新形勢(shì)下水電站檔案管理發(fā)展探析2600字

1、新形勢(shì)下水電站檔案管理開展探析2600字 摘 要：本文對(duì)水電站檔案管理開展進(jìn)展探究分析，闡述了水電站檔案管理的重要性和開展趨勢(shì)，并提出相關(guān)優(yōu)化水電站檔案管理的策略。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：檔案；措施；管理由于大中型水電站工程具有技術(shù)難度高、工程規(guī)模大、工程施工單位多、專業(yè)復(fù)雜、人員流動(dòng)大、時(shí)間跨度長(zhǎng)等特點(diǎn)，這些特點(diǎn)決定了大中型水電站檔案工作的重要性、復(fù)雜性和艱巨性，如何做好大中型水電站檔案工作是企業(yè)面臨的一大難題，也是企業(yè)檔案工作者面對(duì)的一項(xiàng)挑戰(zhàn)。1 檔案管理的重要性及現(xiàn)階段水電站檔案管理存在的缺乏1.1 水電站工程工程檔案管理的重要性水電站工程工程檔案是指在工程工程設(shè)計(jì)、施工、開工等活動(dòng)中形成的具有保

2、存價(jià)值的各種文件材料、技術(shù)圖紙、聲像等檔案資料，其涉及面廣，涵蓋了工程設(shè)計(jì)、建立、施工、監(jiān)理各參建單位提交的檔案資料；內(nèi)容繁雜，包含了從立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備安裝調(diào)試、消費(fèi)準(zhǔn)備、開工驗(yàn)收等全過(guò)程中形成的歷史資料；形式多樣，具有紙質(zhì)、磁介、光介等載體的檔案資料。這些珍貴的檔案資料是企業(yè)在電力消費(fèi)和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中必不可少的信息資源，具有非常重要的經(jīng)營(yíng)管理和科學(xué)研究?jī)r(jià)值，對(duì)今后的平安消費(fèi)、運(yùn)行管理、法律糾紛、專項(xiàng)審計(jì)等工作具有極其重要的參考利用價(jià)值。因此，做好水電站工程工程檔案管理工作尤為重要。1.2 現(xiàn)階段水電站檔案管理存在的缺乏建立單位在工程建立期間往往重視工程建立進(jìn)度、質(zhì)量平安

3、和電力消費(fèi)，對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)不夠，導(dǎo)致自上而下、由內(nèi)而外檔案管理意識(shí)差，對(duì)各參建單位和公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部室缺乏應(yīng)有的監(jiān)視檢查力度，沒有制定相應(yīng)的檔案管理制度和措施，或者有制度和措施但并未將其宣傳、落實(shí)到位，造成兩頭脫節(jié)，許多珍貴的工程工程原始資料搜集不齊全、整編不標(biāo)準(zhǔn)、歸檔不及時(shí)、開工圖審查不到位，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和開展帶來(lái)不可估量的損失。另外，有些監(jiān)理單位沒有對(duì)施工檔案資料的監(jiān)視管理職責(zé)履行到位，出現(xiàn)審批手續(xù)不全、簽證不真實(shí)、開工圖修改不進(jìn)展審核簽字等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響施工檔案資料的搜集、整編質(zhì)量。2 新形勢(shì)下水電站檔案管理的開展方向2.1 雙軌制管理是檔案管理開展的必然電子檔案在信息傳輸、處理

4、及開發(fā)利用等方面的高效便捷，以及各種媒體集成所帶來(lái)的直觀全面的特點(diǎn)，都是紙質(zhì)檔案所不能比的。因此，檔案管理中引入電子檔案管理技術(shù)是順應(yīng)形勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，信息資源合理整合，實(shí)現(xiàn)高效工作的必然要求。然而，紙質(zhì)文件以其強(qiáng)有力的生命力，作為檔案信息主要存儲(chǔ)介質(zhì)，至今仍然行使著歷史使命，并得到檔案工作者的廣泛認(rèn)同。電子檔案在相當(dāng)一段時(shí)間內(nèi)不能完全取代紙質(zhì)檔案，二者以其各自的特點(diǎn)和功用在不同的領(lǐng)域內(nèi)各有側(cè)重。并且，二者將在這段時(shí)間內(nèi)互相學(xué)習(xí)、互相借鑒、互補(bǔ)長(zhǎng)短，在互相的影響和作用中被改造與被同化，進(jìn)而調(diào)整定位，逐漸交融為一套綜合管理方法和管理系統(tǒng)。因此，檔案管理將來(lái)必將是紙質(zhì)文件與電子檔案共同管理

5、的雙軌制管理。2.2 雙軌制管理是差異管理電子檔案與紙質(zhì)檔案在分類和歸檔上是完全不同的方式和形式，因此，檔案雙軌制管理必將在認(rèn)識(shí)二者之間的區(qū)別和差異上進(jìn)展有針對(duì)性的差異管理。二者對(duì)信息的保護(hù)不同，對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)主要是對(duì)紙張的保護(hù)，而電子檔案因?yàn)槠淇梢噪S時(shí)復(fù)制與修改，形成了與載體的可別離性。因此，對(duì)電子檔案的保護(hù)主要是對(duì)信息的保護(hù)，保護(hù)信息防止被隨意修改和盜用，甚至消滅，同時(shí)還要防范電子文檔特有的威脅計(jì)算機(jī)病毒大的損害。電子信息的保護(hù)通常采用數(shù)據(jù)加密的方式，而加密技術(shù)也在不斷更新與變化。二者管理方法上的不同，電子檔案可以在文件辦理完畢后隨時(shí)歸檔，由文件形成部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送給檔案部門，并用電子數(shù)

6、碼簽名封簽認(rèn)證，由檔案工作人員接收登記，按事由原那么給出檔案分類號(hào)，設(shè)定訪問(wèn)限制級(jí)別，以便將來(lái)用戶查找利用。這樣隨時(shí)歸檔，一方面可以防止文件漏歸，保證歸檔率和完好率；另一方面，也符合電子文件自身的特點(diǎn)，快速便捷，還可以防止檔案的流失和病毒的破壞。3 如何更好地進(jìn)展水電站檔案管理3.1 發(fā)揮建立單位對(duì)檔案工作的監(jiān)視檢查職能建立單位是工程工程檔案管理工作的責(zé)任主體，不但要對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的檔案工作進(jìn)展監(jiān)視、指導(dǎo)，同時(shí)也要對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)部室的檔案工作進(jìn)展檢查指導(dǎo)，強(qiáng)化每一個(gè)環(huán)節(jié)，形成一個(gè)完好的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。建立單位可從以下幾方面加強(qiáng)檔案管理工作：一是對(duì)檔案工作的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都制定有相應(yīng)的管理制度和

7、措施，并宣傳、貫徹落實(shí)到位；二是強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，要求各參建單位和內(nèi)部業(yè)務(wù)部室將檔案工作納入議事日程和年度工作方案，讓各層次人員充分認(rèn)識(shí)到工程工程檔案的重要性和迫切性，做好日常的資料搜集工作；三是加強(qiáng)對(duì)檔案工作的監(jiān)視和指導(dǎo)，對(duì)各參建單位和業(yè)務(wù)部室各個(gè)階段產(chǎn)生的檔案資料的搜集、整編工作進(jìn)展專業(yè)輔導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并催促整改，確保工程工程檔案資料完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)。3.2 標(biāo)準(zhǔn)工程工程資料歸檔程序標(biāo)準(zhǔn)工程工程資料歸檔程序，履行參建單位合同范圍內(nèi)的檔案管理職能建立單位在與工程工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備制造單位簽訂合同時(shí)，在合同條款中就明確檔案資料的歸檔范圍、案卷整編質(zhì)量要求、移交時(shí)間、份數(shù)、違約責(zé)任等，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)展超前控制，保證工程文件材料搜集、整編、組卷工作的正常進(jìn)展。同時(shí)，在工程工程開工驗(yàn)收時(shí)，嚴(yán)格根據(jù)合同條款對(duì)檔案資料進(jìn)展驗(yàn)收，假設(shè)資料未提交或者不滿足標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，檔案人員有權(quán)回絕在“檔案移交清單上簽字，財(cái)務(wù)部門不予辦理質(zhì)保金結(jié)算，這樣，標(biāo)準(zhǔn)了檔案歸檔程序，堅(jiān)持檔案“三同步管理。4 完畢語(yǔ)在當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)開展的過(guò)程中，對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新和開展，不僅可以使得檔案管理工作的根底業(yè)務(wù)才能得到有效的進(jìn)步，還使得檔案管理工作的效率得到了相應(yīng)的增強(qiáng)，因此在當(dāng)前水電站檔案管理行業(yè)開展中，我們就要根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際情況，來(lái)對(duì)其進(jìn)展不斷改良和完善，從