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1、人事助理崗位說(shuō)明書崗位描述職位名稱:人事助理機(jī)構(gòu)名稱:綜合部撰寫日期:2011-12-13直接主管職位:行政人事主管直接下級(jí):薪酬等級(jí):組織關(guān)系圖r1總經(jīng)理L11rr綜合部經(jīng)理L行政人事主管后勤主管11行政助理1人事助理1內(nèi)勤兼文化專員保衛(wèi)助理1后勤助理1司機(jī)2人任職資格教育水平學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)職業(yè)資格助理人力資源管理師工作經(jīng)驗(yàn)山d 岡位有1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)知識(shí)熟練掌握有關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)技能,熟悉人力資源工作內(nèi)容和程序。素質(zhì)能力有高度的工作責(zé)任感和事業(yè)心,實(shí)事求是,熱愛(ài)本職工作,遵紀(jì)守法,秉公辦事, 能夠吃苦耐勞,有較強(qiáng)的管
2、理協(xié)調(diào)能力。、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)人員的招聘工作;2、負(fù)責(zé)員工的入職、離職手續(xù)的辦理;3、負(fù)責(zé)新入職人員的培訓(xùn)與試用期的考核;4、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行薪酬核算與績(jī)效考核;5、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)員工各類社會(huì)保障辦理;6、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化的編寫;7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、主要責(zé)任1、對(duì)公司各類人事管理制度的建立、完善與執(zhí)行等工作負(fù)責(zé);2、對(duì)公司人力資源管理負(fù)責(zé);四、主要權(quán)限1、執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作;2、輔助綜合部經(jīng)理完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃。五、工作量化序號(hào)工作內(nèi)容質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1每日進(jìn)行免費(fèi)招聘網(wǎng)站的注冊(cè)與篩選;具體、準(zhǔn)確、不間斷2每日進(jìn)行招聘工作的接待與面試;巡視到位,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn) 題。有檢查、有記錄、
3、 有考核3每日確保求職人員的聯(lián)系及跟進(jìn)工作;準(zhǔn)確無(wú)誤4每日17:00前完成當(dāng)天日工作小結(jié),并擬定第一天工作計(jì)劃;有分析、有計(jì)劃5每日17: 30前,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)當(dāng)日重點(diǎn)工作完成情況。有回復(fù)、有記錄6每周六制定個(gè)人下周工作計(jì)劃,并向經(jīng)理提交工作計(jì)劃(OA系統(tǒng))有計(jì)劃、有記錄7每月28日編制個(gè)人月工作計(jì)劃,并向經(jīng)理提交;有月計(jì)劃、無(wú)重大漏項(xiàng)8每月3-5日協(xié)助經(jīng)理審核公司人員考勤并編制工資發(fā)放計(jì)劃;無(wú)虛假、及時(shí)公開9每月28日協(xié)助經(jīng)理制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃落實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容;有計(jì)劃、有落實(shí)、有記 錄10每年6月15日進(jìn)行半年工作總結(jié),制訂下半年工作計(jì)劃;總結(jié)全面,內(nèi)容祥實(shí)11每年元月中下旬進(jìn)行年度工作
4、總結(jié),安排下年度工作計(jì)劃;總結(jié)全面、內(nèi)容祥實(shí)六、月度績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)類別權(quán)重考核內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)分 值考評(píng)細(xì)則扣 分考核分值工作計(jì)劃10%月計(jì)劃計(jì)劃周密無(wú)重大疏漏4以批準(zhǔn)為準(zhǔn),每漏一大項(xiàng)扣1分周計(jì)劃計(jì)劃周密無(wú)重大疏漏6以批準(zhǔn)為準(zhǔn),每少一周扣1.5分, 每漏一大項(xiàng)扣0.5分人資管理80%人資規(guī)劃規(guī)劃合理、全面、操作性強(qiáng)10達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)扣1分招聘管理有計(jì)劃、有流程、保質(zhì)、保量20達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)扣1分培訓(xùn)管理有計(jì)劃、有落實(shí)、有記錄、有 滿意度調(diào)查10達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)扣0.5分績(jī)效管理有落實(shí)、有記錄、有滿意度調(diào) 查、公正、公平、公開10達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)扣0.5分福利管理有預(yù)算、有審核、有公開、有 費(fèi)用單據(jù)10達(dá)不到
5、標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)扣1分薪酬管理工作及時(shí)、核算準(zhǔn)確、調(diào)整嚴(yán) 格10達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)扣1分勞動(dòng)關(guān)系 管理有計(jì)劃、有記錄、有落實(shí)10達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)扣1分其它工作10%公司與領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作標(biāo)準(zhǔn)高,在時(shí)限內(nèi)完成,匯報(bào) 及時(shí)10按工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)一次 扣1分。合計(jì)100%100七、月度績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書示例曹縣中魯能源熱電有限公司月度績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書(二0年十二月)部門:綜合部職位:人事助理類別權(quán)重考核內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)分值考核細(xì)則完成時(shí)限考核分值工作計(jì)劃10%月計(jì)劃計(jì)劃周密無(wú)重大疏漏4以批準(zhǔn)為準(zhǔn),每漏一大項(xiàng)扣1分12月30日周計(jì)劃計(jì)劃周密無(wú)重大疏漏6以批準(zhǔn)為準(zhǔn),每少一周扣1.5分, 每漏一大項(xiàng)扣0.5分每周日前人資管理80%人資規(guī)劃規(guī)劃合理、全面、操作性強(qiáng)10達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)扣1分12月30日招聘管理有計(jì)劃、有流程、保質(zhì)、保量20達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)扣1分培訓(xùn)管理有計(jì)劃、有落實(shí)、有記錄、有 滿意度調(diào)查10達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)扣0.5分績(jī)效管理有落實(shí)、有記錄、有滿意度調(diào) 查、公正、公平、公開10達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)扣0.5分福利管理有預(yù)算、有審核、有公開、有 費(fèi)用單據(jù)10達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)扣1分薪酬管理工作及時(shí)、核算準(zhǔn)確、調(diào)整嚴(yán) 格10達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)扣1分勞動(dòng)關(guān)系 管理有計(jì)劃、有記錄、有落實(shí)10達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)扣1分其它工作10%公司與領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作1、臨時(shí)來(lái)客接待;2、日常事
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