國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理制度-行政系統(tǒng)分冊(cè)一二三部分(共41頁(yè))

1、PAGE 國(guó)美電器經(jīng)營(yíng)管理(gunl)手冊(cè)（V2.0 -20051117）行政系統(tǒng)(xtng)分冊(cè) 國(guó)美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)行政系統(tǒng)分冊(cè)第一部分 行政中心組織架構(gòu)圖總監(jiān)副總監(jiān)秘書(shū)后勤部費(fèi)用節(jié)約管控部資產(chǎn)管理部公共關(guān)系部安保部法律事務(wù)部經(jīng)理副經(jīng)理副經(jīng)理總監(jiān)助理經(jīng)理經(jīng)理后勤主管分析專(zhuān)員資產(chǎn)管理專(zhuān)員專(zhuān)員副經(jīng)理副經(jīng)理物業(yè)主管干事安保主管高級(jí)法律顧問(wèn)物業(yè)專(zhuān)員消防主管法律顧問(wèn)干事培訓(xùn)主管法務(wù)助理維修員行政專(zhuān)員禮賓主管干事禮賓領(lǐng)班領(lǐng)班禮賓接待員安保員車(chē)務(wù)主管車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)分部安保部車(chē)隊(duì)干事經(jīng)理司機(jī)安保主管消防主管大區(qū)行政部經(jīng)理公共關(guān)系主管公共關(guān)系干事秘書(shū)干事司機(jī)分部行政部經(jīng)理副經(jīng)理行政主管外聯(lián)主管資產(chǎn)管理專(zhuān)員

2、檔案管理文員秘書(shū)物業(yè)主管后勤主管車(chē)隊(duì)主管干事禮賓接待員司機(jī)第二部分 行政中心(zhngxn)部門(mén)職責(zé)1.總部(zn b)行政中心職責(zé)1.1負(fù)責(zé)后勤、資產(chǎn)、費(fèi)用(fi yong)控制、法律事務(wù)、安保、公共關(guān)系等各項(xiàng)制度管理、工作流程優(yōu)化，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)；1.2負(fù)責(zé)監(jiān)督總部及分部的行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況；1.3負(fù)責(zé)所有物資、物業(yè)費(fèi)用、行政管理及相關(guān)費(fèi)用審批等管理工作；1.4負(fù)責(zé)總部及分部安保體系的各項(xiàng)工作；1.5負(fù)責(zé)總部禮賓部的各項(xiàng)管理；1.6負(fù)責(zé)法律事務(wù)部日常事務(wù)的管理。2.后勤部2.1負(fù)責(zé)完成公司計(jì)劃物資的采購(gòu)，監(jiān)督、指導(dǎo)大區(qū)、分部后勤工作；制定公司資產(chǎn)的配備標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)

3、責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品，材料物資的審批配發(fā)及費(fèi)用結(jié)算工作；2.2負(fù)責(zé)維護(hù)、維修公司的辦公設(shè)備等硬件設(shè)施工作；監(jiān)督、指導(dǎo)大區(qū)、分部相關(guān)工作；2.3負(fù)責(zé)總部車(chē)隊(duì)的規(guī)范建設(shè)、車(chē)輛合理使用、車(chē)輛安全、維護(hù)、維修及車(chē)輛保險(xiǎn)管理；監(jiān)督、指導(dǎo)大區(qū)、分部相應(yīng)車(chē)輛管理工作；2.4負(fù)責(zé)總部禮賓日常接待工作、會(huì)務(wù)預(yù)訂、重要會(huì)務(wù)服務(wù)及總部票務(wù)、酒店、郵件的服務(wù)管理工作；2.5負(fù)責(zé)與總部各中心、集團(tuán)附屬各公司的工作協(xié)調(diào)、指導(dǎo)；2.6負(fù)責(zé)對(duì)總部及大區(qū)、分部管轄的行政費(fèi)用（辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)、燃油費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、通訊費(fèi)、維修費(fèi)、本系統(tǒng)差旅費(fèi)等費(fèi)用）進(jìn)行核算和報(bào)批工作；2.7負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算的制

4、定、審核、報(bào)批。3.費(fèi)用節(jié)約管控部3.1負(fù)責(zé)審核公司行政費(fèi)用預(yù)算；3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督總部及大區(qū)、分部行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，定期作出專(zhuān)題費(fèi)用分析；3.3負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司進(jìn)行各項(xiàng)行政費(fèi)用節(jié)省、管控措施(cush)的出臺(tái)，以及監(jiān)督、落實(shí)工作；3.4負(fù)責(zé)對(duì)辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)、燃油費(fèi)、交通差旅費(fèi)（本系統(tǒng)）、會(huì)議費(fèi)、通訊費(fèi)、維修費(fèi)、業(yè)務(wù)(yw)招待費(fèi)等行政費(fèi)用審核、報(bào)批工作； 3.5負(fù)責(zé)制定規(guī)定費(fèi)用項(xiàng)目的考核標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)行政費(fèi)用的發(fā)生情況進(jìn)行(jnxng)通報(bào)及獎(jiǎng)罰。3.6負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)堪查調(diào)研，根據(jù)調(diào)研（暗訪）結(jié)果進(jìn)行通報(bào)及獎(jiǎng)罰。4.資產(chǎn)管理部4.1負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗、材料物

5、資等資產(chǎn)整體管理工作；4.2負(fù)責(zé)會(huì)同財(cái)務(wù)中心制訂、完善、下發(fā)公司的資產(chǎn)管理制度，并進(jìn)行適時(shí)的修訂，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)；4.3負(fù)責(zé)監(jiān)督公司資產(chǎn)管理制度的落實(shí)、督導(dǎo)實(shí)物管理部門(mén)的工作，檢查并定期進(jìn)行通報(bào)及獎(jiǎng)罰；4.4規(guī)范和完成公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品的帳目的管理工作；4.5負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、公共責(zé)任險(xiǎn)等各種商業(yè)保險(xiǎn)的投保及理賠工作；4.6負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的使用狀況管理及處置的審核上報(bào)。5.公共關(guān)系部5.1負(fù)責(zé)公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是國(guó)家部委、地方政府等對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù)；5.2負(fù)責(zé)協(xié)助總裁進(jìn)行日常公關(guān)事務(wù)的安排與處理，以及行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等日常對(duì)外活動(dòng)

6、的協(xié)調(diào)；5.3負(fù)責(zé)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)；5.4負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用（除員工加班餐費(fèi)及部門(mén)活動(dòng)費(fèi)）審核及管理；5.5負(fù)責(zé)公司專(zhuān)項(xiàng)購(gòu)置公關(guān)禮品的管理。6.安保部6.1總部安保部隸屬于行政中心，是負(fù)責(zé)全公司安全管理的職能部門(mén)；安全工作以確保公司正常有序經(jīng)營(yíng)為中心，以提供可靠的安全保障為重點(diǎn)，以加強(qiáng)對(duì)安保隊(duì)伍的管理教育為主線，突出預(yù)防案件（防火、防盜）事故，并為公司做好相應(yīng)的服務(wù)保障工作。其職能是：6.2負(fù)責(zé)公司安保體系的組織架構(gòu)規(guī)劃、編制(binzh)審核、管理制度的制定和完善。按照公司授權(quán)實(shí)施安保人員的調(diào)配工作；6.3依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度，維護(hù)好公司內(nèi)部的治安秩序(zhx)，保

7、護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和人員安全，主動(dòng)與公安、消防及交通等政府職能部門(mén)建立工作聯(lián)系并接受業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)；6.4負(fù)責(zé)對(duì)各中心、各大區(qū)、各分部安全管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)(zhdo)和監(jiān)督，負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)安全警衛(wèi)和警衛(wèi)隊(duì)的管理教育；6.5負(fù)責(zé)對(duì)分部安保部的工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)管理；6.6負(fù)責(zé)公司全體安保人員思想教育和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，保持安保隊(duì)伍思想穩(wěn)定、誠(chéng)實(shí)可 靠、遵紀(jì)守法；6.7負(fù)責(zé)審核總部、分部消防設(shè)施設(shè)備配備的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)數(shù)量；6.8負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的安全保衛(wèi)和消防安全工作的監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正或督促整改，對(duì)發(fā)生的事故或案件實(shí)施跟蹤或協(xié)助處理，并處罰相關(guān)的責(zé)任人；6.9負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議和重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作的

8、組織實(shí)施，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種突發(fā)事件的協(xié)調(diào)或處理；6.10負(fù)責(zé)公司指定領(lǐng)導(dǎo)的安全警衛(wèi)工作；6.11完成公司主要領(lǐng)導(dǎo)和行政中心下達(dá)的其它臨時(shí)任務(wù)。7.法律事務(wù)部7.1對(duì)外法律事務(wù)7.1.1經(jīng)公司授權(quán)，辦理公司經(jīng)濟(jì)、民事訴訟案件；調(diào)查、取證、起訴、應(yīng)訴、出庭、代為承認(rèn)、變更、放棄訴訟請(qǐng)求，代為和解，提起反訴和上訴，保障公司合法權(quán)益；7.1.2經(jīng)公司授權(quán)，辦理經(jīng)濟(jì)、民事仲裁案件，保障公司合法權(quán)益；7.1.3負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、專(zhuān)利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的打假、維權(quán)工作；7.1.4負(fù)責(zé)北京地區(qū)有關(guān)司法機(jī)構(gòu)的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)，外地司法機(jī)構(gòu)的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)由各分部負(fù)責(zé)；7.1.5負(fù)責(zé)協(xié)助公司外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作。7.

9、2對(duì)內(nèi)(du ni)法律事務(wù)7.2.1統(tǒng)一管理(gunl)本公司的法律事務(wù)，為公司經(jīng)營(yíng)提供法律方面的支持，合理、有效利用法律武器保障公司的正常經(jīng)營(yíng)；7.2.2協(xié)助公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)，對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn)和建議，進(jìn)行(jnxng)法律上的論證；7.2.3參與公司的重組、兼并、投資、上市、租賃、房屋買(mǎi)賣(mài)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等涉及公司權(quán)益的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，處理有關(guān)法律事務(wù)；7.2.4參與重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的談判，提出法律意見(jiàn)和建議；7.2.5協(xié)助人力資源中心處理勞動(dòng)糾紛中涉及的法律事項(xiàng)；7.2.6負(fù)責(zé)審查公司合同的合法性，對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示；7.2.7公司領(lǐng)導(dǎo)安排審核或參與起草重大合同、章程

10、、規(guī)章制度等有關(guān)規(guī)范性文件或法律文書(shū)；7.2.8指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各分部法務(wù)專(zhuān)員（兼職）開(kāi)展法律事務(wù)工作；7.2.9開(kāi)展與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢(xún)；7.2.10組織法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和公司普法宣傳教育活動(dòng)。8.大區(qū)行政部職責(zé)8.1負(fù)責(zé)大區(qū)與總部、分部信息的上傳下達(dá)，公文流轉(zhuǎn)，計(jì)劃管理等日常工作；8.2負(fù)責(zé)本區(qū)域社會(huì)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作以及重大外聯(lián)事務(wù)的處理；負(fù)責(zé)大區(qū)總體公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是地方政府等對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù)；8.3負(fù)責(zé)本區(qū)域分部相關(guān)人員儲(chǔ)備、考核；8.4負(fù)責(zé)大區(qū)內(nèi)各分部培訓(xùn)計(jì)劃審核、進(jìn)行費(fèi)用控制；8.5配合區(qū)域網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)發(fā)速度，整合新開(kāi)分部支援人員，管理和督促所轄區(qū)域新

11、開(kāi)分部人力資源的招聘和培訓(xùn)；8.6負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)域分部人員狀況、分部氣氛情況的反饋；8.7負(fù)責(zé)大區(qū)日常行為規(guī)范監(jiān)督檢查，督進(jìn)所轄分部的行政檢查工作開(kāi)展；8.9監(jiān)督和指導(dǎo)大區(qū)及分部企業(yè)文化建設(shè)的執(zhí)行和宣導(dǎo)；8.10負(fù)責(zé)(fz)大區(qū)各類(lèi)重大活動(dòng)的組織工作及大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議及經(jīng)理會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；8.11督辦(d bn)落實(shí)上級(jí)下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)；8.12負(fù)責(zé)公司正式文件(wnjin)的流轉(zhuǎn)和分部正式文件的審核；8.13負(fù)責(zé)大區(qū)各類(lèi)重要文件資料的收集及歸檔工作；8.14負(fù)責(zé)對(duì)所轄分部盤(pán)點(diǎn)工作的指導(dǎo)、檢查；8.15負(fù)責(zé)大區(qū)專(zhuān)項(xiàng)公關(guān)禮品的管理。9.分部行政管理部職責(zé)9.1擬定分部中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃及工作計(jì)劃上報(bào)大區(qū)，并

12、將計(jì)劃分解至分部各部門(mén)、各單位并督促落實(shí)；9.2傳達(dá)和貫徹公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及會(huì)議精神；9.3負(fù)責(zé)分部各類(lèi)重大活動(dòng)的組織工作及分部領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議及經(jīng)理會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；9.4負(fù)責(zé)分部行政系統(tǒng)外聯(lián)及社會(huì)關(guān)系的建立及管理工作；9.5督辦落實(shí)上級(jí)下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)；9.6負(fù)責(zé)公司正式文件的流轉(zhuǎn)和分部正式文件的審核；9.7負(fù)責(zé)分部印信的全面管理、監(jiān)督工作，及分部、門(mén)店各類(lèi)證照的年審工作；9.8負(fù)責(zé)分部各類(lèi)重要文件資料的收集及歸檔工作；9.9負(fù)責(zé)分部行政年度費(fèi)用預(yù)算的編制及合理控制；9.10負(fù)責(zé)分部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、材料物資、禮品禮金的計(jì)劃、上報(bào)、審批，采購(gòu)、帳目管理，并定期與財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)，

13、并組織帳務(wù)盤(pán)點(diǎn)工作；9.11負(fù)責(zé)廣宣提報(bào)促銷(xiāo)贈(zèng)品的價(jià)格進(jìn)行復(fù)核并組織采購(gòu)；9.12負(fù)責(zé)門(mén)店工程合同約定項(xiàng)目的保質(zhì)期以外的維修、維護(hù)工作；9.13負(fù)責(zé)分部房租、電話及各項(xiàng)政府雜費(fèi)的日常管理；9.14負(fù)責(zé)管理分部環(huán)境衛(wèi)生；9.15負(fù)責(zé)分部所屬車(chē)輛的日常管理及建立嚴(yán)格的車(chē)輛管理制度；9.16負(fù)責(zé)分部財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的申辦、理賠等各項(xiàng)工作；9.17負(fù)責(zé)(fz)分部前臺(tái)接待工作。10.分部安保(n bo)部職責(zé)：10.1分部安保部是分部安全管理的職能部門(mén)，在總部安保部和分部總經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展 工作。分部安全工作以確保正常有序經(jīng)營(yíng)為中心，以提供可靠的安全保障為重點(diǎn)，以日常管理教育為主線，突出預(yù)防案件（防火、防

14、盜(fn do)）事故，并為分部及門(mén)店提供相應(yīng)的服務(wù)和保障；10.2負(fù)責(zé)分部日常安全管理工作，維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)秩序和內(nèi)部治安環(huán)境，保障公司財(cái)產(chǎn)和人員安全；10.3依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度，結(jié)合門(mén)店、物流庫(kù)房實(shí)際情況，建立健全各項(xiàng)安全管理制度和防范措施，落實(shí)安全管理責(zé)任制；10.4負(fù)責(zé)分部安全保衛(wèi)和消防安全工作的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督導(dǎo)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，協(xié)助有關(guān)部門(mén)查處分部發(fā)生的事故、案件，并對(duì)相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行處罰；10.5負(fù)責(zé)分部全員的安全常識(shí)培訓(xùn)和法制教育，不斷增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和法制觀念，不斷提高安保人員業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平；10.6建立健全分部消防安全組織機(jī)構(gòu)，落實(shí)消防法律、法規(guī)

15、和公司消防安全管理制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類(lèi)火險(xiǎn)隱患，確保分部無(wú)火災(zāi)事故；10.7負(fù)責(zé)分部消防培訓(xùn)工作，經(jīng)常性開(kāi)展消防安全知識(shí)培訓(xùn)、消防器材使用及預(yù)案的演練，參與門(mén)店消防設(shè)計(jì)規(guī)劃及設(shè)施設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量的審核工作；10.8負(fù)責(zé)分部安保系統(tǒng)人員的日常管理工作，為員工建立良好的工作和生活環(huán)境，掌握員工思想動(dòng)態(tài)，積極促進(jìn)安保隊(duì)伍健康發(fā)展；10.9根據(jù)總部指示，執(zhí)行跨大區(qū)、跨分部處置各類(lèi)突發(fā)事件和緊急支援任務(wù)；10.10接受當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)、消防部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，建立良好的工作關(guān)系；10.11完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。11.門(mén)店、物流庫(kù)房安保組的職責(zé)：11.1門(mén)店、物流庫(kù)房安保組是基層單位的

16、安全管理(gunl)組織，在分部安保部的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，日常接受門(mén)店、物流經(jīng)理的監(jiān)督管理；11.2負(fù)責(zé)門(mén)店、物流庫(kù)房的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)正常(zhngchng)經(jīng)營(yíng)管理秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和人員安全；11.3落實(shí)(lush)公司各項(xiàng)安全管理制度，結(jié)合所屬單位實(shí)地情況，建立健全內(nèi)部安全管理規(guī)定和安全管理檔案；11.4負(fù)責(zé)所屬單位的日常安全檢查工作，督導(dǎo)各部門(mén)、各班組落實(shí)安全規(guī)定和防范措施，消除安全隱患； 11.5負(fù)責(zé)本單位員工的安全防范和消防常識(shí)的培訓(xùn)工作，提高全員安全防范意識(shí)； 11.6負(fù)責(zé)消防器材設(shè)施的日常檢查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢修或整改；11.7根據(jù)安保部指示，執(zhí)行緊急支援任

17、務(wù)和處置各類(lèi)突發(fā)事件；11.8接受當(dāng)?shù)毓蚕啦块T(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，保持良好的工作關(guān)系；11.9完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。12.門(mén)店設(shè)施資產(chǎn)維護(hù)組職責(zé)12.1負(fù)責(zé)門(mén)店固定資產(chǎn)、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體管理工作；12.2根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)門(mén)店物資（包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資）的領(lǐng)用、管理、發(fā)放，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移異動(dòng)申請(qǐng)、損壞維修、報(bào)廢申請(qǐng)。12.3負(fù)責(zé)落實(shí)公司資產(chǎn)管理制度、監(jiān)督檢查各資產(chǎn)使用部門(mén)的實(shí)物管理工作；檢查、指導(dǎo)各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn)，避免因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)破壞。12.4負(fù)責(zé)本門(mén)店部門(mén)財(cái)產(chǎn)清冊(cè)的建立、記錄、更新、完善工作并定期與行政部進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)。12.5負(fù)責(zé)協(xié)助分部

18、做好門(mén)店財(cái)產(chǎn)一切險(xiǎn)、公共責(zé)任險(xiǎn)等各種商業(yè)保險(xiǎn)的投保及理賠工作；12.6按公司制度全面參加月度、季度、年度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，配合行政部、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)的抽查；12.7對(duì)門(mén)店辦公用品及其它物品的領(lǐng)用進(jìn)行登記管理，合理控制(kngzh)行政費(fèi)用支出；12.8負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)店水電等營(yíng)業(yè)設(shè)施的管理及維修(wixi)工作；12.9負(fù)責(zé)(fz)門(mén)店通訊系統(tǒng)、辦公設(shè)施的日常管理及維修工作；12.10負(fù)責(zé)實(shí)施停電、停水等突發(fā)事件的處置及善后工作；12.11負(fù)責(zé)與物業(yè)方實(shí)施月度水電表核對(duì)工作；第三部分 行政中心崗位職責(zé)1.總部(zn b)行政中心崗位職責(zé)1.1行政中心(zhngxn)總監(jiān)報(bào)告上級(jí)(shngj)：總裁、管理中心總監(jiān)

19、督導(dǎo)下級(jí)：行政中心副總監(jiān)、大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、總部行政中心各部門(mén)經(jīng)理根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，制定公司中長(zhǎng)期行政戰(zhàn)略規(guī)劃；負(fù)責(zé)公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是國(guó)家部委、地方政府等對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù)；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗、禮品、材料物資等公司資產(chǎn)整體管理工作；負(fù)責(zé)全國(guó)安保隊(duì)伍的建立和培養(yǎng)，指導(dǎo)安保、消防制度的完善，應(yīng)急機(jī)制；負(fù)責(zé)總部及分部的行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況，并按公司規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲措施；負(fù)責(zé)所有物資、物業(yè)費(fèi)用、行政管理及相關(guān)費(fèi)用審批等管理工作；統(tǒng)一管理本公司的法律事務(wù)，為公司經(jīng)營(yíng)提供法律方面的支持，合理、有效利用法律武器保障公司的正常經(jīng)營(yíng)；完成公司交辦的

20、其它工作任務(wù)1.2行政中心副總監(jiān)報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)：大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、行政中心各部門(mén)經(jīng)理協(xié)助行政中心總監(jiān)制定公司中長(zhǎng)期行政戰(zhàn)略規(guī)劃；負(fù)責(zé)行政體系工作情況的匯總分析及解決問(wèn)題辦法的落實(shí)跟蹤；負(fù)責(zé)公司安保體系的建立，完善安全、消防工作制度，檢查和監(jiān)督全國(guó)安保工作；負(fù)責(zé)全國(guó)行政相關(guān)費(fèi)用審核、管理工作；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗、禮品、材料物資等公司資產(chǎn)整體管理工作；負(fù)責(zé)總部禮賓工作的檢查和監(jiān)督工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督各分部行政管理工作的控制情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題；協(xié)助總監(jiān)做好日常管理各項(xiàng)事務(wù)的收集、整理(zhngl)、分析、匯總、編發(fā)及上報(bào)等；負(fù)責(zé)跟蹤和落實(shí)行政中心各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)(rn wu)的

21、執(zhí)行情況；公司(n s)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1.3行政中心秘書(shū)報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)：無(wú)負(fù)責(zé)行政中心公文的收發(fā)、分類(lèi)、登記、授號(hào)、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作；負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)工作日程安排，準(zhǔn)備各種文件資料，起草各類(lèi)文書(shū)；負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)召開(kāi)的各種會(huì)議的組織與安排，作會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要；負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)的名片、通訊、郵件、辦公環(huán)境等日常管理；負(fù)責(zé)行政中心會(huì)談、會(huì)務(wù)安排； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.后勤部2.1后勤部經(jīng)理報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)：本部門(mén)員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司后勤保障系統(tǒng)

22、、車(chē)輛系統(tǒng)、禮賓系統(tǒng)的管理，建立完善各項(xiàng)管理制度及管理流程；負(fù)責(zé)制定公司后勤事務(wù)系統(tǒng)的年度工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行；負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)配備標(biāo)準(zhǔn)，以及按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資的審批配發(fā)；負(fù)責(zé)總部的后勤保障工作，協(xié)調(diào)關(guān)系，保證總部物資采購(gòu)計(jì)劃的完成；負(fù)責(zé)審核總部及分部的行政辦公費(fèi)用（包括固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、材料物資購(gòu)置費(fèi)、郵件費(fèi)等）的合理使用，有效控制；負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查總部的禮賓(l bn)接待、會(huì)議服務(wù)工作；負(fù)責(zé)全國(guó)車(chē)輛系統(tǒng)的日常管理(gunl)及總部車(chē)隊(duì)的規(guī)范建設(shè)；負(fù)責(zé)檢查總部硬件(yn jin)設(shè)施、設(shè)備的日常維護(hù)、維修工作；負(fù)責(zé)制訂總部及分部年度行政費(fèi)用預(yù)算；完成上級(jí)交辦的其他工作。2.

23、2后勤部后勤主管職責(zé)報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：總部后勤干事、分部行政部后勤主管負(fù)責(zé)審核及完成公司的后勤計(jì)劃物資采購(gòu)配發(fā)；負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)后勤物資采購(gòu)及配備標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)編制總部年度或半年度行政費(fèi)用項(xiàng)目中的后勤科目費(fèi)用預(yù)算；負(fù)責(zé)對(duì)總部及分部行政費(fèi)用支出項(xiàng)目中的后勤科目費(fèi)用進(jìn)行綜合評(píng)估和有效控制；負(fù)責(zé)對(duì)督導(dǎo)下級(jí)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的指導(dǎo)、培訓(xùn)及監(jiān)督檢查工作；完成上級(jí)交辦的其他工作。2.3后勤部后勤干事（集團(tuán)采購(gòu)方面）職責(zé)報(bào)告上級(jí)：后勤主管督導(dǎo)下級(jí)：各分部后勤干事負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)新開(kāi)分部后勤物資的整體配發(fā)工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分部日常所需后勤物資的配發(fā)工作；負(fù)責(zé)與集團(tuán)采購(gòu)聯(lián)系，對(duì)配發(fā)到總部、分部的后勤物資

24、進(jìn)行結(jié)算；負(fù)責(zé)總部月度辦公用品的匯總、初審工作；完成上級(jí)交辦的其他工作。2.4后勤部干事職責(zé)報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：負(fù)責(zé)本中心行政部門(mén)的公文流轉(zhuǎn)及文件上傳下達(dá)工作；負(fù)責(zé)聯(lián)系分部行政部干事完成專(zhuān)項(xiàng)工作；負(fù)責(zé)督促并反饋本部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)工作(gngzu)的完成情況；負(fù)責(zé)組織召集本部門(mén)的各類(lèi)工作例會(huì)(lhu)，并整理會(huì)議紀(jì)要；負(fù)責(zé)(fz)本部門(mén)車(chē)隊(duì)外的檔案匯總、整理工作；完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。2.5后勤部后勤干事（實(shí)物發(fā)放方面）職責(zé)報(bào)告上級(jí)：后勤主管督導(dǎo)下級(jí)：各中心兼職資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定對(duì)總部所需物資的采購(gòu)、驗(yàn)收管理工作；負(fù)責(zé)按照公司的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度定期對(duì)后勤庫(kù)房進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)等管理工作；負(fù)

25、責(zé)總部辦公物資的發(fā)放、登記工作；完成上級(jí)交辦的其他工作。2.6各中心兼職資產(chǎn)管理員職責(zé)報(bào)告上級(jí)：資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專(zhuān)員、后勤部后勤主管、干事督導(dǎo)下級(jí)：負(fù)責(zé)按照公司資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)本部門(mén)/中心資產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資）的領(lǐng)用、管理、發(fā)放，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移異動(dòng)申請(qǐng)、損壞維修申請(qǐng)、報(bào)廢申請(qǐng)。負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn)，避免因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)破壞。負(fù)責(zé)對(duì)在日常盤(pán)點(diǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題及時(shí)準(zhǔn)確地向行政中心相關(guān)部門(mén)報(bào)告，資產(chǎn)發(fā)生丟失、毀損、非正常損耗、損壞的，及時(shí)報(bào)后勤部，并落實(shí)上級(jí)處理決定。負(fù)責(zé)按公司制度進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，全面參加月度、季度、年度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，配合資產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)的

26、抽查。負(fù)責(zé)部門(mén)資產(chǎn)臺(tái)賬的登記并定期與資產(chǎn)管理部進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)。負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)辦公用品及其它物品的領(lǐng)用進(jìn)行登記管理，合理控制本部門(mén)的行政費(fèi)用支出。2.7后勤部物業(yè)主管職責(zé)報(bào)告上級(jí)(shngj)：后勤部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：維修員、大區(qū)行政部指定人員、分部物業(yè)(w y)主管負(fù)責(zé)擬定(ndng)公司物業(yè)管理及物業(yè)類(lèi)維修的規(guī)定；負(fù)責(zé)督導(dǎo)分部的中央空調(diào)、電梯、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備等硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作，并制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)對(duì)通訊費(fèi)修理費(fèi)用進(jìn)行初審、管控；完成上級(jí)交辦的其他工作。2.8后勤部物業(yè)專(zhuān)員職責(zé)報(bào)告上級(jí)：后勤部主管督導(dǎo)下級(jí)：維修員負(fù)責(zé)總部辦公、通訊設(shè)備、環(huán)境設(shè)施、電工電料的管理，并對(duì)總部辦公區(qū)域內(nèi)的硬件設(shè)施，

27、辦公設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)；協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部各項(xiàng)物業(yè)工作事宜； 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的工位圖制作、調(diào)整、劃分工作；負(fù)責(zé)總部員工宿舍日常人員安排及管理工作；完成上級(jí)交辦的其他工作2.9后勤部維修員職責(zé)報(bào)告上級(jí)：物業(yè)主管、物業(yè)專(zhuān)員督導(dǎo)下級(jí)：負(fù)責(zé)總部通訊設(shè)備、辦公設(shè)備以及物業(yè)設(shè)施的管理、維護(hù)工作；負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的工位圖制作；完成上級(jí)交辦的其他工作。2.10后勤部禮賓主管職責(zé)報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：禮賓領(lǐng)班、禮賓員負(fù)責(zé)組織實(shí)施禮賓部的各項(xiàng)職能任務(wù)；負(fù)責(zé)禮賓部的制度建設(shè)、員工隊(duì)伍建設(shè)工作；負(fù)責(zé)擬訂本部門(mén)年度及階段性工作計(jì)劃及費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算方案等，并負(fù)責(zé)分解執(zhí)行；負(fù)責(zé)本部門(mén)員工儀表、儀態(tài)以及(yj)禮儀知識(shí)的

28、培訓(xùn)，監(jiān)督，會(huì)議室相關(guān)設(shè)備使用的培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)(fz)督導(dǎo)前臺(tái)領(lǐng)班實(shí)施前臺(tái)管理、會(huì)議室管理、VIP貴賓接待室及咖啡廳管理等各項(xiàng)工作；負(fù)責(zé)重要會(huì)議的禮賓(l bn)服務(wù)工作；負(fù)責(zé)禮賓部備用金管理；完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。2.11后勤部禮賓領(lǐng)班職責(zé)報(bào)告上級(jí)：禮賓部主管督導(dǎo)下級(jí)：前臺(tái)禮賓員負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的日常管理工作；負(fù)責(zé)管理公司的會(huì)議室，并提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)；負(fù)責(zé)公司VIP貴賓的高規(guī)格接待工作；負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)背景音樂(lè)的播放管理；負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)管轄區(qū)域日巡檢、周檢查工作；完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。2.12后勤部咖啡廳領(lǐng)班職責(zé)報(bào)告上級(jí)：禮賓部主管督導(dǎo)下級(jí)：禮賓員負(fù)責(zé)咖啡廳的日常管理工作；負(fù)責(zé)咖啡廳所需物資的采

29、買(mǎi)及賬目管理工作；完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。2.13后勤部禮賓員職責(zé)報(bào)告上級(jí)：禮賓主管、領(lǐng)班負(fù)責(zé)做好前臺(tái)接待、票務(wù)預(yù)定、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、商務(wù)訂房工作；負(fù)責(zé)EMS的收發(fā)及結(jié)算、報(bào)紙及信函的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室及前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施使用狀況的巡檢及聯(lián)絡(luò)工作；負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)定飲用水及集團(tuán)公司總機(jī)電話轉(zhuǎn)接工作；負(fù)責(zé)鮮花的預(yù)訂工作(gngzu)及總部辦公區(qū)背景音樂(lè)的播放管理工作；負(fù)責(zé)總部行政車(chē)隊(duì)的部分車(chē)輛鑰匙(yo shi)保管工作。負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的服務(wù)工作(gngzu)；負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)施的保管及使用維護(hù)工作；完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。2.14后勤部車(chē)隊(duì)主管職責(zé)報(bào)告上級(jí)：后勤部經(jīng)理監(jiān)督下級(jí)：行政車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、車(chē)隊(duì)干事、

30、司機(jī)、分部行政部車(chē)管負(fù)責(zé)擬定各種與車(chē)輛有關(guān)的管理制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)制定和審核總部及分部車(chē)輛年度行政費(fèi)用使用計(jì)劃； 負(fù)責(zé)對(duì)分部車(chē)管的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)及績(jī)效考核；負(fù)責(zé)監(jiān)督管理總部及分部行政車(chē)輛使用情況，對(duì)車(chē)輛進(jìn)行合理調(diào)控；負(fù)責(zé)總部及分部汽車(chē)使用費(fèi)及車(chē)輛保養(yǎng)、燃料費(fèi)的審核并提出指導(dǎo)性意見(jiàn)；負(fù)責(zé)總部、分部重大違章及事故的處理；負(fù)責(zé)對(duì)總部、分部車(chē)輛的技術(shù)狀況做出準(zhǔn)確的評(píng)估，提出調(diào)整方案； 負(fù)責(zé)全國(guó)車(chē)輛保險(xiǎn)政策的談判及監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)車(chē)輛的購(gòu)置、審核配發(fā)工作；負(fù)責(zé)總部車(chē)輛維修廠家的選擇談判，并督導(dǎo)大區(qū)分部此項(xiàng)工作；完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。2.15后勤部車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)報(bào)告上級(jí)：車(chē)隊(duì)主管監(jiān)督下級(jí)：車(chē)隊(duì)干事、總部

31、車(chē)隊(duì)司機(jī)負(fù)責(zé)總部行政車(chē)輛司機(jī)的日常管理，正常行政車(chē)的調(diào)配；負(fù)責(zé)對(duì)所有駕駛?cè)藛T開(kāi)展交通安全法規(guī)培訓(xùn)；負(fù)責(zé)對(duì)總部車(chē)輛衛(wèi)生情況和車(chē)輛技術(shù)狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，每月做出檢查通報(bào)及獎(jiǎng)罰；負(fù)責(zé)對(duì)總部車(chē)輛維修、保養(yǎng)時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、鑒定；負(fù)責(zé)對(duì)總部車(chē)輛行駛情況進(jìn)行檢查、分析；負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)的日出車(chē)記錄進(jìn)行檢查(jinch)、核實(shí)；負(fù)責(zé)指導(dǎo)車(chē)隊(duì)干事(gn shi)建立車(chē)輛的檔案，使車(chē)輛檔案規(guī)范化；負(fù)責(zé)辦理(bnl)公司京字牌車(chē)輛的正常年檢和疑難車(chē)輛的年檢；負(fù)責(zé)辦理公司京字牌車(chē)輛的各種車(chē)務(wù)手續(xù)，交納各種稅費(fèi)；負(fù)責(zé)因公出現(xiàn)的一般交通違章和事故進(jìn)行解決；負(fù)責(zé)總部行政車(chē)輛的保險(xiǎn)手續(xù)，辦理車(chē)輛出險(xiǎn)后的理賠工作；負(fù)責(zé)總部行政車(chē)輛

32、半年度費(fèi)用計(jì)劃的制定及管理控制；完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。2.16后勤部車(chē)隊(duì)干事職責(zé)報(bào)告上級(jí)：車(chē)隊(duì)主管、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)監(jiān)督下級(jí)：總部司機(jī)負(fù)責(zé)建立并管理車(chē)輛臺(tái)賬、車(chē)輛檔案，每月對(duì)全國(guó)分部車(chē)輛增減情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；負(fù)責(zé)對(duì)分部車(chē)輛維修保養(yǎng)情況、油耗情況、車(chē)輛檢查情況、違章及事故情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每月填寫(xiě)匯總報(bào)表；負(fù)責(zé)對(duì)總部車(chē)輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)車(chē)輛油耗月報(bào)表；負(fù)責(zé)對(duì)總部車(chē)輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記，填寫(xiě)車(chē)輛維修保養(yǎng)情況月報(bào)表，并建立車(chē)輛維修、保養(yǎng)檔案，要求每車(chē)一檔；負(fù)責(zé)對(duì)總部車(chē)輛保險(xiǎn)情況登記、匯總；負(fù)責(zé)對(duì)分部車(chē)輛車(chē)務(wù)手續(xù)、保險(xiǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督；負(fù)責(zé)對(duì)外地分部使用的北京牌照車(chē)輛的車(chē)務(wù)手續(xù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并督促辦理；負(fù)責(zé)打印

33、各種報(bào)表文件和司機(jī)維修保養(yǎng)車(chē)輛申請(qǐng)；負(fù)責(zé)對(duì)總部及分部有關(guān)車(chē)輛的申請(qǐng)及文件收發(fā)、報(bào)批；負(fù)責(zé)對(duì)總部車(chē)輛所需油票的登記、發(fā)放及加油本（卡）的日常管理；負(fù)責(zé)與資產(chǎn)管理部對(duì)接車(chē)輛管理情況；完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。2.17后勤部司機(jī)職責(zé)報(bào)告上級(jí)：后勤部車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)道路交通安全法的規(guī)定及相關(guān)(xinggun)法規(guī)；負(fù)責(zé)完成車(chē)隊(duì)(ch du)主管交給的日常出車(chē)任務(wù)；負(fù)責(zé)保證所駕駛車(chē)輛的車(chē)輛技術(shù)狀況處于(chy)良好狀態(tài)；負(fù)責(zé)實(shí)施車(chē)輛維修及保養(yǎng)工作；負(fù)責(zé)保持駕駛車(chē)輛的車(chē)容車(chē)貌。3.費(fèi)用節(jié)約管控部3.1費(fèi)用節(jié)約管控部經(jīng)理報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)：本部門(mén)員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行

34、政部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核公司行政費(fèi)用支出預(yù)算；負(fù)責(zé)指導(dǎo)分析專(zhuān)員對(duì)總部及大區(qū)、分部行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，定期作出費(fèi)用分析；負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國(guó)進(jìn)行各項(xiàng)行政費(fèi)用節(jié)省、管控措施的出臺(tái)，以及監(jiān)督、落實(shí)并進(jìn)行通報(bào)及獎(jiǎng)罰；負(fù)責(zé)對(duì)辦公費(fèi)、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)、燃油費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、通訊費(fèi)、維修費(fèi)、本系統(tǒng)交通差旅費(fèi)等行政費(fèi)用審核、報(bào)批工作；負(fù)責(zé)對(duì)公司本系統(tǒng)人員的工作績(jī)效進(jìn)行綜合考評(píng)，并提出人事任免、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲建議完成上級(jí)交辦的其他工作。3.2費(fèi)用節(jié)約管控部分析專(zhuān)員職責(zé)報(bào)告上級(jí)：費(fèi)用節(jié)約管控部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：大區(qū)行政部指定人員、分部行政部各主管負(fù)責(zé)對(duì)公司行政費(fèi)用預(yù)算、發(fā)生情況進(jìn)行初步審核； 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用

35、報(bào)表的收集匯總；負(fù)責(zé)監(jiān)督總部及大區(qū)、分部行政費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，定期作出費(fèi)用分析；完成上級(jí)交辦的其他工作。3.3費(fèi)用節(jié)約管控部分析專(zhuān)員職責(zé)報(bào)告上級(jí)(shngj)：費(fèi)用節(jié)約管控部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：大區(qū)(d q)行政部指定人員、分部行政部各主管負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國(guó)進(jìn)行各項(xiàng)行政費(fèi)用節(jié)省(jishng)、管控措施的出臺(tái)、落實(shí)；負(fù)責(zé)監(jiān)督全國(guó)各分部行政費(fèi)用發(fā)生情況并給予定期通報(bào)、獎(jiǎng)罰；負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管理辦法的擬訂、修改、完善工作；完成上級(jí)交辦的其他工作。4.資產(chǎn)管理部4.1資產(chǎn)管理部經(jīng)理職責(zé) 報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)：本部門(mén)員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)規(guī)范和完善公司的資產(chǎn)管理體系；負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)

36、管理制度的制訂、修訂、完善工作；負(fù)責(zé)對(duì)公司的資產(chǎn)管理狀況進(jìn)行督導(dǎo)，檢查；負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)的投保、理賠工作；負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)的年度工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行；負(fù)責(zé)實(shí)施總部及各地分部商業(yè)保險(xiǎn)的談判投保、培訓(xùn)實(shí)施及理賠工作負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)處置等審批上報(bào)工作。負(fù)責(zé)對(duì)公司本系統(tǒng)人員的工作績(jī)效進(jìn)行綜合考評(píng)，并提出人事任免、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲建議；完成上級(jí)交辦的其他工作。4.2資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專(zhuān)員（側(cè)重分部）報(bào)告上級(jí)：資產(chǎn)管理部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：分部行政管理部資產(chǎn)管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理制度的擬定，完善資產(chǎn)管理體系；負(fù)責(zé)督導(dǎo)分部對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品、貴重物品的賬目管理工作并對(duì)實(shí)物管理

37、進(jìn)行督導(dǎo)；負(fù)責(zé)實(shí)施總部及各地分部商業(yè)保險(xiǎn)的談判投保、培訓(xùn)實(shí)施工作；負(fù)責(zé)建立分部商業(yè)保險(xiǎn)管理臺(tái)帳，及時(shí)辦理全國(guó)商業(yè)保險(xiǎn)投保、續(xù)保手續(xù)；E. 負(fù)責(zé)出險(xiǎn)的調(diào)查上報(bào)、保險(xiǎn)理賠工作，對(duì)各分部的理賠情況(qngkung)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，匯總報(bào)表；F. 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的指導(dǎo)、培訓(xùn)及監(jiān)督檢查(jinch)工作；G 負(fù)責(zé)對(duì)公司(n s)的資產(chǎn)處置情況進(jìn)行審核；H. 負(fù)責(zé)對(duì)各分部的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)表進(jìn)行審核并做出分析；H 完成上級(jí)交辦的其他工作。4.3資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專(zhuān)員（側(cè)重總部）報(bào)告上級(jí)：資產(chǎn)管理部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：資產(chǎn)管理部干事、總部各中心兼職資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)按照公司資產(chǎn)管理體系規(guī)范總部資產(chǎn)管理工作；負(fù)責(zé)對(duì)總部的

38、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品、辦公家具、維修物料等物資帳務(wù)管理工作；負(fù)責(zé)按照公司的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度定期組織總部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并匯總上報(bào)；負(fù)責(zé)督導(dǎo)總部資產(chǎn)的實(shí)物管理工作；完成上級(jí)交辦的其他工作。4.4資產(chǎn)管理部干事報(bào)告上級(jí)：資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專(zhuān)員督導(dǎo)下級(jí)：總部各中心兼職資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的匯總、分類(lèi)；負(fù)責(zé)督導(dǎo)總部資產(chǎn)的實(shí)物管理工作；負(fù)責(zé)本部門(mén)的公文流轉(zhuǎn)及文件上傳下達(dá)工作；負(fù)責(zé)督促并反饋本部各部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)工作的完成情況；負(fù)責(zé)組織召集本部門(mén)的各類(lèi)工作例會(huì)，并整理會(huì)議紀(jì)要；完成上級(jí)交辦的其他工作。5.公共關(guān)系部5.1總監(jiān)助理職責(zé)報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)：大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、大區(qū)

39、及分部行政部經(jīng)理、本部門(mén)員工負(fù)責(zé)公司總體(zngt)公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是國(guó)家部委、地方政府等對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù)；負(fù)責(zé)協(xié)助總裁進(jìn)行日常公關(guān)事務(wù)(shw)的安排與處理，以及行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等日常對(duì)外活動(dòng)的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司(n s)大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用（除員工加班餐費(fèi)及部門(mén)活動(dòng)費(fèi)）審核及管理；負(fù)責(zé)公司專(zhuān)項(xiàng)購(gòu)置公關(guān)禮品的管理。完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。5.2專(zhuān)員職責(zé)（側(cè)重總部）報(bào)告上級(jí)：總監(jiān)助理督導(dǎo)下級(jí)：負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理建立、維護(hù)總部公共關(guān)系資源；負(fù)責(zé)總部公共關(guān)系檔案管理，即時(shí)更新；負(fù)責(zé)完成總部應(yīng)急公共關(guān)系的處理；負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理對(duì)公司大型公關(guān)活

40、動(dòng)的組織協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)購(gòu)置公關(guān)禮品的管理；完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。5.3專(zhuān)員職責(zé)（側(cè)重大區(qū)、分部）報(bào)告上級(jí)：總監(jiān)助理督導(dǎo)下級(jí)：大區(qū)行政部公共關(guān)系專(zhuān)員、分部行政部行政主管/外聯(lián)主管負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理建立、維護(hù)、整合大區(qū)、分部的公共關(guān)系資源；負(fù)責(zé)大區(qū)、分部公共關(guān)系檔案管理，即時(shí)更新；負(fù)責(zé)對(duì)分部上報(bào)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用進(jìn)行初步審核、掌控；負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理對(duì)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)協(xié)助指導(dǎo)完成大區(qū)、分部應(yīng)急公共關(guān)系的處理；完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。6.法律事務(wù)部6.1法律事務(wù)部經(jīng)理職責(zé)報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)(xij)：高級(jí)法律顧問(wèn)、法律顧問(wèn)、法務(wù)助理負(fù)責(zé)制定集團(tuán)（鵬潤(rùn)房地產(chǎn)除外）整體法務(wù)

41、工作(gngzu)計(jì)劃；負(fù)責(zé)制定(zhdng)并完善法務(wù)規(guī)章制度及崗位職責(zé)；負(fù)責(zé)監(jiān)督法務(wù)規(guī)章制度在集團(tuán)內(nèi)的實(shí)施、落實(shí)，并實(shí)施獎(jiǎng)懲；負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的專(zhuān)項(xiàng)、緊急、重大法律事務(wù)，解答法律咨詢(xún)；全面負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、重大經(jīng)營(yíng)決策、并購(gòu)項(xiàng)目、投融資項(xiàng)目提供法律服務(wù)；全面負(fù)責(zé)制定各類(lèi)范本合同；負(fù)責(zé)法律事務(wù)部對(duì)外公文、專(zhuān)項(xiàng)法律意見(jiàn)；負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分部處理與法律事務(wù)有關(guān)的工作；管理外聘律師，協(xié)調(diào)外聘律師與法律事務(wù)部之間及外聘律師之間的關(guān)系，對(duì)外聘法律顧問(wèn)合同出具意見(jiàn)；負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和公司普法宣傳教育活動(dòng)；全面負(fù)責(zé)法律事務(wù)部的日常法務(wù)工作及專(zhuān)項(xiàng)法務(wù)工作。6.2法務(wù)部副經(jīng)理職責(zé)報(bào)告上級(jí)：行政

42、中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：高級(jí)法律顧問(wèn)、法律顧問(wèn)、法務(wù)助理協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定并完善法務(wù)規(guī)章制度及崗位職責(zé)；執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的專(zhuān)項(xiàng)、緊急、重大法律事務(wù)，解答法律咨詢(xún)；為公司重大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、重大經(jīng)營(yíng)決策、并購(gòu)項(xiàng)目、投融資項(xiàng)目提供法律服務(wù)；負(fù)責(zé)審核法律事務(wù)部對(duì)外合同審核法律意見(jiàn)、專(zhuān)項(xiàng)法律意見(jiàn)；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分部處理與法律事務(wù)有關(guān)的工作；負(fù)責(zé)制定各類(lèi)范本合同；解答集團(tuán)內(nèi)各部門(mén)及各公司的重大法律咨詢(xún)，出具各類(lèi)法律意見(jiàn)；負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、專(zhuān)利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的維權(quán)工作；負(fù)責(zé)處理集團(tuán)內(nèi)的各類(lèi)重大訴訟；執(zhí)行集團(tuán)內(nèi)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和公司普法宣傳教育活動(dòng)；協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理(gunl)法律事務(wù)部的日常法務(wù)工作及專(zhuān)項(xiàng)法務(wù)工作

43、。6.3高級(jí)(goj)法律顧問(wèn)職責(zé)報(bào)告上級(jí)：行政(xngzhng)中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：、法律顧問(wèn)、法務(wù)助理解答集團(tuán)內(nèi)各部門(mén)及各公司的重大法律咨詢(xún)，負(fù)責(zé)出具各類(lèi)法律意見(jiàn)；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)的各類(lèi)重大訴訟；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司商標(biāo)及專(zhuān)利等方面的維權(quán)工作；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)的企業(yè)并購(gòu)、重組等工作。6.4法律顧問(wèn)職責(zé)報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：法務(wù)助理負(fù)責(zé)起草或?qū)徍巳粘＝?jīng)營(yíng)合同；提供法律咨詢(xún)和服務(wù)，對(duì)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和決策提供法律意見(jiàn)，進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)防范；處理或指導(dǎo)集團(tuán)內(nèi)各關(guān)聯(lián)公司處理各類(lèi)訴訟；參與集團(tuán)內(nèi)各公司的談判，提出法律建議并擬定法律文本；服從本部門(mén)法務(wù)經(jīng)理及副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)；配合外聘律師的法務(wù)

44、工作；執(zhí)行公司法律事務(wù)各項(xiàng)管理制度；執(zhí)行公司的法律事務(wù)工作計(jì)劃。6.5法務(wù)助理職責(zé)報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、法務(wù)部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)： 負(fù)責(zé)法務(wù)部公文流轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)法務(wù)部合同登記及訴訟案件登記管理；負(fù)責(zé)法務(wù)部案卷檔案管理；負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理、法律顧問(wèn)處理法律事務(wù)；負(fù)責(zé)法務(wù)部考勤事務(wù)；負(fù)責(zé)法務(wù)部固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。負(fù)責(zé)法務(wù)部其他日常行政(xngzhng)工作事務(wù)。7.安保(n bo)部7.1總部(zn b)安保部經(jīng)理崗位職責(zé)：報(bào)告上級(jí)：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí)：總部安保部副經(jīng)理、主管，分部安保部經(jīng)理、主管、隊(duì)長(zhǎng)貫徹執(zhí)行國(guó)家公安部門(mén)關(guān)于安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定，建立健全公司各項(xiàng)安全工作制

45、度；貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)消防安全法律法規(guī)、管理辦法，建立健全公司內(nèi)部消防管理規(guī)章制度，制定年度消防工作計(jì)劃，并督導(dǎo)分部落實(shí)；根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)和指示要求，制定公司安全保衛(wèi)工作的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃及年度工作計(jì)劃，并監(jiān)督、檢查落實(shí)情況；制定消防培訓(xùn)計(jì)劃，定期安排公司內(nèi)部員工進(jìn)行消防安全教育及實(shí)地演練，不斷增強(qiáng)員工消防安全意識(shí)和提高安保人員消防專(zhuān)業(yè)技能；積極開(kāi)展以防火、防盜為重點(diǎn)的防事故工作，加強(qiáng)內(nèi)部安全管理，維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)秩序；督導(dǎo)分部做好安全防范工作，落實(shí)各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度，協(xié)助或督導(dǎo)相關(guān)部門(mén)查處各類(lèi)內(nèi)部治安案件、災(zāi)害事故；督導(dǎo)檢查大區(qū)、分部落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度，查處各類(lèi)違反安全管理制度的行為

46、，并督促整改；根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和安保系統(tǒng)工作狀況，制定年度安保系統(tǒng)員工培訓(xùn)計(jì)劃，定期對(duì)各分部培訓(xùn)工作組織情況進(jìn)行考評(píng)，并根據(jù)考評(píng)結(jié)果提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)；完成和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作。7.2總部安保部副經(jīng)理崗位職責(zé)：報(bào)告上級(jí)：總部安保部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：總部安保部主管，分部安保部經(jīng)理、主管、隊(duì)長(zhǎng)貫徹落實(shí)國(guó)家有關(guān)消防安全法律法規(guī)、管理辦法，建立健全公司內(nèi)部消防管理規(guī)章制度，制定年度消防工作計(jì)劃，并督導(dǎo)分部落實(shí)；督導(dǎo)大區(qū)、分部執(zhí)行各項(xiàng)消防安全管理制度，實(shí)施對(duì)總部、大區(qū)、分部辦公區(qū)域(qy)、門(mén)店、物流庫(kù)房的安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的消防安全隱患督促整改并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰；制定消防培訓(xùn)計(jì)劃(jhu)，定期安排公司內(nèi)

47、部員工進(jìn)行消防安全教育及實(shí)地演練，不斷增強(qiáng)員工消防安全意識(shí)和提高安保人員消防專(zhuān)業(yè)技能；根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和安保系統(tǒng)工作狀況，制定年度安保系統(tǒng)員工培訓(xùn)計(jì)劃，定期對(duì)各分部培訓(xùn)工作組織情況進(jìn)行考評(píng)，并根據(jù)考評(píng)結(jié)果(ji gu)提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)；督導(dǎo)總部培訓(xùn)主管工作，建立健全安保系統(tǒng)培訓(xùn)管理制度，定期組織召開(kāi)培訓(xùn)管理工作會(huì)議，不斷提高安保系統(tǒng)人員專(zhuān)業(yè)技能；負(fù)責(zé)督導(dǎo)警衛(wèi)隊(duì)做好公司指定領(lǐng)導(dǎo)的警衛(wèi)工作，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)警衛(wèi)隊(duì)的日常管理教育工作；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)。7.3總部安保主管崗位職責(zé)報(bào)告上級(jí)：總部安保部經(jīng)理、副經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：分部安保部經(jīng)理、主管、隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)上級(jí)指示，制定本部門(mén)安全檢查的工作計(jì)劃，定期對(duì)分部進(jìn)

48、行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)，并提出合理化建議；負(fù)責(zé)制定安保系統(tǒng)處置突發(fā)事件總體預(yù)案，督導(dǎo)分部制定相關(guān)預(yù)案并開(kāi)展實(shí)地演練；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全國(guó)安保系統(tǒng)人員調(diào)動(dòng)工作，協(xié)助分部處理各類(lèi)突發(fā)事件和新開(kāi)分部、門(mén)店開(kāi)業(yè)支援；根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示，督導(dǎo)分部查處各類(lèi)內(nèi)部治安案件、違紀(jì)案件，并提出行政處理意見(jiàn)；督導(dǎo)分部安保系統(tǒng)人員落實(shí)各項(xiàng)管理制度，定期檢查落實(shí)情況并進(jìn)行獎(jiǎng)懲通報(bào)；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。7.4總部消防主管崗位職責(zé)：報(bào)告上級(jí)：總部安保部經(jīng)理、安保副經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：分部安保部經(jīng)理(jngl)、主管、隊(duì)長(zhǎng) 協(xié)助總部安保部經(jīng)理做好公司消防安全管理(gunl)工作，負(fù)責(zé)處理各種日常消防安全管理事務(wù)；負(fù)責(zé)

49、對(duì)安保系統(tǒng)員工進(jìn)行(jnxng)消防常識(shí)宣傳和培訓(xùn)工作，指導(dǎo)分部定期進(jìn)行滅火器材使用的訓(xùn)練和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練；督導(dǎo)、協(xié)助大區(qū)、分部建立健全消防安全組織機(jī)構(gòu)、消防檔案及相關(guān)制度，做好日常消防安全管理工作；指導(dǎo)分部開(kāi)展防火安全檢查，及時(shí)下發(fā)隱患整改通知書(shū)，發(fā)現(xiàn)并督促相關(guān)單位消除火險(xiǎn)隱患；對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)予以糾正，并對(duì)違反消防安全管理規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人提出處理意見(jiàn)；負(fù)責(zé)總部以及分部消防設(shè)施設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量的審核工作；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。7.5總部培訓(xùn)主管崗位職責(zé)：報(bào)告上級(jí)：總部安保部經(jīng)理、安保副經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：分部安保部經(jīng)理、主管、隊(duì)長(zhǎng)協(xié)助安保部經(jīng)理工作，負(fù)責(zé)公司安保系統(tǒng)人員的培訓(xùn)管

50、理工作，建立健全各項(xiàng)培訓(xùn)、考核制度，并協(xié)助分部安保部制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織安保系統(tǒng)人員定期進(jìn)行培訓(xùn)；制定年度培訓(xùn)計(jì)劃和階段性培訓(xùn)方案，督導(dǎo)分部安保部根據(jù)計(jì)劃落實(shí)相關(guān)培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考評(píng)；協(xié)助安保經(jīng)理處理日常工作事宜，做好與總部各部門(mén)及分部相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)總部安保部各類(lèi)文書(shū)的起草工作，建立健全安保系統(tǒng)安全檔案、人員檔案、機(jī)要檔案，并做好日常的管理工作；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。7.6總部安保部行政專(zhuān)員崗位職責(zé)報(bào)告上級(jí)：總部安保經(jīng)理、副經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：干事負(fù)責(zé)辦公室的日常(rchng)管理和總部各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作；根據(jù)(gnj)領(lǐng)導(dǎo)(ln do)指示，負(fù)責(zé)安保部相關(guān)公文的擬寫(xiě)工作

51、；負(fù)責(zé)安保系統(tǒng)會(huì)議組織安排及會(huì)議紀(jì)要的擬寫(xiě)工作；建立健全總部安保部辦公室及檔案管理制度，指導(dǎo)干事做好日常工作；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。7.7總部安保部干事崗位職責(zé)報(bào)告上級(jí)：部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理、行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)安保部公文流轉(zhuǎn)及文件的上傳下達(dá)工作；負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理和辦公用品請(qǐng)領(lǐng)、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)總部安保部相關(guān)資料、數(shù)據(jù)整理匯總工作；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦公室相關(guān)事務(wù)跟進(jìn)工作；負(fù)責(zé)辦公室檔案的日常管理工作；完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)。8.大區(qū)行政部8.1大區(qū)行政部經(jīng)理職責(zé)報(bào)告上級(jí)：大區(qū)總經(jīng)理、總部后勤部、資產(chǎn)管理部、費(fèi)用管控部、公共關(guān)系部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：本部員工、分部行政部經(jīng)理、門(mén)店行政系統(tǒng)人員制訂大區(qū)

52、行政系統(tǒng)的年度及階段性工作計(jì)劃，審核分部行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃，并督促其落實(shí)執(zhí)行；結(jié)合分部的實(shí)際工作狀況，實(shí)施對(duì)分部行政系統(tǒng)的制度建設(shè)工作；按照授權(quán)，全面組織實(shí)施大區(qū)行政管理部的各項(xiàng)職能任務(wù)，確保所轄分部行政系統(tǒng)管理到位、督導(dǎo)嚴(yán)格、保障有力；負(fù)責(zé)公司大區(qū)公共關(guān)系資源的建立、維護(hù)、整合與管理；特別是地方政府重要部門(mén)的對(duì)外重要公共關(guān)系的建立與維護(hù)；開(kāi)展對(duì)分部行政系統(tǒng)的員工隊(duì)伍建設(shè)和崗位培訓(xùn)工作，不斷適應(yīng)公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的工作要求；負(fù)責(zé)公司專(zhuān)項(xiàng)購(gòu)置公關(guān)禮品的管理。嚴(yán)格控制分部的行政費(fèi)用支出，并進(jìn)行綜合考核、合理使用；完成上級(jí)交辦(jio bn)的其他工作任務(wù)。8.2大區(qū)(d q)行政部公共關(guān)系主管報(bào)告

53、(bogo)上級(jí)：大區(qū)行政部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：大區(qū)行政部公共關(guān)系干事、分部行政部行政主管/外聯(lián)主管負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理建立、維護(hù)、整合大區(qū)的公共關(guān)系資源；負(fù)責(zé)大區(qū)公共關(guān)系檔案管理，即時(shí)更新；負(fù)責(zé)對(duì)分部上報(bào)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用進(jìn)行初步審核、掌控；負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理對(duì)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)協(xié)助指導(dǎo)完成大區(qū)應(yīng)急公共關(guān)系的處理；完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。8.3大區(qū)行政部公共關(guān)系干事報(bào)告上級(jí)：大區(qū)行政部經(jīng)理、大區(qū)公共關(guān)系主管督導(dǎo)下級(jí)：無(wú)負(fù)責(zé)協(xié)助本部建立、維護(hù)公共關(guān)系檔案及公關(guān)禮金、禮品等的輔助管理工作；負(fù)責(zé)大區(qū)及分部各單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)的申請(qǐng)報(bào)告等公文流轉(zhuǎn)及上報(bào)工作；負(fù)責(zé)大區(qū)所轄公共關(guān)系系統(tǒng)的檔案匯總、整理

54、工作；負(fù)責(zé)組織召集大區(qū)及分部公共關(guān)系系統(tǒng)的各類(lèi)工作例會(huì)，并整理會(huì)議紀(jì)要；完成上級(jí)交辦的其他工作。8.4大區(qū)行政部秘書(shū)報(bào)告上級(jí)：大區(qū)總經(jīng)理、大區(qū)行政部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：無(wú)負(fù)責(zé)大區(qū)公文的收發(fā)、分類(lèi)、登記、授號(hào)、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作；負(fù)責(zé)呈報(bào)大區(qū)總經(jīng)理文件的接收、預(yù)審、分轉(zhuǎn)及存檔工作；負(fù)責(zé)大區(qū)總經(jīng)理工作日程安排，準(zhǔn)備各種文件資料，起草各類(lèi)文書(shū)；負(fù)責(zé)大區(qū)總經(jīng)理召開(kāi)的各種會(huì)議的組織與安排，作會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要；負(fù)責(zé)大區(qū)總經(jīng)理的名片(mngpin)、通訊、郵件、辦公環(huán)境等日常管理；負(fù)責(zé)(fz)大區(qū)會(huì)談(hutn)、會(huì)務(wù)安排； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.5大區(qū)行政部干事報(bào)告上級(jí)：大區(qū)行政部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)

55、：無(wú)負(fù)責(zé)大區(qū)的公文流轉(zhuǎn)及文件上行下達(dá)及公文打印工作；負(fù)責(zé)總部行政中心各部門(mén)對(duì)大區(qū)所轄分部的各種會(huì)議通知、文件查收的向下傳達(dá)工作； 負(fù)責(zé)督促并反饋大區(qū)各部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)工作的完成情況；組織召集大區(qū)的各類(lèi)工作例會(huì)，并整理會(huì)議紀(jì)要；負(fù)責(zé)大區(qū)的檔案匯總、整理工作；負(fù)責(zé)本部門(mén)的員工考勤、登記及匯總工作；完成上級(jí)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。8.6大區(qū)行政部司機(jī)報(bào)告上級(jí)：大區(qū)行政部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):無(wú) 嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)道路交通安全法的規(guī)定及相關(guān)法規(guī)；負(fù)責(zé)完成行政部經(jīng)理交給的日常出車(chē)任務(wù)；負(fù)責(zé)保證所駕駛車(chē)輛的車(chē)輛技術(shù)狀況處于良好狀態(tài)；負(fù)責(zé)實(shí)施車(chē)輛維修及保養(yǎng)工作；負(fù)責(zé)保持駕駛車(chē)輛的車(chē)容車(chē)貌。9.分部行政部9.1分部行政部經(jīng)理

56、職責(zé)報(bào)告上級(jí)：分部總經(jīng)理、總部后勤部、資產(chǎn)管理部、費(fèi)用管控部、公共關(guān)系部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：本部員工、門(mén)店行政系統(tǒng)人員制訂分部行政系統(tǒng)的年度及階段性工作計(jì)劃，制訂分部行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃，并分解至各相關(guān)部門(mén)及門(mén)店，督促其落實(shí)執(zhí)行；結(jié)合分部的實(shí)際工作狀況，實(shí)施對(duì)分部行政系統(tǒng)的制度建設(shè)工作；按照授權(quán)，全面組織實(shí)施(shsh)分部行政管理部的各項(xiàng)職能任務(wù)，確保分部行政系統(tǒng)管理到位、督導(dǎo)嚴(yán)格、保障有力；負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)(bmn)員工、分部行政系統(tǒng)人員的工作績(jī)效進(jìn)行綜合考評(píng)，并提出人事任免、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲建議；督導(dǎo)分部(fn b)行政管理部行政主管，完成對(duì)分部的內(nèi)務(wù)管理、外勤聯(lián)絡(luò)等工作；督導(dǎo)分部行政管理部后勤主管，完

57、成對(duì)分部資產(chǎn)的實(shí)物管理、物資采購(gòu)工作；督導(dǎo)分部行政管理部資產(chǎn)管理專(zhuān)員，完成對(duì)分部的資產(chǎn)管理、帳務(wù)建立、投保理賠申報(bào)工作；督導(dǎo)分部行政管理部物業(yè)主管，完成對(duì)分部的業(yè)主關(guān)系協(xié)調(diào)、物業(yè)及相關(guān)費(fèi)用審核支付、通訊設(shè)施維護(hù)及保障、突發(fā)事件的緊急處置等工作；督導(dǎo)分部行政管理部車(chē)隊(duì)主管，開(kāi)展對(duì)分部行政車(chē)隊(duì)的管理工作和對(duì)配送車(chē)隊(duì)的監(jiān)管工作；開(kāi)展對(duì)分部行政系統(tǒng)的員工隊(duì)伍建設(shè)和崗位培訓(xùn)工作，不斷適應(yīng)公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的工作要求；嚴(yán)格控制分部的行政費(fèi)用支出，并進(jìn)行綜合考核、合理使用；完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。9.2分部行政部副經(jīng)理職責(zé)報(bào)告上級(jí)：分部行政部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：歸口管理的員工協(xié)助經(jīng)理本部門(mén)行政后勤系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃

58、及階段性工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)分解并落實(shí)各單位的行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃并督促執(zhí)行；根據(jù)行政管理部的工作分工，做好歸口管理，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作的計(jì)劃領(lǐng)導(dǎo)，組織并督導(dǎo)部門(mén)主管及工作人員做好實(shí)施工作，確保各項(xiàng)工作管理到位、督導(dǎo)嚴(yán)格、保障有力；負(fù)責(zé)對(duì)歸口管理的員工及門(mén)店的行政員工進(jìn)行綜合考評(píng)，并提出人事任免、晉級(jí)的建議；完成上級(jí)交辦的其他(qt)任務(wù)。9.3分部(fn b)行政部外聯(lián)主管（S級(jí)分部(fn b)由行政主管兼任）報(bào)告上級(jí)：總部行政中心總監(jiān)助理、大區(qū)公共關(guān)系主管、分部行政部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：本部門(mén)干事負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理建立、維護(hù)、整合分部的公共關(guān)系資源；負(fù)責(zé)分部公共關(guān)系檔案管理，即時(shí)更新；負(fù)責(zé)對(duì)分部各部門(mén)上報(bào)

59、的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用進(jìn)行初步審核、掌控；負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理對(duì)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)協(xié)助指導(dǎo)完成分部應(yīng)急公共關(guān)系的處理；完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。9.4分部行政部行政主管職責(zé)報(bào)告上級(jí)：分部行政經(jīng)理、分部行政副經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：本部門(mén)干事負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、員工考勤的日常檢查；負(fù)責(zé)分部的內(nèi)務(wù)管理、內(nèi)勤管理等工作；負(fù)責(zé)分部前臺(tái)接待的管理；上級(jí)交辦的其他工作。 9.5分部行政部總經(jīng)理秘書(shū)職責(zé)直接上級(jí)：總經(jīng)理、行政部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：無(wú)負(fù)責(zé)分部公文的收發(fā)、分類(lèi)、登記、授號(hào)、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作；負(fù)責(zé)呈報(bào)總經(jīng)理文件的接收、預(yù)審、分轉(zhuǎn)及存檔工作；負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作日程安排，準(zhǔn)備各種文件資料，起草各類(lèi)文書(shū)；負(fù)責(zé)總經(jīng)理電話

60、的接聽(tīng)及來(lái)訪客人的接待；負(fù)責(zé)總經(jīng)理召開(kāi)的各種會(huì)議的組織與安排，作會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要；負(fù)責(zé)總經(jīng)理的名片管理；負(fù)責(zé)總經(jīng)理的通訊管理；負(fù)責(zé)維護(hù)總經(jīng)理的辦公環(huán)境；收發(fā)與回復(fù)日常(rchng)郵件；會(huì)談、會(huì)務(wù)(hu w)安排；將信件(xnjin)及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。9.6分部行政部總干事職責(zé)報(bào)告上級(jí)：分部行政部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí)：分部干事負(fù)責(zé)分部的公文流轉(zhuǎn)及文件上行下達(dá)工作；負(fù)責(zé)分部各單位的物資采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告等公文流轉(zhuǎn)及上報(bào)工作，并負(fù)責(zé)分部行政管理部的公文打印工作；負(fù)責(zé)督導(dǎo)本部門(mén)所有干事完成專(zhuān)項(xiàng)工作；負(fù)責(zé)督促并反饋分部各部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)工作的完成情況；負(fù)責(zé)組織召集分部的各