工作分析調(diào)查表(九)

1、工作分析調(diào)查問卷職位和人員基本情況:職位名稱檔案管理崗工齡4年司齡無(wú)最高學(xué)歷本科所學(xué)專業(yè)工業(yè)造型設(shè)計(jì)職稱無(wú)所屬部門辦公室直屬上級(jí)辦公室主任直接卜級(jí)無(wú)在本職位工作時(shí)間4年下級(jí)人員數(shù)目無(wú)職位設(shè)置目的:對(duì)機(jī)關(guān)各部門形成的各種文件材料，按期進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔。保證檔案的齊全、完整、規(guī)范。集中統(tǒng)一管理好機(jī)關(guān)各部門類和載體的檔案，使檔案管理科學(xué)化。為領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供及時(shí)有效的后勤和服務(wù)保障。工作職責(zé):重要性工作職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)1對(duì)機(jī)關(guān)各部門形成的各種文件材料，按期進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔。保證檔案的齊全、完整、規(guī)范。2做好檔案的借閱、利用、統(tǒng)計(jì)工作。能按時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)提供所需情況3實(shí)施對(duì)機(jī)關(guān)所屬部門檔

2、案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。對(duì)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督四、工作關(guān)聯(lián)內(nèi)外活動(dòng)名稱關(guān)聯(lián)部門發(fā)生關(guān)聯(lián)的內(nèi)容與公司內(nèi)部的各個(gè)職位檔案收集園區(qū)各部門檔案整理和歸檔查閱檔案園區(qū)各部門準(zhǔn)確及時(shí)查閱所需相關(guān)文件與公司外部的各個(gè)機(jī)構(gòu)無(wú)五、工作特征:.是否經(jīng)常按時(shí)上下班（，是否）每天平均加班時(shí)間均為（）小時(shí).所從事的工作是否忙閑不均（是否）最忙時(shí)常發(fā)生在哪段時(shí)間（）.是否經(jīng)常外出（包括外地）外出時(shí)間占總工作時(shí)間的比重（10%）.您的工作負(fù)荷狀況（1。超負(fù)荷2。飽和3?；撅柡?。不飽和）六、錯(cuò)誤分析（指最容易出現(xiàn)失誤的環(huán)節(jié)有哪些？并簡(jiǎn)要說明產(chǎn)生原因及后果）工作環(huán)吊原因后果1檔菜收集有的部門不能及時(shí)上繳文件檔案歸檔文件不全，給查閱造成不便

3、。請(qǐng)簡(jiǎn)要說明防止或糾正這些失誤需要什么條件？存在哪些障礙？如何解決？各部門能夠及時(shí)上繳文件。七、任職資格:項(xiàng)目?jī)?nèi)容從事本職位工作應(yīng)具備的專業(yè)文科專業(yè)從事本職位工作應(yīng)具備的教育程度（學(xué)歷）大專學(xué)歷從事本職位工作是否要求相關(guān)工作資格證書（如程序員注冊(cè)會(huì)計(jì)師等）若無(wú)，可跳過此項(xiàng)本職位要求具備的資歷和經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)容：.一般工作經(jīng)驗(yàn).相關(guān)專業(yè)或技術(shù)經(jīng)驗(yàn)V.相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)或管理工作經(jīng)驗(yàn)時(shí)間長(zhǎng)度（1）年年年有無(wú)其他的特別要求的資歷和經(jīng)驗(yàn)，如有，請(qǐng)?zhí)顚懨鞅韭毼灰蟮呐嘤?xùn)內(nèi)容所需要的最短時(shí)間（天）其中在崗培訓(xùn)（天）;脫崗培訓(xùn)（天）1檔案計(jì)算機(jī)培訓(xùn)2周234本職位要求的基本技能：（打“，”）不需要1最好具備，若沒有也無(wú)妨

4、非常需要，不具備則無(wú)法正常工作計(jì)算機(jī)操作a/，根據(jù)表溝通能力：通過口頭語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔地表達(dá)自己的思想和感情述的內(nèi)容和溝通對(duì)象的特點(diǎn)能采取適當(dāng)表達(dá)方式和技巧的能力。公關(guān)能力：采取恰當(dāng)?shù)姆绞脚c媒體、政府機(jī)關(guān)及公眾溝通的目的。分析判斷能力：對(duì)日常工作中的具體問題和數(shù)據(jù)、信息運(yùn)用邏輯思維的方法進(jìn)行系統(tǒng)分析，找出影響因素，把握相關(guān)關(guān)系，抓住問題實(shí)質(zhì)，得出正確結(jié)論的能力。思維靈活性：思路開闊，思維敏捷，不受定勢(shì)影響，機(jī)動(dòng)靈活，能夠具體情況具體分析，面對(duì)問題和困境能及時(shí)和準(zhǔn)確地找到應(yīng)對(duì)措施的能力。V適應(yīng)性：能夠根據(jù)不同環(huán)境和條件及時(shí)調(diào)整自己的心態(tài)和工作方式，在新的自然和人文環(huán)境下能很快勝任工作要求，采取相應(yīng)

5、的應(yīng)變措施。進(jìn)取心：勇于進(jìn)取，對(duì)自己要求嚴(yán)格，追求高遠(yuǎn)的目標(biāo)，愿意承擔(dān)有難度的工作任務(wù)，不滿足已有的工作成績(jī)，工作中精益求精。責(zé)任心：富于敬業(yè)精神和社會(huì)責(zé)任感，勇于承擔(dān)責(zé)任，敢于給自己出難題.總是全力以赴的把工作做好，經(jīng)常主動(dòng)承擔(dān)額外的工作任務(wù)。自律能力：有一定的自我約束力，能控制自己的感情，嚴(yán)格要求自己，能平和的與人交往。心理承受力：承受挫折，在有壓力的情況下，能夠保持情緒穩(wěn)定，做好本職工作的能力.面對(duì)困難，能夠百折不撓，勇往直前。決策能力：能夠正確地判斷形勢(shì)，做出選擇的能力。培養(yǎng)指導(dǎo)下屬：善于發(fā)現(xiàn)下屬的特點(diǎn)，適時(shí)地指導(dǎo)和幫助下屬，能把自己的經(jīng)驗(yàn)和技能傳授給下屬，能對(duì)具體業(yè)務(wù)和具體工作進(jìn)行指導(dǎo).不斷帶動(dòng)下屬成長(zhǎng)。計(jì)劃能力：工作中有超前意識(shí)，合理規(guī)劃，并不斷推進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)。組織能力：整合各種資源，并有條不紊地達(dá)成各種目標(biāo)的能力。主動(dòng)性：當(dāng)工作情況碰到新的情況或遇到新的問題的時(shí)候，不是消極等待上級(jí)分配任務(wù)或提出要求，能主動(dòng)開展工作，或主動(dòng)向有關(guān)部門提出建議。計(jì)算能力：運(yùn)用數(shù)學(xué)知識(shí)進(jìn)行運(yùn)算和分析的能力。團(tuán)隊(duì)合作能力：在工作中有合作精神，積極配合其他部門的工作.通過集體智慧、集思廣益來解決個(gè)人工作中遇到的憑借個(gè)人力量無(wú)法解決的難題和挑戰(zhàn)。信息檢索能力：具備一定的信息敏感性，通過恰當(dāng)?shù)耐緩搅私馀c本職位有關(guān)的信息，掌握本領(lǐng)域最新研究動(dòng)態(tài)的能力。V