職業(yè)人的時間管理ppt課件

1、時間管理這情景對他,對一切職業(yè)人士都再熟習不過了?早上翻開 件件都是“十萬火急鈴又響個不停,要他馬上處置再過10分鐘又要開會, 什么都沒預備偏偏這時又有客人或老板來找他.好幾個工程要花時間去做卻靜不下心來忙得昏天黑地那一刻,竟連今天星期幾都想不起來.要是一天有25小時就好了!什么是我們的光陰大盜?規(guī)劃不良 突發(fā)事件目的不明 不善於回絕優(yōu)柔寡斷 拖延混亂的任務環(huán)境 消極不授權介入瑣碎之事溝通不良 缺乏自律什么是他的要事?請用5分鐘的時間整理他:寫出他生活中最重要的6件事寫出他明天明天要做的6件事魏鄧淅 清華大學繼續(xù)教育學院 EDP課程組 執(zhí)行主任明德至善，智庫興業(yè)，助力組織建立與開展，與運營者共

2、同生長！企業(yè)課程開發(fā)，管理培訓，企業(yè)咨詢。 微信：vinson7199 郵箱：11143156163 游戲：裝石子 按照他的優(yōu)先順序分別排序 1.2.3.4.5.6.請在已裝有小石子的容器內(不能倒掉小石子)放入那些標有要事的大石子，不能超越容器的口平面.看看能裝多少大石子?怎樣做才干將那些大石子全部裝進容器內？這個游戲給了他什么啟示？什么是“要事第一？把他的焦點關注那些重要的事情上，把重要的事情排在優(yōu)先的位置要事的內容包括：安康,金錢,任務、家庭本人、家人、朋友、文娛.為什么要“要事第一？可以協(xié)助 他有效地管理時間可以提高他的任務效率可以指引他一條正確的方向可以協(xié)助他達成目的時間的定義時間是

3、串起過往、如今及未來無數(shù)事件的延續(xù)線 -韋氏字典時間管理的關鍵是掌握事件掌握的秘訣：方案方案是： 預先安排一天 1440 分鐘請您每天用百分之一時間來方案一天任務優(yōu)先管理時間管理象限圖緊急且重要U+ / I+既不重要又不緊急U- / I -緊急但不重要U+ / I -重要但不緊急I+ / U -緊急重要他每天/月把任務重點 放在什么地方?把精神投入在第二象限的活動立刻做20%不做1%分配做15%方案做65%重要緊急他應關注哪里？牙痛,生病,雜事鈴,不速之客緊急事件預備,預防任務方案,建立關系學習,考試,休憩,健身,飲食重要緊急把精神投入在第二象限的益處1. 減少緊急、重要事情的數(shù)量2. 減輕緊

4、急、重要事情的緊急度3. 提高任務質量減少過失4. 一切任務都在他的方案中5. 能按輕重緩急處置事件重要和緊急的不同之處在于重要的事來自內在的需求、對本人而言重要的事有時并不緊急，但需求方案做緊急的事是指他需立刻留意并加以處理的事緊急的事并非都很重要但卻會占用他較多的時間緊急的事經(jīng)常擾亂了輕重緩急的次序有效的時間管理是：有效能的人在第一象限里中只會有少量非常重要且需求立刻處置的緊急事件。他們將焦點放在重要但不緊急的第二象限活動上，來堅持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡Stephen R.Covey 如何有效的做每日方案：回想他的價值觀及目的定訂每日行動方案衡量執(zhí)行事項所需時間預測能夠的妨礙將事件依輕重緩急陳列

5、 如何善用他的方案本?優(yōu)先順序：事件的陳列將他每天該做的事記錄下來陳列輕重緩急：他最在意的事具有最優(yōu)先權以1.2.3.陳列1非做不可/ 2 次之/ 3有時間做再以ABC.表示先后去閥門一廠換稿件訪問2家客戶開發(fā)1-2家新客戶和工具一廠李總聯(lián)絡完成工具廠ASD去財務部領取傭金參與小組會議向小李借書約朋友打網(wǎng)球每日時間的安排思索每項任務需求多少時間將每天約會的時間安排好；周會余姚工業(yè)區(qū)找小陳約客戶F、G、H慈溪工業(yè)區(qū)對一天任務的評價當每天任務終了時，應針對每天“本日義務欄中的任務評價完成情況標出： 任務完成* 交托他人 任務取消 運轉中如標出* 和,應在第二天的義務欄中繼續(xù)列出追蹤 去燈飾一廠換稿

6、件訪問2家客戶開發(fā)1-2家新客戶和家電一廠李總聯(lián)絡完成搜集工廠的上網(wǎng)資料去財務部領取傭金參與小組會議向小李借書約朋友打網(wǎng)球每日事件記錄運用每日事件記錄欄記錄訪問客戶中的各種信息，及每天義務欄相關事件的記錄，如：會議記錄等；運用方案本三要點1) 隨身攜帶2) 只用一本日歷3) 不用便條紙運用練習：他的朋友請他下周五下午去參與他的生日舞會。他該看他方案本那一頁？或做那些動作？他的主管通知他本周四下午一點開會。他應如何運用他的方案本？ 他與客戶商定三月5日提供謀劃書. 他應如何運用這方案本. 練習：為明日方案一日之計在于前夜只專心于明日要執(zhí)行的事務請按照以下步驟逐項執(zhí)行，每一步都能喚起他明日想要處置的事務，一一列入明日的“每日義務欄練習：為明日方案1) 找一個沒有干擾的地方2) 讀一遍他的價值觀何目的3) 安排今日左手頁未完成的事件 4) 回想今日右手頁事件記錄5