3:顯示登陸狀態(tài)；可選過程：后置條件：用戶通過小同的狀

10、態(tài)瀏覽貝囿限制條件：根據(jù)不同的登陸狀態(tài)，用戶的瀏覽等權(quán)限受到限制。我的辦公桌功能列表：個人辦公、公文管理 、公共事務(wù)、人力資源、企業(yè)社區(qū)、修改資料、合同信息、個人設(shè)置、加班申請、請假申請、出差/外出申請、自定義桌面、 還原桌面?zhèn)€人辦公、公文管理、公共事務(wù)、人力資源、企業(yè)社區(qū)、修改資料、合同信息、個人設(shè)置、加班申請、請假申 請、出差/外出申請、自定義桌面、還原桌面其中連接有：公文管理、公共事務(wù)、人力資源、企業(yè)社區(qū)、合同信息、加班申請、請假 申請、出差/外出申請模塊名稱：實現(xiàn)個人辦公及個人信息管理模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建日期簡要描述：賦予了用戶個人信息 管理事務(wù)申請的權(quán)限實現(xiàn)目標(biāo)：用

11、戶可以管理自己的 賬戶，以及進(jìn)入其他功能模塊的快捷連接前置條件：用戶登陸系統(tǒng)后7 / 13實現(xiàn)步驟：參與者行為系統(tǒng)響應(yīng)Step2：登陸系統(tǒng)后查有Stepl:檢查登陸狀態(tài)并獲取權(quán)限連接Step3:顯不 相應(yīng)界面可選過程：后置條件：用戶通過小同權(quán)限的 狀態(tài)瀏覽小同的貝囿限制條件：不登陸小口查看公共事務(wù)功能列表：辦公用品、文檔管理、禮品、會議室管理、資產(chǎn)管理、OA業(yè)務(wù)委托模塊名稱：實現(xiàn)個人辦公及公共事務(wù)信息申請管理模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建日期簡要描述：賦予了用戶公共信息 管理事務(wù)申請實現(xiàn)目標(biāo)：用戶可以管埋自己申 請信息管理，以及管理員資產(chǎn)查看、管理前置條件：用戶登陸系統(tǒng)后實現(xiàn)步驟：參與

12、者行為系統(tǒng)響應(yīng)Step2：登陸系統(tǒng)后查有Stepl:檢查登陸狀態(tài)并獲取權(quán)限連接Step3:顯不 相應(yīng)界面可選過程：后置條件：用戶通過小同權(quán)限的 狀態(tài)瀏覽小同的貝囿限制條件：不登陸小口查看在線考試功能列表:8 / 13我的考試、考試統(tǒng)計、成績查詢、系統(tǒng)設(shè)置、題庫管理、試卷規(guī)則、試卷管理、考試管理模塊名稱：在線考試模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建日期簡要描述：實現(xiàn)在線無紙化考試及成績管理實現(xiàn)目標(biāo)：用戶可以在線尢紙化 考試并可以對以往成績查詢前置條件：用戶登陸系統(tǒng)后實現(xiàn)步驟：參與者行為系統(tǒng)響應(yīng)Step2：登陸系統(tǒng)后查有Stepl:檢查登陸狀態(tài)并獲取權(quán)限連接Step3:顯不 相應(yīng)界面可選過程：后

13、置條件：用戶通過小同權(quán)限的 狀態(tài)瀏覽小同的貝囿限制條件：不登陸小口查看財務(wù)管理功能列表:銷售獎金、財務(wù)收單 通知、醫(yī)生信息管理模塊名稱：財務(wù)管理模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建日期簡要描述：賦予了用戶財務(wù)管理事務(wù)申請實現(xiàn)目標(biāo)：用戶可以管理財務(wù)管理前置條件：用戶登陸系統(tǒng)后實現(xiàn)步驟：參與者行為系統(tǒng)響應(yīng)Step2：登陸系統(tǒng)后查有Step1:檢查登陸狀態(tài)并獲取權(quán)限連接Step3:顯不 相應(yīng)界面9 / 13可選過程：后置條件：用戶通過小同權(quán)限的 狀態(tài)瀏覽小同的貝囿限制條件：不登陸小口查看人力資源功能列表：銷售獎金、財務(wù)收單 通知、醫(yī)生信息管理模塊名稱：人力資源模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建

14、日期簡要描述：賦予了用戶人力資源事務(wù)申請實現(xiàn)目標(biāo)：用戶可以人力資源信息查看、管理員可以修改員工信息前置條件：用戶登陸系統(tǒng)后實現(xiàn)步驟：參與者行為系統(tǒng)響應(yīng)Step2：登陸系統(tǒng)后查有Stepl:檢查登陸狀態(tài)并獲取權(quán)限連接Step3:顯不 相應(yīng)界面可選過程：后置條件：用戶通過小同權(quán)限的 狀態(tài)瀏覽小同的貝囿限制條件：不登陸小口查看附件程序功能列表：萬年歷、世界時間、 電子地圖、公司簡介、在線翻譯、網(wǎng)絡(luò) ip查詢、手機(jī)地址查詢、法律法規(guī)查詢、 常用電話查詢、常用 網(wǎng)址查詢、身份證號查詢、郵編及區(qū)號查詢模塊名稱：附件程序10 / 13模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建日期簡要描述：賦予了所有用戶使用附件

15、程序?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)：前置條件：用戶登陸系統(tǒng)后實現(xiàn)步驟：參與者行為系統(tǒng)響應(yīng)Step2：登陸系統(tǒng)后查有Step1:檢查登陸狀態(tài)并獲取權(quán)限連接Step3:顯不 相應(yīng)界面可選過程：后置條件：用戶通過小同權(quán)限的 狀態(tài)瀏覽小同的貝囿限制條件：不登陸小口查看企業(yè)文檔功能列表：部門二級分類管理、 企業(yè)文檔管理模塊名稱：企業(yè)文檔管理模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建日期簡要描述：賦予了管理員可以管理并添加企業(yè)文檔實現(xiàn)目標(biāo)：上傳文檔，更改信息前置條件：用戶登陸系統(tǒng)后實現(xiàn)步驟：參與者行為系統(tǒng)響應(yīng)Step2：登陸系統(tǒng)后查有Step1:檢查登陸狀態(tài)并獲取權(quán)限連接Step3:顯不 相應(yīng)界面可選過程：后置條件：用戶通過小同權(quán)

16、限的 狀態(tài)瀏覽小同的貝囿11 / 13限制條件：不登陸小口查看3.10企業(yè)信息管理功能列表：欄目管理、單篇文章 管理、多篇文章管理、廣告管理模塊名稱：企業(yè)信息管理模塊編號：1編寫人：版本號：1.0創(chuàng)建日期簡要描述：賦予了管理員可以管理并添加企業(yè)文檔實現(xiàn)目標(biāo)：文章管理，更改信息，廣告管理前置條件：用戶登陸系統(tǒng)后實現(xiàn)步驟：參與者行為系統(tǒng)響應(yīng)Step2：登陸系統(tǒng)后查有Step1:檢查登陸狀態(tài)并獲取權(quán)限連接Step3:顯不 相應(yīng)界面可選過程：后置條件：用戶通過小同權(quán)限的 狀態(tài)瀏覽小同的貝囿限制條件：不登陸小口查看系統(tǒng)設(shè)置功能列表：功能設(shè)置、界面設(shè)置、主題管理、單位管理、部門管理、產(chǎn)品 線管理、產(chǎn)品組管理、請假部門設(shè)置、 請假崗位設(shè)置、職位 管理、權(quán)限設(shè)置、考勤設(shè)置、討論區(qū)管理 、庫存地區(qū)管理、庫存分類管理、任務(wù)類型管理、公告類別管