家電賣場(chǎng)百貨商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)資料 鵬潤(rùn)—行—總務(wù)013 辦公用品管理辦法（總部適用）

1、鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)行政系統(tǒng)分冊(cè)總務(wù)子冊(cè)制度名稱辦公用品管理辦法（總部適用）文件編號(hào)鵬潤(rùn)行-總務(wù)013PAGE 生效日期2004年 月 日頁次 PAGE 1/3附件數(shù)7鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)行政系統(tǒng)分冊(cè)總務(wù)子冊(cè)辦公用品管理辦法（總部適用）歸屬體系：鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)行政系統(tǒng)分冊(cè)文件編號(hào)：鵬潤(rùn)行總務(wù)013撰寫單位：行政中心總務(wù)部版 本：第一版生效日期：2003年9月9日機(jī)密等級(jí)： 機(jī)密 一般合計(jì)頁數(shù)：5 正文頁數(shù)：3附件個(gè)數(shù)：1制度正文目錄：目 錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項(xiàng)37、附件3總裁

2、審批管理研究室審核撰寫人生效日期2003年9月9日頁次 PAGE 3/3附件數(shù)1鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)行政系統(tǒng)分冊(cè)總務(wù)子冊(cè)制度名稱辦公用品管理辦法（總部適用）文件編號(hào)鵬潤(rùn)行政-總務(wù)013生效日期2003年9月9 日頁次 PAGE 1/3附件數(shù)1目的：為規(guī)范辦公用品的計(jì)劃管理，滿足總部各單位工作需要，杜絕辦公用品的浪費(fèi)，降低辦公費(fèi)用支出，特制定本管理辦法。范圍：2.1適用范圍：鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司總部各中心、各直屬部門。2.2發(fā)布范圍：鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司總部各中心、各直屬部門。名詞解釋：3.1定額控制原則：由總部總務(wù)部根據(jù)各單位的工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)需要，于年初核定

3、各單位的月辦公費(fèi)用，下達(dá)各單位執(zhí)行；當(dāng)月費(fèi)用超支者占用下月指標(biāo)，全年費(fèi)用超支者，要寫清原因上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以列支。3.2分類管理原則：對(duì)不同類別的辦公用品，采取不同的管理辦法。3.3計(jì)劃管理和集中發(fā)放原則：為提高各部門的工作計(jì)劃性，辦公用品管理實(shí)行每月提前上報(bào)計(jì)劃，集中采購(gòu)、集中發(fā)放的辦法管理。職責(zé)：4.1鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司行政中心總務(wù)部是總部所有辦公用品的管理部門，負(fù)責(zé)總部辦公用品上報(bào)采購(gòu)、保管、發(fā)放和費(fèi)用核算等管理工作。作業(yè)內(nèi)容：5.1管理要求5.1.1鵬潤(rùn)（國(guó)美）總部各部門及各中心于每月20日前向總務(wù)部上報(bào)下月所需辦公用品計(jì)劃，總務(wù)部匯總后根據(jù)實(shí)際用量和庫(kù)存情況制定購(gòu)置計(jì)劃，

4、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由集團(tuán)采購(gòu)部（國(guó)美投資） 配發(fā)。5.1.2月度辦公用品的發(fā)放采取集中發(fā)放，每月5日前由總務(wù)部通知各單位集中辦理辦公用品領(lǐng)取工作，各單位按指定時(shí)間派員前往總務(wù)部庫(kù)房領(lǐng)取。5.1.3臨時(shí)申請(qǐng)的辦公用品采取周定期發(fā)放制度，每周二為各單位臨時(shí)申請(qǐng)的辦公用品領(lǐng)取用時(shí)間，其余時(shí)間不予領(lǐng)取。5.1.4領(lǐng)取辦公用品時(shí)務(wù)必持有總部總務(wù)部的申請(qǐng)報(bào)告批單（如屬于更換性質(zhì)，應(yīng)以舊換新，個(gè)人申請(qǐng)的辦公用品由個(gè)人領(lǐng)取，各單位申請(qǐng)的公用辦公用品由申請(qǐng)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取。5.1.5總部總務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)采購(gòu)、入庫(kù)、分發(fā)工作。辦公用品入庫(kù)需根據(jù)入庫(kù)單嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價(jià)是否相符，按手續(xù)驗(yàn)收入庫(kù)，登

5、記上帳。未辦入庫(kù)手續(xù)，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。5.1.6辦公用品的庫(kù)房管理要做到帳目齊、數(shù)量清，擺放整齊，帳實(shí)相符，并且要日清月結(jié)。5.1.7每月要對(duì)各單位的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并于月末將有關(guān)單據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部結(jié)算。5.1.8各單位及直屬中心要設(shè)專人負(fù)責(zé)本單位的辦公用品統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)取、發(fā)放工作，并建立辦公用品領(lǐng)用登記制度，對(duì)領(lǐng)回的辦公用品尤其是耐用辦公用品建立檔案卡，辦公用品領(lǐng)取人要簽字。耐用辦公用品若非正常損壞或丟失，當(dāng)事人要按價(jià)賠償。5.1.9調(diào)離人員在離職前，要辦理物品交接手續(xù)，總務(wù)部負(fù)責(zé)收回離職人員的辦公用品和物品并簽字確認(rèn)。人力資源部在得到簽字確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。5.2管理實(shí)施辦法5.2.

6、1分類管理：根據(jù)辦公用品的使用和收回方式不同，分為四大類，對(duì)不同類別采取差異管理。5.2.1.1消耗品：包括墨水、圓珠筆、熒光筆、水性白板筆、筆芯、橡皮擦、涂改液、口曲紙、刀片、即時(shí)貼、膠水、膠條、膠帶、雙面膠、大頭針、曲別針、紙杯、釘書釘、皮筋、面巾紙、資料袋、文件袋、垃圾袋、鳳尾夾、裝訂鐵夾、電池、原子印油、復(fù)寫紙、傳真紙、復(fù)印紙、信紙、信封、筆記本等不回收的一次性消耗的辦公用品，對(duì)這類辦公用品，由各單位領(lǐng)回后根據(jù)需要發(fā)放；5.2.1.2耐用辦公用品：包括文檔柜、打孔文件夾、40頁文件夾、支票夾、票據(jù)夾、簽字筆、期刊盒、印臺(tái)、海綿池、計(jì)算器、軟盤、鋼筆、直尺、壁紙刀、剪刀、裝訂機(jī)、訂書機(jī)、

7、啟釘器、打孔器、書檔、鼠標(biāo)、鍵盤、鼠標(biāo)墊、名片冊(cè)、紙簍等，這類辦公用品屬耐用辦公用品，由個(gè)人領(lǐng)用，但離職后必須退回。5.2.1.3公共消耗品：墨盒、碳粉、版紙、速印紙等，由總務(wù)部負(fù)責(zé)管理，并將費(fèi)用分?jǐn)偨o各使用單位。5.2.1.4專業(yè)用品：彩打紙、照片打印紙、憑證封面、憑證紙、小線、考勤卡、費(fèi)用報(bào)銷單、借款單、差旅費(fèi)報(bào)銷單等，由使用單位攤銷。5.3耐用辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)5.3.1所有新入職人員根據(jù)級(jí)別配備相應(yīng)的辦公用品，若職位發(fā)生變更，則根據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)調(diào)整其辦公用品的配備。5.3.2經(jīng)理級(jí)以上人員（含經(jīng)理級(jí)）辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)：辦公用品領(lǐng)用表中所有工作必備的物品，主要有：硬皮筆記本、鋼筆、計(jì)算器、軟盤、剪刀、裁紙刀、訂書器、打孔器、直尺、名片冊(cè)、期刊盒、40頁文件夾等。5.3.3經(jīng)理級(jí)以下人員辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)：限于日常工作所用的物品如：軟皮筆記本、簽字筆、軟盤、計(jì)算器(根據(jù)崗位需要配備)、剪刀、裁紙刀、訂書器、直尺、20頁文件夾等。注意事項(xiàng)：無附件： 7.1辦公用品發(fā)放、采購(gòu)流程（總部）鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)行政系統(tǒng)分冊(cè)總務(wù)子冊(cè)附件7.1辦公用品發(fā)放、采購(gòu)流程圖（總部）申請(qǐng)單位總部總務(wù)部