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文檔簡介
1、6.3.5 自動(dòng)套用格式選中區(qū)域格式自動(dòng)套用格式選擇格式16.3.6復(fù)制格式和應(yīng)用樣式一、復(fù)制格式(格式刷)二、設(shè)置和應(yīng)用樣式1、創(chuàng)建和修改樣式格式樣式2、應(yīng)用和刪除樣式格式樣式26.4 工作表與工作薄6.4.1工作薄的打開與保存一、打開工作薄二、保存工作薄6.4.2工作表的選擇與更名一、工作表的選擇選擇一個(gè)工作表選擇多個(gè)工作表shift不連續(xù)的工作表 ctrl3二、工作表的命名雙擊工作表的標(biāo)簽右擊工作表的標(biāo)簽重命名46.4.3 工作表的插入與刪除工作表默認(rèn)為3個(gè),最多為256個(gè)一、插入工作表定位插入工作表二、刪除選擇工作表右擊標(biāo)簽刪除選擇工作表編輯刪除工作表56.4.4 工作表的復(fù)制和移動(dòng)一
2、、同一個(gè)工作薄移動(dòng)或復(fù)制拖動(dòng)(CTRL復(fù)制)二、不同工作薄間復(fù)制選擇編輯移動(dòng)或復(fù)制工作表選擇工作薄及位置(建立副本為復(fù)制)66.4.5工作表窗口的拆分與凍結(jié)一、工作表的拆分二、工作表的凍結(jié)選擇窗口窗口凍結(jié)窗格76.4.6保護(hù)單元格、工作表和工作薄一、保護(hù)單元格和工作表選擇區(qū)域格式單元格保護(hù)鎖定(隱藏)確定(只有在保護(hù)工作表時(shí)才能生效二、保護(hù)工作表工具保護(hù)保護(hù)工作表選擇內(nèi)容和密碼8三、保護(hù)工作薄防止對(duì)工作薄進(jìn)行插入、刪除、移動(dòng)、隱藏、改名及窗口移動(dòng)或改變大小工具保護(hù)保護(hù)工作薄四、保護(hù)工作薄文件文件另存為工具常規(guī)選項(xiàng)保護(hù)96.4.7工作表的頁面設(shè)置與打印一、頁面設(shè)置文件頁面設(shè)置頁面頁邊距頁眉/頁腳
3、工作表:在工作表中打印相同的行列標(biāo)題,可以設(shè)置、打印標(biāo)題106.5EXCEL數(shù)據(jù)管理6.5.1 數(shù)據(jù)清單一、建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單:在Excel 2000中建立數(shù)據(jù)表格十分簡單,前面章節(jié)例子中的工作表都是數(shù)據(jù)表。下面介紹幾個(gè)術(shù)語:字段:數(shù)據(jù)表的一列稱為字段。記錄:數(shù)據(jù)表的一行稱為記錄。字段名:在數(shù)據(jù)表的頂行通常有字段名,字段名是字段內(nèi)容的概括和說明。 11建立和使用數(shù)據(jù)表格時(shí),用戶應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:(1)避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)表格。(2)數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空行和空列。(3)避免在數(shù)據(jù)表格的各條記錄或各個(gè)字段之間放置空行和空列。(4)最好使用列名,而且把列名作為字段
4、的名稱。(5)字段名的字體,對(duì)齊方式等格式最好與數(shù)據(jù)表中其他數(shù)據(jù)相區(qū)別。124.5.2 使用記錄單1使用記錄單添加數(shù)據(jù)2使用記錄單修改和刪除記錄3使用記錄單搜索條件匹配的記錄131使用記錄單添加數(shù)據(jù) 圖4-72 記錄新建對(duì)話框 142使用記錄單修改和刪除記錄 圖4-73 使用記錄單修改記錄15圖4-74 記錄修改后的數(shù)據(jù)表16圖4-75 確定記錄的刪除173使用記錄單搜索條件匹配的記錄 圖4-76 輸入查詢條件 圖4-77 查找到滿足條件的第一條記錄 18作業(yè)輸入P227頁表格中的數(shù)據(jù)并做如下設(shè)置1、標(biāo)題實(shí)現(xiàn)跨列居中,設(shè)置標(biāo)題為黑體20號(hào)加粗,正文仿宋14號(hào),水平垂直居中對(duì)齊,設(shè)置正文外框線3磅,內(nèi)框線0.75磅2、把窗口分為四個(gè)部分,鎖定第2行上方第2列左側(cè)的區(qū)域。3、把當(dāng)前工作表改名為成績表,并復(fù)制出一個(gè)工作表改名為“計(jì)算機(jī)成績”,用自動(dòng)套用格式的經(jīng)典3格式化4、設(shè)置頁眉為現(xiàn)代信息技術(shù)考核成績,頁腳為第X頁共Y頁5、對(duì)總分和平均分進(jìn)行保護(hù)6.、把數(shù)據(jù)復(fù)制到SHEET2中,把3-5行隱藏起來7、把數(shù)據(jù)復(fù)制到SHEET3中,把SHEET
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