快消品銷售公司廣告投放的實施規(guī)則

1、快消品銷售公司廣告投放的實施規(guī)則1.XX 年廣告費按公司年銷售額的 8額定。其中 XX 電視臺按 2年銷售額提取，由廣告部統(tǒng)一安排。XX 衛(wèi)視臺聯(lián)播或 XX 級電視臺的廣告按年銷售額的 1.6提取，由廣告部統(tǒng)一洽談、簽訂協(xié)議，按照各類產(chǎn)品促銷推廣的需要，有重點的進行投放。公司統(tǒng)一集中安排的促銷活動及形象宣傳費計劃為 2；其中一個點為公司全年的統(tǒng)一促銷活動，另一個點用于 XX 年支持各市場進行大型公益或促銷活動等。大商場、大超市按銷售額的規(guī)定比例提取，約 0.5；各省銷售分公司的地方媒體的廣告投放以及促銷活動、促銷用品的投入按公司規(guī)定的額度實施，詳見 XX 年各市場廣告費分配表。2廣告部負責制定

2、 XX 廣播電視總臺、全國省級衛(wèi)視臺或省級電視臺的全年廣告投放計劃。報請總經(jīng)理批準后，具體實施各項廣告投放工作。 3大型戶外廣告由各市場填寫申請表，報大片區(qū)經(jīng)理審核同意，由廣告部統(tǒng)一洽談合同、制作畫面，報經(jīng)總經(jīng)理批準后，落實具體實施工作。由各市場進行驗收并監(jiān)督該廣告的全程投放。4促銷活動費用由銷售分公司按 3的額度與客戶共同策劃、使用。太陽傘、冷柜等配送性帶廣告促銷用品由公司統(tǒng)一制作發(fā)放。二、投放媒體選擇原則： 1廣告所投放的媒體須確保是收視率或收聽率高的媒體。必須能實施監(jiān)聽、監(jiān)播的媒體。能享受到最低優(yōu)惠價的媒體。能提供新聞宣傳等全方位服務的媒體。特殊原因，必須要投放的媒體。地級媒體有選擇的投

3、放，縣級及縣級以下的媒體，原則上不考慮投放。3、 廣告協(xié)議的簽署與審批(一)廣告協(xié)議簽訂要求廣告協(xié)議需明確簽署刊播媒介，并加蓋介公章。廣告協(xié)議格式應以我公司統(tǒng)一制定的協(xié)議書為藍本，并且用電腦打字填寫，不得隨意改動。所有涂改過的協(xié)議或手工書寫的協(xié)議，一律無效。各市場簽訂廣告經(jīng)辦人資質(zhì)：(1)省級媒體由廣告部或省級經(jīng)理簽訂； (2)地級媒體由省級經(jīng)理與地級經(jīng)理簽訂；廣告協(xié)議到期后，如該媒體仍需繼續(xù)投放，應重新簽訂新的協(xié)議。廣告協(xié)議由經(jīng)辦人簽字后，段經(jīng)省級經(jīng)理審核簽字確認后再上報廣告部審核，最后報總經(jīng)理審閱批準。 6不能與經(jīng)銷單位簽訂廣告協(xié)議，也不能由經(jīng)銷單位墊付廣告款。廣告費不能用現(xiàn)金支付，特殊情

4、況，須報請總經(jīng)理批準方可破例。(二)廣告協(xié)議審批程序廣告協(xié)議具體審批程序為：各市場省級經(jīng)理審核簽字-廣告部審核、部長簽字-總經(jīng)理批準總經(jīng)辦蓋章。每一個廣告協(xié)議簽訂后必須完成廣告審批手續(xù)，蓋章Th效后方可執(zhí)行(出差可委托他人辦理。)未經(jīng)審核蓋章，擅自執(zhí)行廣告協(xié)議，扣罰當事人相當于協(xié)議總額的 30的獎金，同時扣罰省級經(jīng)理相當于協(xié)議總額 20的獎金，如經(jīng)辦人為省級經(jīng)理扣罰相當于協(xié)議總額的 50的獎金。4、 廣告投放實施要求：1、廣告部和市場必須根據(jù)每個月的銷售情況按月制定月廣告投放計劃(附計劃表)，確定廣告播(刊)出時段、次數(shù)、投放額度、廣告內(nèi)容等基本要素，經(jīng)廣告部整理、匯總、審核后報總經(jīng)理批準后方

5、可實施。 2廣告實施后，廣告部和各市場要根據(jù)當月計劃將已投放廣告匯總上報(附實投表)，并書面說明該月廣告投放的效果。 3廣告部和各市場要根據(jù)核定的全年廣告計劃制定每月投放計劃，確定投放頻率、投放額度、廣告內(nèi)容、播出時段等。電視廣告要按計劃上報并按規(guī)定版本播出。協(xié)議中的贈播條款必須按規(guī)定播出。如贈播未播，視同購買廣告一樣，公司有權(quán)拒付相應的廣告費。4報紙廣告的內(nèi)容原則上由廣告部統(tǒng)一制定、統(tǒng)一老刊登。特殊情況，由各市場自行刊登的報紙廣告，要求廣告刊出的內(nèi)容正確清晰，不能用復印件或傳真件，否則廣告費由執(zhí)行者自付，公司一律不予承付，由此造成與媒介糾份等不良后果，則扣除當事人該筆廣告投放總額的 30的獎

6、金；省級經(jīng)理則扣除相當于該筆廣告投放總額 20的資金。5由公司洽談、實施的大型戶外廣告需各市場指定專人實地驗收，并填寫驗收表格，同時要作不定期抽查。如有損壞，應及時通知廣告部督促發(fā)布單位在一周內(nèi)整修完畢。6電臺廣告由各市場實施監(jiān)聽，廣告部抽查監(jiān)聽。5、 廣告計劃與實投(一)、廣告計劃1各市場在每月 18 日前根據(jù)上月的銷售額定的廣告投放金額上報廣告投放計劃。廣告部對各市場上報計劃進行審核后報總經(jīng)理審閱批準。審批通過后，廣告部對按時上報的各市場廣告的審批情況在 2 個工作日內(nèi)反饋給銷售公司。各銷售分公司須根據(jù)批準的廣告計劃實施廣告投放，并確保實施率達到 90以上。作為廣告費承付的憑證之一，廣告計

7、劃原則上不允許補報，如遇特殊情況，則須在投放前做好補報手續(xù)。廣告補報計劃必須經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可執(zhí)行。凡未經(jīng)公司同意，擅自投放廣告，須扣罰經(jīng)辦人該筆廣告投放總額的 30的獎以及省級經(jīng)理該筆廣告投放總額 2的年終獎。2廣告投放計劃要堅持合理、有效的原則，并且按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式制定。經(jīng)廣告部審核不符合要求的廣告計劃，各市場須在 2 個工作日內(nèi)重新申報。(二)廣告實投1根據(jù)各市場當月計劃內(nèi)實際投放的廣告情況，每月 25 日前上報當月實施結(jié)果，實施結(jié)果作為廣告費承付的憑證之一，原則上不允許補報。如遇特殊情況，經(jīng)銷售公司總經(jīng)理按規(guī)定處罰后，由廣告部部長批準同意，方可辦理補報手續(xù)。每個市場全年不能超過

8、 2 次。2凡因?qū)嵤┙Y(jié)果上報不實，造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準，則扣罰當事人每次 200 元。凡實施結(jié)果未報的已播出廣告，原則上作為贈送廣告處理，費用一律不予支付。由此造成與媒介的糾紛，由經(jīng)辦人負責解決，造成不良后果，則扣除當事人投放總額的 30的資金，省級經(jīng)理20的資金。3上報廣告投放實施結(jié)果，要做到及時、正確，并且按照公司規(guī)定的格式填寫清楚，不符合要求的實投表，廣告部有權(quán)退回，各市場須在 1 個工作日內(nèi)重做。如超過規(guī)定上繳的時 間 ， 則 扣 罰 省 級 經(jīng) 理 每 次 500 元 。4各市場每月上報廣告實投時，須同時廣告投放進行分析，總結(jié)本月廣告投放效果，以利于次月能更合理、有效的投放廣告。 5每季

9、度，名市場須向公司提供所投放媒介收視(或收聽)情況調(diào)查報告 1 份，供公司考核評價廣告投放的效果。6、 廣告費承付必備條件廣告計劃、廣告實投。播出通知、播出證明(必須加蓋 電視臺， 日報公章，或以上單位廣告部公章，但不能是 代 理 公 司 公 章 ) 。3廣告監(jiān)播相符。省、市地方電視臺由廣告部落實監(jiān)播，工保留監(jiān)播錄像帶 2 個月。4廣告發(fā)票。發(fā)票必須真實，絕不允許我公司經(jīng)辦人自行填寫。廣告發(fā)票必須按規(guī)定要求詳細注明 月廣告費及單位、數(shù)量、單價、金額。發(fā)票臺頭統(tǒng)一填作“XX”三個字。5具備承付條件的廣告費，由廣告部負責在協(xié)議規(guī)定的時間內(nèi)付款。凡手續(xù)不全者，廣告部每 2 天 1 次書面通知銷售公司

10、，由各經(jīng)辦人負責補齊相關(guān)手續(xù)后，廣告部負責在 5 個工作日內(nèi)辦妥付款手續(xù)。謝絕銷售人員自行來廣告部辦理廣告費。特殊情況需經(jīng)銷售公司部經(jīng)理簽字同意方可前來辦理，否則廣告部有權(quán)拒辦。8、 促銷活動實施細則(一)、審批各市場根據(jù)當?shù)厥袌鰧嶋H銷售的需要，在公司規(guī)定的額度范圍內(nèi)可自行制定促銷方案，促銷方案包括活動目的、實施地點、實施時間、實施細則、費用預算、效果預測等，如涉及配置促銷用品的還需填寫促銷用品申請?span class=grey表，促銷方案需經(jīng)廣告部核價、銷售公司審核并報請總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。地區(qū)經(jīng)理制定的促銷方案，省級經(jīng)理應在一個工作日內(nèi)簽署意見并報廣告部核價、銷售公司審核。地區(qū)經(jīng)理如在

11、 5 個工作日內(nèi)未得到明確的審批意見，可直接向總經(jīng)理申報。(二)、報銷 1所有促銷用品原則上一律由公司供應部聯(lián)系廠家制作、購買，如確實由于活動時間緊迫，在不高于公司核定價格的前提下可在促銷方案中提出經(jīng)公司審批同意后予以當?shù)刂?作、購買。所有當?shù)刭徺I、制作的促銷用品回公司報銷時必-15的獎金，嚴重者依法查辦。公司統(tǒng)一制定抽促銷方案銷售公司應根據(jù)方案精神在各市場具體操作中提出要求并制定統(tǒng)一的報銷表格，辦理報銷手續(xù)時除按要求填寫報銷表格外還需附上相關(guān)的證明、清單，銷售公司財務對上報材料的真實性予以審核，未按要求執(zhí)行的市場公司將不予以報銷活動費用，并扣罰當事人及省級經(jīng)理 5-20的獎金。如確實系實際銷

12、售的需要對原定方案進行變通或調(diào)整，必須提前報請公司同意。促銷活動如涉及經(jīng)銷單位墊付費用或產(chǎn)品，報銷時還需認真填好“代墊費用客戶清單”、附經(jīng)銷單位出具的有效“收據(jù)”、“產(chǎn)品出庫憑證”，所以報銷單據(jù)均需經(jīng)辦人、分管地區(qū)經(jīng)理、省級主管簽字確認后公司才視同有效，予以審核報銷。所有促銷活動的批件均需提前交銷售公司辦公室備案，報銷期限最遲不超過活動結(jié)束 20 天以內(nèi)，否則公司將考慮不予報銷并對責任人按每次 500 元的標準進行扣罰。(三)、監(jiān)控銷售公司負責對促銷活動的監(jiān)控，采用“市場-業(yè)務員-公司”和“公司市場”的雙向檢查，借此考查促銷活動效果和促銷用品的實際投放。具體辦法如下： 1各市場在促銷活動過程中嚴格按照公司的要求，并拍攝