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1、聲像檔案管理聲像檔案管理一、聲像檔案的概念和特點二、照片檔案的收集、整理、鑒定和編目三、錄音、錄像檔案的收集、整理、編目四、聲像檔案的保管和保護(hù)一、聲像檔案的概念和特點（一）聲像檔案的概念 聲像檔案是指國家機(jī)構(gòu)，社會組織以及個人在社會活動中形成的，有保存價值的，以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說明的歷史記錄。（二）聲像檔案的特點1、直觀的形象性2、收集、保管的特殊性3、是其他載體檔案的必要補充（三）加強聲像材料的收集工作 1、加強宣傳工作； 2、檔案機(jī)構(gòu)要采取一定的措施引導(dǎo)與控制聲像材料的流向，保證收集工作的落實； 3、收集工作要著眼于平時二、照片檔案的收集、整理、鑒定和編目

2、照片檔案指國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的以靜態(tài)攝影影像為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。 傳統(tǒng)照片檔案底片照片文字說明數(shù)碼照片檔案數(shù)碼照片元數(shù)據(jù)文字說明EFIX信息照片檔案的收集、整理、鑒定和編目（一）照片檔案的收集（二）底片的整理方法、要求（三）傳統(tǒng)照片的整理方法、要求（四）數(shù)碼照片的整理方法、要求（五）照片檔案的保管期限（六）照片檔案案卷目錄的編制（七）數(shù)碼照片的保管（一）照片檔案的收集1、收集范圍：（1）記錄本單位主要職能活動和工作成果的照片（2）記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片（3）其他具有保存價值的照片2、收集

3、要求總體要求：屬于歸檔范圍的照片，必須按規(guī)定定期歸檔，集中管理對存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔傳統(tǒng)照片的要求底片、照片、說明應(yīng)齊全底片與照片影像應(yīng)一致無底片的照片應(yīng)制作翻拍底片，無照片的底片應(yīng)制作照片數(shù)碼照片的要求：數(shù)碼照片歸檔時，應(yīng)由形成部門和檔案部門共同進(jìn)行真實、完整、可用方面的鑒定和檢測；具有永久保存價值或者其他重要價值的數(shù)碼照片，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)照片同時歸檔；歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字照相機(jī)直接拍攝形成的原始圖像文件，經(jīng)過添加、合成、挖補等修改的數(shù)碼照片不能作為檔案歸檔；歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG或TIFF格式。對于采用其它格式的數(shù)

4、碼照片，收集時應(yīng)在保證分辨率不變和EXIF信息不丟失的前提下，將其轉(zhuǎn)換成JPEG或TIFF格式。3、收集時間 隨時歸檔與定期歸檔相結(jié)合，應(yīng)及時整理，一般不跨年度（二）底片的整理方法、要求分類：同一類型時不用分類排列：按底片的收集時間順序進(jìn)行排列底片編號：底片冊號底片號 120（三）傳統(tǒng)照片的整理方法、要求分類、組卷年度專題（1年混專題編1或數(shù)卷）（會議類、活動類、人物類等）專題年度（1個專題中混年度組卷）年度專題分類法2019年會議類 活動類 人物類130 3150 51602019年會議類 活動類 人物類120 2145 4660專題年度分類法會議類2019年 2019年 2019年130

5、3150 5170活動類2019年 2019年 2019年150 5170 130 （第一卷） （第二卷）排列時間組張編號 案卷號照片號 536填寫照片說明：時間地點人物事由背景攝影者芯頁格式參考示例 照片號：125 （照片）底片號： 5108 參見號： 文1560 時間：2019.6.15 攝影者：張*題名：市檔案局關(guān)于召開2019年檔案協(xié)作組長會的照片_ 文字說明：組長們在討論，發(fā)言人是*照片檔案卷內(nèi)目錄照片號照片題名拍攝時間照片所在頁號底片所在卷號底片號備注15*局2010年度工作會的照片2010.3.10121181185610*局召開*研討會的照片2010.5.24241186190

6、（四）數(shù)碼照片的整理方法、要求1、在同一全宗內(nèi)，數(shù)碼照片檔案按“保管期限形成年度組”分類。2、同一組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間或重要程度先后排列。3、數(shù)碼照片文件采用“保管期限-年度-組號-張?zhí)枴?格式命名。例： 2019年XX局拍攝的一組XX工作會議的數(shù)碼照片為2019年第一組照片，保管期限定為“永久”，存儲格式為JPEG，該組第一張照片的文件名應(yīng)為： 01-2019-0001-0001.jpg4、數(shù)碼照片檔案應(yīng)在計算機(jī)中建立層級文件夾進(jìn)行分類存儲。 計算機(jī)硬盤：“數(shù)碼照片檔案”總文件夾按不同保管期限和年度建立層級文件夾在同一年度文件夾內(nèi)再按不同組分別建立組文件夾。例：D：數(shù)碼照片檔案永久2

7、0110001 XX工作會議.5、數(shù)碼照片檔案的機(jī)讀目錄應(yīng)包括全宗號、保管期限、年度、部門、照片組號、張?zhí)枴⒁娞?、攝影者、時間、題名、文字說明、存儲文件名、開放狀態(tài)等13項。（五）照片檔案的保管期限永久、定期（30年、10年）（六）照片檔案案卷目錄的編制照片檔案案卷目錄案卷號案卷題名起止年月照片張數(shù)期限備注檔案室編檔案館編X.1-01市*局20192019年召開各種會議的照片2019.32019.1170永久X.1-02市*局20192019年上級單位視察、建局50周年活動等的照片2019.42019.1265永久（七）數(shù)碼照片的保管1、推薦采用只讀光盤(一次寫光盤)為存儲載體。移動硬盤、U

8、盤等移動存儲設(shè)備只能做數(shù)碼照片檔案備份使用，不能作為長期保存的載體。2、不同年度的數(shù)碼照片檔案一般不應(yīng)刻錄在同一張光盤中。 數(shù)碼照片檔案光盤應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套提供使用，一套異地保存。封存的該套光盤不得提供利用。3、要建立數(shù)碼照片檔案的定期檢查制度。光盤每滿4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗，抽樣率不低于10，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施。三、錄音、錄像檔案的收集、整理、編目 錄音、錄像檔案是指用專門的器械和材料，采用錄音、錄像的辦法，記錄下聲音和圖像的一種特殊載體的檔案。（一）錄音、錄像檔案的收集（二）錄音、錄像檔案的整理（三）錄音、錄像檔案的編目（一）錄音、錄像檔案的收集1、收集范圍 基本同照片

9、檔案 還應(yīng)包括本單位攝制的或反映本單位工作活動的專題錄像片、影片等。2、收集要求（1）歸檔的聲像材料應(yīng)力求是原聲磁帶，并且可讀（2）歸檔的聲像材料要齊全完整（3）對歸檔的聲像材料要進(jìn)行選擇和鑒別3、收集時間隨時歸檔與年終歸檔相結(jié)合（二）錄音、錄像檔案的整理 1、分類：根據(jù)實際情況及檔案數(shù)量多少，按內(nèi)容、專題分類或只按照時間順序排列 2、編號：類別代號順序號 X.3（錄音） 35 3、文字說明：磁帶（光盤）形成單位、形成時間、內(nèi)容、節(jié)目時間、盤數(shù)、技術(shù)質(zhì)量、攝錄人員、檢查人員等 （三）錄音錄像檔案案卷編目 案卷號參見號內(nèi)容攝錄時間攝錄人攝錄效果帶長（分鐘）保管期限備注X.4-011750區(qū)檔案局

10、召開2019年檔案工作會的錄像2011.3.10張*清晰60永久X.4-022520區(qū)檔案局接受國家一級檔案館測評的錄像（一）2011.12.12張*清晰60長期X.4-032520區(qū)檔案局接受國家一級檔案館測評的錄像（二）2011.12.12張*清晰50長期注意事項：（1）一盤或一盒磁帶（一張光盤）為一個保管單位，著錄一個條目。（2）參見號是指紙質(zhì)載體檔案的檔號。（3）如一項內(nèi)容的攝錄是由多盒磁帶錄制而成的，就要在題名后注明盒的順序號。（4）帶長是指該內(nèi)容的錄像錄制的時間四、聲像檔案的保管和保護(hù)1、照片檔案的保管、保護(hù)（1）照片入庫前，檔案人員要對照片、底片認(rèn)真檢查，防止受污染的照片、底片入庫；（2）檔案人員在接觸底片時，應(yīng)戴上潔凈的手套，防止汗?jié)n污染底片；（3）庫房要干燥、涼爽、嚴(yán)禁煙火，防光、防塵；有專門的檔案柜；庫房晝夜溫度變化不應(yīng)超過3，濕度變化不應(yīng)超過5；（4）選擇和使用規(guī)范的照片檔案裝具。存放用立放形式；（5）檔案室要定期檢查照片檔案。2、錄