[推薦]Word中插入?yún)⒖嘉墨I及其引用并能夠自動更新的方法

1、Word1、將鼠標光標移到文本中需要第一次引用參考文獻的位置，點擊“插入”菜單，選擇“引用”，接著選擇“腳注和尾注”，彈出“腳注和尾注”窗口；2、點擊“尾注”，選擇“文檔結(jié)尾”，編號格式選擇1，2，3，并選擇連續(xù)編號；點擊插入；光標會對自動跳到文件尾部，在此處輸入?yún)⒖嘉墨I。注意，此時該處的編號是上標格式，把它直接改為普通格式就行（只能改，不能刪掉）；雙擊該編號，光標自動回到文本中引用處；3、當同一文獻要多次引用時，可利用交叉引用：光標移到引用處，“插入”-“引用”-“交叉引用”，引用類型為“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”（只能選“尾注編號”而不能選“尾注編號帶格式”，否則后來交叉引用加上的方括

2、號不是上標格式），選中需要的文獻。（注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號但“交叉引用”不會自動更新（只是個鏈接而已）。為此可以按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新）4、前面插入的文獻編號是1、2、3、，而我們習慣采用中括號如1的格式?？砂聪率龇椒▽⑽闹泻臀沧⒕幪柤由戏嚼ㄌ枺海?）用鼠標或者“Ctrl+Home”回到文檔的起始位置;（2）菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框；（3）在“查找內(nèi)容”文本框里面輸入“佗”（若是腳注時為f）,在“替換為”文本框中輸入“人&”（尾注、腳注都是它，當然也可），然

3、后點擊“全部替換”效果如下：（一定要區(qū)分中英文全半角，另外建議最好都引用完成之后再加方括號，否則會出現(xiàn)一層層方括號）5、文中和尾注的標號都已經(jīng)加上了方括號，但是交叉引用部分還沒有加上。對交叉引用的序號進行處理：（1）菜單“工具”，“選項”，“視圖”選項卡，在“顯示”部分點選“域代碼”，或者直接使用快捷鍵“AltF9”顯示域代碼，可以看見交叉引用的部分已經(jīng)變成了代碼；（2）菜單“編輯”，“替換”或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框；（3）在“查找內(nèi)容”文本框里面輸入dNOTEREF”，在“替換為”文本框中輸入“&”并將光標置于該文本框中，然后點擊“高級”按鈕，再點擊“格式”按鈕，在

4、彈出菜單中選擇“樣式”，接著會打開“查找樣式”對話框，選擇“尾注引用”樣式；（用后需取消才能再次用）（4）完成上述工作后，“查找和替換”對話框的內(nèi)容變?yōu)橄聢D，注意“替換為”文本框下面的“格式”一行；（5）點擊“全部替換”，在菜單“工具”，“選項”，“視圖”選項卡，在“顯示”部分取消選擇“域代碼”，或者直接使用快捷鍵“AltF9”取消顯示域代碼.（6）因為前面按Word的尾注插入?yún)⒖嘉墨I要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，如果參考文獻后面還需要有其他內(nèi)容，就必須進行進一步修改。解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號（我們不需要它，因為它的格式不對），然后選中所有尾注文本（參考文獻

5、說明文本），點“插入丨書簽”，命名為“參考文獻文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文后新建一頁，標題為“參考文獻”，并設置好格式。光標移到標題下，選“插入丨交叉引用”，“引用類型”為“書簽”，點“參考文獻文本”后插入，這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號等，并用項目編號進行自動編號。到這里，我們離完美還差一點點。打印文檔時，尾注頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當然，可以通過設置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法，如果你想多學一點東西，請接著往下看。選中所有的尾注文本，點“格式丨字體”，改為“隱藏文字”

6、，切換到普通視圖，選擇“視圖丨腳注”，此時所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線)，選擇“視圖丨頁眉和頁腳”，首先刪除文字，然后點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設置”按鈕，在彈出的對話框上點“邊框”，在“頁面邊框”選項卡，邊框設置為“無”，應用范圍為“本節(jié)”；“邊框”選項卡的邊框設置為“無”，應用范圍為“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇“工具丨選項”，在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字(Word默認)。6、工作還沒有完成，不難發(fā)現(xiàn)在文檔的結(jié)尾的尾注上面有一個橫線，這

7、是尾注分隔符，去除辦法如下：將文檔視圖切換為“普通視圖”，方法是點擊屏幕左下角的第一個按鈕；菜單“視圖”，“腳注”(或雙擊文中引用處數(shù)字)，效果如下；在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注分隔符”，然后選中分隔符橫線，刪除它；在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注延續(xù)分隔符”，刪除(當尾注出現(xiàn)跨頁的情況是會用到“延續(xù)分隔符”的)；7、再回到“頁面視圖”；8、下面的工作是如何對尾注的格式進行修改，默認情況下“尾注文本”樣式是不出現(xiàn)在“樣式和格式”任務窗格的，這時候要修改其格式：（1）將尾注文本選上，在“格式”，“樣式和格式”或文檔的右面的“樣式和格式”任務窗格里面的“所選文字的格式”里面會出現(xiàn)“尾注引用

8、”點擊右面的向下按鈕，選擇“修改”，這樣就可以修改“尾注引用”的格式了；（2）如何讓“尾注引用”樣式出現(xiàn)在“樣式和格式”任務窗格“請選擇要應用的格式”里面呢？在“樣式和格式”任務窗格右下角的“顯示”下拉列表框里面選擇“自定義”，出現(xiàn)“格式設置”對話框；（3）在“可見樣式”里面選擇“尾注引用”，或者點擊“全部顯示”按鈕，然后確定。這樣“尾注文本”樣式就出現(xiàn)在了“請選擇要應用的格式”里面，修改其格式的方法和修改其他樣式的方法相同；（如果感覺尾注數(shù)字符號偏小，可將之改為正文樣式或直接清除格式）9、有時候在文的一個位置需要引用多個文獻，形如“文獻1-5”，這樣的格式該如何實現(xiàn)呢？用尾注在文章同一處插入多個參考文獻，例如1234（加方括號