資源3教學(xué)用第章

1、第3章 視圖操作 本章內(nèi)容3.1 視圖操作3.2 其他輔助工具3.3 多窗口操作3.4 統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)3.5 查看隱藏文字3.6 實(shí)戰(zhàn)演練制作節(jié)目報(bào)幕單 3.1 視圖操作3.1.1 頁(yè)面視圖分頁(yè)查看文檔3.1.2 閱讀版式視圖讓閱讀更方便3.1.3 Web版式視圖聯(lián)機(jī)閱讀更方便 3.1.4 大綱視圖讓文檔的框架一目了然 3.1.5 草稿最簡(jiǎn)潔的方式3.1.1 頁(yè)面視圖分頁(yè)查看文檔 在進(jìn)行文本輸入和編輯時(shí)通常采用頁(yè)面視圖，該視圖的頁(yè)面布局簡(jiǎn)單，是一種常用的文檔視圖，它按照文檔的打印效果顯示文檔，使文檔在屏幕上看上去就像在紙上一樣。頁(yè)面視圖主要是用于查看文檔的打印外觀。 頁(yè)面視圖可以更好地顯示排版格式，

2、因此常用于文本、格式、版面或文檔外觀等的修改。下面主要講解一下頁(yè)面視圖的使用方法和技巧。3.1.2 閱讀版式視圖讓閱讀更方便 閱讀版式視圖主要用于以閱讀版式視圖方式查看文檔。它最大的優(yōu)點(diǎn)是利用最大的空間來(lái)閱讀或批注文檔。在閱讀版式視圖下，Word會(huì)隱藏許多工具欄，從而使窗口工作區(qū)中顯示最多的內(nèi)容，但在閱讀版式下，仍然有部分工具欄可以用于簡(jiǎn)單的修改。 3.1.3 Web版式視圖聯(lián)機(jī)閱更方便 Web版式視圖主要用于查看網(wǎng)頁(yè)形式的文檔外觀。當(dāng)選擇顯示W(wǎng)eb版式視圖時(shí)，編輯窗口將顯示的更大，并自動(dòng)換行以適應(yīng)窗口。此外，還可以在Web版式視圖下設(shè)置文檔背景以及瀏覽和制作網(wǎng)頁(yè)等。3.1.4 大綱視圖讓文檔

3、的框一目了然 大綱視圖是顯示文檔結(jié)構(gòu)和大綱工具的視圖，它將所有的標(biāo)題分級(jí)顯示出來(lái)，層次分明，特別適合較多層次的文檔，如報(bào)告文體和章節(jié)排版等。在大綱視圖方式下，用戶可以方便地移動(dòng)和重組長(zhǎng)文檔。3.1.5 草稿最簡(jiǎn)潔的方式 草稿主要用于查看草稿形式的文檔，便于快速編輯文本。在草稿視圖中不會(huì)顯示頁(yè)眉頁(yè)腳等文檔元素。3.2 其他輔助工具3.2.1 使用標(biāo)尺3.2.2 使用網(wǎng)格線3.2.3 使用文檔結(jié)構(gòu)圖3.2.4 全屏顯示3.2.1 使用標(biāo)尺 使用標(biāo)尺可以用來(lái)測(cè)量或?qū)R文檔中的對(duì)象，作為字體大小、行間距等的參考。另外標(biāo)尺上面有明暗分界線可以作為設(shè)置頁(yè)邊距、分欄的欄寬、表格的列寬和行高等的快速調(diào)整，當(dāng)你

4、選中這個(gè)表格中部分內(nèi)容的時(shí)候，標(biāo)尺上面會(huì)顯示分界線，拖動(dòng)即可調(diào)整，拖動(dòng)的同時(shí)按住【Alt】鍵可以實(shí)現(xiàn)微調(diào)。 3.2.2 使用網(wǎng)格線 使用網(wǎng)格線可以方便地將文檔中的對(duì)象沿網(wǎng)格線對(duì)齊，例如移動(dòng)對(duì)齊圖形或文本框。 3.2.3 使用文檔結(jié)構(gòu)圖 導(dǎo)航窗格由聯(lián)機(jī)版式視圖發(fā)展而來(lái)，它在文檔中一個(gè)單獨(dú)的窗格中顯示文檔標(biāo)題，可使文檔結(jié)構(gòu)一目了然，可以通過(guò)按標(biāo)題、頁(yè)面或通過(guò)搜索文本或?qū)ο髞?lái)進(jìn)行導(dǎo)航。3.2.4 全屏顯示 用戶有時(shí)希望縮小或者放大屏幕上的字體和圖形以便瀏覽和使用，顯示比例僅可調(diào)整文檔窗口的顯示大小，并不會(huì)影響實(shí)際的打印效果。Word 2010提供有改變顯示比例和顯示效果的功能。 3.3 多窗口操作3

5、.3.1 打開(kāi)多個(gè)文檔3.3.2 新建窗口3.3.3 將多個(gè)窗口排列整齊3.3.4 將窗口一分為二3.3.5 并排編輯文檔3.3.1 打開(kāi)多個(gè)文檔 在Word中文版中可以同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔并在多個(gè)文檔之間進(jìn)行操作。 3.3.2 新建窗口 用戶在編輯文檔時(shí)，有的時(shí)候需要在文檔的不同部分進(jìn)行操作，如果用滾動(dòng)文檔或定位的辦法就會(huì)很麻煩。在這里可以采用新建窗口的方法，將同一個(gè)文檔的內(nèi)容分別顯示在兩個(gè)或者多個(gè)窗口中，以便于用戶對(duì)文檔進(jìn)行編輯。 3.3.3 將多個(gè)窗口排列整齊 在Word 2010中文版中可以在Windows窗口中同時(shí)顯示多個(gè)文檔窗口，這樣用戶進(jìn)行編輯時(shí)就可以避免窗口之間的重復(fù)轉(zhuǎn)換，從而提高

6、工作的效率。但是如果同時(shí)顯示的文檔窗口太多，那么每個(gè)文檔所占的空間就會(huì)變小，操作起來(lái)則不方便，因此最好一次只顯示兩三個(gè)文檔。 3.3.4 將窗口一分為二 拆分窗口就是將文檔窗口一分為二變成兩個(gè)子窗口，兩個(gè)子窗口中顯示的是同一個(gè)文檔中的內(nèi)容，只是顯示的內(nèi)容部分不同而已。這樣，用戶就可以很方便地對(duì)同一文檔中的前后內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制和粘貼等操作。 3.3.5 并排編輯文檔 并排查看文檔可以比較兩個(gè)文檔之間的不同，便于以后的編輯。在Word 2010中的【視圖】選項(xiàng)卡【窗口】組中，我們可以看到【并排查看】、【同步滾動(dòng)】和【重設(shè)窗口位置】3個(gè)按鈕，這三個(gè)按鈕在并排查看文檔中起決定作用 。3.4 統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù) 在創(chuàng)建了一篇文檔并輸入完文本內(nèi)容以后常常需要統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)，Word 2010中文版則提供有方便的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能。3.5 查看隱藏文字 隱藏文字一般是指允許顯示或隱藏文檔編輯的時(shí)候插入的一些索引、標(biāo)記等指定文本的字符格式。在Word 2010中用虛線、下劃線標(biāo)識(shí)隱藏文字。 3.6 實(shí)戰(zhàn)演練制作節(jié)目報(bào)幕單 在生活中出外場(chǎng)的節(jié)目，常常