佛山市百盛達(dá)商務(wù)酒店試業(yè)典禮策劃執(zhí)行方案

1、1策劃背景 為貫徹區(qū)委區(qū)政府提出建設(shè)五星級南海的口號，大力搞好城市建設(shè)，全面提升城市形象，加快第三產(chǎn)業(yè)聚集效應(yīng)，促進(jìn)我區(qū)五星級南海城市的建設(shè)。佛山南海區(qū)已確定建設(shè)7個五星級酒店項目及多個星級酒店項目，其中名都大酒店已正式申報五星級評定，而其他項目正在建設(shè)階段。南海區(qū)旅游局負(fù)責(zé)人說，南海建設(shè)星級酒店有著非常強的優(yōu)勢，因為南海所處的地理位置為珠三角腹地，左右逢源。而相對臨近的廣州、佛山而言，其成本優(yōu)勢非常明顯，并可以借助地緣優(yōu)勢“吃兩頭”。從桂城現(xiàn)有和在建的酒店來分析，現(xiàn)有的與本酒店擋次相同的有御城花園酒店，即將開張的、科委大廈、新湖大酒店，在建的西約（貴都旁）今悅酒店、德寶賓館（此家?guī)в械聦毞康?/p>

2、產(chǎn)的辦公樓）此幾家包括貴都酒店、皇都酒店都是娛樂型酒店，所以佛山市百盛達(dá)商務(wù)酒店現(xiàn)正傾力打造一家準(zhǔn)四星級商務(wù)型酒店，集旅游、商務(wù)、休閑娛樂、高端科技商務(wù)配置等多功能于一體的特色商務(wù)酒店。 借此次試業(yè)典禮，將佛山市百盛達(dá)商務(wù)酒店正式試業(yè)的信息傳播出去，體現(xiàn)發(fā)展商的決心與信心，把百盛達(dá)酒店打造成自己特色的商務(wù)型準(zhǔn)四星級酒店，共同搞好五星級南海的建設(shè)。21、市政府與區(qū)政府強勢打造五星級南海，佛山市百盛達(dá)商務(wù)酒店引領(lǐng)第三產(chǎn)業(yè)進(jìn)一步提 升發(fā)展，促進(jìn)五星級南海的建設(shè)。 2、佛山市百盛達(dá)商務(wù)酒店與時俱進(jìn)，迎接打造五星級南海的到來，將一個盛裝亮相的百 盛達(dá)酒店引入全球視野，樹立自己特色商務(wù)酒店品牌尊貴形象；3

3、、通過此次試業(yè)典禮引入公眾視野，用盛大的布置場面和熱烈的現(xiàn)場氣氛，展示項目獨 有酒店文化，體現(xiàn)佛山百盛達(dá)商務(wù)酒店全力打造準(zhǔn)四星級酒店決心和信心。4、向社會廣而告之佛山百盛達(dá)酒店正式試業(yè)這一重大信息，引導(dǎo)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，加強與政 府、媒體、社會的廣泛交流。活動目的3活動策劃及詮釋佛山市百盛達(dá)商務(wù)酒店的主要客戶群體是旅游出差及業(yè)務(wù)接待的商務(wù)客戶，所以為了擴(kuò)大活動效應(yīng)，針對其商務(wù)客戶的群體特點，突出百盛達(dá)酒店的特色，在活動主題詮釋方面，經(jīng)分析我們策劃以下主題： 百納嶺南韻 盛達(dá)商旅情 佛山市百盛達(dá)商務(wù)酒店試業(yè)典禮 主題詮釋：沿用佛山市百盛達(dá)酒店廣告語，以時尚現(xiàn)代、智能設(shè)計理念為基礎(chǔ)上，再把佛山歷史悠久的剪

4、紙、秋色、陶瓷文化融匯貫通并加以細(xì)節(jié)的表述呈現(xiàn)出來，形成自己獨特的酒店文化感覺巧妙地融入其中。本次試業(yè)活動主題鮮明，內(nèi)容突出，定會給受眾留下深刻的印象，并且借助現(xiàn)場多種宣傳物料、氣氛包裝、試業(yè)儀式及贈送禮品，形成佛山百盛達(dá)酒店的最大化展現(xiàn)，為百盛達(dá)酒店日后的銷售作厚實的鋪墊。4主辦單位：廣東世紀(jì)達(dá)裝飾工程有限公司承辦單位：佛山市世紀(jì)錦囊廣告有限公司活動形式：禮儀迎賓+領(lǐng)導(dǎo)致辭+試業(yè)剪彩儀式+醒獅表演答謝午宴舉行地點：佛山市百盛達(dá)商務(wù)酒店午宴地點：佛山市百盛達(dá)商務(wù)酒店餐廳舉行時間：待定 活動概況5出席人員：佛山市領(lǐng)導(dǎo)、南海區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、桂城街道辦事處領(lǐng)導(dǎo)、佛山市百盛達(dá)酒店領(lǐng)導(dǎo)及員工、旅行社代表、酒店客

5、戶、媒體記者等。擬邀媒體：佛山日報、南方都市報 、廣州日報、佛山電視臺、佛山電臺邀請方式：由佛山市百盛達(dá)酒店直接發(fā)送邀請函到目標(biāo)群及媒體。6活動策劃思路佛山市百盛達(dá)商務(wù)酒店是一間準(zhǔn)四星級酒店，它以時尚現(xiàn)代設(shè)計理念為基礎(chǔ)上，再把佛山歷史悠久的剪紙、秋色、陶瓷文化融匯貫通并加以細(xì)節(jié)的表述呈現(xiàn)出來，形成自己獨特的嶺南酒店文化 。所以本次試業(yè)典禮將會以嶺南獅舞這個具有嶺南特色的喜慶節(jié)目進(jìn)行，烘托出熱烈隆重的氣氛，讓嘉賓能夠感受到嶺南文化的特色和熱情，并通過冷煙花和開業(yè)剪彩儀式的新穎結(jié)合，把佛山市百盛達(dá)商務(wù)酒店的試業(yè)典禮信息廣泛傳播，樹立起自己特色商務(wù)酒店品牌尊貴形象。7亮點環(huán)節(jié)1、嶺南獅舞：邀請黃飛鴻

6、獅藝武術(shù)隊進(jìn)行迎賓表演、點睛儀式及醒獅采青表演，為試業(yè)典禮增色，點睛儀式后由醒獅帶領(lǐng)來賓進(jìn)入酒店大樓內(nèi)參觀。2、管弦樂隊助興：在酒店大堂內(nèi)內(nèi)設(shè)廣州管弦樂隊（5人）進(jìn)行迎賓的背景音樂演奏，營造輕松、休閑、品味的商務(wù)氛圍。然后在試業(yè)典禮進(jìn)行前，在舞臺上進(jìn)行現(xiàn)場助興表演，以激情的演出宣布百盛達(dá)酒店試業(yè)典禮的開始。3、震撼的剪彩儀式：(科技火箭風(fēng)火輪禮炮剪彩儀式)主禮嘉賓進(jìn)行剪彩儀式同時，觀眾席后兩側(cè)各有一條煙火導(dǎo)軌飛致到舞臺背景上面，背景板的風(fēng)火輪冷煙花同時點燃，舞臺上雄獅起舞，禮花鳴放，營造震撼的現(xiàn)場視覺效果，用來記錄激動人心的精彩時刻，向參加嘉賓宣布酒店隆重試業(yè)。8廣州管弦樂團(tuán)是由前中央管弦樂團(tuán)

7、的成員3男2女組建的，他們擅長中西式管弦樂演奏，曾參加央視春節(jié)晚會擔(dān)任表演嘉賓，曾到訪東南亞多個國家出演，在廣東更常是各大型商業(yè)活動的表演嘉賓。廣州管弦樂團(tuán)9舞臺剪彩儀式設(shè)計效果10 尊貴高檔的形象設(shè)計 熱烈大氣的現(xiàn)場包裝 緊密周到的執(zhí)行安排我們需要做好的是：活動策劃重點11主題形象設(shè)計12色彩：以暗紅為主色調(diào)，給人以典雅脫俗、商務(wù)化及尊貴的印象。所有物料的設(shè)計需符合：百盛達(dá)酒店品牌形象的傳達(dá)及活動現(xiàn)場高檔的氣氛。其核心要做到的效果：商務(wù)化、不同凡響的，有利于新聞的發(fā)布?；顒蝇F(xiàn)場：入口處擺設(shè)停車牌、鮮花拱門、落地球、歡迎牌等。會場環(huán)境設(shè)置 A、在活動區(qū)域入口布置簽到臺、椅子及簽到背景板。B、從

8、簽到處通往嘉賓席的道路鋪紅地毯，兩旁擺放西式花籃，給嘉賓尊貴的感覺。C、在酒店大堂布置典禮舞臺，前面擺放50張折椅作為嘉賓席，提供管弦樂隊現(xiàn)場演奏。 D、在酒店大堂現(xiàn)場，布置自助茶點餐飲區(qū)，給嘉賓提供休閑地點溝通?，F(xiàn)場布置13歡迎牌設(shè)計物料設(shè)計14插旗及落地球設(shè)計15儀式入口模擬設(shè)計效果16簽到板形象設(shè)計17簽到處模擬設(shè)計效果18典禮活動指示牌設(shè)計19酒店大堂布置設(shè)計效果20邀請函封面設(shè)計邀請函內(nèi)頁設(shè)計21邀請函內(nèi)頁設(shè)計效果22物料設(shè)計備選方案主形象設(shè)計23簽到背景設(shè)計物料設(shè)計備選方案24活動指示牌設(shè)計25管弦樂隊 在酒店大堂內(nèi)內(nèi)設(shè)廣州管弦樂隊進(jìn)行背景音樂演奏，營造輕松、休閑、品味的商務(wù)氛圍。

9、溝通參觀 在酒店大堂里面設(shè)置洽談區(qū)，洽談區(qū)布置桌椅，每張接待桌子上布置臺花，酒店各主要的通道上擺放指示牌指示，禮儀小姐引領(lǐng)，酒店接待人員陪同參觀。VIP貴賓室 特設(shè)貴賓休息區(qū)域，專門接待政府領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，臺面擺放水果和鮮花。自助茶點為嘉賓提供自助茶點，在參加活動之余，享受閑暇一刻。活動內(nèi)容現(xiàn)場布置（酒店內(nèi)）26領(lǐng)導(dǎo)致辭：主持人邀請市政府領(lǐng)導(dǎo)班子、酒店領(lǐng)導(dǎo)、旅行社代表上臺致辭，標(biāo)志百盛達(dá)酒 店正式開業(yè)。剪彩儀式：在酒店大樓正門做一系列氣氛布置（鮮花拱門、背景板、紅地毯等），吸引視 線，并最大限度提升活動現(xiàn)場的氣氛切合新穎剪彩儀式，禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng) 導(dǎo)嘉賓剪彩，在剪彩瞬間點燃冷煙花及發(fā)放彩帶禮炮。 醒獅

10、點睛：剪彩后由醒獅助慶表演，百盛達(dá)酒店負(fù)責(zé)人與市政府領(lǐng)導(dǎo)一同為醒獅點睛，預(yù) 示一切鴻運當(dāng)頭事事順境。點睛儀式后由醒獅帶領(lǐng)來賓進(jìn)入酒店大樓內(nèi) 參觀。酒店參觀：點睛儀式后，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓自由參觀酒店大樓，大堂內(nèi)部均布置喜慶裝飾及自助茶 點，每層的電梯口處設(shè)有1名禮儀小姐迎賓。午宴：參觀大樓后所有來賓將進(jìn)入酒店宴會餐廳就餐，由宴會廳服務(wù)員帶領(lǐng)就席。 試業(yè)典禮具體內(nèi)容：27活動流程序號時間安排 活動進(jìn)程 細(xì) 節(jié) 備 注 19：00之前 現(xiàn)場各項準(zhǔn)備工作完畢 世紀(jì)錦囊廣告現(xiàn)場布置工作完成 世紀(jì)錦囊廣告所有現(xiàn)場物料到位 世紀(jì)錦囊廣告音響系統(tǒng)調(diào)試完畢，播放輕松背景音樂29：30之前各部門工作人員就位 畔山水岸接待

11、人員到位，準(zhǔn)備迎接嘉賓 黃飛鴻醒獅隊（4隊）到位禮儀小姐（10名）到位 39：30 10：30 迎賓簽到（嘉賓、媒體簽到入場 ）百上達(dá)酒店保安人員引導(dǎo)嘉賓停車，并引領(lǐng)嘉賓到活動場地 禮儀小姐（4名）列隊入口迎賓，（4名）禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓題名，并幫助主禮嘉賓佩帶胸花，發(fā)放禮品 禮儀小姐（4名）引領(lǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)到休息區(qū)休息，或到貴賓觀禮區(qū)前排入座，并遞送茶水設(shè)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到區(qū)、媒體簽到區(qū)，世紀(jì)人員負(fù)責(zé)記者簽到、安排發(fā)放新聞通稿現(xiàn)場酒店大堂內(nèi)特邀古典中樂隊現(xiàn)場助興演奏28410：30-10：32參加試業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)就座 司儀請出佛山市政府領(lǐng)導(dǎo)、南海區(qū)政府各領(lǐng)導(dǎo)、桂城街道辦、旅行社、客戶等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到指定座位入

12、座 禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)到指定座位入座，舞獅隊助興表演 510：32-10：35 試業(yè)典禮活動開始 司儀宣布試業(yè)典禮活動正式開始 司儀詳細(xì)介紹參加試業(yè)典禮活動的嘉賓領(lǐng)導(dǎo) 610：35- 10：40百盛達(dá)酒店領(lǐng)導(dǎo)致辭司儀請出百盛達(dá)領(lǐng)導(dǎo)致辭禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)到致辭處，調(diào)整話筒高度，領(lǐng)導(dǎo)致辭結(jié)束后引導(dǎo)回原座位媒體記者攝影、攝像710：40- 10：45旅行社代表領(lǐng)導(dǎo)致辭司儀請出旅行社代表領(lǐng)導(dǎo)致辭禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)到致辭處，調(diào)整話筒高度，領(lǐng)導(dǎo)致辭結(jié)束后引導(dǎo)回原座位媒體記者攝影、攝像810：45- 10：50 客戶代表領(lǐng)導(dǎo)致辭司儀請出百盛達(dá)酒店客戶代表致辭禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)到致辭處，調(diào)整話筒高度，領(lǐng)導(dǎo)致辭結(jié)束后引

13、導(dǎo)回原座位 媒體記者攝影、攝像 2930禮品方案建議一、高檔開紅酒器套裝1、價格：150元/套2、備貨期：18天3、具體請參考實物。31二、高檔皮具禮品盒1、價格：160元/套2、備貨期：15天3、具體請參考實物。32三、紫砂茶具禮品盒1、價格：190元/套2、備貨期：15天3、具體請參考實物。33四、護(hù)甲套裝禮品盒1、價格：160元/套2、備貨期：15天3、具體請參考實物。34五、壽山善伯凍石雕龍印章壽山石是中國國石之一，石性晶瑩脂潤，其中素雅文靜的“善伯石”又是壽山石中極為名貴的品種。該善伯凍石產(chǎn)自丹東，成色溫潤，紅裂格少，石質(zhì)偏硬。配以精雕龍紋裝飾，靈氣逼人，把玩掌中有珠圓玉潤之感，極具

14、收藏紀(jì)念價值。精雕的壽山善伯凍石儒雅高貴，自然要用精美錦盒包裝珍藏。將用特制精美錦盒包裝，并在錦盒盒蓋內(nèi)部嵌入精美卡片，介紹壽山善伯凍石的收藏價值，以及本次慶典的主題及概況，使雕龍印章更具獨特的紀(jì)念意義。價格：550元/套。35一、百盛達(dá)負(fù)責(zé)事項1、負(fù)責(zé)市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，旅行社及客戶邀請工作2、負(fù)責(zé)簽到處嘉賓接待3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場自助茶點、答謝午宴的操作4、負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場秩序維護(hù)及緊急事情處理5、負(fù)責(zé)提供活動所需要的硬件支持。如場地位置的平整、用電、用水 問題的解決、酒店大堂中心整潔、燈光等開放。6、負(fù)責(zé)保安人員的交通指引活動初步分工36二、廣告公司負(fù)責(zé)事項1、負(fù)責(zé)整個活動的策劃和流程監(jiān)控。2、負(fù)責(zé)典禮物料

15、的制作和廣告物料會場布置工作。3、負(fù)責(zé)提供禮儀小姐和活動執(zhí)行工作人員。4、負(fù)責(zé)音響的安裝和控制5、負(fù)責(zé)主持人、醒獅隊、演出人員的邀請和落實37序號內(nèi)容執(zhí)行時間范圍（同期內(nèi)進(jìn)行）涉及方1接項目后，進(jìn)行活動報批手續(xù)和場地確認(rèn)；接活動當(dāng)即至3或6天內(nèi)完成主辦方2活動所需物料設(shè)計、主辦方修改提出和再修改及定稿，同時擬定活動內(nèi)容、活動流程細(xì)項、人員分工與安排、預(yù)測不利因素應(yīng)便計劃等活動系列準(zhǔn)備文件，必要時采取優(yōu)先制將此準(zhǔn)備工作列為優(yōu)先服務(wù)；活動執(zhí)行前2天執(zhí)行與主辦方3相約主辦方進(jìn)行事前一次匯報與補充會議，將所有活動情況向主辦方項目負(fù)責(zé)部門或小組匯報，會議將確定所有內(nèi)容是否符合標(biāo)準(zhǔn)或是否再進(jìn)行補充，溝通各

16、方面事項；接活動當(dāng)即至3天內(nèi)執(zhí)行與主辦方4會后修改、調(diào)整、準(zhǔn)備工作會后12至24小時內(nèi)執(zhí)行方5最后確定修改、調(diào)整內(nèi)容，（保證主辦方緊急調(diào)整權(quán)利）提交后12至24小時內(nèi)主辦方6進(jìn)入完全準(zhǔn)備階段活動前48小時內(nèi)執(zhí)行方(一)、活動準(zhǔn)備階段方案實施計劃38(二)、活動進(jìn)行階段序號 內(nèi)容執(zhí)行時間范圍涉及方1活動布場、物料布置； 距活動開始前1天 執(zhí)行方 2活動檢查、幫助與提醒 距活動開始前12小時內(nèi)執(zhí)行方 3現(xiàn)場背景音樂播放、主持人旁白熱場距活動開始前30分鐘 執(zhí)行方 4演員化妝及候場準(zhǔn)備 距活動開始前1小時 執(zhí)行方 5撤場、清潔及運輸回倉庫工作 按與場地方協(xié)商時間和主辦方協(xié)商時間內(nèi)進(jìn)行執(zhí)行方 序號內(nèi)容

17、執(zhí)行時間范圍涉及方1整理活動軟文活動結(jié)束后24小時執(zhí)行方2整理活動圖片、文字、數(shù)據(jù)總結(jié)材料活動結(jié)束后2天內(nèi)執(zhí)行方(三)、活動后期階級39項目負(fù)責(zé)人章芳負(fù)責(zé)全部項目細(xì)化和日常事務(wù)的協(xié)調(diào)和組織工作項目負(fù)責(zé)人職能聯(lián)系電話客戶通聯(lián)冼耀廣負(fù)責(zé)在活動全程中與客戶的溝通，第一時間將客戶意愿反饋給活動執(zhí)行。 活動統(tǒng)籌崔劍波負(fù)責(zé)活動場地、活動的安排、組織合監(jiān)督工作策劃執(zhí)行策劃、監(jiān)督、執(zhí)行整項活動，保證活動順利進(jìn)行執(zhí)行助理何偉鵬助理流程跟進(jìn)，后期安排舞美設(shè)計潘子良負(fù)責(zé)整項活動的場地布置、舞美設(shè)計等制作總監(jiān)鄧洪海所有物料的設(shè)計、制造、品質(zhì)監(jiān)管平面設(shè)計黃淤洪舞美設(shè)計、物料制作、平面文宣設(shè)計活動攝影陳名達(dá)負(fù)責(zé)現(xiàn)場活各流

18、程的拍攝工：公司其他工作人員將在活動執(zhí)行過程中全力配合。項目團(tuán)隊組建40活動報價41424344百盛達(dá)商務(wù)酒店年度設(shè)計報價45前 言 感謝貴公司給予的機會。為就能進(jìn)一步就合作的實質(zhì)內(nèi)容及范圍作更詳細(xì)的溝通，我們列舉了一些我司相應(yīng)之報價，以供參考和討論。 46一、服務(wù)形式 成立專項服務(wù)小組，由酒店推廣方面有深厚經(jīng)驗的同事?lián)谓M長。成員包括AE、文案、美指、設(shè)計、媒體管理等人員負(fù)責(zé)以上相關(guān)服務(wù)工作。 47二、單項服務(wù)具體價格在進(jìn)一步溝通中商定，常規(guī)項目參考如下：（一）VI設(shè)計類：logo、名片、信封、信紙、傳真紙、銷售打價簿等VI元素 ￥20000（二）平面設(shè)計類:1、主形象畫面￥3000/P2、畫冊設(shè)計、輸出打樣￥600/P3、手挽袋 ￥1000/P484、戶外大型廣告畫 ￥3000/P5、彩旗 ￥600/P6、酒店內(nèi)部裝飾、畫面設(shè)計￥600/P7、酒店其它軟包裝 ￥2000/套8、報紙廣告設(shè)計 （1/2版以上） ￥3000/版 （1/2版或以下） ￥2000/版9、宣傳單張設(shè)計（A4或以內(nèi)，即2128CM為1P） ￥600/P49（三）TVC創(chuàng)作及制作：1、膠片制作 ￥20萬2、磁帶