淺談采購(gòu)結(jié)算員的基本素質(zhì)和能力2700字

1、淺談采購(gòu)結(jié)算員的根本素質(zhì)和才能2700字 摘要：采購(gòu)結(jié)算企業(yè)采購(gòu)工作的重中之重，因?yàn)榻Y(jié)算數(shù)據(jù)中一個(gè)小數(shù)點(diǎn)的錯(cuò)誤就可以導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受損，從某種意義上來(lái)講，采購(gòu)結(jié)算員是供給資金流進(jìn)出的把關(guān)人員。從采購(gòu)結(jié)算員隊(duì)伍現(xiàn)狀出發(fā)，本文分析了采購(gòu)結(jié)算員應(yīng)具備的根本素質(zhì)和才能，指出了優(yōu)秀采購(gòu)結(jié)算員的應(yīng)該具備的根本職責(zé)，為培養(yǎng)高素質(zhì)采購(gòu)結(jié)算員提供了參考。關(guān)鍵詞：采購(gòu)結(jié)算重要性 結(jié)算員根本素質(zhì)和才能 如何做一名合格結(jié)算員 當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加速，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的日益劇烈，引發(fā)眾多產(chǎn)業(yè)微利時(shí)代的到來(lái)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇與企業(yè)本錢(qián)意識(shí)的增強(qiáng)，使企業(yè)的采購(gòu)預(yù)算工作越來(lái)越被經(jīng)營(yíng)管理者所重視1。有的企業(yè)甚至直接把采購(gòu)預(yù)

2、算工作作為降低本錢(qián)的主要環(huán)節(jié)，并將采購(gòu)作業(yè)放在整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈、供給鏈中去考慮。因此采購(gòu)結(jié)算員的工作并不是從事單一的預(yù)算活動(dòng)，而是更多的注重本錢(qián)控制、負(fù)責(zé)辦理本企業(yè)資金收入的報(bào)結(jié)業(yè)務(wù)等，其工作的結(jié)果直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上下。結(jié)算是所有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的根底，結(jié)算結(jié)果的錯(cuò)誤，將直接導(dǎo)致其它一系列數(shù)據(jù)失去正確性。結(jié)算單中的金額對(duì)公司來(lái)說(shuō)就是“錢(qián)，容不得半點(diǎn)馬虎大意。采購(gòu)結(jié)算員平常的根本工作就是根據(jù)當(dāng)日到貨、付款、到票、庫(kù)存等情況及時(shí)向上級(jí)指導(dǎo)報(bào)出反映當(dāng)天采購(gòu)情況的日付款表和日?qǐng)?bào)表，為部門(mén)指導(dǎo)制定資金平衡方案提供根據(jù)，以保證供給系統(tǒng)資金流暢通。1 采購(gòu)結(jié)算員的重要性采購(gòu)結(jié)算員是隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的快速開(kāi)展而產(chǎn)生的

3、，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需求及物料價(jià)格需求按是按時(shí)統(tǒng)計(jì)到貨、做好采購(gòu)金額預(yù)算報(bào)表、及時(shí)結(jié)算、催收發(fā)票、催促采購(gòu)員辦理發(fā)票入庫(kù)等；每月根據(jù)公司財(cái)務(wù)給出的實(shí)際資金額度及時(shí)為各供商報(bào)款；并根據(jù)需要做出反映企業(yè)在本錢(qián)、質(zhì)量、時(shí)間、技術(shù)等方面的綜合指標(biāo)的各類(lèi)報(bào)表。采購(gòu)結(jié)算作為精細(xì)化管理和現(xiàn)代效勞經(jīng)濟(jì)的重要組成局部，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展中具有舉足輕重的地位2。將產(chǎn)品本錢(qián)控制到最低，協(xié)助采購(gòu)員以低本錢(qián)購(gòu)進(jìn)性?xún)r(jià)比高的商品，使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步開(kāi)展已成為采購(gòu)結(jié)算員重要職責(zé)。2 采購(gòu)結(jié)算員應(yīng)具備根本素質(zhì)和才能作為一名結(jié)算員應(yīng)該具備最根本的素質(zhì)就是認(rèn)真、負(fù)責(zé)、勤奮、踏實(shí)，其次還應(yīng)該具備以下才能：2.1具有專(zhuān)業(yè)的供給管理知識(shí)體系

4、采購(gòu)結(jié)算員是負(fù)責(zé)辦理日常經(jīng)費(fèi)支出及專(zhuān)項(xiàng)支出的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，并熟悉國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)，具備一定的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握本單位報(bào)銷(xiāo)制度、審核權(quán)限等規(guī)定的人員。需具有一定的專(zhuān)業(yè)管理科學(xué)知識(shí)及采購(gòu)知識(shí)，對(duì)市場(chǎng)具有敏銳的洞察力與把握才能3。通曉采購(gòu)結(jié)算與供給管理知識(shí)，可以配合采購(gòu)員管理和選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供給商作為長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴。2.2 有較強(qiáng)的市場(chǎng)調(diào)研才能采購(gòu)結(jié)算員通過(guò)核算可以幫助采購(gòu)員凈化物資渠道，科學(xué)合理地選擇最合適的采購(gòu)方式，并嚴(yán)格按企業(yè)需求合理地做好采購(gòu)預(yù)算，注重經(jīng)濟(jì)效益，減少物流費(fèi)用，降低消費(fèi)本錢(qián)。并能盡快洞悉采購(gòu)產(chǎn)品的各種物資規(guī)格型號(hào)、消費(fèi)工藝流程及技術(shù)性能等要點(diǎn)，以保證采購(gòu)物資的結(jié)算價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)

5、誤。2.3 有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心采購(gòu)結(jié)算員要具有良好的職業(yè)道德和工作責(zé)任心，秉公辦事，不徇私情，始終把公司的利益放到第一位，公平公正對(duì)待每一位客戶(hù)，堅(jiān)決杜絕在物資采購(gòu)中損公肥私、貪污賄賂的行為。采購(gòu)結(jié)算員要有好的道德水準(zhǔn)和強(qiáng)烈的遵紀(jì)守法觀念，不斷學(xué)習(xí)各種法律法規(guī)，進(jìn)步自己的法律意識(shí)。要對(duì)公司內(nèi)部的文件和相關(guān)的管理采購(gòu)政策保密，防止采購(gòu)方案、采購(gòu)數(shù)量、招標(biāo)價(jià)格、詢(xún)價(jià)的技術(shù)要求、規(guī)格等相關(guān)資訊對(duì)外透露。定期與供給商、財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展往來(lái)明細(xì)賬目的核對(duì)，以確保賬賬相符、賬實(shí)相符、以保證三方賬目一致。隨時(shí)按指導(dǎo)要求出具各類(lèi)總結(jié)性報(bào)表，及時(shí)預(yù)報(bào)緊缺物料的庫(kù)存，以便采購(gòu)員提早做好采購(gòu)方案，確保消費(fèi)的順利

6、進(jìn)展。3 如何做是一名合格的結(jié)算員采購(gòu)結(jié)算是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作，其工作的好壞不僅影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且影響整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營(yíng)。優(yōu)秀的采購(gòu)結(jié)算員應(yīng)具備的根本工作才能 45。除了要具有綜合性較強(qiáng)的分析才能、預(yù)測(cè)才能、表達(dá)才能和專(zhuān)業(yè)知識(shí)程度外，還要能將結(jié)算分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來(lái)，為企業(yè)資金出入把好關(guān)。3.1 結(jié)算前核對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)算數(shù)據(jù)是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的計(jì)算錯(cuò)誤將導(dǎo)致整個(gè)計(jì)算過(guò)程的無(wú)效。物流執(zhí)行系統(tǒng)LES是建立在物流信息的根底上的，包含大量的物流信息。它與物流過(guò)程中的訂貨、收貨、庫(kù)存管理、發(fā)貨、配送及回收等職能有機(jī)地聯(lián)絡(luò)在一起，使整個(gè)物流活動(dòng)順利進(jìn)展。在企業(yè)的整個(gè)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，物流信息系統(tǒng)

7、與各種物流作業(yè)活動(dòng)親密相關(guān)，因此物流系統(tǒng)上傳的數(shù)據(jù)必須得經(jīng)過(guò)仔細(xì)審核，確保無(wú)誤。在進(jìn)展數(shù)據(jù)結(jié)算前，要將LES系統(tǒng)上上傳的數(shù)量和上傳到ERP結(jié)算平臺(tái)上的數(shù)量進(jìn)展比照，看是否一致，當(dāng)數(shù)量不一致的時(shí)候，要積極查找原因，主動(dòng)與質(zhì)檢部、信息中心等部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，跟蹤數(shù)據(jù)的上傳情況，以保證及時(shí)結(jié)算。3.2 結(jié)算中對(duì)照數(shù)據(jù)結(jié)算工作需要特別細(xì)心，并可以對(duì)數(shù)據(jù)做出敏感反響。采購(gòu)合同、調(diào)價(jià)函、數(shù)量獎(jiǎng)勵(lì)政策等文本資料要作為結(jié)算根據(jù)，確認(rèn)結(jié)算單價(jià)輸入無(wú)誤，出具結(jié)算單，并在打印的紙質(zhì)結(jié)算單上標(biāo)明結(jié)算根據(jù)和結(jié)算單價(jià)以備查。需要表達(dá)明確且無(wú)歧義。結(jié)算工作客觀上也起到對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)視和核查作用，必須跟采購(gòu)經(jīng)理、內(nèi)勤配合好，有異

8、議的及時(shí)溝通，確保意思表達(dá)一致。3.3 結(jié)算后核查數(shù)據(jù)完成數(shù)據(jù)系統(tǒng)結(jié)算并不能解決所有指標(biāo)的獎(jiǎng)罰，線(xiàn)下檢驗(yàn)就顯得尤為重要。此環(huán)節(jié)是對(duì)數(shù)據(jù)核對(duì)與處理的必要附屬條件，平時(shí)工作中除了對(duì)公式的純熟應(yīng)用外，還注重研究各種數(shù)據(jù)間的關(guān)系。新聞詳細(xì)頁(yè)數(shù)據(jù)核查要對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入進(jìn)展核查并予以監(jiān)視、糾正，保障數(shù)據(jù)網(wǎng)的正確錄入運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而保障采購(gòu)、結(jié)算業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。實(shí)際操作過(guò)程是通過(guò)錄入的數(shù)據(jù)反映或以填報(bào)出錯(cuò)表的形式進(jìn)展核對(duì)、查閱、糾正。從某種程度上來(lái)說(shuō)，結(jié)算后核對(duì)數(shù)據(jù)對(duì)消費(fèi)、方案、銷(xiāo)售等起著舉足輕重的作用，對(duì)消費(fèi)起指導(dǎo)作用。數(shù)據(jù)網(wǎng)即使在某一環(huán)節(jié)出錯(cuò)，都要追溯源頭，查根究底，適時(shí)更正。參考文獻(xiàn)1 喬嵩.淺談醫(yī)院采購(gòu)結(jié)算員的語(yǔ)言溝通技巧J.醫(yī)療裝備.2022,10:63.2 陳學(xué)南.如何提升采購(gòu)在企業(yè)中的地位J.石油石化物質(zhì)采購(gòu).2022,5:66-6