達(dá)標(biāo)工作計(jì)劃)

1、達(dá)標(biāo)工作計(jì)劃為了適應(yīng)新形勢(shì)下系統(tǒng)檔案工作的要求，進(jìn)一步規(guī)范我局檔案管理，更好地有效利用開(kāi)發(fā)檔案資源，推動(dòng)交通事業(yè)發(fā)展，提高我局服務(wù)水平。在市局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和市檔案局專家的指導(dǎo)下，我局決定2010年開(kāi)展檔案目標(biāo)管理市級(jí)達(dá)標(biāo)工作，力爭(zhēng)通過(guò)努力在2011年底前達(dá)市級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了確保這一目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，特制訂檔案達(dá)標(biāo)工作規(guī)劃。一、硬件建設(shè)1、安排檔案安全管理和利用需要的專門(mén)庫(kù)房1間。2、配齊規(guī)范統(tǒng)一的檔案箱柜。3、配備相應(yīng)的空調(diào)、去濕機(jī)各1臺(tái)，用于庫(kù)房檔案保護(hù).4、給檔案庫(kù)房安裝防盜門(mén)窗,配備滅火器等必要消防設(shè)施。5、配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等技術(shù)設(shè)備，嘗試運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行檔案現(xiàn)代化管理。二、軟件建設(shè)1、制

2、訂檔案室日常管理制度和檔案管理員工作職責(zé)，公布上墻，便于監(jiān)督，此項(xiàng)工作應(yīng)在2011年9月底前完成.2、各業(yè)務(wù)科室制訂業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍，并嚴(yán)格抓好落實(shí),此項(xiàng)工作應(yīng)在2011年10月底前完成。3、局辦公室制訂各門(mén)類檔案的移交辦法并嚴(yán)格執(zhí)行，此項(xiàng)工作應(yīng)在2011年6月底前完成.三、工作措施1、建立組織.決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，為副組長(zhǎng)，各處室負(fù)責(zé)人為成員.2、制訂方案。按照要求制訂相應(yīng)的檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案。此項(xiàng)工作在2011年7月底前完成.3、落實(shí)經(jīng)費(fèi)。安排萬(wàn)元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于檔案達(dá)標(biāo)工作。4、召開(kāi)會(huì)議。適當(dāng)時(shí)間召開(kāi)全局干部職工會(huì)議，統(tǒng)一思想，布置落實(shí)檔案前期清理及移交工作,請(qǐng)

3、專業(yè)公司協(xié)助整理檔案,此項(xiàng)工作應(yīng)在2011年11月底前完成。5、明確檔案室的隸屬關(guān)系，檔案室歸口局辦公室管理，局辦主任兼檔案室主任，檔案室人員實(shí)行專職化。四、幾點(diǎn)說(shuō)明1、各業(yè)務(wù)科室檔案前期清理的內(nèi)容和要求.（1)業(yè)務(wù)檔案:依據(jù)歸檔范圍，要求各相關(guān)處室將相關(guān)檔案材料收集齊全，填好目錄。（2）各業(yè)務(wù)科室的年度和半年報(bào)表。（3)有關(guān)介紹信、證明材料、各類會(huì)議或活動(dòng)記錄(包括視聽(tīng)資料、照片)。（4）文件匯編、刊物、專業(yè)書(shū)籍等。2、檔案移交各業(yè)務(wù)科室必須按照局辦規(guī)定的移交時(shí)間及將清理好的檔案移交局檔案室,便于統(tǒng)一組織整理,今后要形成制度化。為確保檔案材料的完整和及時(shí)移交，平時(shí)要注意積累和收集.3、達(dá)標(biāo)步

4、驟本局檔案達(dá)標(biāo)工作將實(shí)行分步實(shí)施、逐步推進(jìn)的辦法進(jìn)行。在工作進(jìn)度上,在12月底前完成1991-2010年度的檔案整理工作，今后次年中期整理歸檔前一年的檔案，形成規(guī)律；在達(dá)標(biāo)檔次上，大力加強(qiáng)檔案管理軟、硬件建設(shè)，爭(zhēng)取在2011年底前達(dá)到市級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。五、幾點(diǎn)要求1、檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作,全體人員都應(yīng)該提高認(rèn)識(shí),作為一件大事來(lái)抓，尤其是今年要作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓。2、檔案工作又是一非常細(xì)致的工作，在清理和管理工作中,具體工作人員必須做到耐心、細(xì)致，來(lái)不得半點(diǎn)粗心和馬虎。3、此次達(dá)標(biāo)工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,必須抓緊工作，按期完成，特別是各業(yè)務(wù)科室的檔案前期整理工作要抓緊,集中人員與時(shí)間，確保有關(guān)達(dá)標(biāo)各項(xiàng)工作按時(shí)、保持完成。4、局辦公室要把檔案