office-2016高效辦公案例教程(項(xiàng)目八)

1、Office 2016第二部分 Excel高效辦公篇項(xiàng)目八高效查看、保護(hù)和打印表格CONTENTS目錄任務(wù)一 查看教務(wù)管理表任務(wù)二保護(hù)教務(wù)管理表任務(wù)三123打印教務(wù)管理表4Excel高效辦公技巧學(xué)習(xí)通過拆分或凍結(jié)表格窗口查看或比較行列較多的工作表的方法。學(xué)習(xí)隱藏或顯示單元格中數(shù)據(jù)的方法。學(xué)習(xí)通過設(shè)置密碼保護(hù)工作簿和工作表的方法。學(xué)習(xí)將工作表按要求進(jìn)行打印的方法。學(xué) 習(xí) 要 點(diǎn)任務(wù)一 查看教務(wù)管理表 小東制作了一張學(xué)校的教務(wù)管理表格，想對照比較各專業(yè)男女的比例，來回拖動(dòng)滾動(dòng)條實(shí)在不方便；另外，在查看表格中的下半部分?jǐn)?shù)據(jù)時(shí)，因看不到行標(biāo)題使得他很難區(qū)分每列數(shù)據(jù)的含義。請你幫他解決這個(gè)難題吧。 情景

2、引入wa作品展示拆分和凍結(jié)窗格 打開素材文件，對工作表進(jìn)行上下、左右拆分，以方便比較數(shù)據(jù)，然后凍結(jié)工作表的列標(biāo)題，以便向下拖動(dòng)滾動(dòng)條后始終顯示行標(biāo)題。制作思路任務(wù)實(shí)施一、拆分窗格打開教務(wù)管理”工作簿。插入一條分隔線。 確定位置后單擊“拆分”按鈕在選中的列的左側(cè)插入一條分隔線，將窗格左右分隔。提 示 要取消拆分，可雙擊拆分條或單擊“視圖”選項(xiàng)卡“窗口”組中的“拆分”按鈕。、任務(wù)實(shí)施二、凍結(jié)窗格打開“教務(wù)管理”工作簿。定位單元格后選擇所需選項(xiàng)，如下圖所示。最后將工作簿另存為“教務(wù)管理（凍結(jié)窗格）”。任務(wù)二 保護(hù)教務(wù)管理表 由于小東制作的“教務(wù)管理”工作簿中涉及了別人的身份證號，為了安全期間，他不想

3、使該工作簿中的身份證號直觀地顯示在頁面上，也不想別人在該工作簿中添加或刪除工作表，更不想別人修改其中的數(shù)據(jù)。 情景引入如果你是小東，你該如何操作？wa作品展示隱藏單元格內(nèi)容效果 先隱藏不想顯示的單元格內(nèi)容，然后對工作簿的結(jié)構(gòu)進(jìn)行保護(hù)，再保護(hù)有重要數(shù)據(jù)的工作表。制作思路任務(wù)實(shí)施一、隱藏和顯示單元格打開“教務(wù)管理”工作簿，選擇要隱藏內(nèi)容的單元格區(qū)域。在“類型”編輯框輸入3個(gè)英文分號。單擊“確定”按鈕，完成操作。隱藏單元格內(nèi)容提 示 要顯示已隱藏的單元格內(nèi)容，可選定要顯示內(nèi)容的單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“清除”按鈕，在展開的列表中選擇“清除格式”項(xiàng)。任務(wù)實(shí)施二、保護(hù)工作簿打開“

4、教務(wù)管理”工作簿。選擇“結(jié)構(gòu)”復(fù)選框后輸入密碼。確認(rèn)密碼。右鍵快捷菜單選項(xiàng)。 選擇“結(jié)構(gòu)”復(fù)選框后輸入密碼確認(rèn)密碼任務(wù)實(shí)施三、保護(hù)工作表打開工作簿，輸入密碼保護(hù)工作表 。確認(rèn)密碼?！癕icrosoft Excel”對話框，提示用戶該工作表是受保護(hù)的 。提 示 撤銷工作表的保護(hù)與撤銷工作簿保護(hù)的操作類似。任務(wù)三 打印教務(wù)管理表 小東想把制作的教務(wù)管理表格居中均勻打印在3頁A4紙上，并且希望每頁打印稿上都顯示標(biāo)題、頁碼和作者等信息，請你幫他完成這項(xiàng)工作。 情景引入wa作品展示教務(wù)管理表（第2頁）打印效果 先為工作表添加頁眉和頁腳，然后設(shè)置打印區(qū)域、打印標(biāo)題并調(diào)整分頁符位置，最后預(yù)覽工作表，滿意后將

5、其打印10份。制作思路任務(wù)實(shí)施一、設(shè)置頁面打開“教務(wù)管理”工作簿 。打開“頁面設(shè)置”對話框，對頁邊距、頁眉進(jìn)行設(shè)置。單擊“確定”按鈕，完成工作表的頁面設(shè)置 。自定義頁眉和頁腳任務(wù)實(shí)施二、設(shè)置打印區(qū)域和打印標(biāo)題單擊A1單元格，然后按住【Shift】鍵單擊H131單元格，選定A1:H131單元格區(qū)域 。擇“設(shè)置打印區(qū)域”項(xiàng)。單擊“打印標(biāo)題”按鈕 。選擇“設(shè)置打印區(qū)域”項(xiàng) 單擊“打印標(biāo)題”按鈕任務(wù)實(shí)施三、分頁預(yù)覽和設(shè)置分頁符單擊“狀態(tài)欄”中的“分頁預(yù)覽”，分頁預(yù)覽視圖。調(diào)整分頁符的位置。分頁預(yù)覽視圖將工作簿另存為“教務(wù)管理（設(shè)置）”。任務(wù)實(shí)施四、預(yù)覽和打印工作表打印預(yù)覽工作表。在“打印”項(xiàng)設(shè)置各項(xiàng)參

6、數(shù)，并打印。打印預(yù)覽工作表Excel高效辦公技巧 若制作的工作表有多頁，而只要打印其中的幾頁 可進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)后在“設(shè)置”區(qū)的“頁數(shù)”編輯框中輸入要打印的起始頁和終止頁，如下圖所示。一、打印指定頁打印指定頁 要打印工作表的選定區(qū)域 可先選定要進(jìn)行打印操作的單元格區(qū)域，再進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)，接著在“打印活動(dòng)工作表”下拉列表中選擇“打印選定區(qū)域”項(xiàng)，如圖所示。二、打印選定區(qū)域打印選定區(qū)域 要一次打印多個(gè)工作表 可首先設(shè)置每個(gè)工作表的打印區(qū)域（也可省略此項(xiàng)），然后按住【Ctrl】鍵單擊要進(jìn)行打印的工作表標(biāo)簽，使它們組成一個(gè)工作組，最后執(zhí)行打印操作即可。三、一次打印多個(gè)工作表 要打印工作表的行號和列標(biāo) 可打開“頁面設(shè)置”對話框，在“工作表”選項(xiàng)卡的“打印”設(shè)置區(qū)中選中“行號列標(biāo)”復(fù)選框，如圖所示。四、打印行號和列標(biāo)選中“行號列標(biāo)”復(fù)選框一、打開本書配套素材“項(xiàng)目七”“網(wǎng)民統(tǒng)計(jì)表（圖表）工作簿”，為其設(shè)置頁面和打印區(qū)域，并將數(shù)據(jù)表和圖表橫向居中打印在一頁A4紙上。課后實(shí)訓(xùn)二、打開本書配套素材“項(xiàng)目六”“工資表”工