OA辦公及傳統(tǒng)辦公區(qū)別

1、-PAGE . z.*學(xué)院畢業(yè)論文題 目：傳統(tǒng)辦公與現(xiàn)代辦公的比擬 作 者：系 別：專 業(yè)：導(dǎo) 師：日 期：容提要辦公室是各類企事業(yè)單位辦理事務(wù)的場(chǎng)所，辦公室工作是有效協(xié)調(diào)管理與執(zhí)行的中樞，是行政事務(wù)管理工作的起始，從謀劃決策、信息調(diào)研總結(jié)、信訪接待、會(huì)議論證、文書草擬等全方位綜合事務(wù)管理都需通過辦公室系列化運(yùn)作來完成。就世界圍而言，辦公室工作的開展趨勢(shì)是日益普遍化和社會(huì)化且專業(yè)化分工越細(xì)，而所有分工繁瑣細(xì)微，工作強(qiáng)度的增加必然要求辦公室的眾多事務(wù)由人工操作向智能型方向開展，這一方面突出表現(xiàn)為辦公自動(dòng)化技術(shù)的引用與逐步完善，許多事務(wù)如速記、校對(duì)、報(bào)表等普遍由手工操作轉(zhuǎn)向使用電腦技術(shù)來完成。辦公

2、自動(dòng)化，是一種以計(jì)算機(jī)為核心依托高科技術(shù)設(shè)備進(jìn)展數(shù)據(jù)信息處理的現(xiàn)代化辦公工作方式。信息時(shí)代的降臨預(yù)示著以計(jì)算機(jī)為核心的一系列現(xiàn)代化辦公設(shè)備將悄然掀起第三次技術(shù)革命，其歷史意義在于從根本上促使信息時(shí)代工作方式的轉(zhuǎn)變及辦公效率的飛躍，最終實(shí)現(xiàn)高科技環(huán)境下的無紙化辦公這一世界趨勢(shì)。目錄一、傳統(tǒng)辦公概述41.辦公的開展歷史42.傳統(tǒng)辦公的特點(diǎn)43.傳統(tǒng)辦公的缺乏4二、現(xiàn)代辦公概述51.辦公自動(dòng)化的出現(xiàn)52.辦公自動(dòng)化的概念及特點(diǎn)53.辦公自動(dòng)化的系統(tǒng)構(gòu)造64.辦公自動(dòng)化的開展過程65.辦公自動(dòng)化的技術(shù)組成6三、現(xiàn)階段辦公自動(dòng)化的開展情況及未來的開展趨勢(shì)71.現(xiàn)階段辦公自動(dòng)化產(chǎn)品72.OA的本質(zhì)73.O

3、A的開展趨勢(shì)8四、致.9五、參考文獻(xiàn).10一、傳統(tǒng)辦公概述：1.辦公的開展歷史 古代的中國帝王的就是在皇宮接見大臣、處理軍機(jī)大事等一系列國家事物?；蕦m就是帝王的辦公室，這些帝王自然是CEO的先驅(qū)了。讓我們先回憶一下辦公的歷史。自從人類社會(huì)出現(xiàn)了國家，也就有了辦公的概念。處理人群集體事務(wù)的活動(dòng)就稱之為辦公，各類機(jī)關(guān)的管理活動(dòng)也可以稱為辦公。辦公活動(dòng)處理各種形式的信息，對(duì)于物質(zhì)的處理如各類生產(chǎn)活動(dòng)不屬于辦公的疇，但需要辦公活動(dòng)的支持。這是傳統(tǒng)意義上的辦公概念。在農(nóng)業(yè)時(shí)代，變革主要表現(xiàn)在人們稱為老三機(jī)即筆，紙和算盤的辦公工具上，這三件工具得到了人們普遍使用，完全拋棄了原始的鐵石，石制的雕刻，繪畫的工

4、具，是信息和文字的生成存儲(chǔ)和輸出手段發(fā)生了很大的變化。支持這次變化的主要技術(shù)是造紙術(shù)和印刷術(shù)的創(chuàng)造，特別是活字印刷術(shù)的創(chuàng)造保證了這種古老文字處理形式延續(xù)了一千多年。在工業(yè)時(shí)代，國際上發(fā)生了屢次產(chǎn)業(yè)革命。18世紀(jì)末以實(shí)現(xiàn)初步新能源的開發(fā)和利用，機(jī)器逐步代替了人們的體力勞動(dòng)，非直接性生產(chǎn)部門的各種辦公機(jī)構(gòu)與日劇增，促成了辦公活動(dòng)的一次變革，新的辦公設(shè)備主要有老三機(jī)：打字機(jī)，機(jī)，電傳機(jī)。打字機(jī)的使用，對(duì)于使用拼音文字的國家可以說是文字處理的根本性變革。的使用，也從根本上改變了傳統(tǒng)的語言信息傳遞方式。隨著第二次工業(yè)革命的不斷深化，電力促進(jìn)了科學(xué)技術(shù)的飛速開展，促使受人們歡送的辦公新三機(jī)的產(chǎn)生，即復(fù)印機(jī)

5、 機(jī)和縮微設(shè)備，它們具有更強(qiáng)的處理文字圖形和圖像的綜合處理能力。復(fù)印機(jī)的使用從根本上改變了傳統(tǒng)文件印刷輸出方式，提高了效率。 機(jī)擴(kuò)大了電傳機(jī)的圍，縮微設(shè)備根本改變了信息的存儲(chǔ)方式。老三機(jī)和新三機(jī)的開發(fā)利用，促成了辦公工具的第二次大變革。2.傳統(tǒng)辦公的特點(diǎn) 傳統(tǒng)的辦公室管理工作主要承當(dāng)著上傳下達(dá)、辦公物品管理、檔案管理、制度實(shí)施過程中的監(jiān)視以及其它事務(wù)辦理等工作。在傳統(tǒng)的辦公模式中，工作人員之間最根本的聯(lián)系是溝通、協(xié)調(diào)和控制，即所謂的概念。就一般而言，辦公管理離不開文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、存檔。部門部及部門之間的任務(wù)完成完全靠人力或借助傳統(tǒng)的交通工具等手段完成。傳統(tǒng)的辦公室采取自上而

6、下的管理模式，上級(jí)向下一級(jí)一級(jí)的傳達(dá)指示和任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)的意志能得到很好的貫徹，同時(shí)下級(jí)可以一級(jí)一級(jí)的向上反映工作中存在的問題，一般不存在越級(jí)的問題。工作統(tǒng)一安排制定，統(tǒng)一實(shí)施完成，工作成績(jī)易于評(píng)估。在當(dāng)時(shí)的工作環(huán)境下，傳統(tǒng)辦公發(fā)揮了重大的作用，根本滿足了當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)工作和行政工作需要。3. 傳統(tǒng)辦公的缺乏 傳統(tǒng)辦公也存在著眾多的弊端：1。管理模式舊辦公室只與自己業(yè)務(wù)密切相關(guān)的局部有聯(lián)系，企業(yè)的各種信息被分成了一個(gè)個(gè)孤島。管理中隨意現(xiàn)象、混亂現(xiàn)象以及官僚主義比擬普遍。2。辦公區(qū)域狹小傳統(tǒng)辦公室受條件限制，往往就集中在一個(gè)房間里。3。管理本錢昂貴，人力資源和辦公資源經(jīng)常被閑置或利用率低。 4。缺乏個(gè)體

7、創(chuàng)造力人不能從繁瑣的事務(wù)、森嚴(yán)的等級(jí)、刻板的環(huán)境中解放出來，無法釋放人的創(chuàng)造力。員工成天圍著主管轉(zhuǎn)，普通員工與管理層之間的距離在物理空間上存在，心理距離也被人為拉大。5。辦公效率和管理效率低下。決策的制定和實(shí)施周期人為地增長(zhǎng)。傳統(tǒng)的管理方式過分依賴領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人能力、精力、經(jīng)歷、風(fēng)格、習(xí)慣、感覺等人為因素，而員工的辦公也過分依賴其個(gè)人意愿甚至喜好來進(jìn)展，由于這些因素的不科學(xué)性、不正規(guī)性、不確定性，造成整個(gè)單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時(shí)有發(fā)生，管理本錢居高不下而收效甚微，不能建立安康、高效的組織辦公文化。二、現(xiàn)代辦公概述：1.辦公自動(dòng)化的出現(xiàn) 隨著社會(huì)生產(chǎn)的飛躍開展，現(xiàn)代信息時(shí)代已經(jīng)

8、到來，而且組織管理工作日趨復(fù)雜，組織運(yùn)轉(zhuǎn)的節(jié)奏也日趨加快，現(xiàn)代管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)其辦公機(jī)構(gòu)的要求越來越高。所以，傳統(tǒng)的手工方式的辦公模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代組織管理辦公的需要，推進(jìn)辦公自動(dòng)化建立迫在眉梢。早期的辦公自動(dòng)化只是限于引進(jìn)一些設(shè)備，如打字機(jī)，復(fù)印機(jī)等來代替人們大量的重復(fù)性手工勞動(dòng)，把辦公室人員從單調(diào)乏味的工作中解脫出來。在引進(jìn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)的初期，計(jì)算機(jī)也只能被用來完成涉及大量數(shù)值計(jì)算的工作。隨著文字處理機(jī)的引進(jìn)，辦公自動(dòng)化的容又增加了文字材料的生成，編輯，刪除和打印輸出等文字處理工作。當(dāng)把信息技術(shù)通信技術(shù)及管理科學(xué)和管理行為引進(jìn)辦公自動(dòng)化之后，就賦予了計(jì)算機(jī)新的生命價(jià)值。從此，計(jì)算機(jī)不再是

9、一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理和文字處理設(shè)備了。它通過對(duì)個(gè)種管理控制信息的加工處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理，政策活動(dòng)的支持，已開場(chǎng)具有系統(tǒng)的概念，它所處理的對(duì)象成為文字，數(shù)據(jù)，圖形，和聲音等豐富信息的綜合。今天的辦公室自動(dòng)化已經(jīng)是一個(gè)包括數(shù)據(jù)處理，文字處理，辦公事務(wù)處理，管理信息系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息處理在的綜合一體化的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。2.辦公自動(dòng)化的概念及特點(diǎn) 辦公自動(dòng)化(簡(jiǎn)稱為OA-Office Automation)，是一個(gè)不斷成長(zhǎng)的概念，是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)(主要是計(jì)算機(jī)技術(shù))，使辦公室局部工作逐步物化于各種現(xiàn)代化設(shè)備中，由辦公室人員與設(shè)備共同構(gòu)成效勞于*種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)；其目的是盡可能充分利用現(xiàn)

10、代技術(shù)資源與信息資源，提高生產(chǎn)效率、工作效率和工作質(zhì)量，輔助決策，以取得更好的效果。70年代美國麻省理工學(xué)院教授為初露端倪的辦公自動(dòng)化下了如下的定義：辦公自動(dòng)化就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)及行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理難以處理的數(shù)量龐大且構(gòu)造不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務(wù)處理的一項(xiàng)綜合技術(shù).日本人工智能專家渡部和先生對(duì)辦公自動(dòng)化的概念作了富有哲理性的解釋，他指出，凡能夠清楚地設(shè)定其指標(biāo)的業(yè)務(wù)屬于工場(chǎng)型的事務(wù)，將來應(yīng)由辦公室機(jī)器人來處理。辦公自動(dòng)化的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)是改善人們?cè)谵k公室中的工作效率，使辦公室的工作人性化。這意味著在這樣的辦公室系統(tǒng)中，人的活動(dòng)集中于辦公業(yè)務(wù)的核心局部，而這些活

11、動(dòng)是無論科學(xué)多么興旺都不能完全由機(jī)器所取代的。這樣，人的精力將只用于創(chuàng)造性的智力工作，辦公自動(dòng)化將對(duì)智能型業(yè)務(wù)提供強(qiáng)有力的支持，辦公室將真正成為智力活動(dòng)的場(chǎng)所。80年代中期，我國制定了辦公自動(dòng)化的開展目標(biāo)及遠(yuǎn)景規(guī)劃，同時(shí)，國務(wù)院電子振興辦辦公自動(dòng)化專家會(huì)議對(duì)辦公自動(dòng)化作了如下定義：辦公自動(dòng)化是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成效勞于*種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。其目的是盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量、輔助決策、求取更好的效果以到達(dá)既定即經(jīng)濟(jì)、政治、軍事或其它方面的目標(biāo)。3.辦公自動(dòng)化的系統(tǒng)構(gòu)造 一個(gè)比擬完整的辦公

12、自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)包括信息采集、信息加工、信息傳輸、信息保存這四個(gè)根本環(huán)節(jié)。核心任務(wù)是為各領(lǐng)域各層次的辦公人員提供所需運(yùn)用的信息。辦公自動(dòng)化一般可分為三個(gè)層次：事務(wù)型、管理型、決策型。事務(wù)型為根底層，包括文字處理、個(gè)人日程管理、行文管理、處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理等等；管理型為中間層，它包含事務(wù)型，管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理活動(dòng)的辦公系統(tǒng)與支持管理控制活動(dòng)的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的辦公系統(tǒng)；決策型為最高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為根底，同時(shí)又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合，具有決策或輔助決策功能的最高級(jí)系統(tǒng)。4.辦公自動(dòng)化的開展

13、過程 在辦公自動(dòng)化引入的近二十年時(shí)間里，其開展可分為三個(gè)階段：起步階段1985年1993年：是以構(gòu)造化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使日常辦公也開場(chǎng)運(yùn)用IT技術(shù)，提高了文件等資料管理水平。這一階段實(shí)現(xiàn)了根本的辦公數(shù)據(jù)管理如文件管理、檔案管理等，但普遍缺乏辦公過程中最需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。應(yīng)用階段1993年2002年：隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，組織越來越希望能夠打破時(shí)間、地域的限制，提高整個(gè)組織的運(yùn)營效率，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速開展也促進(jìn)了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化，為OA的應(yīng)用提供了根底保證，這個(gè)階段OA的主要特點(diǎn)是以網(wǎng)絡(luò)為根底、以工作流為中心，提供

14、了文檔管理、電子、目錄效勞、群組協(xié)同等根底支持，實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會(huì)議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能，極方便了員工工作，規(guī)了組織管理、提高了運(yùn)營效率。典型的解決方案是Lotus Notes，該產(chǎn)品通過置的文檔型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，有效地解決了組織量非構(gòu)造化數(shù)據(jù)的處理及平安控制，并借助強(qiáng)大的工作流平臺(tái)、Email系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)協(xié)作性應(yīng)用，最大程度地釋放了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的價(jià)值，使OA真正進(jìn)入實(shí)用階段。開展階段2002年至今：OA應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的開展已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息效勞，逐步擴(kuò)大延伸到組織部的各項(xiàng)管理活動(dòng)環(huán)節(jié)，成為組織運(yùn)營信息化的一個(gè)重要組織局部。同時(shí)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的快速變化，使得辦公

15、應(yīng)用軟件應(yīng)具有更高更多的涵，客戶將更關(guān)注如何方便、快捷地實(shí)現(xiàn)部各級(jí)組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺(tái)。5.辦公自動(dòng)化的技術(shù)組成 辦公自動(dòng)化技術(shù)分為個(gè)人辦公與群體辦公自動(dòng)化技術(shù)兩大局部。其中，個(gè)人技術(shù)局部偏重應(yīng)用軟件的根本概念與操作，群體局部偏重系統(tǒng)方面的知識(shí)容。顯然，這二者之間并不存在涇渭清楚的界限. 數(shù)字化辦公的根本框架一、個(gè)人辦公自動(dòng)化主要指支持個(gè)人辦公的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，這些技術(shù)包括文字處理、數(shù)據(jù)處理、電子報(bào)表處理、多媒體技術(shù)等容。一數(shù)據(jù)處理技術(shù)從應(yīng)用軟件的角度來看，在一般辦公室環(huán)境下，數(shù)據(jù)處理是通過數(shù)據(jù)庫軟件、電子報(bào)表軟件以及應(yīng)用數(shù)據(jù)庫軟

16、件建立的各類管理信息系統(tǒng)或其它應(yīng)用程序來實(shí)現(xiàn)的。它們包括了對(duì)辦公中所需信息的存儲(chǔ)、計(jì)算、查詢、匯總、制表、編排等容。二文字處理技術(shù)文字處理是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)完成文字工作，其核心部件是文字處理軟件。文字處理技術(shù)包括文字的輸入、編輯排版以及存儲(chǔ)打印等根本功能。三語音處理技術(shù)指計(jì)算機(jī)對(duì)人的語言聲音的處理，從應(yīng)用角度來看，主要包括語音合成和語音識(shí)別技術(shù)。四圖形圖像處理技術(shù)就辦公室環(huán)境的計(jì)算機(jī)應(yīng)用而言，是指包括圖形像的生成繪制、編輯和修改，圖形像與文字的混合排版、定位與輸出等。漢字的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)也可以被看作一種對(duì)圖形的智能化處理技術(shù)。二、群體辦公的自動(dòng)化 (一) 群體辦公的自動(dòng)化概念是支持群體間動(dòng)態(tài)辦公的綜

17、合自動(dòng)化系統(tǒng)，為區(qū)別傳統(tǒng)意義上的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，特指針對(duì)越來越頻繁出現(xiàn)的跨單位、跨專業(yè)和超地理界限的信息交流和業(yè)務(wù)交匯的協(xié)同化自動(dòng)辦公的技術(shù)和系統(tǒng)。其極端形式是不以行政的或地理的界限為根底的動(dòng)態(tài)的電信社會(huì)單位，社會(huì)信息化進(jìn)程正越來越多地創(chuàng)立出各種大大小小的電信單位。不管其組織形式如何，協(xié)同交互的電子辦公能力是新時(shí)代環(huán)境下組織生存和開展的技術(shù)根底。 (二) 支撐群體辦公的自動(dòng)化技術(shù)的特征網(wǎng)絡(luò)化Internet/Intranet：系統(tǒng)從一開場(chǎng)就是建立在網(wǎng)絡(luò)上、依靠網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息的支持而運(yùn)轉(zhuǎn)，信息系統(tǒng)支持組織的動(dòng)態(tài)變化和任何形式的協(xié)同交互業(yè)務(wù)；智能化Intelligence：具有人工智能和多媒體等技

18、術(shù)的支持，實(shí)施知識(shí)管理的組織機(jī)制，能夠挖掘隱性知識(shí)、提醒信息的價(jià)值和意義、到達(dá)組織知識(shí)共享的目的，使之成為組織運(yùn)用信息進(jìn)展創(chuàng)造性智能活動(dòng)的技術(shù)根底。三、現(xiàn)階段辦公自動(dòng)化的開展情況及未來的開展趨勢(shì) 1. 現(xiàn)階段辦公自動(dòng)化產(chǎn)品 OA所解決的問題歸根到底都是塑造一個(gè)利于企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的工作流程，以前是這樣，將來也是這樣?，F(xiàn)在OA產(chǎn)品有兩個(gè)熱點(diǎn)，一是協(xié)同辦公，一是知識(shí)管理，其實(shí)它們都是制造了一個(gè)流程。前者是企業(yè)將所有相關(guān)的人、財(cái)、物等部和外部資源通過一個(gè)辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)協(xié)同互動(dòng)，這是一個(gè)整合工作流的流程；后者是對(duì)企業(yè)積累的各種知識(shí)進(jìn)展主動(dòng)的收集、整理、分析、存儲(chǔ)和增值應(yīng)用，這是一個(gè)整合知識(shí)流的流程。其次，在系統(tǒng)

19、里面，各種信息的傳輸是無障礙、無失真、無延遲的，領(lǐng)導(dǎo)人和員工能及時(shí)、直接得到對(duì)方思想，不再依靠個(gè)人溝通能力；各種資源、知識(shí)、文件、制度統(tǒng)一存檔管理，杜絕喪失、泄密和混亂；員工責(zé)任明確，權(quán)限清楚，具體事務(wù)落實(shí)到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮；開放、科學(xué)、高效的信息化平臺(tái)降低工作耗，防止世故人情，消除暗箱操作；擺脫低級(jí)、繁瑣、落后的工作容，致力于核心事務(wù)的處理，讓整個(gè)工作流程變得規(guī)高效。最后，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，節(jié)約紙等大量辦公用品的消耗，節(jié)省費(fèi)，更節(jié)省人力、時(shí)間、精力、管理等各種無形的本錢，將珍貴的資源用于促進(jìn)企業(yè)開展上。由此看出，好的OA塑造好的流程，好的流程能夠讓企業(yè)管理趨向一種理想的境界，

20、只要有效應(yīng)用，會(huì)對(duì)管理起到很好的輔助作用。如果充分挖掘，還可以得到更多的成效，比方幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才。*些人由于職位或性格所限，有好的思想不能直接反響給上層，卻可能寫在OA系統(tǒng)的論壇、工作日記里面，這時(shí)候上層在瀏覽信息的時(shí)候就會(huì)很容易注意到他，給他更多的時(shí)機(jī)、更大的空間去施展自己的才能。在新的時(shí)期，基于多年辦公自動(dòng)化建立經(jīng)歷和互連網(wǎng)技術(shù)的開展，我們對(duì)辦公自動(dòng)化的認(rèn)識(shí)也越來越清楚，從網(wǎng)絡(luò)的性質(zhì)來看，辦公自動(dòng)化應(yīng)定位于部網(wǎng)(Intranet)，從辦公性質(zhì)來看，辦公自動(dòng)化應(yīng)定位于數(shù)字化辦公，從信息化建立的角度來看，辦公自動(dòng)化應(yīng)是信息化建立的根底。2.OA的本質(zhì) 辦公自動(dòng)化建立的本質(zhì)是提高決策效能為目的的。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織構(gòu)造，調(diào)整管理體制，在提高效率的根底上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一