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文檔簡介

1、區(qū)迎新購物節(jié)活動主題周活動方案2016*區(qū)迎新購物節(jié)暨“魅力*“特別主題周活動 執(zhí)行方案(擬定)1、活動主題魅力*2、活動時間2015年12月25日2016年1月31日 3、 活動地點*區(qū)各地標企業(yè)廣場4、 組織機構(gòu) 主辦單位:*市*區(qū)人民政府承辦單位: *市*區(qū)商務(wù)局執(zhí)行單位:*禾盛世紀會展服務(wù)有限公司5、 活動內(nèi)內(nèi)容統(tǒng)計*區(qū)各地標標企業(yè)這段時間內(nèi)的活動信信息,并協(xié)商合作,根據(jù)各各地標企業(yè)的活動配合對應(yīng)應(yīng)的活動。根據(jù)時間規(guī)規(guī)劃,共規(guī)劃出三個時間段段。每個時間段都有對應(yīng)的的主題周,輪流在*區(qū)各各大地標企業(yè)進行,每個主主題周活動以產(chǎn)業(yè)來區(qū)別并并命名。 本次迎迎新購物節(jié)活動時間規(guī)劃為為三期,分別為

2、必看(muust-see,12月225日1月1日)、必玩玩(must-do,1月月2日1月10日)、必必買(must-buy 1月11日31日)時段,依時間段推出不同同的活動。 圍繞繞“消費”這一主軸,推出出“時尚消費周”、“品牌牌消費周”、“綠色消費周周”、“特色消費周”四大大主題活動,重點串聯(lián)百貨貨、地產(chǎn)、汽車、家電、家家居、建材、金融、食品、婚紗攝影、生活消費等十十幾個行業(yè),通過一系列的的配套促銷和優(yōu)惠活動,給給廣大市民朋友帶來全新的的體驗和切實的實惠。 必買(must-bbuy)時段*區(qū)百貨商商超、免稅店、大型超市、服裝連鎖店等參與本次購購物節(jié)活動的公司提供給消消費者豐富的促銷活動,且

3、且配合特別主題周的時間。整個活動時間段內(nèi),聯(lián)合各商超推出集卡活動動。消費者在活動指定的商商超內(nèi)消費滿額便可獲得一一張尋寶卡。搜集完所有的的尋寶卡便可拼成一張寶藏藏卡(尋寶卡為不同的異形形,拼成的寶藏卡正好是購購物節(jié)logo的樣式),寶藏卡可以直接抵用現(xiàn)金金消費使用也可以兌換成實實物。6、企業(yè)范圍圍 *市*區(qū)各地地標企業(yè) 7、 活動亮點 a、 以特別主題周的的形式進行活動宣傳,打造造持續(xù)不斷的購物氛圍。b、 特別主題周周活動依次在各地標企業(yè)進進行,達到串聯(lián)商超的效果果。c、 在時間間節(jié)點和活動內(nèi)容上與商超超的活動配套、相呼應(yīng)。8、 特別主主題周活動對接企業(yè)萬象象城、339歡樂頌、smm廣場、財富

4、又一城、*三千集、伊藤洋華堂建設(shè)設(shè)路店、北京華聯(lián)、*華華聯(lián)、凱德廣場、東郊記憶憶、富森美家居(擬定)搜集以上企業(yè)的推出的活動動,并與之協(xié)商,并針對活活動落實對應(yīng)的特別主題周周活動。9、 活動預(yù)算#10、 活動管理預(yù)案(一)管理團隊為確保保本次活動的順利舉辦,統(tǒng)統(tǒng)籌管理,統(tǒng)一安排,特別別設(shè)立項目組,詳細組織結(jié)結(jié)構(gòu)圖和人員配置如下:*區(qū)商務(wù)局禾盛世紀會展公司 方案案匯報 意見反饋 2016*區(qū)新春購購物節(jié)組委會活動執(zhí)行項目部活動方案分案案討論審核及甲方回饋修改改意見調(diào)整最后形成方案財務(wù)部策劃設(shè)計計部宣傳渠道整合與與宣傳計劃擬定外聯(lián)聯(lián)部主線活動創(chuàng)創(chuàng)意和整體活動策劃與方案案形象設(shè)計做好本項項目保障計劃

5、與應(yīng)急預(yù)案做好本項目物料計劃及及預(yù)算做好本項目資資金預(yù)算及統(tǒng)籌安排收集商超活動安排與訴求綜合部執(zhí)行組公關(guān)組安全保障障組 審審核批準(二)管理團隊隊工作職責現(xiàn)場管理組:1.負責活動期間現(xiàn)場場事務(wù);2.負責各項目目的協(xié)調(diào)工作。綜合管理理組:1.負責管理工作作方案制訂及報送工作;2.負責各項目組日常管理理工作;3.負責與商超超方、相關(guān)政府部門等協(xié)調(diào)調(diào)對接工作;4.負責整整體活動質(zhì)量監(jiān)督、違規(guī)處處理等工作。應(yīng)急醫(yī)療小小組:1.負責活動突發(fā)發(fā)事件的應(yīng)急處理工作;2.負責活動期間突發(fā)的的醫(yī)療服務(wù)。商務(wù)及服務(wù)務(wù)組:1.負責落地活動動手續(xù)辦理及證件發(fā)放工作作;2.負責各類報送資資料收集審核整理工作;3.負責活

6、動期間各部門門協(xié)調(diào)、情緒疏導等工作。投訴接待組:負責活活動期間的投訴接待及意見見收集處理工作。衛(wèi)生保保潔組:1.負責安全應(yīng)應(yīng)急預(yù)案制訂及報送工作;2.負責活動現(xiàn)場衛(wèi)生生檢查工作;3.負責涉涉及到活動現(xiàn)場的衛(wèi)生保潔潔管理工作,保障衛(wèi)生整潔潔的環(huán)境。 工程保障組組:1.負責落地活動期期間現(xiàn)場電力的管理和維修修工作;2.負責落地活活動期間設(shè)備的維護及管理理工作。(二)、安全應(yīng)應(yīng)急處置預(yù)案為保障“22016*區(qū)迎新購物節(jié)節(jié)”活動的順利開展,杜絕絕各類安全事故發(fā)生,特制制定以下應(yīng)急處置預(yù)案:假想一:火災(zāi)處置:(一)有關(guān)人員接到或發(fā)現(xiàn)現(xiàn)火災(zāi)信息后,應(yīng)迅速利用用最快捷的方式向項目組報報告(報告內(nèi)容為火警規(guī)范

7、范內(nèi)容),并同時報告值班班領(lǐng)導;(二)工作人員員迅速趕赴現(xiàn)場對火災(zāi)進行行撲救;(三)工作人員員要在公安、消防的同意指指揮下,開展撲火、救護工工作,其程序為:1.協(xié)協(xié)助公安、消防部門開展工工作,首先切斷火災(zāi)事故現(xiàn)現(xiàn)場的電源,引導消防車,迅速趕至火災(zāi)事故現(xiàn)場;2.協(xié)助公安、消防部部門開展對圍觀群眾從消防防安全通道進行疏散,備用用照明電源應(yīng)于三分鐘啟動動。用于疏散群眾的命令在在現(xiàn)場有線廣播及時播出;3.工作人員應(yīng)利用其其熟悉現(xiàn)場道路、建筑地形形等有利條件,利用現(xiàn)場儲儲備的各類滅火器,全力以以赴,協(xié)助公安、消防部門門開展撲救工作,搶救國家家和人民的財產(chǎn),救治傷病病員;4.現(xiàn)場的工作人人員在消防車、救護

8、車進入入現(xiàn)場進行搶救時,要主動動給予引導,將其帶往火災(zāi)災(zāi)現(xiàn)場,以便進行救治;5.協(xié)助消防部門開展對對火災(zāi)原因的調(diào)查,核定火火災(zāi)損失,查明火災(zāi)事故;6.將火災(zāi)事故專題報報告上級領(lǐng)導機關(guān)。假想想二:局部或大面積停電處置:(1) 立即向現(xiàn)場值班領(lǐng)導和現(xiàn)現(xiàn)場保衛(wèi)處報告停電情況;(2) 在值班班領(lǐng)導命令下,立即啟動備備用電源系統(tǒng),根據(jù)現(xiàn)場停停電情況采取以下措施:1.局部停電時在配電房更更換備用電源;2.市電電網(wǎng)發(fā)生故障,則立即起用用備用發(fā)電機進行道路明。(三)立即使用現(xiàn)場有有線廣播,通知群眾保持穩(wěn)穩(wěn)定,并提示疏散線路;(四)各處的工作人員在停停電期間須嚴守工作崗位,并根據(jù)值班領(lǐng)導指示對現(xiàn)現(xiàn)場的人員進行疏

9、散控制;(五)配合有關(guān)部門對對停電進行事故調(diào)查,查明明原因,明確責任;(六六)以專題形式報告上級領(lǐng)領(lǐng)導機關(guān)。假想三:發(fā)現(xiàn)現(xiàn)可疑物品(1) 當在活動現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)可疑疑箱、包等物品時,迅速向向現(xiàn)場保衛(wèi)處及現(xiàn)場值班領(lǐng)領(lǐng)導報告;(2) 在報告的同時,應(yīng)組織織工作人員保護現(xiàn)場,切實實避免群眾及無關(guān)人員接觸觸可疑物品,以免引起嚴重重后果;(3) 工作人員應(yīng)在公安部門的的同意指揮下完成,協(xié)助公公安部門完成可疑物品的處處置工作;(4) 處置工作完成后,應(yīng)以以專題報告形式上報上級領(lǐng)領(lǐng)導機關(guān)。假想四:爆炸炸處置:(一)當活動動現(xiàn)場發(fā)生爆炸后工作人員員應(yīng)根據(jù)自己掌握的爆炸現(xiàn)現(xiàn)場信息,以最快方法通知知附近廣場的保衛(wèi)處、現(xiàn)

10、場場指揮部報告;(二)工工作人員應(yīng)迅速趕赴爆炸現(xiàn)現(xiàn)場,在公安部門的同意指指揮下,開展對傷員的救治治及財產(chǎn)的搶救。其程序為為:1.配合公安、消防防部門切斷爆炸現(xiàn)場電源,防止漏電而在爆炸現(xiàn)場引引起火災(zāi)。同時,活動準備備的備用照明電源,應(yīng)在現(xiàn)現(xiàn)場值班領(lǐng)導的命令后于三三分鐘內(nèi)啟動,用于道路照照明;2.協(xié)助公安部門門封閉爆炸現(xiàn)場,對現(xiàn)場群群眾進行疏散,并利用活動動現(xiàn)場有線廣播向游人反復(fù)復(fù)提示疏散線路;3.救救治傷員的救護車在公安消消防部門的調(diào)動下,從正大大門車道進入,各大門工作作人員應(yīng)主動引導救護車趕趕赴現(xiàn)場,對傷員進行救治治工作;4.各部門的工工作人員在發(fā)生爆炸后須嚴嚴守工作崗位,除進行搶險險的工作人

11、員;(三)協(xié)協(xié)助公安部門對爆炸:進行行調(diào)核定損失及傷亡人數(shù),查明爆炸原因;(四)以專題形式上報上級領(lǐng)導導機關(guān)。假想五:擁堵處置:(1) 在在可能會發(fā)生市民擁堵的區(qū)區(qū)域設(shè)置安保工作人員,對對人流走向和人流情況進行行監(jiān)視,如發(fā)現(xiàn)可能會發(fā)生生游人擁堵隱患時,立即報報告,并迅速疏導游人向空空曠地帶移動;(2) 事先在上述區(qū)域設(shè)設(shè)置明顯導向標志和緊急出出口標志,設(shè)定游人走向;(3) 在道路路上發(fā)生擁堵時,立即出動動安保人員疏導人群向附近近綠地、廣場等空曠地段疏疏散游人;(4) 安保人員利用手提廣播播,提示和疏導游人走向;(5) 一旦發(fā)發(fā)生意外,應(yīng)立即搶救傷員員,配合公安機關(guān)部門控制制現(xiàn)場,進行事故調(diào)查;(6) 以專題形形式報告上級領(lǐng)導機關(guān)。

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