01初始化項(xiàng)目管理

1、基于PROJECT實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理郵件：主辦：廈門高士達(dá)微軟高級技術(shù)教育中心1第一課啟動項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理概述1啟動項(xiàng)目2啟動項(xiàng)目管理開始項(xiàng)目計(jì)劃3在Project中開始42課程1：項(xiàng)目管理概述什么是項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理的歷史和發(fā)展項(xiàng)目管理過程組項(xiàng)目管理九大知識體系項(xiàng)目生命周期與過程項(xiàng)目三角形 為什么要做項(xiàng)目管理?3什么是項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目活動中運(yùn)用知識、技能、工具和技術(shù)，以滿足和超過項(xiàng)目干系人對項(xiàng)目的需求和期望。項(xiàng)目是為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品和服務(wù)所做的一次性努力。4 項(xiàng)目管理的歷史和發(fā)展古代：長城、埃及金字塔、古羅馬的供水渠近代項(xiàng)目管理的萌芽： 20世紀(jì)40年代， “曼哈頓計(jì)劃”近代項(xiàng)目管理的成

2、熟: 關(guān)鍵路線法（CPM）和計(jì)劃評審技術(shù) (PERT）1964年，華羅庚教授倡導(dǎo)“統(tǒng)籌法”5項(xiàng)目管理過程組監(jiān)視和控制計(jì)劃實(shí)施啟動結(jié)束6項(xiàng)目管理九大知識體系項(xiàng)目成本管理資源策劃成本估計(jì)成本預(yù)算成本控制項(xiàng)目質(zhì)量管理質(zhì)量策劃質(zhì)量保證質(zhì)量控制項(xiàng)目人力資源管理組織策劃人員獲取團(tuán)隊(duì)發(fā)展項(xiàng)目綜合管理項(xiàng)目計(jì)劃制定項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行綜合變更控制項(xiàng)目范圍管理啟動范圍策劃范圍制定范圍確認(rèn)范圍變更控制項(xiàng)目時(shí)間管理活動定義活動順序活動歷時(shí)估計(jì)制定進(jìn)度進(jìn)度控制項(xiàng)目溝通管理溝通策劃信息發(fā)布進(jìn)程報(bào)告管理終止項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)意識定性風(fēng)險(xiǎn)分析定量風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督和控制項(xiàng)目采購管理采購策劃征求策劃請求供方選擇合同管理合同結(jié)束

3、7項(xiàng)目生命周期與過程 需求建議書 合同 項(xiàng)目目標(biāo)識別需求提出解決方案執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目時(shí)間投入力量啟動 規(guī)劃 實(shí)施和控制 收尾可行性分析報(bào)告8項(xiàng)目三角形 時(shí)間成本范圍質(zhì)量資源9人項(xiàng)目許多小任務(wù)資源有生命的人力無生命的材料跟蹤報(bào)告為什么要做項(xiàng)目管理?10項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目特點(diǎn)職能型弱矩陣型平衡矩陣型強(qiáng)矩陣型項(xiàng)目型項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力很小或沒有有限小中等中等大大全權(quán)全職成員比例沒有025%1560%5095%85100%項(xiàng)目經(jīng)理職位部份時(shí)間部份時(shí)間全職全職全職項(xiàng)目經(jīng)理頭銜項(xiàng)目協(xié)調(diào)員項(xiàng)目主管項(xiàng)目主任項(xiàng)目經(jīng)理計(jì)劃經(jīng)理11課程2：啟動項(xiàng)目啟動項(xiàng)目概述什么是項(xiàng)目章程什么是項(xiàng)目范圍說明書12啟動項(xiàng)目概述制定項(xiàng)目章程制定

4、初步的項(xiàng)目范圍說明書項(xiàng)目章程初步的范圍說明書制定計(jì)劃13什么是項(xiàng)目章程項(xiàng)目章程是正式批準(zhǔn)一個(gè)項(xiàng)目的文檔。由項(xiàng)目組織外的項(xiàng)目發(fā)起人或投資人發(fā)布項(xiàng)目經(jīng)理盡可能在項(xiàng)目規(guī)劃前任命，在制定項(xiàng)目章程的過程中任命就更好了。項(xiàng)目章程輸入合同：來自客戶的采購組織工作說明書（SOW）：環(huán)境的和組織的因素組織過程資產(chǎn)14什么是項(xiàng)目范圍說明書項(xiàng)目范圍說明書是對項(xiàng)目的定義需要做什么。項(xiàng)目和范圍的目標(biāo)產(chǎn)品或服務(wù)的需求和特點(diǎn)產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的邊界項(xiàng)目需求和交付物項(xiàng)目約束和假設(shè)最初的項(xiàng)目組織最初定義的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)度里程碑初始WBS成本概算項(xiàng)目配置管理的需求15課程3：開始項(xiàng)目計(jì)劃確定項(xiàng)目的目的制定項(xiàng)目的目標(biāo)確定項(xiàng)目的范圍和除外責(zé)

5、任界定里程碑和可交付成果評價(jià)項(xiàng)目的約束條件列出并評價(jià)項(xiàng)目干系人確定項(xiàng)目的關(guān)鍵成功因素16確定項(xiàng)目的目的項(xiàng)目的目的是對項(xiàng)目實(shí)施原因的高層次說明。示例：某市消防局投資幾個(gè)億上一套指揮調(diào)度系統(tǒng)項(xiàng)目目的：火災(zāi)發(fā)生后3分鐘可以到現(xiàn)場進(jìn)行救援！X市的電信動力監(jiān)控系統(tǒng)項(xiàng)目目的：當(dāng)異常情況發(fā)生后2秒內(nèi)把信息傳送到指揮中心，并產(chǎn)生報(bào)警。17制定項(xiàng)目的目標(biāo)18確定項(xiàng)目的范圍和除外責(zé)任項(xiàng)目范圍是指產(chǎn)生項(xiàng)目產(chǎn)品所包括的所以工作及產(chǎn)生這些產(chǎn)品所用的過程。項(xiàng)目范圍管理是指對項(xiàng)目包括什么與不包括什么的定義與控制過程。19界定里程碑和可交付成果里程碑是標(biāo)記項(xiàng)目中主要事件的參考點(diǎn)，并且用于監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度。20列出并評價(jià)項(xiàng)目干系

6、人項(xiàng)目干系人：在項(xiàng)目中有既定利益的人員或組織。所有涉及到項(xiàng)目的人員都應(yīng)視為干系人。項(xiàng)目經(jīng)理的工作核心就是找到一個(gè)項(xiàng)目干系人都認(rèn)可的最優(yōu)策略行動組合。21確定項(xiàng)目的關(guān)鍵成功因素項(xiàng)目按時(shí)完成成本在預(yù)算之內(nèi)是否達(dá)到了預(yù)期的項(xiàng)目目的顧客是否滿意團(tuán)隊(duì)中人際關(guān)系處理是否得當(dāng)22課程4：在Project中開始Project界面導(dǎo)航視圖和表開始制定計(jì)劃讓你在Project中更好在工作定義項(xiàng)目信息定義項(xiàng)目日歷23Project界面導(dǎo)航24Views also contain:視圖和表Views consist of a:表Table篩選Filter分組Group格式Formatting排序Sorting頁面設(shè)置

7、Page setup繪圖Drawing objectsTables are a:包含某主題 的表格Collection of columns organized by subject25開始制定計(jì)劃創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃從空白開始從已有文件開始從模板開始打開項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃文件類型項(xiàng)目計(jì)劃文件：MPP項(xiàng)目計(jì)劃模板文件：MPT全局模板：Global.mpt26讓你在Project中更好在工作注意屏幕提示和工作提示注意智能標(biāo)記激活并使用“項(xiàng)目向?qū)А笔褂脦椭?7定義項(xiàng)目信息定義項(xiàng)目開始日期定義項(xiàng)目排程方法定義項(xiàng)目日歷28設(shè)置工作時(shí)間、休假和假日“工具” “更改工作時(shí)間”29配置選項(xiàng)“工具”“選項(xiàng)”30Windows XP客戶端Windows 2003 Server服務(wù)器端微軟企業(yè)項(xiàng)目管理協(xié)作平臺架構(gòu)Server 2007IntranetOr Internet31EPM實(shí)現(xiàn)過程項(xiàng)目經(jīng)理及