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文檔簡(jiǎn)介
1、項(xiàng)目3 會(huì)議組織與管理秘書(shū)辦會(huì)篇第一章 會(huì)議概述一、會(huì)議的含義與目的1、*(a )是會(huì)議活動(dòng)最基本的驅(qū)動(dòng)力、會(huì)議目的 、會(huì)議內(nèi)容 、會(huì)議結(jié)果 、會(huì)議主題2、*關(guān)于會(huì)議的含義,下面表述不正確的是(d )、會(huì)議是群體性活動(dòng) 、會(huì)議是目的很強(qiáng)的活動(dòng)、會(huì)議是組織有序的活動(dòng) 、會(huì)議是單向溝通活動(dòng)3、*商務(wù)會(huì)議的目的不包括(c )、集思廣益 、發(fā)布信息 、娛樂(lè)休息 、激勵(lì)士氣4、*會(huì)議目的是會(huì)議活動(dòng)最基本的驅(qū)動(dòng)力。二、會(huì)議的要素1、*必須對(duì)會(huì)議的全部?jī)?nèi)容,尤其是對(duì)會(huì)議的結(jié)果承擔(dān)責(zé)任的是( a)、會(huì)議發(fā)起者 、會(huì)議承擔(dān)者 、會(huì)議主辦者 、會(huì)議成員2、*根據(jù)我國(guó)公司法規(guī)定,董事會(huì)會(huì)議由(d )召集和主持、總經(jīng)
2、理 、股東 、監(jiān)事 、董事長(zhǎng)3、*(a )是決定會(huì)議規(guī)模的主要因素、 與會(huì)者的數(shù)量 、 議題的數(shù)量 、 會(huì)議的預(yù)算 、 會(huì)議的時(shí)間長(zhǎng)短4、*具體落實(shí)會(huì)議組織任務(wù)的機(jī)構(gòu)和個(gè)人稱為(b )、 會(huì)議主辦者 、 會(huì)議承辦者 、 會(huì)議協(xié)辦者 、 會(huì)議召集人5、*會(huì)議的外部承辦者不包括( d)、獨(dú)立會(huì)議策劃人 、舉辦地的管理公司、旅行社 、會(huì)議主辦者6、*一般而言,會(huì)議的主辦者不能成為會(huì)議的承辦者。N7、*會(huì)議承辦者要對(duì)主辦者負(fù)責(zé)。Y8、*會(huì)議承辦者是會(huì)議活動(dòng)的主體,因而是會(huì)議活動(dòng)成功與否的重要因素。N9、*出資舉行商務(wù)會(huì)議的組織通稱會(huì)議承辦者。N三、與會(huì)者的含義及其構(gòu)成1、*下列與會(huì)者中,具有表決權(quán)的是
3、( A)、正式成員 、列席成員 、工作人員 、嘉賓2、*有一定發(fā)言權(quán)但無(wú)表決權(quán)和選舉權(quán)的會(huì)議成員叫 ( B )、 正式成員 、 列席成員 、 工作人員 、 嘉賓3、*有發(fā)言權(quán)、表決權(quán)及選舉權(quán)的會(huì)議成員是(B )、 列席成員 、 正式成員 、 工作人員 、 嘉賓4、*與會(huì)者的數(shù)量是決定會(huì)議規(guī)模的主要因素。Y5、*列席成員是有一定發(fā)言權(quán)但無(wú)表決權(quán)和選舉權(quán)的會(huì)議成員。Y6、*列席成員的人數(shù)一般不能少于正式成員。N四、會(huì)議周期與會(huì)期的區(qū)別1、*會(huì)議從正式開(kāi)始到結(jié)束的時(shí)間跨度稱為(C )、 會(huì)議周期 、 會(huì)議時(shí)間 、 會(huì)議期間 、 會(huì)期2、*會(huì)議周期是指會(huì)議從正式開(kāi)始到結(jié)束的時(shí)間跨度。五、提高會(huì)議質(zhì)量的
4、措施1、*衡量商務(wù)會(huì)議質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)中,屬于會(huì)前的標(biāo)準(zhǔn)不包括( A)、會(huì)議節(jié)奏是否緊湊 、會(huì)議召開(kāi)是否確有必要、會(huì)議議題是否明確 、會(huì)議時(shí)機(jī)是否成熟第二章 商務(wù)會(huì)議的類型與特點(diǎn)一、商務(wù)會(huì)議的分類1、*只有(A )才能形成決議或作出決定。、正式會(huì)議 、傳統(tǒng)會(huì)議 、非正式會(huì)議 、專題會(huì)議2、*根據(jù)商務(wù)會(huì)議的性質(zhì),可將會(huì)議分為(D )、傳統(tǒng)會(huì)議與現(xiàn)代電子會(huì)議 、法定代表性會(huì)議與信息發(fā)布性會(huì)議 、國(guó)際性會(huì)議與區(qū)域性會(huì)議 、正式會(huì)議與非正式會(huì)議3、*將商務(wù)會(huì)議分為傳統(tǒng)會(huì)議與現(xiàn)代電子會(huì)議的分類標(biāo)準(zhǔn)是(A )、 按技術(shù)手段分類 、 按商務(wù)會(huì)議的功能分類、 按商務(wù)會(huì)議的性質(zhì)分類 、按商務(wù)會(huì)議的職權(quán)分類4、*下面表
5、述不正確的是( D)、 股東大會(huì)屬于正式會(huì)議 、 只有正式會(huì)議才能形成決議、 法定性會(huì)議的結(jié)果具有法定效力、 正式會(huì)議比非正式會(huì)議更為普遍5、*將商務(wù)會(huì)議分為法定代表性會(huì)議、信息發(fā)布性會(huì)議、專題工作會(huì)議等的分類標(biāo)準(zhǔn)是( )、按技術(shù)手段分類 、按會(huì)議的性質(zhì)分類、按會(huì)議的職能與功能分類 、按會(huì)議的地域范圍分類6、*董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)等都屬于正式會(huì)議。7、*只有正式會(huì)議才能形成決議或作出決定。8、*在商務(wù)活動(dòng)中,非正式會(huì)議比正式會(huì)議更為經(jīng)常和普遍。正式會(huì)議是指合乎一般公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)或者合乎一定手續(xù)的會(huì)議。10、*2001年在上海舉行的PE會(huì)議屬于全國(guó)性會(huì)議。11、*股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議及新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等屬
6、于法定代表性會(huì)議。12、*法定代表性會(huì)議的成員具有法定代表資格,會(huì)議結(jié)果具有法定效力。二、股東大會(huì)的職權(quán)與職責(zé)1、*股東大會(huì)行使的職權(quán)不包括制定公司的基本管理制度 、 修改公司章程、 對(duì)發(fā)行公司債券作出決議 、 審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告 2、*關(guān)于股東大會(huì),下面表述不正確的是、修改公司章程的決議須經(jīng)三分之一以上的股東通過(guò)、會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持、會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán)、作出增加或減少公司注冊(cè)資本的決議須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)3、*按我國(guó)公司法規(guī)定,修改公司章程的股東大會(huì)決議,必須經(jīng)代表( )以上表決權(quán)的股東通過(guò)。、1/2 、1/3 、2/3 、1/44、*按規(guī)定,股東大
7、會(huì)的首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持。三、股東大會(huì)的召開(kāi)1、*按我國(guó)公司法規(guī)定,召開(kāi)股東大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)( )以前通知全體股東、10日 、15日 、20日 、30日2、*股東大會(huì)的首次會(huì)議的召集人與主持人通常是( )、董事會(huì) 、總經(jīng)理 、董事長(zhǎng) 、出資最多的股東3、*按規(guī)定,當(dāng)公司未彌補(bǔ)的虧損達(dá)股本總額的三分之一時(shí),董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)月內(nèi)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。4、*按規(guī)定,當(dāng)持有公司股份百分之十以上的股東請(qǐng)求召開(kāi)股東大會(huì)時(shí),董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在10天內(nèi)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。四、董事會(huì)的職權(quán)與職責(zé)1、*按我國(guó)公司法規(guī)定,董事會(huì)每年度至少召開(kāi)( )、1次 、2次 、3次 、5次2、*按我國(guó)公司法規(guī)定,董事會(huì)
8、會(huì)議應(yīng)由( )以上的董事出席方可舉行。、1/2 、1/3 、2/3 、1/43、*按我國(guó)公司法規(guī)定,董事會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體股東的( )通過(guò)。、1/3 、過(guò)半數(shù) 、2/3 、3/44、*董事會(huì)行使的職權(quán)不包括( )、決定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案 、決定公司經(jīng)營(yíng)方針與投資計(jì)劃 、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置 、擬定公司合并、分立、解散方案5、*董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由董事本人出席,董事因故不能出席的,可以口頭委托其他董事代為出席。五、董事會(huì)的召開(kāi)1、*按我國(guó)公司法規(guī)定,召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)( )以前通知全體董事、5日 、10日 、15日 、20人2、*關(guān)于董事會(huì)會(huì)議的召開(kāi),下面表述不正確的是( )應(yīng)
9、由董事本人出席 、應(yīng)當(dāng)由二分之一以上的董事出席方可舉行、 應(yīng)由三分之二以上的董事出席方可舉行 、根據(jù)監(jiān)事會(huì)的提議,董事長(zhǎng)可在七日內(nèi)簽發(fā)召開(kāi)臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議通知3、*董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決定做成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事和記錄員應(yīng)在會(huì)議記錄上簽名。六、團(tuán)隊(duì)會(huì)議的含義及特點(diǎn)1、*團(tuán)隊(duì)會(huì)議獨(dú)特性不包括( )、專業(yè)權(quán)威 B、平等協(xié)商 C、職位權(quán)威 D、創(chuàng)造力2、*根據(jù)會(huì)議的形式,團(tuán)隊(duì)會(huì)議可分為( )A、正式會(huì)議和非正式會(huì)議 B、例行會(huì)議和非例行會(huì)議C、告知信息會(huì)與任務(wù)分配會(huì) D、建設(shè)性會(huì)議與任務(wù)分配會(huì)3、*創(chuàng)造與應(yīng)變是團(tuán)隊(duì)區(qū)別于其他組織或部門(mén)的一個(gè)重要要求。七、團(tuán)隊(duì)會(huì)議的組織與管理1、*對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)
10、會(huì)議來(lái)說(shuō),最理想的人數(shù)為( )A、1015人 B、47人 C、35人 D、1520人2、*會(huì)議主持人在開(kāi)會(huì)過(guò)程中的工作不包括( )A、準(zhǔn)備資料 B、嚴(yán)格控制會(huì)議進(jìn)程 C、引導(dǎo)討論 D、促進(jìn)會(huì)員達(dá)成一致意見(jiàn)3、*會(huì)議失敗的原因不包括( )A、管理不善 B、開(kāi)會(huì)環(huán)境差 C、人數(shù)過(guò)少 D、與會(huì)者不重視4、*開(kāi)會(huì)地點(diǎn)的確定應(yīng)遵循“就近”原則。八、展覽會(huì)的特點(diǎn)1、*具有信息集中、產(chǎn)品新穎奇特、藝術(shù)性強(qiáng)并與各種“節(jié)”相結(jié)合的商務(wù)會(huì)議是( )、企業(yè)新聞發(fā)布會(huì) 、團(tuán)隊(duì)會(huì)議 、展覽會(huì) 、經(jīng)理會(huì)2、*( )是劃分展覽會(huì)類型的最基本標(biāo)準(zhǔn)。、展覽場(chǎng)地 、參展單位 、參展項(xiàng)目 、展覽活動(dòng)的目的3、*國(guó)際博覽會(huì)聯(lián)盟把展覽
11、會(huì)分為三大類,這三大類不包括( )、投資洽談會(huì) 、綜合性展覽會(huì)、專業(yè)性展覽會(huì) 、消費(fèi)性展覽會(huì)九、商務(wù)會(huì)議的特點(diǎn)1、*追求經(jīng)濟(jì)效益主要是由商務(wù)會(huì)議( )所決定的A、性質(zhì) B、內(nèi)容 C、特點(diǎn) D、要求2、*商務(wù)會(huì)議的特點(diǎn)不包括( )A、合法性 B、強(qiáng)制性 C、經(jīng)濟(jì)性 D、工具性3、*和政治性會(huì)議、學(xué)術(shù)性會(huì)議相比,商務(wù)會(huì)議具有合法性、經(jīng)濟(jì)性和工具性等特點(diǎn)。4、*為使新聞發(fā)布會(huì)圓滿成功,最好在發(fā)給記者的邀請(qǐng)函上附上回執(zhí)。十、商務(wù)會(huì)議組織工作的特點(diǎn)1、*商務(wù)會(huì)議組織工作的特點(diǎn)不包括( )A、服務(wù)性 B、事務(wù)性 C、保密性 D、非程序性2、*商務(wù)會(huì)議的服務(wù)性要求會(huì)議的組織者和服務(wù)者要把( )作為整體會(huì)務(wù)工
12、作的中心A、服務(wù)質(zhì)量 B、會(huì)議效率 C、會(huì)議成本 D、會(huì)議組織3、*商務(wù)會(huì)議的組織工作具有服務(wù)性、事務(wù)性、保密性和時(shí)限性等特點(diǎn)。第三章 會(huì)議的管理工作一、會(huì)議主題的確定1、*確定會(huì)議主題的主要方法包括( )、要有切實(shí)的依據(jù) 、必須結(jié)合本單位的實(shí)際 、要有明確的目的 、均可2、*會(huì)議的主題是指會(huì)議要研究的問(wèn)題,要達(dá)到的( )結(jié)果 、 效果 、 目標(biāo) 、目的3、*在會(huì)議籌備方案的內(nèi)容中,首先要確定的內(nèi)容是( )、 會(huì)議議程 、 會(huì)議主題 、 會(huì)議時(shí)間 、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算二、會(huì)議時(shí)間的安排1、*會(huì)議連續(xù)進(jìn)行的最佳時(shí)間是( )、1小時(shí)以上 、2小時(shí)以上 、3小時(shí)以上 、3小時(shí)以內(nèi)2、*最不適宜安排重要會(huì)議的
13、時(shí)間是( )、周末下午 、星期一上午 、上司(領(lǐng)導(dǎo))出差返回的當(dāng)日 、下雨天3、*在上司出差返回的當(dāng)天盡量不安排重要會(huì)議。三、會(huì)議議程與會(huì)議日程的制定1、*會(huì)議主持人要根據(jù)( )主持會(huì)議、會(huì)議議程 、會(huì)議主題 、會(huì)議日程 、會(huì)議議題2、*( )一般采用簡(jiǎn)短文字或表格形式來(lái)表達(dá)、會(huì)議籌備方案 、會(huì)議日程 、會(huì)議預(yù)算 、會(huì)場(chǎng)布置方案3、*會(huì)議日程是會(huì)議內(nèi)容的概略安排,它通過(guò)會(huì)議議程具體地顯示出來(lái)。4、*會(huì)議日程表的制定要明確詳細(xì),準(zhǔn)確無(wú)誤。5、*會(huì)議議程一般不宜變動(dòng),日程可根據(jù)需要進(jìn)行微調(diào)。6、*會(huì)議日程確定了,才能具體安排議程的內(nèi)容。7、*會(huì)議日程和議程的內(nèi)容應(yīng)相吻合,并要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核確定。四、會(huì)
14、議地點(diǎn)的確定1、*會(huì)場(chǎng)的大小應(yīng)與( )相符。、會(huì)議規(guī)格 、會(huì)議規(guī)模 、會(huì)議主題 、會(huì)議時(shí)間2、*選擇會(huì)議地點(diǎn)和控制會(huì)議成本都和確定( )有關(guān)、與會(huì)人員數(shù)量 、會(huì)議議程 、會(huì)議日程 、會(huì)議時(shí)間3、*關(guān)于會(huì)場(chǎng)的大小,一般來(lái)說(shuō),每人平均應(yīng)有( )的活動(dòng)空間比較適宜、 2-3米左右 、 1-2米左右 、 3-4米左右 、 4-5米左右4、*關(guān)于會(huì)議地點(diǎn)的選擇,下面表述不正確的是( )、位置必須讓上司和與會(huì)者方便前往、會(huì)場(chǎng)大小應(yīng)與會(huì)議規(guī)模相符、應(yīng)盡量靠近鬧市區(qū)、場(chǎng)地要有良好的設(shè)備配置5、*會(huì)場(chǎng)位置必須讓上司和與會(huì)者方便前往。五、會(huì)議通知的發(fā)送1、*會(huì)議通知可以起到的作用有( )、周知作用 、備忘作用 、
15、憑證作用 、均可2、*召開(kāi)須作出決議的會(huì)議,為保證通過(guò)決議時(shí)所需的法定人數(shù),在發(fā)送會(huì)議通知時(shí)應(yīng)附上一份( )。、 代理委托書(shū) 、 說(shuō)明 、 入場(chǎng)憑證 、 會(huì)議資料3、*秘書(shū)張明發(fā)送的一份會(huì)議通知的內(nèi)容是:“明天上午9:00在公司三樓會(huì)議室召開(kāi)部門(mén)經(jīng)理會(huì)議,望準(zhǔn)時(shí)出席?!蹦阏J(rèn)為這份通知缺少的關(guān)鍵內(nèi)容是( )、出席范圍 、會(huì)議議程 、會(huì)議地點(diǎn) 、會(huì)期4、*秘書(shū)李華負(fù)責(zé)發(fā)送一份給各大媒體的會(huì)議邀請(qǐng)函,她認(rèn)真填寫(xiě)了信封,保證了邀請(qǐng)函及時(shí)準(zhǔn)確地寄到了各大媒體,但領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為李華在開(kāi)展該項(xiàng)工作時(shí),可能忽略了一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)( )、沒(méi)有認(rèn)真登記 、沒(méi)有加密處理 、寄發(fā)前沒(méi)有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn) 、沒(méi)有進(jìn)行回復(fù)確認(rèn)5、*關(guān)于會(huì)
16、議通知的發(fā)放,下面表述不正確的是( )、除非正式會(huì)議和每日例會(huì)之外的所有會(huì)議均應(yīng)打印正式通知、發(fā)通知時(shí)均應(yīng)附上代理委托書(shū)、通知的封簡(jiǎn)應(yīng)醒目標(biāo)出“會(huì)議通知”字樣、通知發(fā)出后,均需進(jìn)行確認(rèn)回復(fù)6、*會(huì)議通知除了起到周知與備忘作用外,還能起到憑證的作用,即可作為與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的憑證。7、*不管以什么方式發(fā)出會(huì)議通知,都應(yīng)抓住確認(rèn)回復(fù)環(huán)節(jié)。8、*會(huì)議通知樣本要作為檔案收存。六、會(huì)場(chǎng)的布置1、*大中型會(huì)議要保證一個(gè)絕對(duì)中心,因此會(huì)場(chǎng)的整體格局多采用半圓形、大小方形,以突出主持人和( )、會(huì)議主題 、發(fā)言人 、主辦方 、贊助商2、*在主席臺(tái)的桌上,就坐者的姓名臺(tái)簽應(yīng)放置于每個(gè)座位的( )、中間 、右側(cè) 、
17、左側(cè) 、左右側(cè)3、*會(huì)場(chǎng)布置的基本要求是( )、莊重、嚴(yán)肅、保密 、莊重、美觀、舒適 、美觀、舒適、大方 、莊重、豪華、美觀4、*關(guān)于主席臺(tái)座次安排的表述,不正確的是( )、依職務(wù)高低來(lái)安排 、職務(wù)最高者居中、正式代表在前居側(cè) 、列席代表在后居側(cè)5、*會(huì)場(chǎng)布置的基本要求是莊重、美觀、舒適。6、*主席臺(tái)的座次主要依職務(wù)的高低來(lái)安排,職務(wù)最高者居中,然后按先右后左,由前至后的順序依次排列。7、*在主席臺(tái)的座次安排中,正式代表在前居中,列席代表在后居側(cè)。8、*一般離會(huì)場(chǎng)的入口處較近,離會(huì)議主席臺(tái)位置較遠(yuǎn)的座位為上座。七、大型會(huì)議的接送站與報(bào)到1、*大型會(huì)議的特點(diǎn)不包括( )、參會(huì)人數(shù)多 、會(huì)期相對(duì)較
18、長(zhǎng)、會(huì)議規(guī)格較高 、議題相對(duì)較多2、*大型會(huì)議的報(bào)到方式一般是與會(huì)者持會(huì)議通知親自報(bào)到。3、*大型會(huì)議具有參會(huì)人數(shù)多,會(huì)期相對(duì)較長(zhǎng),議題相對(duì)較多的特點(diǎn)。八、會(huì)議的簽到與登記1、*( )是會(huì)議進(jìn)行中的第一件事。、會(huì)議記錄 、發(fā)送會(huì)議通知 、組織簽到登記 、提供會(huì)議資料2、*人數(shù)較少的小型會(huì)議首選的簽到方式是( )、按名單來(lái)一人劃一人 、使用電子簽到卡、在登記簿上自行簽到 、使用入場(chǎng)券3、*組織與會(huì)人員簽到和登記的主要目的是( )、及時(shí)了解應(yīng)到會(huì)的人數(shù) 、做好與會(huì)人員的住宿安排工作、做好會(huì)議資料的發(fā)放工作 、做好會(huì)場(chǎng)的布置工作4、*組織與會(huì)人員簽到和登記的主要目的是為了做好住宿安排工作。5、*簽到
19、對(duì)于各類有選舉、表決內(nèi)容的法定性會(huì)議尤為重要,它關(guān)系到與會(huì)者是否具有法定代表資格。九、會(huì)議資料的發(fā)放1、*事前準(zhǔn)備好的會(huì)議資料,一般均在( )時(shí)發(fā)放、與會(huì)者簽到 、布置會(huì)場(chǎng) 、收到會(huì)議回執(zhí) 、會(huì)議結(jié)束2、*事前準(zhǔn)備好的會(huì)議資料,一般均在與會(huì)者簽到時(shí)發(fā)出。十、與會(huì)人員的返程安排1、*一般情況下,要按( )的次序安排與會(huì)人員返程機(jī)票、車票的預(yù)定事宜、先近后遠(yuǎn) 、先遠(yuǎn)后近 、先車后機(jī) 、先機(jī)后車2、 *會(huì)后的工作不包括( )、 安排與會(huì)人員返程 、 清理會(huì)場(chǎng)與文件、 整理會(huì)議材料 、 做好會(huì)議記錄十一、與會(huì)資料的整理、清退與立卷歸檔1、*一般中型以上的會(huì)議常需要的文書(shū)工作是( )、編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào) 、做好住
20、宿安排 、安排好參觀活動(dòng) 、為與會(huì)者訂好車票2、*一般來(lái)講,大型會(huì)議都有正式文件和決議,不需要( )、會(huì)議記錄 、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 、做好會(huì)議保密工作 、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要3、*會(huì)議信息的收集要遵守( )的原則。、準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、適用 、認(rèn)真、嚴(yán)格、求實(shí)、適時(shí) 、準(zhǔn)確、適時(shí)、適量、重要 、求真、求實(shí)、求全、求精4、*會(huì)議結(jié)束后,要及時(shí)做好會(huì)議文件的立卷歸檔工作,下列文件中,排列在卷內(nèi)文件首位的是( )、會(huì)議議題 、會(huì)議通知 、會(huì)議記錄 、會(huì)議紀(jì)要5、*印發(fā)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)堅(jiān)持少而精的原則。十二、會(huì)議的總結(jié)與評(píng)估1、*對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估的目的不包括( )、會(huì)議目標(biāo)是否得到實(shí)現(xiàn) 、會(huì)議召開(kāi)是否確有必要、會(huì)議成本
21、收益如何 、與會(huì)者是否感到滿意2、*要做好會(huì)議總結(jié), 首先要( )、 明確會(huì)議工作的具體分工 、 檢查會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況、 將員工自我總結(jié)和集體總結(jié)相結(jié)合 、 根據(jù)崗位責(zé)任制逐條對(duì)照檢查3、*會(huì)議總結(jié)要以( )及激勵(lì)下屬為目的、總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 、突出重點(diǎn) 、 揭示問(wèn)題 、 揭示規(guī)律第四章 會(huì)議的信息工作一、會(huì)議信息的分類1、*把會(huì)議信息區(qū)分為保密性信息、內(nèi)部性信息和和公開(kāi)性信息的標(biāo)準(zhǔn)是( )、會(huì)議信息的作用 、會(huì)議信息的保密性 、會(huì)議信息的傳遞方式 、會(huì)議信息收集方法2、*按照會(huì)議信息的傳遞方式,可把會(huì)議信息劃分為( )、與會(huì)者信息與會(huì)議議題性信息 、會(huì)議程序性文件信息與會(huì)議管理性信息 、保密性信息
22、與公開(kāi)性信息 、講話信息、書(shū)面信息與聲像信息3、*會(huì)議通知、會(huì)議須知、出席證件、作息安排表及保密規(guī)定等屬于( )、會(huì)議議題性信息 、會(huì)議程序性文件信息 、記錄性文件信息 、會(huì)議管理性信息4、*( )是會(huì)議文件的主體部分。、會(huì)議講話文件 、會(huì)議書(shū)面文件 、會(huì)議程序性文件 、會(huì)議聲像信息5、*議事規(guī)則、會(huì)議議程、選舉程序等屬于( )、 會(huì)議議題信息 、 會(huì)議程序性文件信息 、 會(huì)議管理性信息 、 記錄性文件信息6、*會(huì)議的程序性文件信息不包括( )、會(huì)議議程 、會(huì)議日程表 、選舉程序 、工作計(jì)劃7、*把會(huì)議信息分為講話信息、書(shū)面信息、聲像信息等的分類標(biāo)準(zhǔn)是( )、按照會(huì)議信息的傳遞方式劃分 、按照
23、會(huì)議信息的保密性劃分、按照會(huì)議信息的作用劃分 、按照會(huì)議信息的來(lái)源渠道劃分8、*工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、預(yù)算、決算等屬于會(huì)議的程序性文件信息。二、信息的搜集渠道、方法與要求1、*收集與會(huì)者信息的途徑與方法主要是( )、匯總回執(zhí)和報(bào)名表 、電話詢問(wèn) 、發(fā)送調(diào)查表 、會(huì)議簽到2、*對(duì)領(lǐng)取會(huì)議文件后未到會(huì)或提前離會(huì)的人員,主要采?。?)的方法來(lái)收集會(huì)議信息。、 個(gè)別約見(jiàn) 、 個(gè)別催退 、 按清退目錄收集 、 限時(shí)交退3、*商務(wù)會(huì)議信息搜集的基本要求是( )、齊全、及時(shí)、準(zhǔn)確、有效 、適時(shí)、適量、適當(dāng)、齊全 、精要、準(zhǔn)確、及時(shí)、全面 、準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、適用4、*會(huì)議活動(dòng)是一種目的性很強(qiáng)的( )交往活動(dòng)、 針對(duì)性 、 群體性 、 商業(yè)性 、 社會(huì)性5、*( )是會(huì)議信息工作的基礎(chǔ)、信息搜集 、信息加工 、信息傳遞 、信息存放6、*會(huì)議信息搜集工作貫穿于會(huì)議組織與活動(dòng)的全過(guò)程。7、*一些征求意見(jiàn)稿,需要在會(huì)后退回的,分發(fā)時(shí)應(yīng)附上一份文件清退目錄。三、會(huì)議信息的篩選1、*( )是會(huì)議信息加工的第一環(huán)節(jié)。、分類 、排列存放 、篩選 、綜合2、*會(huì)議信息的篩選要認(rèn)真遵循真實(shí)性、典型性、科學(xué)性和( )的原則。、前瞻性 、預(yù)見(jiàn)性 、長(zhǎng)期性 、創(chuàng)造性3、*會(huì)議信息的篩選要遵循的原則不包括( )、真實(shí)性 、典型性 、科學(xué)性 、創(chuàng)造性四、會(huì)議信息的排列存
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