金蝶KIS專業(yè)版產品培訓業(yè)務系統(tǒng)之采購管理( 37頁)ppt課件

1、金蝶KIS專業(yè)版產品培訓2005年10月24日技術支持部 業(yè)務系統(tǒng)之采購管理.采購流程三方關聯(lián)價錢管理鉤稽核銷封鎖作廢暫估處置報表分析常見問題.采購流程.三方關聯(lián) 無訂單時有效.采購流程三方關聯(lián)價錢管理鉤稽核銷封鎖作廢暫估處置報表分析常見問題.價錢管理在價錢資料中設置的價錢都是含稅價錢價錢資料必需審核才有效采購限價不對外購入庫單進展控制采購最高限價預警只需在保管時預警上級單據(jù)價錢高于或低于限價并曾經經過價控，下級單據(jù)依然會進展價控限價不起作用，首先檢查參數(shù)設置，采購限價在系統(tǒng)設置中，銷售限價在價錢銷售價錢參數(shù)設置中銷售價錢方案優(yōu)先級數(shù)字越小，優(yōu)先級越高，假設周期設置一樣，取優(yōu)先級高的價錢方案，

2、其次才取物料資料中的銷售價錢發(fā)生過的采購、銷售價錢都不會更新價錢資料或物料資料的價錢.價錢管理采購限價啟用系統(tǒng)參數(shù)：采購最高限價預警.價錢管理采購限價設置價錢資料，必需審核有效.價錢管理采購限價設置最高限價.價錢管理采購限價采購價錢假設高于限價，單據(jù)保管時預警提示.價錢管理歷史價錢查詢錄入銷售類單據(jù)，在錄入客戶、物料后可查詢歷史銷售價錢.價錢管理歷史價錢查詢運用時要先設置統(tǒng)計最近發(fā)生的多少次業(yè)務設置權限在高級權限的購銷存公用設置客戶歷史價錢查詢.價錢管理歷史價錢查詢查詢到的歷史價錢是發(fā)票的數(shù)據(jù)，包括未審核發(fā)票.采購流程三方關聯(lián)價錢管理鉤稽核銷封鎖作廢暫估處置報表分析常見問題.鉤稽核銷鉤稽發(fā)票和

3、入庫單必需為當前期間或以前期間的才可以鉤稽以后期間的單據(jù)不允許鉤稽存在關聯(lián)關系的發(fā)票和入庫單不允許與其他單據(jù)鉤稽鉤稽后入庫單的本錢并不會即時改動，只需進展外購入庫核算后才會更新假設選擇了系統(tǒng)參數(shù)“發(fā)票和入庫單數(shù)量不一致不允許鉤稽，剛發(fā)票和入庫單數(shù)量必需一致才允許鉤稽.鉤稽核銷核銷核銷實踐上就是沖銷，也可以叫對等核銷只能是紅藍單據(jù)間進展核銷只需數(shù)量合計為0的紅藍單據(jù)才可以核銷只能核銷以前期間或當前期間的單據(jù)，以后期間的單據(jù)不能核銷金額不一致的紅藍單據(jù)也可以核銷，但進展核算后不會更新為一致，為了方便財務處置，建議將金額修正為一致后再進展核銷.采購流程三方關聯(lián)價錢管理鉤稽核銷封鎖作廢暫估處置報表分析

4、常見問題.封鎖作廢封鎖自動封鎖：訂單被入庫單關聯(lián)，并且關聯(lián)數(shù)量不小于訂單數(shù)量時，訂單自動封鎖，自動封鎖的訂單不允許反封鎖。不論是審核后更新庫存還是保管后更新庫存，只需關聯(lián)的入庫單保管，訂單就會自動封鎖。手工封鎖：已審核的訂單才允許手工封鎖。已封鎖的訂單不能被其他單據(jù)關聯(lián)。只需訂單有封鎖反封鎖的功能。.封鎖作廢作廢已審核、關聯(lián)、鉤稽、核銷、記賬的單據(jù)不允許作廢作廢后的單據(jù)不允許鉤稽、核銷、記賬.采購流程三方關聯(lián)價錢管理鉤稽核銷封鎖作廢暫估處置采購核算報表分析常見問題.暫估處置采購訂單采購入庫單選單財務憑證采購發(fā)票選單鉤稽外購入庫核算生成憑證估價入賬核算確定估價沖回生成憑證財務憑證紅字入庫單藍字入

5、庫單生成憑證財務憑證紅字生成憑證財務憑證藍字暫估補差單金額發(fā)票入庫單生成憑證財務憑證當前期間以后期間單到沖回差額調整.暫估處置Q：假設以前期間估價與發(fā)票價錢一樣，在單到沖回和差額調整的處置方式下會不會生成新的單據(jù)？A:.采購流程三方關聯(lián)價錢管理鉤稽核銷封鎖作廢暫估處置報表分析常見問題.報表分析采購訂單執(zhí)行情況表簽署數(shù)量來源：采購訂單入庫數(shù)量來源：與訂單關聯(lián)的已更新庫存的入庫單未入庫數(shù)量：訂單數(shù)量已入庫數(shù)量Q：訂單執(zhí)行部分后手工封鎖，未入庫數(shù)量如何？A：.報表分析采購發(fā)票明細表可按鉤稽形狀查詢.報表分析采購匯總表、明細表列示發(fā)票數(shù)量和入庫數(shù)量，并計算差別與鉤稽形狀無關.報表分析采購價錢分析表取數(shù)

6、來源：采購發(fā)票提供了最高價、最低價、平均價和最新采購價Q：采購價錢分析表的單價是指含稅價嗎？平均價是如何計算的？A：.報表分析專業(yè)版提供了金額的控制功能，可控制某些業(yè)務員查詢報表時只查看數(shù)量不能查看金額。.報表分析在查看單據(jù)、序時薄時也提供了金額查看權限控制功能.采購流程三方關聯(lián)價錢管理鉤稽核銷封鎖作廢暫估處置報表分析常見問題.常見問題采購發(fā)票從價錢資料中取出的價錢不正確 在KIS專業(yè)版中，價錢資料均設計為含稅價(沒有系統(tǒng)參數(shù)設置)，系統(tǒng)自動都按含稅價來處置訂單、入庫單、發(fā)票。在錄入采購或銷售價錢資料數(shù)據(jù)時一定要以含稅價錢錄入。 .常見問題受托代銷業(yè)務如何處置 從受托代銷業(yè)務性質可以分為兩種，

7、第一種是企業(yè)代銷商品收取相應的代銷費用，第二種是企業(yè)將代銷商品視為企業(yè)自傲盈虧的商品進展銷售。目前KIS專業(yè)版不提供受托代銷的業(yè)務處置，可參考以下變通方式。第一種情況，收到商品時錄外購入庫單，銷售時走正常銷售流程，只是銷售價等于采購價，結算后錄入采購發(fā)票與入庫單鉤稽，增值稅進銷項稅相等第二種情況，與正常的采購銷售業(yè)務一樣.常見問題外購入庫單的匯總金額 采購訂單價稅合計的匯總在套打時取不到數(shù)據(jù)，自定義也不行。安裝PT000616補丁處理。下載途徑參考：kingdee:8080/download/agentdown/tech/PT000616.rar外購入庫單套打取不到倉庫稱號字段內容 安裝PT0

8、00728補丁處理。下載途徑參考：kingdee:8080/download/agentdown/tech/PT000728.rar.常見問題翻開序時簿時提示列前綴“t19不匹配打上補丁pt0000617;新建一個賬套，采購發(fā)票自定義與錯誤賬套一樣在查詢分析器中執(zhí)行以下語句：delete from icTemplate delete from icTemplateEntry delete from icChatBillTitle delete from icTableRelation insert into 錯誤賬套實體號.dbo.icTemplate select * from 新建賬套實體

9、號.dbo.icTemplate insert into 錯誤賬套實體號.dbo.icTemplateEntry select * from 新建賬套實體號.dbo.icTemplateEntry insert into 錯誤賬套實體號.dbo.icChatBillTitle select * from 新建賬套實體號.dbo.icChatBillTitle insert into 錯誤賬套實體號.dbo.icTableRelation select * from 新建賬套實體號.dbo.icTableRelation .常見問題翻開序時簿時顯示空白，雙擊能翻開單據(jù)打上補丁pt000611新建

10、一個KIS專業(yè)版賬套，設該賬套的賬套號為：New01查詢分析器中運轉以下語句goif exists (select * from sysobjects where name=icchatbilltitle_temp) drop table icchatbilltitle_tempelse select * into icchatbilltitle_temp from icchatbilltitle delete from icchatbilltitle insert into icchatbilltitle select * from New01.icchatbilltitlego if exists (select * from sysobjects where name=ictablerelation_temp) drop table ictablerelation_tempel