WORD使用技巧大全文檔

1、1快速定位到上次編輯位置用WPS編輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一WPS文件時，光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現光標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。2快速插入當前日期或時間有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間，一

2、般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間，很快！3快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。4快速打印多頁表格標題選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發(fā)現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。5快速將文本提升為標題首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連

3、續(xù)按Alt+Shift+鍵，可將標題1降低為標題2、標題3標題9。6快速改變文本字號Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。其它快速改變字號的方法（1）選中文字后，按下Ctrl+Shift+鍵，以10磅為一級快

4、速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+ 放大字體Ctrl+Shift+ 選項 視圖 格式標記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了。 15.問：Word中下標的大小可以改的嗎?答：格式字體 16.問：Word里怎么自動生成目錄啊？答：用“格式樣式和格式”編輯文章中的小標題，然后插入-索引和目錄 17.問：Word的文檔結構圖能否整個復制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結構圖輸入一遍，有辦法復制粘貼過來嗎？答：可以自動生成的，插入索引目錄。 18.問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如： 1.1 標題1 1.2 標題2答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里

5、靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。 19.問：怎樣在word中將所有大寫字母轉為小寫？比如一句全大寫的轉為全小寫的答：格式-更改大小寫-小寫 20.問：在存盤的時候，出現了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？ 答：把word文檔全選，然后復制，然后關掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。 21.問：WORD中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中？答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一WORD文件，然后插

6、入對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD文件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。 22.問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可 23.問：用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？怎么糾正??？答：是因為自動對齊的功能，格式段落對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現你說

7、的情況了。 24.問：在使用WORD的樣式之后，如標題1、標題2之類的，在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？答：“視圖”“顯示段落標志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標題段落 25.問：文章第一頁下面要寫作者聯系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？答：插入腳注和尾注 26.問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎么操作？答：可以選擇的內容，按雙欄排。選擇其他內容，按單欄排。 27.問：Word里面如何不顯示回車換行符？答：把視圖-顯示

8、段落標記的勾去掉或工具-選項-視圖-段落標記 28.問：有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？答：查找替換，按CTRL+H；軟回車好象是l，在特殊字符里有 29.問：在WORD里的框框里怎么打勾？答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去；或者先在WORD里插入符號“”，然后選中“”，到-格式-中文版式-帶圈字符-選“” 30.問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。答：根據模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok 31.問：Word中怎么在一個英文字母上打對號？ 答：

9、透明方式插入圖片對象，內容是一個 32.問：WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調出來？答：工具自定義命令類別（工具）命令（修訂）把“修訂”等拖到工具欄上 33.問：怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現在圖書館要提交電子版的學位論文，是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見？答：acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個一個word文檔轉換為pdf格式的，然后在pdf文

10、檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。 34.問：Word里面要寫方程式怎么辦?。看穑翰迦雽ο蠊骄庉嬈鱡quation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來插入命令自定義工具應該是倒過來 35.問：想在WORD里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號？答：裝公式編輯器mathtype好了：） 36.問：Word的公式編輯器怎么安裝？ 答：工具自定義插入公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會有提示的 37.問：Word2000下調用公式編輯器的快捷鍵?答：點

11、擊菜單工具-自定義，點擊對話框下方鍵盤，在類別里選擇插入，在命令里選擇InsertEquation，指定你的快捷方式 38.問：WORD中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？答：段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設置為18磅，有些公式符號（特別是有下標的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。 39.問：我的文檔就是公式多，應該怎么辦？答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會出現這個問題。出現問題的時候： 選中所有內容，ctrlC 把WORD所有文檔關閉， 最關

12、鍵：出現一條信息，務必選擇“是” 重新打開WORD編輯器 ，ctrlV，粘貼 ctrlS，存盤 40.問：怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格？答：ctrl+shift+space 41.問：如何使word中公式全都小一號？一個一個選實在麻煩答：在Mathtype公式編輯器中：首先，在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號大?。辉俅?，在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號文件；返回word中：在Mathtype菜單中選Format equation:1）在MathType

13、 preference file中，選你剛才所定義的文件；2）在Range中，選Whole document。最后，選OK，即OK了。 42.問：如何將WORD中的公式編緝拉到外面?答：工具自定義命令插入右邊找公式編輯器，往上拖 43.問：怎樣可以去掉word里面公式，或是圖片上方總是出現的灰色的橫條?。恳郧皼]有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。答：工具選項-視圖-域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了 44.問：整個論文用一個WORD文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目，WORD里

14、這個能夠自動實現嗎？答：不要整個論文放一個WORD文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了 45.問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請問如何解決？答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設置的；采取插入文件的方式，格式有些變化 46.問：WORD里邊怎么樣顯示行號？答：在頁面設置那里，板式選項，最下面有個行號選項 47.問：Word里面怎么插入半個空格？答：先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。 48.

15、問：只要一回車，或是改變光標位置的任何操作，都會使上一行的）變成=，有人遇到過這個問題么？答：是不是設置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧！ 49.問：WORD有沒有可以按單詞的首字母進行排序？就是從A-Z進行排答：表格中的內容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來 50.問：怎么在word里面打R2?答：先打R2，然后用鼠標選中2,同時按Ctrl，“shift”和+ 51.問：Word中發(fā)現空格都是小圓點，是怎么回事情？每輸入一個空格就出現一個小圓點，怎么把它消除掉??？這個空格會打印出來嗎？答：不會打印出來，如果想不顯示：工具選項視圖 格式標記中前面的勾去掉即可 52.問：wor

16、d如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎么做？答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。 53.問：為什么換機器打開WORD文檔排版變了？在一臺機器上排好板的WORD文檔換在另一臺機器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。答：是默認的頁面設置不一樣吧，或者版本不同 54.問：Word里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想限制他們在同一頁怎么做？答：轉換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框 55.問：怎么在word里畫坐標圖?在word里有了坐標圖，文字卻加不加去怎么辦?答：作圖時直接將文字加上去；word中的繪圖工

17、具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層 56.問：WORD文件有密碼，怎么辦呢？答：找破解軟件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。 57.問：怎么給word文檔加密？答：打開文檔，另存為工具常規(guī)選項打開、修改權限密碼，保存 58.問：Word文件怎么轉化為postcolor=#3b5888color=#3b5888script/color/color文件？答：先轉化為pdf，然后打印到文件，通過distiller生成ps。 59.問：Word無法識別origin中的漢字怎么辦？用origin做的圖形

18、中有漢字，copy到word中就成了問號，因此我不得不先用export把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個問題，有沒有方便的解決辦法？答：ORIGIN里面的字體改成宋體或者仿宋 60.問：請教怎么把Origin中的圖表拷貝到Word？答：點origin的Edit菜單里的copy page到word里粘貼就行了 61.問：把origin的圖復制粘貼到word，總有一大塊的空白，這個空白有什么工具可以去掉嗎？還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎？答：右鍵選擇圖片工具欄，點裁減 62.問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端

19、去，就是拖不下來，請問該如何處理？答：改變圖片的屬性，就可以了。 63.問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變？答：右鍵點擊圖片設置對象格式版式嵌入型 64.問：如何把在WORD里面圖形工具畫的圖轉化為jpg？答：另存為html格式，然后在html文件對應的文件夾里找 65.問：請問什么格式的圖片插入word最清晰？手頭持有png和tif格式，復制粘貼到word中模糊一片，請問轉換成什么圖片格式用于word最清晰？什么方法（插入圖片來自文件還是直接復制粘貼）對清晰度有否影響？答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpeg，

20、bmp等點陣圖就不行了。 66.問：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？答：在分欄的數量為1的情況下實現。圖片選中后右鍵，設置圖片格式-版式-四周型就可以了 67.問：jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變?。縥pg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點？最好能一張軟盤放的下。答：兩個方法： 用photoshop改變圖片的分辨率，當然要看得清楚，然后插入word word有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。 68.問：Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說答：一般都是在Mat

21、lab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時候用jpg格式，在word中間導入就好了 69.問：如何向WORD中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字答：插入文本框，將版式設成“懸浮”在WORD的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿?，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。如果你覺得經常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然后將文本框和你的括號（或其他符號）組合成一個圖形，就萬無一失了。 70.問：AUTOCAD的圖拷

22、貝到WORD下如何處理?答：有幾種辦法：一是可以在WORD中進行CAD編輯的方法：將CAD的背景設為白色，然后將CAD窗口縮小，到你想復制的圖形的大小，正好可以容納就可以了，否則WORD里面有很大的空白，然后，拷貝，選中所有的圖形中的線條，右鍵。到WORD中粘貼。二是，先轉為wmf文件，具體先將窗口縮小，如上，然后，按emport，選中線條，存儲。WORD中，插入，圖形，來自, 文件，找到文件就可以插入了。 71.問：文章用WORD打開時，原有的公式全是紅叉，以及WORD中圖變成red cross（紅叉）怎么辦？答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據微軟的技術支持所說，紅叉是由于資

23、源不夠引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因為資源問題導致圖片無法調入，從而顯示紅叉。可是實際情況是，有時候所編輯的文檔并不大，可是還是出現紅叉。這就可能是因為你設置了快速保存，在選項菜單中可以找到。這是由WORD的文檔結構所決定的。當你設置為快速保存時，每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達到快速的目的。所以，你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存后，文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現可能性的辦法是把圖片的屬性中的浮動去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難，但是對于避免紅叉的出現確實很靈。再說一句，一旦紅叉出現了，應該是沒有辦法恢復的，只有再