大理學(xué)院學(xué)生會(huì)干部干事培訓(xùn)之公文寫作ppt課件

1、公文寫作主講人：黃輝效力中心大理學(xué)院學(xué)生會(huì)干部干事培訓(xùn)之. 公文全稱公務(wù)文書，是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式，經(jīng)過(guò)一定的處置程序構(gòu)成和運(yùn)用的書面文字資料，是傳達(dá)發(fā)布黨和國(guó)家政策、方針，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，指示和回答問(wèn)題，指點(diǎn)、布置和商洽任務(wù)，報(bào)告情況，交流閱歷的重要工具。公文的定義.發(fā)布政令。(通知、決議等指點(diǎn)與指點(diǎn)任務(wù)。意見(jiàn)、指示等報(bào)告情況。報(bào)告等請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示等回答問(wèn)題。批復(fù)等商洽公務(wù)。函交流閱歷?？偨Y(jié)、方案等告之信息。公告、通告等記載活動(dòng)。會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、大事記等公文的作用.1鮮明的政治性2法定的權(quán)威性3嚴(yán)密的科學(xué)性4體式的規(guī)范性5法定的程序性公文的特點(diǎn).1、按照制文機(jī)關(guān)的

2、種類劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。今天講的，重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。3、按照嚴(yán)密程度劃分：絕密公文、公文、公文、內(nèi)部資料、普通公文5種。4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處置，我在后面要專門給大家講。5、按照運(yùn)用范圍劃分：通用公文和公用公文。決議、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文；司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬公用公文。今天講的，主要是通用公文。6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的

3、規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。公文的分類.0000001 機(jī) 密一年 特 急 文件 20041號(hào) 關(guān)于通知 下行文 機(jī) 密 特 急 文件20041號(hào) 簽發(fā)人： 關(guān)于通知： 上行文附件： 1. 2. 二三年五月十日(印章) ()主題詞： 抄送：，。 2003年5月11日印發(fā).我國(guó)現(xiàn)行黨政機(jī)關(guān)運(yùn)用的文種我國(guó)現(xiàn)行黨和各級(jí)指點(diǎn)機(jī)關(guān)運(yùn)用的文件有14個(gè)： 決議、決議、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。 國(guó)家行政機(jī)關(guān)運(yùn)用的公文種類有13個(gè):命令令、決議、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。上述文件共27個(gè)，其

4、中9個(gè)是一樣的，即：決議、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要；不同的有9個(gè)，其中屬黨的機(jī)關(guān)的有5個(gè)，即：公報(bào)、指示、決議、條例、規(guī)定；屬國(guó)家行政機(jī)關(guān)有4個(gè)，即：命令令、議案、通告、公告。由于這18個(gè)文件是黨和國(guó)家在公文管理法規(guī)中明確規(guī)定的，普通稱為法定文種。 非規(guī)范性公文： 除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、任務(wù)方案類、任務(wù)總結(jié)類、提案、建議、闡明、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。.1公文格式的組成公文格式的組成要素包括：1發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)版頭、紅頭2公文份數(shù)序號(hào)3密級(jí)4發(fā)文字號(hào)5簽發(fā)人主要用于請(qǐng)示6標(biāo)題7主送機(jī)關(guān)內(nèi)發(fā)可省略8正文

5、9附件10發(fā)文機(jī)關(guān)署名11成文日期 12印章13附注此件發(fā)至 XX級(jí)14主題詞15抄送單位16印刷機(jī)關(guān)和印刷時(shí)間公文的格式.首先是不能蓋倒了；其次是要蓋在單位落款和成文時(shí)間之間，詳細(xì)有下套、中套兩種蓋法；結(jié)合行文的落款蓋印，普通每排平行落兩個(gè)單位的稱號(hào)，依次往下排，蓋印時(shí)不能相互侵占。普通的用印方法是：騎年壓月，上大下小。國(guó)標(biāo)規(guī)定：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)稱號(hào)，只標(biāo)成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，僅以下弧壓在成文時(shí)間上，當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。公文的用印.公文寫作中言語(yǔ)要求公文的用語(yǔ)用字要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、樸實(shí)、得體、通俗、易懂，表達(dá)字面意義而非聯(lián)

6、想意義。講求陳說(shuō)性、寫實(shí)性，而非描畫性、虛擬性。普通以概述為主，據(jù)事說(shuō)理，條理清楚，言之有物。行政公文寫作常見(jiàn)的缺陷：1、文種運(yùn)用不當(dāng)。2、格式不規(guī)范。3、行文規(guī)那么混亂。4、時(shí)間表述模糊。 5、用詞不當(dāng)。6、不符合語(yǔ)法規(guī)范。.公文的紙張要求為A4紙.公文的正文文字用3號(hào)仿宋字，普通每面排22行，每行排28個(gè)字。公文的頁(yè)碼，用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，置于正文下邊邊緣的下一行，數(shù)字左右各放一條4號(hào)一字線?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。如： 10 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。公文的排版要求.1公文的標(biāo)題：由行文單位+介詞如：關(guān)于、對(duì)+內(nèi)容事由+助詞的+文種通知、請(qǐng)示、報(bào)告等構(gòu)成等。2號(hào)，小標(biāo)宋，2主送

7、機(jī)關(guān)。3號(hào)仿宋字3公文正文：由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。 3號(hào)仿宋字4附件。3號(hào)仿宋5成文時(shí)間 。3號(hào)仿宋6公文生效標(biāo)識(shí)。即加蓋印章。7附注。如聯(lián)絡(luò)人，聯(lián)絡(luò)等。8.構(gòu)造層次序數(shù)，依次為“一、“一、 “、“。公文的主體格式.1稱謂詞。 2領(lǐng)敘詞。3承轉(zhuǎn)詞。 4祈請(qǐng)?jiān)~。5商洽詞。 6感盼詞。7令知詞。 8告誡詞。9見(jiàn)解詞。 10時(shí)態(tài)詞。11結(jié)尾詞。地名用詞，除因特殊需求如嚴(yán)密等或在文中無(wú)重要意義，公文中的地名大都要準(zhǔn)確表述，慎重運(yùn)用表示地名的代詞，以防費(fèi)解和誤解。人名用詞，是指表示人物姓名的公用詞。公文的言語(yǔ).通知的擬寫請(qǐng)示的擬寫方案的擬寫總結(jié)的擬寫會(huì)議記錄的擬寫約請(qǐng)函的擬寫論文的撰寫通訊的撰寫

8、倡議書的擬寫懇求的擬寫常用公文的擬寫.“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需求有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。類型：批轉(zhuǎn)性通知 轉(zhuǎn)發(fā)性通知 發(fā)布性通知任免通知 會(huì)議通知關(guān)于召開(kāi) 會(huì)議的通知 ： 為了 ，經(jīng)研討，決議召開(kāi) 會(huì)議?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、會(huì)議內(nèi)容： 。 二、參與人員： 。 三、會(huì)議時(shí)間： 日上下午報(bào)到。 月 日至 日開(kāi)會(huì)，會(huì)期 天。 四、會(huì)議地點(diǎn)： 。 五、其它事項(xiàng)： 包括聯(lián)絡(luò)部門、聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)，報(bào)名單時(shí)間，需攜帶的資料等。 年 月 日通知的擬寫.請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)懇求指示和同意，懇求判決或?qū)徍巳蝿?wù)事項(xiàng)時(shí)運(yùn)用的文件。

9、“一文一事，懇求一件事結(jié)語(yǔ)部分該當(dāng)另起一段，習(xí)慣用語(yǔ)普通有“當(dāng)否，請(qǐng)指示，“妥否，請(qǐng)批復(fù)，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批，“請(qǐng)示的擬寫.是對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)任務(wù)或全面任務(wù)進(jìn)展安排部署的文件，明確下一步做什么、怎樣做。任務(wù)方案要有操作性缺乏操作性是當(dāng)前部門上報(bào)任務(wù)方案的通病。方案、規(guī)劃、方案、要點(diǎn)，都屬于方案類公文范疇。方案類公文必需具備目的、措施、步驟三要素。方案類公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式圖表式越來(lái)越多，明晰、明了、包含的信息量大，政府重點(diǎn)任務(wù)義務(wù)分解、擬辦實(shí)事分解、經(jīng)濟(jì)開(kāi)展主要目的分解、議提案辦理責(zé)任分解等都是圖表式。當(dāng)前部門上報(bào)的方案類文件普遍缺乏前瞻性和操作性，都是泛泛而談，

10、隨意寫幾條以搜集政府任務(wù)報(bào)告素材為例。以活動(dòng)謀劃為例講解方案的擬寫.為什么要寫活動(dòng)謀劃活動(dòng)舉行，謀劃先行獲得支持、進(jìn)展宣傳明確活動(dòng)的目的、流程明確活動(dòng)義務(wù)、分配任務(wù)人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算資源組合.寫活動(dòng)謀劃的原那么前提條件：可行目的性：明確活動(dòng)最重要和最終的目的縝密性：保證活動(dòng)方案書的縝密性差別性：亮點(diǎn)在什么地方后備方案：應(yīng)對(duì)活動(dòng)中能夠的突發(fā)事件有效分工：保證活動(dòng)涉及部門的良好協(xié)作后繼性 ：系列活動(dòng)的思想 .活動(dòng)謀劃的主要內(nèi)容活動(dòng)稱號(hào)活動(dòng)主題活動(dòng)背景活動(dòng)的意義、目的可行性分析活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)活動(dòng)對(duì)象活動(dòng)內(nèi)容前期預(yù)備活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程人員配置分工應(yīng)急方案經(jīng)費(fèi)預(yù)算物資清單活動(dòng)的效果評(píng)價(jià).大理學(xué)院學(xué)生會(huì)2007年任

11、務(wù)總結(jié)共青團(tuán)大理學(xué)院委員會(huì)：根據(jù)要求，現(xiàn)將我校學(xué)生會(huì)2007年的任務(wù)總結(jié)報(bào)告如下： 一、2007年獲得的主要成果 (一) 二 二、存在的主要矛盾和突出問(wèn)題三、今后的任務(wù)思緒和措施一開(kāi)展目的是： 二接下來(lái)一年的任務(wù)思緒是： 三為此，校學(xué)生會(huì)在今后的開(kāi)展過(guò)程中，將實(shí)施以下開(kāi)展戰(zhàn)略：總結(jié)的擬寫.大理學(xué)院學(xué)生會(huì)2021年第一次全領(lǐng)會(huì)議記錄 會(huì)議時(shí)間：2021年月日上午10點(diǎn)12點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)：學(xué)生活動(dòng)中心會(huì)議室出席人：姓名、職務(wù)、單位 缺席人：略 列席人：略 主持人：王 記錄人： ， 議題：略 發(fā)言內(nèi)容、決議事項(xiàng)：略 散會(huì)主持人：簽名 記錄人：簽名會(huì)議記錄的擬寫.約請(qǐng)函的擬寫.論文調(diào)查報(bào)告的撰寫文體特點(diǎn)：

12、目的的明確性內(nèi)容的真實(shí)性選題的典型性作用的時(shí)效性寫作要求：深化調(diào)查取證，充分占有資料仔細(xì)分析研討，確立正確觀念巧用表達(dá)手段，加強(qiáng)文章表現(xiàn)力.文體構(gòu)造：1.標(biāo)題2.正文1前言2主體 主體是調(diào)查報(bào)告的中心，是對(duì)調(diào)查情況、調(diào)查結(jié)果全面真實(shí)的反映，也是對(duì)被調(diào)查對(duì)象本身的發(fā)生、開(kāi)展過(guò)程做詳細(xì)表達(dá)并驚醒分析評(píng)價(jià)。包括：調(diào)查情況事情發(fā)生的前因后果、開(kāi)展經(jīng)過(guò)、詳細(xì)做法等，分析研討經(jīng)過(guò)分析研討所得的資料，提示事物本質(zhì)及其特點(diǎn)、規(guī)律，建議和措施。3結(jié)尾.通訊的撰寫通訊的分類：人物通訊事件通訊任務(wù)通訊風(fēng)貌通訊文體特點(diǎn)：時(shí)代性大容量性籠統(tǒng)性評(píng)論性.通訊的寫作要求：一、標(biāo)題與記敘文標(biāo)題類似，普通單行式，如有需求可加副標(biāo)

13、題，用來(lái)闡明報(bào)道的對(duì)象和新聞的來(lái)源。二、開(kāi)頭一直入式 二描寫式 三援用式四引見(jiàn)式 五評(píng)議式三、主體一縱式構(gòu)造時(shí)間、事件開(kāi)展二橫式構(gòu)造空間變換、事物性質(zhì)三縱橫結(jié)合式四、結(jié)尾一評(píng)議式結(jié)尾二援用式結(jié)尾三展望式結(jié)尾四補(bǔ)充式結(jié)尾五無(wú)結(jié)尾式結(jié)尾通訊的撰寫.倡議書的擬寫概念倡議書是為倡議、發(fā)起某項(xiàng)活動(dòng)而寫的具有號(hào)召性、公開(kāi)建議性的公用書信，是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在日常任務(wù)、消費(fèi)和生活中常用的一種運(yùn)用文體。寫作格式倡議書購(gòu)寫作格式和普通書信類似，由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。 1標(biāo)題。普通情況下直接用“倡議書三個(gè)字的標(biāo)題，有時(shí)也可在前面概括倡議書的內(nèi)容，例“青少年禁毒倡議書。 2稱謂?？筛鶕?jù)發(fā)起對(duì)象選用適當(dāng)?shù)姆Q謂，如“大學(xué)生們、“青少年們等，但有的倡議書不另起行寫發(fā)起對(duì)象，而是在正文中指明。 3正文。主要寫倡議的背景、目的、內(nèi)容、意義和要求。 4：結(jié)尾。表示倡議者的決心、希望以及建議。 5落款。寫信議者的稱號(hào)或姓名，發(fā)起倡議的年、月、日。本卷須知1倡議書的背景、目的要寫清楚，理由要充分。2倡議書的措辭要確切，情感要真誠(chéng)，同時(shí)要富于煽動(dòng)性。3倡議書篇幅不宜太長(zhǎng)，就事論事。.懇求的擬寫1標(biāo) 題 文種 內(nèi)容文種 懇求